2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURULARI YARDIM İçindekiler SIKÇA SORULAN SORULAR... 2 BAŞVURU EKRANLARI... 10 Öğrenim Bilgisi Eklemede Sıkça Sorulan Bir Soru... 13 YAZAR EKLEME... 14 Yeni Teşvik Puanı Yardım Ekranı: Puan hesaplamalarının tüm ayrıntıları bu ekranda. Akademik Teşvik Başvuru Faaliyet Sıralama Listesindeki Teşvik Puanı alanına tıklayarak ulaşabilirsiniz DERGİ PUANI BULUNMAYAN KAYITLAR İÇİN AÇIKLAMA Ulakbim listesinde olmayan fakat sci, ssci, ahci, sci-expanded endekslerinde taranan dergilerde yayınlanan eserler "Diğer Uluslararası hakemli dergilerde yayınlanmış araştırma makalesi oranları kullanmalıdır. Bu oranlar için bu durumdaki yayınların endeks türü Diğer Endeksler seçilip açılan alana endeks bilgisi girilmelidir. Bu işlemden önce sistemdeki dergi ara ekranından veya http://cabim.ulakbim.gov.tr/wpcontent/uploads/sites/4/2018/07/2018-ubyt-dergi-listesi.xlsx adresindeki dergi listesinden dergi kontrol edilmelidir. Veri çektiğimiz kaynaklardaki yanlışlıklarda dolayı problem yaşamamak için issn numarası doğruluğu mutlaka kontrol edilmelidir. 1
Akademik teşvik yönetmeliği için : https://akademik.yok.gov.tr/ozgecmis/documents/akademiktesvik2018.pdf SIKÇA SORULAN SORULAR Soru 1: Yayınlarımı girdikten sonra ham puanın hesaplanmasında sorun yaşıyorum? Cevap: Akademik Teşvik Başvuru Bölümünde Faaliyet Sıralama Listesine gidiniz. Sol taraftan faaliyet türü seçtikten sonra sağdaki (üst) listeden yardım ikonuna veya hesaplanan puana tıklayınız. Eserinize ait puanlandırma yöntemi, ilgili parametreler açıklamaları ile birlikte verilmektedir. Soru 2: Atıf sayılarımı nerden bulabilirim? Cevap: Atıf sayılarınızı Web of Science, Science Direct ve Google Akademik ten bulabilirsiniz. Soru 3: Bilimsel kitabın tümünü yazdım puan vermiyor? Cevap: Yönetmelikte Bilimsel Kitap olarak geçtiği için sistemimize bu şekilde aktarılmış ve puanlama bu seçenek ile yapılmıştır. Kitabınız Bilimsel Kitap ise bu seçimi yaparak puanlandırma yapabilirsiniz. Soru 4: Tezime (Doktora/Bütünleşik doktora) yapılana atıflar nereden gireceğim? Cevap: 2018 yılında yayınlanan yönetmelik ile lisansüstü tezlere yapılan atıflar teşvik için kapsam dışı bırakılmıştır. Soru 5: Makaleme diğer bir tezden atıf yapılmış bunu sayı olarak girebilir miyim? Cevap: Atıf sayıları ekranında verilen yerler dışında eserlerinize yapılan atıflar sayı olarak girilemez. 2
Soru 6: Araştırmama puan vermiyor? Cevap: Araştırmada başlangıç ve bitiş tarihleri arasında en az iki ay olmadığı takdirde hesaplama işlemi yapılamaz. Soru 7: Yayınımın yazarı yabancı ya da akademisyen değil nasıl ekleyebilirim? Cevap: Bu dokümanın 14. Sayfasından sorunun cevabına ulaşabilirsiniz. Soru 8: Teşvik için başvuru yapacağım ancak kısa bir süre içinde kadrom başka üniversiteye aktarılacak teşviki nerden alacağım? Cevap: Şu an kadronuzun bulunduğu üniversiteye başvurmalısınız. Soru 9:.Dergisinde Editör yardımcılığı yapmaktayım. Faaliyet olarak eklememe rağmen puan hesaplamıyor. Cevap: Yönetmelikte sadece Editör ve editör kurulu üyeliği görevi puanlandırılmıştır. Soru 10: Yönetmelikte 30 puan yazıyor sistem bana daha az puan verdi? Cevap: Yönetmelikteki faaliyet ve oran tablosunda belirtilen puanlar katsayı oranıdır. Soru 11: ATIF PUANIMI HESAPLAMIYOR? Cevap: Atıf puanı, atıf alınabilecek eserler listesinin sağındaki ATIF linkine tıklanınca gösterilir. Listede gösterilmez, Listede gösterilen; eser için hesaplanmış ham puandır. Soru 12: Editörlük veya editör kurulu üyeliğinden nasıl puan alabilirim? Cevap: Editörlük veya editör kurulu üyeliğinde sadece bir derginin editörlük veya editör kurulu üyeliğinden puan alabilirsiniz, o dergi bir yıl içinde birden fazla sayı olarak yayınlasa dahi her sayı için puan alamazsanız, Sistem puan hesabını gerçekleştirse dahi faaliyet listesine eklemeyeniz. 3
FORM YARDIMLARI 1. PROJE 1 Yeni ekle butonu ile yeni projelerinizi özgeçmişinize ekleyebilirsiniz. 2 * ile işaretli alanlar zorunlu alanlardır. Zorunlu alanları doldurduktan sonra KAYDET butonu ile proje listenize ekleyebilirsiniz Projedeki göreviniz Yürütücü, Araştırmacı veya Bursiyer olmalıdır. Proje Bitiş tarihi 2018 yılı içinde olmalıdır. Proje Durumu tamamlandı olmalıdır. Devam eden projelere hesaplama yapılmamaktadır. Proje türü Yükseköğretim Kurumları tarafından destekli bilimsel araştırma projesi ve Araştırma Projesi seçilen kayıtlarda teşvik puanı hesaplanmaz. 4
2. ARAŞTIRMA Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için; 1. Araştırmanızın tamamlanmış olması ve bitiş tarihinin 2018 olması, 2. Başlık bilgisinin araştırma seçilmiş olması, 3. Araştırma Başlangıç bitiş tarihi arasında en az 2 ay olması gerekmektedir. 3. PATENT Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için; 1. Patentinizin tescil edildiği yıl 2018 olmalıdır. 2. Patent Dosya Tipi Patent seçilmelidir. Bunun dışındaki alanlarda hesaplama yapmaz. 3. Patent buluş sahiplerindeki kişi sayısı katsayı oranın belirlenmesinde kullanılır. 5
4. ÖDÜLLER Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için; 1. Ödülün alındığı yıl 2018 olmalıdır. Hesaplama Yapılmayan Ödül Türleri 1 Çalışma Ödülü 2 Proje Ödülü 3 Yayın Teşvik Ödülü 4 Hizmet Ödülleri 6 Teşvik Ödülleri 9 İdari Hizmet Ödülleri ve Teşekkür Belgeleri 8 Akademik Hizmet Ödülleri ve Teşekkür Belgeleri 7 Grup Başarı Ödülleri Faaliyet Detay bölümünde bazı faaliyet detayları sadece ilgili alanlar içindir. Bu alanlar dışında puan hesabı yapılmaz. Ayrıtınlar için Teşvik Puanı Yardım Ekranına bakabilirsiniz. 5. TASARIM Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için 1. Tasarım bitiş tarihi aktif yıl olmalıdır. 2. Tasarım Türü ve Tasarım Türü detayı dikkatlice seçilmelidir. 3. Tasarım sahipleri eksiksiz girilmelidir. 6
* MAKALE Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için; 1. Yayın Yılı 2018 olmalıdır 2. Yazar Bilgileri eksiksiz girilmelidir, 3. Dergiler için ISSN bilgisi esastır. 4. Yazar türlerini ve sırasını doğru şekilde girmeye devam etmelisiniz fakat tür bilgisi 2018 faaliyetleri için kullanılmamaktadır. * TEBLİĞ Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için; 1. Basım Tarihi alanı dolu ve 2018 yılı olmalıdır. 2. Sunum Türü: Sözlü/Davetli Konuşmacı 3. Basım Türü: Tam Metin 4. Kapsam Uluslararası olmalıdır 7
* KİTAP Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için; 1. Yıl alanı dolu ve 2018 olmalıdır 2. Kitap Türü BİLİMSEL KİTAP olmalıdır 3. Katkı düzeyi puanlamayı etkilemektedir. * EDİTÖRLÜK Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için; 1. Yıl alanı dolu ve 2018 olmalıdır AŞAĞIDAKİLER İÇİN HESAPLANMAZ 1. Editörlük Türü: Kitap (Çeviri) veya Diğer Yayınlar olan faaliyetler için. 2. Ulusal Kitap Editörlüğü faaliyetleri için HESAPLANMAZ. 8
* SERGİ VE KAYIT Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için; 1. Etkinlik Bitiş tarihi dolu ve 2018 yılı içinde olmalıdır 2. Sadece Ana tür bölümünde Kayıt ve Sergi için hesaplama yapılır. 3. Bu faaliyet türündeki teşvik puanı sadece Güzel Sanatlar Temel Alanındaki akademisyenler için hesaplanmaktadır. 4. Etkinlik tekrarı 3 ve 3 ten büyük olanlar için puan hesaplanmaz. 9
BAŞVURU EKRANLARI Akademik Teşvik Başvuru işlemi için Kaydet ve Başvuru Başlat butonuna basarak başvuru başlatabilirsiniz. 1 2 Başvuru başlattıktan sonra Sonraki» butonuna basınız. Akademik Özgeçmiş sisteminde bulunan 1. Kişisel Bilgiler 2. Öğrenim Bilgisi 3. Akademik Görev 4. Üak Temel Alan 5. V.b. İstenen bilgilerde bir eksiklik yok ise sistem sizi 3. ekran olan faaliyet beyan listesine yönlendirecektir. Eğer bir eksiklik var ise ayrıntılı bilgi vermek için veri kontrol formuna yönlendirileceksiniz. 10
FAALİYET BEYAN LİSTESİ Akademik Özgeçmiş sistemine girdiği Faaliyetlerinden aktif döneme (2018) ait verileri listelenir. 1. Sol üst listeden faaliyet türü seçiniz, 2. 2018 yılına ait faaliyetleriniz seçilen tür için sağ tarafta listelenecektir. 3. Ham Puan bölümünde hesaplanan puanın üzerine tıklayarak; Hesaplama parametreleri ile ilgili ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz. 4. Hesaplanmayan faaliyetler için yardım ikonu belirecektir. Bu ikona basarak faaliyetin neden hesaplanmadığına dair bilgi de alabilirsiniz. 5. Listenin solunda bulunan ekle ikonuna basarak faaliyetinizi teşvik başvurunuza ekleyebilirsiniz. 6. Başvurunuza eklediğiniz faaliyeti listeden çıkarmak için sil butonu ile başvurudan çıkarabilirsiniz. 3 11
BAŞVURU BİTİRME VE ÇIKTI 4 Evrak Oluştur butonu ile beyan ettiği faaliyetlere ait bilgiler ve Akademik teşvik Puanını içeren dosyasını oluşturur ve Bilgisayarına indirir. Evrak : Akademik teşvik Raporu 12
Öğrenim Bilgisi Eklemede Sıkça Sorulan Bir Soru Birim seçinize tıklandığında açılan pencerede mezun olduğunuz birimi bulamıyorsanız. Diğer kutucuğunu işaretleyerek mezun olduğunuz yeri elle girebilirsiniz. Mezuniyet bilgisini düzeltmek için ; Öğrenim bilgilerinizin olduğu listede düzeltmek istediğiniz kaydın üstüne bir kez(sol tuş) ile basınız. Bilgiler Forma getirilecektir. Düzenleme yaparak Değişiklikleri Kaydet Butonuna Basınız. MEZUNİYET AYINIZI MUTLAKA GİRİNİZ. 13
YAZAR EKLEME Ortak Yazar Listesi Oluşturma 1. Bir eser eklediğinizde veya güncellediğinizde Yazar Adı alanına tıklamanızla yeni bir pencere açılacaktır. Pencere 3 ana bölüme ayrılmıştır. 1) Ortak Yazar Listeniz 2) Diğer sistemlerden çekilmiş ya da tarafınızca daha önce girilmiş metin halinde yazar bilgi formu 3) Eklemek veya güncellemek istediğiniz yayına ait yazar listesi 1 2 3 Adım 1: Ortak yazarlarınızı eklemek için soyadı ve adı alanını doldurunuz ve YAZAR EKLE butonuna ya da klavyeden enter tuşunu basınız. Siz yazdıkça ortak yazar listesinde olup olmadığını anlamaz için filtre edecektir. Adım 2. 4 Adım 2: ortak yazar listenize eklemek istediğiniz araştırmacıyı bularak sol tarafta bulunan ikonuna tıklayınız. 5 14
Adım 3: Eklediğiniz araştırmacı Ortak Yazar listenizde görünecektir. 6 Adım 4: Ortak yazarınızı yayına eklemek için Ortak Yazar Listenizdeki araştırmacı bularak soyadının yanındaki tıklayarak ekleyebilirsiniz. Yazar Sırası değiştirmek, alta veya üste taşımak için sıralama değiştir ikonlarını kullanabilirsiniz Adım 5: Yazar Ekleme penceresi kapatıldıktan sonra yayın KAYDEDİLMELİDİR. 15
ARANAN ARAŞTIRMACI LİSTEDE BULUNMADIĞI DURUMLARDA Yazar Veritabanında Arama sonuçlarında çıkmıyor ise Veritabanı arama sonucunda bulamıyorum butonuna basınız. Yazar Adı ve Soyadını, biliyorsanız araştırmacının eserin verildiği tarihteki Üniversitesi ve Unvan bilgilerini girerek Ekle ve Kapat butonuna basınız. 2 1 16
AD VEYA SOYAD DEĞİŞİKLİKLERİNDE YA DA KURUM DEĞİŞİKLİKLERİNDE Ad ve soyad değişikliklerinde Önceki İsim veya Önceki Üniversitede verilen yayın bilgisi girişi butonu kullanarak Eserin verildiği tarihteki size ait ad,soyad ve kurum bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz. 17