AYDES PROJESİ MESAJ KUTUSU EĞİTİM DOKÜMANI

Transkript

1 AYDES PROJESİ MESAJ KUTUSU

2 İÇINDEKILER 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ MESAJ KUTUSU ÖZELLİKLERİ Mesaj Kutusu Seçim Mesaj Dizinleri Listeleme / Mesaj Gösterme Mesaj Silme Mesajı Başka Bir Dizine Taşıma Mesajın Önemli Özelliğini Değiştirme Mesaj Yanıtlama/Tümünü Yanıtlama Mesaj Yönlendirme Yeni Mesaj Oluşturma İşlemi Mesaj Arama İşlemi Dizin Oluşturma / Ad Değiştirme / Silme İşlemleri Taslak Mesajı Açma/Düzenleme/Gönderme DOKÜMAN KONTROL

3 RESİM LİSTESİ Resim 1: Mesaj Kutusu Seçim Ekranı... 4 Resim 2: Mesaj Kutusu Listeleme Ekranı... 5 Resim 3: Mesaj Kutusu Silme Ekranı... 6 Resim 4: Mesaj Kutusu Taşıma Ekranı... 7 Resim 5: Mesaj Kutusu Önemli İşaretleme Ekranı... 8 Resim 6: Mesaj Kutusu Önemli İşaretleme Butonu... 8 Resim 7: Mesaj Kutusu Seçim Ekranı... 9 Resim 8: Mesaj Yönlendirme Butonu Resim 9: Yeni Mesaj Yaz Butonu Resim 10: Mesaj Arama Ekranı Resim 11: Taslak Mesajı Açma/Düzenleme/Gönderme Ekranı

4 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ SÜRÜM SORUMLU DEĞİŞİM TARİHİ AÇIKLAMA V0.1 Fatih TEKŞEN İlk versiyon oluşturuldu. 2. MESAJ KUTUSU ÖZELLİKLERİ 2.1 Mesaj Kutusu Seçim Mesaj Kutusu özelliğinin, uygulama üzerinden seçimi için ; 1. Menü den üst bar daki Olay Komuta ikonuna tıklanır. 2. Seçilen ikona ilişkin menü satırları listelenir. 3. Menü satırından Mesaj Kutusu tıklanır. 4. Menüden Mesaj Kutusu linkine tıklanıldığı zaman sağ bölümde Mesaj Kutusu ekranı görüntülenir. Resim 1: Mesaj Kutusu Seçim Ekranı 4

5 2.1.1 Mesaj Dizinleri Listeleme / Mesaj Gösterme Ana menü den Hasar Tespit seçeneğini tıkladığımız zaman daha önceden tanımlanmış olan Hasar Tespit menüsüne ait seçenekleri listelenir. Mesaj dizinlerini listeleme ve gösterme işlemlerinde; alfabetik sıralanır. 5. Kullanıcı bir mesaj dizini seçer, seçilen mesaj dizini içerisindeki mesajlar tabloda listelenir. 6. Kullanıcı görüntülemek istediği mesajı tıklanır. 7. Mesaj detayı gösterilir. Resim 2: Mesaj Kutusu Listeleme Ekranı 5

6 2.1.2 Mesaj Silme alfabetik sıralanır. 5. Kullanıcı bir mesaj dizini seçer, seçilen mesaj dizini içerisindeki mesajlar tabloda listelenir. 6. Kullanıcı görüntülemek istediği mesajı tıklanır. 7. Mesaj detayı gösterilir. 8. Kullanıcı Sil butonunu tıklanır. 9. Onay sonrası mesaj silindi olarak işaretlenir ve silinen dizinine taşınır. Silme işlemi silinen dizininde yapılmış ise mesaj veritabanında pasif olarak işaretlenir ve artık hiçbir mesaj dizininde gösterilmez. 10. Mesaj dizini listeleme ekranına dönülür. Resim 3: Mesaj Kutusu Silme Ekranı 6

7 2.1.3 Mesajı Başka Bir Dizine Taşıma MESAJ KUTUSU Mesajları, sol bölümde bulunan klasörler altında başka bir dizin altına taşınabilir. Mesajları başka bir dizine taşımak için; alfabetik sıralı olarak gösterilir. 5. Kullanıcı bir mesaj dizini seçer, seçilen mesaj dizini içerisindeki mesajlar bir tabloda listelenir. 6. Kullanıcı görüntülemek istediği mesajı tıklanır. 7. Mesaj detayı gösterilir. 8. Taşı butonunu tıklanır. 9. Yeni bir ekranda mesaj dizinleri listelenir. 10. Kullanıcı bir dizin seçer ve Tamam butonuna basar. 11. Onay sonrası mesaj seçilen dizine taşınır. 12. Mesaj dizini listeleme ekranına dönülür. Resim 4: Mesaj Kutusu Taşıma Ekranı 7

8 2.1.4 Mesajın Önemli Özelliğini Değiştirme alfabetik sıralanır. 5. Kullanıcı bir mesaj dizini seçer, seçilen mesaj dizini içerisindeki mesajlar tabloda listelenir. 6. Kullanıcı görüntülemek istediği mesajı tıklanır. 7. Mesaj detayı gösterilir. 8. Kullanıcı Önemli butonunu tıklanır. Mesaj önemli ise önemsiz, önemsiz ise önemli yapılır, butondaki ikon uygun olarak değişir. 9. Ekran erişimi engellenir ve kullanıcıya gerekli uyarı mesajları verilir. 10. Gerekli izinlerin alınması için gereken bilgi ekranda verilir. Resim 5: Mesaj Kutusu Önemli İşaretleme Ekranı Resim 6: Mesaj Kutusu Önemli İşaretleme Butonu 8

9 2.1.5 Mesaj Yanıtlama/Tümünü Yanıtlama Kullanıcı var olan mesajı gönderen kişiye yanıtlamak için kullanılır, mesaja eklenmiş diğer kişilere de gönderilmek istenildiğinde mesajın detayındaki Tümünü Yanıtlama butonuna tıklayarak listedeki tüm kişilere gönderilir. alfabetik sıralanır. 5. Kullanıcı bir mesaj dizini seçer, seçilen mesaj dizini içerisindeki mesajlar tabloda listelenir. 6. Kullanıcı görüntülemek istediği mesajı tıklanır. 7. Mesaj detayı gösterilir. 8. Kullanıcı Yanıtla butonunu tıklanır. a. Seçilen mesaj için mesaj düzenleme ekranı açılır. Kime alanı gelen mesajın Kimden alanındaki kişi ile doldurulur, Bilgi alanı boş gelir, istenirse değiştirilebilir. Konu metni YNT: ile başlamıyorsa, konu metninin başına YNT: eklenir. Bu ek sistemde parametre olarak tanımlıdır. b. Kullanıcı mesajla ilgili alanları düzenler. c. Kullanıcı Gönder butonunu tıklanır, mesaj alıcılarına gönderilir. Resim 7: Mesaj Kutusu Seçim Ekranı 9

10 2.1.6 Mesaj Yönlendirme alfabetik sıralanır. 5. Kullanıcı bir mesaj dizini seçer, seçilen mesaj dizini içerisindeki mesajlar tabloda listelenir. 6. Kullanıcı görüntülemek istediği mesajı tıklanır. 7. Mesaj detayı gösterilir. 8. Kullanıcı Yönlendir butonunu tıklanır. 9. Seçilen mesaj için mesaj düzenleme ekranı açılır. Kime alanı boş gelir. Konu metni YÖN: ile başlamıyorsa, konu metninin başına YÖN: eklenir. Bu ek sistemde parametre olarak tanımlıdır. 10. Kullanıcı mesajla ilgili alanları düzenler. 11. Kullanıcı Gönder butonunu tıklanır, mesaj alıcılarına gönderilir. Resim 8: Mesaj Yönlendirme Butonu Yeni Mesaj Oluşturma İşlemi alfabetik sıralanır. 5. Kullanıcı Yeni Mesaj Yaz butonunu tıklanır. 10

11 6. Yeni mesaj oluşturma ekranı açılır. 7. Kullanıcı mesajla ilgili alanları düzenler. MESAJ KUTUSU 8. Kullanıcı Gönder butonunu tıklanır, mesaj alıcılarına gönderilir. Resim 9: Yeni Mesaj Yaz Butonu 11

12 2.1.8 Mesaj Arama İşlemi 2. Kullanıcı Ara butonunu tıklanır. Mesaj arama kriterleri giriş ekranı açılır. 3. Kullanıcı, arama kriterlerini doldurur. a. Dizin başlığı yanında, seçim listesi altında, tüm dizinler birden fazla seçim yapılacak şekilde listelenir. Ayrıca ilk seçili gelen Hepsi satırı yer alır. 4. Kullanıcı Ara butonunu tıklanır. Arama kriterleri ekranı kapanır. 5. Kriterlere uygun mesajlar ekranda listelenir. 6. Kullanıcı görmek istediği mesajı tıklanır, mesaj görüntülenir. Resim 10: Mesaj Arama Ekranı 12

13 2.1.9 Dizin Oluşturma / Ad Değiştirme / Silme İşlemleri 2. Kullanıcı Dizin Düzenle butonunu tıklanır. Dizin düzenleme ekranı açılır. 3. Kullanıcı, yeni dizin bölümünde, eklemek istediği dizinin adını yazar ve Ekle butonuna basar. Yeni dizin veritabanına kaydedilir, dizin listesi güncellenir. 4. Kullanıcı Kapat butonuna basar, önceki ekrana geri dönülür Taslak Mesajı Açma/Düzenleme/Gönderme Mesaj gönderilirken Kime ve Konu alanları doldurulması zorunlu olan alanlardır. Koyu yazı tipleri olan mesajlar okunmamış mesajlar olarak listelenir. Taslak mesajı açmak, düzenlemek ve göndermek için sırası ile aşağıdaki işlemler yapılır; alfabetik sıralanır. 5. Kullanıcı taslak dizinini seçer, dizini içerisindeki önceden kaydedilmiş taslak mesajlar tabloda listelenir. Mesajlar en son kayıt/güncelleme sırasına göre sıralanır, kullanıcı kolon başlıklarını tıklayarak isterse sırayı değiştirebilir. 6. Kullanıcı düzenlemek istediği mesajı tıklanır. 7. Seçilen mesaj için mesaj düzenleme ekranı açılır. Tüm mesaj alanları en son kaydedildiği şekilde dolu gelir. 8. Kullanıcı mesajla ilgili alanları düzenler. 9. Kullanıcı Gönder butonunu tıklanır, mesaj alıcılarına gönderilir. 13

14 Resim 11: Taslak Mesajı Açma/Düzenleme/Gönderme Ekranı 3. DOKÜMAN KONTROL SÜRÜM ONAY TARİHİ ONAYLAYANLAR AÇIKLAMA 14