T.C. BUCA BELEDİYE BAŞKANLIĞI GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı; Buca Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü nün idari yapısını, hukukî statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Bu Yönetmelik, Buca Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarına ilişkin iş, işlem, faaliyetlerine dair hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 2 Bu Yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye: Buca Belediyesi ni, b) Başkanlık: Buca Belediye Başkanlığı nı, c) Başkan: Buca Belediye Başkanı nı, ç) Başkan Yardımcısı: Buca Belediye Başkan Yardımcısı nı, d) Müdürlük: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü nü, e) Müdür: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü, f) Personel: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünde görevli memur, işçi,sözleşmeli ve diğer tüm personeli ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş ve Teşkilat Kuruluş ve Teşkilat MADDE 4 Spor İşleri Müdürlüğü 03.09.2014 tarih ve 2014/129 Sayılı Meclis Kararı ile ihdas edilmiştir. Müdürlük 27.01.2015 tarihinde kurulmuş olup, 05.07.2017 tarih, 2017/99 Sayılı Meclis Kararı ile Gençlik ve Spor Hizmetleri olarak çalışmalarına devam etmektedir. Müdürlüğün teşkilat yapısı; a)müdürlük, b)müdür, c)şef, ç)memur, d)işçi 1
e)diğer personel f)büro g)gençlik Merkezinden oluşur. Diğer Birimlerle İlişkiler MADDE 5 Müdürlük, hizmetin bütünlüğü ve sürekliliği ilkesi gereği kurumun diğer birimleri ile koordineli olarak çalışır. Bağlılık MADDE 6 Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü Buca Belediye Başkanı na ve yetki verdiği Başkan Yardımcısı na bağlı olarak görev yapar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki, Sorumluluk Müdürlüğün Görevi MADDE 7 Aşağıda belirtilen görevler 5393 Sayılı Belediye Kanunu, Belediye Meclis ve Encümen kararları ile yürürlükte olan diğer kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ vb. mevzuat doğrultusunda Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü tarafından yürütülür; a)buca Belediyesi sorumluluğunda bulunan spor tesis ve sahaların bakım onarımlarının yaptırılması, b)belediyemiz sınırlarında spor yapan sporcuların yetişme ve gelişmelerini sağlamak, kötü alışkanlıklardan korumak, ruh ve beden sağlıkları itibariyle gerekli tedbirleri alıp, sporun kitlelere yayılmasını teşvik etmek ve yaz ve kış spor okulları açmak. c)tesisleri ve sahaları devamlı olarak bakımlı ve hizmete hazır halde bulundurmak, tesislerde mevcut demirbaşların, spora ait malzeme ve araçların temiz, bakımlı ve her zaman kullanılır şekilde bulundurmak ve tesislerde yapılacak faaliyetin takvimini düzenlenmek. ç)ilçe halkına spor yaptırmak ve sevdirebilmek adına ilçemizde çeşitli dallarda spor müsabakalarını düzenlemek. d)ilgili kuruluşlar ve amatör spor kulüpleri ile koordineli olarak amatör sporun gelişmesi yönünde her türlü maddi manevi desteği sağlamak. e)spor ile ilgili panel, konferans, eğitim, söyleşi düzenlemek, f)kurum içi spor turnuvaları ve organizasyonlarını düzenlemek, g)halkın ve öğrencilerin katılacağı yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara Belediye Meclis kararıyla ödül verilmesini sağlamak, ğ)sosyal, kültürel ve spor fuarlarına katılım sağlamak, Sivil Toplum Örgütleri ile spor, eğitim ve sosyal alanlarda koordineli olarak kampanya ve törenler düzenlemek ve destek vermek, h)spor alanında diğer kurum ve kuruluşların çalışmalarını izleyerek gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılımını sağlamak, ı)üst yönetim tarafından verilecek sporla ilgili diğer görevleri yerine i)belediye meclisince alınacak karar ile Uluslararası kurumlar ile ortak etkinlikler düzenlemek, Uluslararası etkinliklere katılmak, Uluslararası etkinliklere ev sahipliği yapmak; j)federasyon karşılaşmaları için sahaları hazırlayarak, Başkanlık oluru ile kullandırılması sağlamak; k)sosyal, kültürel ve spor fuarlarına katılım sağlamak, l)spor alanlarında kampanya ve törenler düzenlemek, destek vermek, 2
m)spor alanında diğer kurum ve kuruluşların çalışmalarını izleyerek gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılımını sağlamak, n)eğitim ve Spor faaliyetleri ile ilgili konularda oluşturulacak komisyonlara katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve ilgili platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vb.) Belediyeyi temsil etmek, o)buca Belediyesinin sportif etkinliklerinin geniş kitlelere ulaşmasını sağlayan tanıtıcı ve duyurucu nitelikte yazılı, görsel, iletişimsel faaliyetlerde bulunmak. ö)gençlik merkezleri kurmak, tefrişini ve işletmesini yapmak, amacına uygun olarak çalıştırmak. Müdürlüğün Yetkisi MADDE 8 Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen sporla ilgili tüm görevleri yasalar ve diğer mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu MADDE 9 Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10 Müdürün görevleri aşağıda belirtilmiştir; a)müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluk alanına giren konular ile mevzuatın öngördüğü görevleri Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak, sorumlu olduğu mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlar, b)gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünü yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde idare etmek, kendisine bağlı personeli yönlendirmek, denetlemek, vatandaşa daha iyi hizmet sunulmasına gayret etmek, tüm bunlar yapılırken kanun, yönetmelik ve genelgelere riayet edilmesini sağlamak. c)ilçe halkına, sağlıklı yaşam ve spor alışkanlığını kazandırmak için spor faaliyetleri planları ve projeleri yapmak ve uygun şekilde yürütülmesini sağlamak, ç)buca sınırları içerisinde düzenlenecek olan şenlik ve festivallerde yapılacak olan sportif faaliyetlerin planlanması ve programlamasını yapmak ve uygulamak, d)müdürlüğün yıllık faaliyet raporlarının ve stratejik plan, performans programı ve performansa dayalı bütçe taslağının hazırlanmasını sağlar, e)müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek, Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer müdürlük ve kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak. f)idari olarak çalışan personelin görev ve sorumluluklarının takibini yapmak ve organizasyonunu sağlamak, g)gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki işyeri, kadro, makine ve teçhizatın planlamasını yapmak, ğ)çalıştırdıkları görevlilerin, işbölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirlemek, h)müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili meri mevzuata riayeti sağlamak, bunların uygulanmasını sürekli kontrol etmek; düzeltilmesi gereken hususlar için de olumlu öneri ve teklifleri sunmak, 3
ı)faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin etmek. i)çalışanlarının tabi oldukları mevzuata uygun izin ve hastalık gibi işlemlerini yürütmek, devam durumunu takip etmek ve denetlemek, ilgili diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak. j)müdürlüğün, stratejik planı, birim performans programı ve faaliyet raporunu hazırlamak, k)bu yönetmelikte sayılan müdürlüğün görevleri ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, Belediye Başkanınca kendisine verilen sporla ilgili tüm görevleri yapmakla ve koordine etmekle yetkilidir. Şefin görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 11 Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: a)müdürlüğe ait yapılan tüm iş ve işlemlerin müdür adına mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını/yaptırılmasını sağlamak. b)personelin mesaiye riayetini kontrol etmek. c)müdürlükteki görevlerin yerine getirilmesi adına Müdürün gözetiminde gerekli çalışmaları yürütmek. ç)bu yönetmelikte belirlenen Müdürlük görevlerinden kendisine tevdi edilenleri yerine d)müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütmek. e)müdürlük emrindeki personele, iş dağıtımı yaparak onlara görev vermeye ve takibini yapmaya yetkilidir. f)şef görev ve yetkileri ile ilgili yaptığı faaliyetlerden dolayı müdüre, Başkan yardımcısına, Başkana ve yürürlükteki mevzuata karşı sorumludur. g)şef; 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur. Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 12 Personelin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: a)personel, bu Yönetmelikte belirtilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doğrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapmak. b)personel, görev tanımında yer almayan, ancak amirleri tarafından göreviyle alakalı verilecek diğer görevleri de yerine c)müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine ç)beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirmek. Bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılmak. d)bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koymak. e)iş bölüşümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışmak. f)verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine g)kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırmak. 4
ğ)faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlamak. h)verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirmek. ı)yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol etmek. i)tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutmak. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmamak. j)irk, cinsiyet, yaş, inanç, siyasi düşünce, sınıf, kabiliyet ve benzeri hiçbir ayrımcılığı gözetmeden her vatandaşa eşit davranmak. k)herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli evrakı, bilgiyi kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmek. Devir işlemini gerçekleştirmeden görevinden ayrılmamak. l)belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket etmek. Uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışmak. m)müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için gayret ve çaba göstermek. Olumsuz bir durumda konuyu müdüre yansıtarak müdürün bu konuda gerekli önlemleri almasını sağlamak. n)personel görevlerini yaparken mevzuatın kendisine tanımış olduğu ve amirlerinin verdiği tüm yetkilere sahiptir. o)personel iş ve işlemlerden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur. ö)müdürün kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Denetim MADDE 13 Müdürlük çalışmaları ve sonuçları Buca Belediye Başkanı ve bağlı olunan Başkan Yardımcısı tarafından denetlenir. Müdürlük, Başkanın ve bağlı olunan Başkan Yardımcısının talimatı üzerine çalışmaları ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi inceleme ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 14 İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürütme MADDE 15 Bu Yönetmelik hükümleri Buca Belediye Başkanlığı nca yürütülür. Yürürlük MADDE 16 Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Buca Belediye Meclisi nde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2. maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. 5