İTÜ REKTÖRLÜĞÜ 29 Haziran 2012 Toplantı 3 / 29 Mayıs 2012

İTÜ REKTÖRLÜĞÜ 29 Haziran 2012 Toplantı 3 / 29 Mayıs 2012 2011 2012 Akademik Yılı Mezuniyet Töreni Prof. Dr. Derin URAL, Rektör Yardımcısı ; Nevzat ÖZKÖK, İTÜ Genel Sekreteri Doç. Dr. Çiğdem GÖKSEL, Prof. Dr. Sermin ONAYGİL Didem YÜCEL, Dış İlişkiler Müdürü Y. Doç. Dr. Alper Tunga AKARSUBAŞI, Dr. İdil FENERCİOĞLU AYDIN Selami BİNGÖL, Diploma Bürosu Şefi, Murat CANTAŞ, İnşaat Fakültesi

Tören Akışı 17.00 18.15 18.45 18.50 Hoşgeldiniz Konuşması Öğretim Üyelerinin stadyuma daveti 239. yıl mezunlarının anonsu ve stada daveti Konukların stadyuma alınması Rock ademic Staff - Konser Tören Başlangıç Y. Doç. Dr. Ayşegül ALTIOK Müzik eşliğinde Müzik eşliğinde Mezunların stadyuma alınması ve yerlerini almaları (Boru-Trampet Takımı) Saygı Duruşu ve İstiklâl Marşı Mezunlar adına konuşma : Mezunumuz sahnede kalıyor. Madalyasını Rektör takıyor. Rektör Prof. Dr. Muhammed ŞAHİN in konuşması Konuk konuşmacı Çağatay ÖZÜDOĞRU ( Esas Holding CEO )

1. 2. ve 3. lükle bitiren öğrencilerin takdimi Her fakültenin Bölümlerini bitiren öğrencilerin 1. 2. ve 3. ler sırasıyla takdim edilecektir. Fakültedeki her bölüm için kuruluş sırasına göre anons yapılacaktır. Tüm bölümler sırasıyla sürekli olarak okunacaktır. Öğrencilere sahnede hiçbirşey verilmeyecektir, madalyalarını sahneye çıkmadan önce takmış olacaklar ve Belgelerini fakülte diploma masalarında alacaklardır. Madalyalar Fakülte sekreterine tören öncesi teslim edilecektir. Çap Programını (4 yılda tamamlayan) mezunların takdimi Fakültelerin mezunlarının sırasıyla anonsu. 4 köşede 10 ar kişi anons edilecek ve sürekli olarak devam edilecek. (Sürenin uzamaması için, Öğrenci ile tek tek öpüşme ve fotoğraf pozunun olmaması konusuna dikkatinizi çekmek isteriz). Belgelerin ve ardından diplomaların diploma masalarında verilmesi işlemi. Ön Lisans Mezunlarının Yemin Töreni Lisans Derecesi Alan Mezunlarımızın Yemin Töreni 21:30 Tören Sonu

225metrekare 15m x 15m 1200 sandalye Mezunlar 1200 sandalye Mezunlar 100 kişi öğretim üyeleri ve konuklar

Öğretim üyeleri

Stayum Kullanım Şeklinin Planlanması Üst Yürütme Kurulu tarafından yapılmaktadır. Açık ve kapalı tribünlerin fakülte dağıtımları her yıl değişmektedir. Bir yıl açık tribün, bir yıl kapalı tribün olmak üzere...

RAKAMLARLA MEZUNİYET TÖRENİ İTÜ den tören organizasyonununda 600 kişi görev yapıyor. ÖİDB bu 10 günlük dönemde 20.000 imzalı belge hazırlıyor. 80.000 imza atılıyor. (Rektör, Dekanlıklar ve ÖİDB ) 2.500 mezun katılıyor. 6.000 konuk misafir oluyor. Stadyumun 5.000 kapasitesi + 4.500 sandalye kullanılıyor. 2.000 araba tören için kampüse giriyor ve park ediyor. Yaklaşık 10.000 kişilik bir tören yapılıyor.

Dekanlıklar Fakülte Mezuniyet Töreni Komisyonunun oluşturulması ve görev bölümlendirilmesinin yapılması işlemini yürütmektedirler. Komisyon üyelerinin törenin akışı hakkında bilgilendirilmesi ve yapacakları görevler hakkında bilgilendirilmeleri gerekmektedir. Tribün görevlilerimiz: Fakültelere ayrılmış Bölümlerde velilerin ve konukların yerlerini almalarını sağlayacaklardır. Saha görevlileri + Sahne görevlileri

Dekanlıklar Saha görevlilerimiz ve Sahne Görevlilerimiz: Öğrencinin stadyuma alınmasında; sahneye çıkış sırasına göre ve oturma düzenine göre 10 ar kişilik sıralar halinde öğrencimizin hazırlanması Stadyuma çıkışın sağlanması ve öğrencilerimizin yerlerine listedeki sıraya göre oturtulması Öğrencimiz yerleştikten sonra diploma listelerinin sıra ile kontrolü (imzası) Öğrencilerimizin tören boyunca yerlerinden kalkmamalarını sağlamak Sahneye çıkma sırası gelenlerin 10 ar kişilik gruplar halinde sahne yakınında hazırlanmalarını sağlamak Sahneden inen mezunların öngörülen doğrultuda diploma masalarına sevki ve mezunların tekrar yerlerine oturmalarının sağlanması

Dekanlıklar Fakülteler : Diploma masası görevlileri Diplomalar ; öğrencilerimizin oturduğu alanın hemen arkasında hazırlanmış olan masalarda bulunan görevlilere Öğrenci İşleri tarafından saat 16.00 da teslim edilecektir. Bu diploma masalarının hazırlanması ve diploma numarasına göre diplomaların dizilmesi işlemi fakültelerin sorumluluğundadır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından görevli bir personel ve fakülte öğrenci işleri görevlisi ile birlikte diplomaların dağıtımı ve imzaların eksiksiz kontrolünden sorumludurlar.

Sunucu Ana sunucu : Y. Doç. Dr. Ayşegül ALTIOK İTÜ TMDK Ses Eğitimi Bölüm Başkan Yardımcısı İTÜ li 4 sunucumuz : İTÜ Türk Musikisi Devlet Konservatuarı Öğretim görevlileri ve Araştırma Görevlileri Öğr. Gör. Hatice Doğan SEVİNÇ Araş. Gör. Dr. Burcu YILDIZ Araş. Gör. Yaprak Melike UYAR Araş. Gör. Dilhan KONAN

Stadyum Genel

A Gurubu Fakülteler

B Gurubu Fakülteler

C Gurubu Fakülteler

D Gurubu Fakülteler

Genel Plan

Öğretim Üyelerinin Stada Çıkış ve Yerlerine Oturma düzeni A Grubu öğretim üyeleri (A1-İnşaat, A2-Maden, A3-İşletme, A4-Bilgisayar ve Bilişim) DOĞU 2 kapısından çıkarak platformun KUZEY tarafında bulunan ve ön tarafı GÜNEYBATI ya dönük olarak diagonal yerleştirilmiş sandalyelere oturacaklardır. B Grubu öğretim üyeleri (B1-Mimarlık, B2-Kimya_Metalurji, B3-Uçak_Uzay, B4-Konservatuar) BATI 2 kapısından çıkarak platformun GÜNEY tarafında bulunan ve ön tarafı KUZEYDOĞU ya dönük olarak diagonal yerleştirilmiş sandalyelere oturacaklardır. C Grubu öğretim üyeleri (C1-Makina, C2-Gemi İnşaat, C3-Denizcilik, C4-Meslek Yüksek Okulu) BATI 2 kapısından çıkarak platformun KUZEY tarafında bulunan ve ön tarafı GÜNEYDOĞU ya dönük olarak diagonal yerleştirilmiş sandalyelere oturacaklardır. D Grubu öğretim üyeleri (D1-Elektrik, D2-Fen Edebiyat, D3-Tekstil) DOĞU 2 kapısından çıkarak platformun GÜNEY tarafında bulunan ve ön tarafı KUZEYBATI ya dönük olarak diagonal yerleştirilmiş sandalyelere oturacaklardır.

Öğrencilerin Stada Çıkış ve Yerlerine Oturma düzeni Fakülteler Stad Yerleşim Şeması nda görüldüğü şekilde Fakülte kuruluş sırasına göre alana çıkacaklardır. Ana sunucu fakülte çıkışlarını anons edecektir: 1. İnşaat Fakültesi (A1-Kırmızı) DOĞU-1 kapısından çıkarak sağa dönecek ve fakülte diploma masalarına kadar A tribünlerinin önünden (velilerinin oturduğu tribün) tartan pistten yürüyecek, fakülte masalarının önünden saha içine dönerek, masaların önünden geçtikten sonra fakülte için ayrılmış olan sandalyelerin en arkasından öne doğru sıra aralarından yürüyerek, önden arkaya olmak üzere yerlerine (her öğrencinin nereye oturacağı fakültelerde belirlenecektir. Öğrencilerimiz belirlenmiş bu sıra numarasına göre yerlerini alacaklardır) oturacaklardır. Ana sunucu İnşaat Fakültesi tartan pistte bir süre yürüdükten sonra (dönüş bölgesine geldiğinde) Mimarlık Fakültesi anonsuna geçecektir.

Öğrencilerin Stada Çıkış ve Yerlerine Oturma düzeni 2. Mimarlık Fakültesi (B1-Brik) BATI-3 kapısından çıkarak sağa dönecek B tribünlerinin önünden (velilerinin oturduğu tribün) tartan pistten yürüyecek fakülte masalarının önünden saha içine dönerek, masaların önünden geçtikten sonra fakülte için ayrılmış olan sandalyelerin en arkasından öne doğru sıra aralarından yürüyerek, önden arkaya olmak üzere yerlerine (her öğrencinin nereye oturacağı fakültelerde belirlenecektir. Öğrencilerimiz belirlenmiş bu sıra numarasına göre yerlerini alacaklardır) oturacaklardır. Ana sunucu aynı şekilde, Mimarlık Fakültesi dönüş noktasına kadar yürüdükten sonra Elektrik Elektronik Fakültesi anons edecektir. 3. Elektrik-Elektronik Fakültesi (D1-Açık Mavi) DOĞU-3 kapısından çıkarak sola dönecek D tribünlerinin önünden (velilerinin oturduğu tribün) tartan pistten yürüyecek fakülte masalarının önünden saha içine dönerek masaların önünden geçtikten sonra fakülte için ayrılmış olan sandalyelerin en arkasından öne doğru sıra aralarından yürüyerek, önden arkaya olmak üzere yerlerine (her öğrencinin nereye oturacağı fakültelerde belirlenecektir. Öğrencilerimiz belirlenmiş bu sıra numarasına göre yerlerini alacaklardır) oturacaklardır.

Öğrencilerin Stada Çıkış ve Yerlerine Oturma düzeni Makina Fakültesi (C1-Açık Gri) BATI-1 kapısından çıkarak sola dönecek ve C tribünlerinin önünden (velilerinin oturduğu tribün) tartan pistten yürüyecek fakülte masalarının önünden saha içine dönerek masaların önünden geçtikten sonra fakülte için ayrılmış olan sandalyelerin en arkasından öne doğru sıra aralarından yürüyerek, önden arkaya olmak üzere yerlerine (her öğrencinin nereye oturacağı fakültelerde belirlenecektir. Öğrencilerimiz belirlenmiş bu sıra numarasına göre yerlerini alacaklardır) oturacaklardır. Maden Fakültesi (A2-Sarı) DOĞU-1 kapısından çıkarak, sağa dönecek A tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacak. Kimya-Metalurji Fakültesi (B2- Mor) BATI-3 kapısından çıkarak sağa dönecek B tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacak. Fen-Edebiyat Fakültesi (D2-Yeşil) DOĞU-3 kapısından çıkarak sola dönecek D tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacak. Gemi İnşaat Fakültesi (C2-Deniz Mavisi) BATI-1 kapısından çıkarak sola dönecek C tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacak.

Öğrencilerin Stada Çıkış ve Yerlerine Oturma düzeni İşletme Fakültesi (A3-Taba) DOĞU-1 kapısından çıkarak sağa dönecek A tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacak. Uçak-Uzay Fakültesi (B3-Gök Mavisi) BATI-3 kapısından çıkarak sağa dönüş B tribünleri önünden yürüyüş aynı düzenle yerini alacaktır. Tekstil Fakültesi (D3-Turuncu) DOĞU-3 kapısından çıkarak sola dönecek D tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacaktır. Meslek Yüksek Okulu (C4-Turkuaz-Sarı) BATI-1 kapısından çıkarak sola dönecek C tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacak. Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi (A4-Ördek Başı Yeşili) DOĞU-1 kapısından çıkarak sağa dönecek A tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacak. Konservatuar (B4-Vişne Çürüğü) BATI-3 kapısından çıkarak sağa dönecek B tribünleri önünden yürüyerek aynı düzenle yerini alacak.

Öğrencilerin Stada Çıkış ve Yerlerine Oturma düzeni Müzik kesilecek Denizcilik Fakültesi anons edilecektir. Denizcilik Fakültesi ve Boru-Trompet Takımı (C3-Beyaz) Doğu Acil Kapısı ndan çıkarak açık tribünün önünden geçecek ve fakülte diploma masalarının olduğu yere doğru dönecek öğrenciler yerlerini aldıktan sonra, Boru-Trompet Takımı konukları selamlayıp BATI-3 kapısından stadyum dışına çıkacaklardır. Törenin bu kısmı 12 dakika sürecektir. Saygı Duruşu ve İstiklâl Marşı

Öğrencilerin Sahneye Çağırılma Düzeni Tüm fakültelerin öğrenci ve öğretim üyeleri yukarıdaki düzenle saha içinde yerlerini aldıktan sonra ana sunucu töreni başlatacaktır. Protokol konuşma sırasına göre anonslar yapılarak tören akışındaki şekilde konuşmalar gerçekleştirilecektir. Bölüm ilk 3 leri fakülte kuruluş sırasında sahneye çağırılacak ve Rektör tebrik edecektir. Her fakültenin tebrik işlemi o fakültenin velisinin bulunduğu tribüne dönük olarak gerçekleştirilecektir. Daha sonra tüm öğrencilerin sahneye çağırılmasına geçilecektir. Bu anons sırasında 4 sunucu görev alacak (4 sunucunun sorumlu olduğu fakülteler aşağıdaki şekilde olacaktır.)

1. Sunucu A1 İnşaat A2 Maden A3 İşletme A4 Bilgisayar ve Bilişim 2. Sunucu B1 Mimarlık B2 Kimya-Metalurji B3 Uçak-Uzay 3. Sunucu C1 Makina C2 Gemi İnşaat C3 Denizcilik C4 Meslek Yüksek Okulu 4. Sunucu D1 Elektrik-Elektronik D2 Fen Edebiyat D3 Tekstil B4 Konservatuar

Öğrenciler sahneye çağırılmadan önce A1,C1,B1 ve D1 Fakültelerinin Dekan ve Bölüm başkanları bu sırada sahneye çağırılacaklardır. Dekanlar ve Bölüm Başkanları yerlerini aldıktan sonra mezun anonsları 10 ar kişilik gruplar halinde yapılacaktır: 1. Sunucu A1(İnşaat) Fakültesinden10 kişinin anonsunu bitirdikten sonra sözü 2. Sunucuya bırakacak. 2. Sunucu B1 (Mimarlık) Fakültesinden 10 kişi anons edecek ve sözü 3. Sunucuya verecek. 3. Sunucu C1(Makina) Fakültesinden 10 kişi anons ettikten sonra 4. Sunucuya sözü verecek. 4. Sunucu D1(Elektrik) Fakültesinden 10 kişiyi anons ettikten sonra sözü tekrar 1. Sunucuya verecektir. İlk 4 fakültenin tüm öğrencilerinin tebriği bittikten sonra A2, C2, B2 ve D2 Fakültelerinin Dekan ve Bölüm Başkanları sahneye davet edilecek ve sahnede yerlerini aldıktan sonra bu 4 fakültenin öğrencilerinin anonsu ilk 4 grupta olduğu şekilde yapılacaktır.

Sahneye Çıkış ve İniş Düzeni A Fakülteleri Kuzey merdiveninden çıkarak yönleri A tribününe bakacak şekilde Dekan ve Bölüm Başkanlarının tebriğinden sonra Doğu merdiveninden inerek A grubu öğretim üyelerinin önünden ve tartan piste en yakın çim bölümden A tribünlerinin önünden geçerek arka bölümdeki ilgili Fakülte masasından diplomasını alarak yerine oturacaklardır. C Fakülteleri Kuzey merdiveninden çıkarak yönleri C tribününe bakacak şekilde Dekan ve Bölüm Başkanının tebriğinden sonra Batı merdiveninden inerek C grubu öğretim üyelerinin önünden ve tartan piste en yakın çim bölümden C tribünlerinin önünden geçerek arka bölümdeki ilgili Fakülte masasından diplomasını alarak yerine oturacaklardır. B Fakülteleri Güney merdiveninden çıkarak yönleri B tribününe bakacak şekilde Dekan ve Bölüm Başkanının tebriğinden sonra Batı merdiveninden inerek B grubu öğretim üyelerinin önünden ve tartan piste en yakın çim bölümden B tribünlerinin önünden geçerek arka bölümdeki ilgili Fakülte masasından diplomasını alarak yerine oturacaklardır. D Fakülteleri Güney merdiveninden çıkarak yönleri D tribününe bakacak şekilde Dekan ve Bölüm Başkanının tebriğinden sonra Doğu merdiveninden inerek D grubu öğretim üyelerinin önünden ve tartan piste en yakın çim bölümden D tribünlerinin önünden geçerek arka bölümdeki ilgili Fakülte masasından diplomasını alarak yerine oturacak.

Önemli Not 1 : Öğrencilerin adları okunduktan sonra sahneye çıkmaları için geçen sürenin minimuma indirilebilmesi için: oturdukları sıraların aralarında bulunan boşluklarda, isimleri henüz okunmadan kalkarak çıkış sırasına göre sahneye en yakın bölümdeki ara sırada yerlerini almaları büyük önem taşımaktadır. Önemli Not 2 : Sahneden inen öğrencilerin fakülte masalarından diplomalarını imza karşılığı aldıktan hemen sonra toplu yemin töreni için tekrar yerlerine oturmaları ve yemin töreni sonuna kadar yerlerini terk etmemeleri gerekmektedir. Önemli Not 3 : Tören genel akışını bozmamak ve düzensiz bir görüntü oluşturmamak için tören esnasında öğrencilerimiz şunlara dikkat etmelidir. Kendi fakültelerine ayrılmış bölümü terk etmemeleri Aile ve arkadaşlarının yanına gitmemeleri Fotoğraf çektirmek için veya konuklarla konuşmak için bulundukları yeri ve düzeni bozmamaları Sigara içmemeleri özellikle çok önemlidir.

Önemli Not 4 : Öğrencilerimizin su gereksinimi Üniversitemiz tarafından sağlanacaktır. Bu hizmet öğrencilerimizin yerlerinden kalkmadan görevliler aracılığı ile karşılanacaktır. Önemli Not 5 : Tüm tören görevlilerinin t-shirt, şapka ve yemek fişleri fakültelerin Fakülte Sekreterlerine Haziran ın son haftasında teslim edilecektir. Önemli Not 6 : Görevli yaka kartları fakülteler tarafından hazırlanacaktır. Yaka kartlarının askıları tercihen beyaz veya lacivert olmalıdır. Önemli Not 7 : Tören görevlilerinin kumanyaları saat 17.30 da yemek fişleri karşılığında Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı görevlileri tarafından dağıtılacaktır.

Tüm fakülte diploma töreni görevlilerinin ve Rektörlük Diploma Töreni görevlilerinin 26 Haziran 2012 Salı günü Saat 10.00 da Süleyman Demirel Kültür Merkezi Konferans Salonunda yapılacak olan Tören Koordinasyon toplantısına katılımları zorunludur. Tören Provası 28 Haziran Perşembe günü saat 10.00 da Stadyumda yapılacaktır. Kepli fotoğraf çekimi için detaylı bilgi iletilecektir. Tören provasına mümkün olduğu kadar çok öğrenci katılımı ve tüm fakülte diploma töreni görevlilerinin katılımı beklenmektedir