T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KILAVUZU 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu kılavuz, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Turgut Özal Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ve Yükseköğretim Kurulunun 02.05.2002 tarih ve 24762 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Meslekî ve Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, Turgut Özal Üniversitesi Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü müfredatı kapsamında yapılması zorunlu olan stajların gerçekleştirilmesinde uyulması gereken esasları belirler. 2. TANIM, ALAN, SAYI ve SÜRE 2.1. Tanım Stajlar, lisans eğitim-öğretiminde alınan teorik ve uygulamalı bilgileri pekiştirmek için öngörülmüş ve eğitim-öğretimin bir parçası sayılan öğretim süreci içinde zamanı, süresi, türü, alanı ve konusu buradaki esaslar doğrultusunda, İnşaat Mühendisliği Bölümü nün lisans eğitim-öğretimi özelliklerine ve gereklerine göre belirlediği çerçevede, özel veya kamu işyerlerinde yapılacak uygulama çalışmalarıdır. 2.2. Staj Alanları ve Türleri İnşaat Mühendisliği Bölümü nde şantiye (saha) stajı ve büro stajı olmak üzere 2 tür staj yapılır. Stajlar, Yapı, Hidrolik, Ulaştırma ve Geoteknik alanlarında yapılabilir. 2.3. Staj Çalışması Yapabilme Şartları İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencileri IV. Yarıyıldan sonra stajlarını yapmaya hak kazanırlar. Stajlar yaz döneminde yapılır. Ancak ara dönemlerde tüm derslerden kredilerini tamamlayarak mezun olmaya hak kazananlar Staj Komisyonu kararı ile staj yapabilirler.
2.4. Staj Sayısı Turgut Özal Üniversitesi Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü nden mezun olacak her öğrencinin, Staj Yönergesi ne uygun olarak, 1 (bir) şantiye ve 1 (bir) büro olmak üzere, 2 (iki) adet staj yapmaları zorunludur. Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci, staj işlemlerini tamamlamadığı sürece mezun olamaz. Bölüm tarafından uygun görülen staj türlerinden biriyle ilk staja başlanabilir; staj türlerinin birbirine göre önceliği yoktur. 2.5. Staj Süresi Toplam tamamlanması gerekli staj süresi toplam 40 işgünüdür. Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Cumartesi günü mesai yapılan işyerlerinde, bu gün de iş günü olarak kabul edilir. Bir staj döneminde en az 20 işgünü staj yapılabilir. Kredilerini tamamlayarak mezun olmayı hak eden öğrencilerden, hiç staj yapmamış olanlar, her biri en az 30 gün olmak kaydı ile iki farklı işyerinde (Kamu/özel) stajlarını tamamlayabilirler. Bu durumda yapılan stajın ilk kısmı Staj komisyonuna teslim edilmesi gerekmektedir. İlk kısım staj kabul edilmeden ikinci kısmına başlanamaz. Her staj çalışması için ayrı bir Staj Dosyası hazırlanır. 3. STAJ YERLERİ ve KURALARI 3.1. Staj Yerleri İçin Öngörülen Kriterler Stajlar aşağıda belirtilen şartları sağlayan resmi ya da özel kuruluşlarda yapılabilir. 3.1.1. Staj yapılacak kuruluş, İnşaat işleri (alt ya da üst yapı işleri) alanında faaliyet göstermelidir. (Sıva, boya vb. işlerde staj yapılmaz). 3.1.2. Kuruluşta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu İnşaat Mühendisi bulunmalıdır. 3.1.3. Kuruluş, toprak işleri, temel kazısı, beton işleri, betonarme yapı inşaat işleri, istinat duvarları, tüneller, yol inşaatı, kanalizasyon ve su temini işleri, açık deniz yapıları inşaatı, baraj inşaatı, proje hazırlama ve uygulama işleri, konut ve fabrika inşaatı, çelik yapılar vb. işlere faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır. 3.1.4. Staj yaptıran kuruluş, stajyerleri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir. 3.2. Staj Yapılacak Yerlerin Sağlanması ve Dağıtımı 3.2.1. Staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir. Öğrencilerin kendileri tarafından bulunan staj yerleri için, ilgili kurumdan alınan ve yerinin, alanının, türünün, konusunun belirtildiği bir yazıyla Bölüm Başkanlığı na önerilen stajın uygun olup olmadığına, Bölümde uygulanan esaslar çerçevesinde, staj komisyonu karar verir ve Bölüm Başkanlığı na bildirir.
3.2.2. Stajyer kontenjanı bildiren ve talepleri Bölüm Başkanlığı nca uygun görülen yurtiçi ve yurtdışındaki kamu ve özel işyerleri, alan, tür, konu, yer ve kontenjan belirtilerek, her yıl Bölüm panolarında ve Bölüm internet sayfasında ilan edilerek öğrencilere duyurulur. Bu şekilde oluşan yer ve kontenjanlar, öğrenci başvurularına göre, Bölüm Başkanlığı nca öğrenci başarı durumu dikkate alınarak dağıtılır. 3.2.3. Staj çalışmasının en fazla 20 (yirmi) iş günlük bir devresi, Yüksek Öğretim Kurumlarının laboratuvarlarında, atölyelerinde ve uygulama merkezlerinde yapılabilir. Bu kapsamda yapılan stajın türü, özelliğine göre, şantiye veya büro olarak kabul edilir. 3.2.4. Öğrenci staj yaptığı iş yerinin tüzük, yönetmelik, yönerge ve çalışma kurallarına uymak zorundadır. 3.3. Stajda Yapılacak Çalışmalar 3.3.1. Kuruluşun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin öğrenilmesi. 3.3.2. Staj esnasında işyerinin, bir İnşaat mühendisinden beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması. 3.3.3. İş yerinde çalışanlar arasındaki hiyerarşinin incelenmesi. 3.3.4. Kuruluşun yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi 3.3.5. Kuruluşta kullanılan iş makineleri, ölçü aletleri vb. tanıtılmalı ve hangi işte kullanıldığı irdelenmeli. 3.3.6. Hakediş, İş programı, Statik proje vb. konularda bilgi edinilmeli. 3.3.7. Kuruluşta, varsa, kalite kontrol ve deney laboratuvarlarının incelenmesi ve ne tür deneyler yapıldığının incelenmesi. 3.3.8. Kalite güvence sisteminin incelenmesi (varsa). 3.4. Staj Komisyonu ve Görevleri 3.4.1. Bölüm Staj Komisyonu, Bölüm Başkanı ve Bölüm öğretim elemanları arasından 2 (iki) si öğretim üyesi olmak üzere 3 (üç) kişiden oluşur. Staj işlerinin yürütülmesi için, görev süresi 2 (iki) yıldır. Görev süresi dolan üyeler tekrar seçilebilir. Bölüm Staj Komisyonu nun sekretarya görevi Bölüm Sekreterliği nce yürütülür. 3.4.2. İhtiyaç duyulması halinde, Bölüm Kurulu kararı ile birden fazla staj komisyonu oluşturabilir. Her bir staj komisyonu, 3.4.1. maddeye uygun olarak kurulur. 3.4.3. Bölüm Staj Komisyonu, öğrencilerin staj yapacakları resmi ya da özel kuruluşlardaki staj yerlerinin niteliklerine, stajda özen gösterilecek ayrıntılara, staj alanı ve türüne göre
defterlerin düzenlenme biçimine, yapılan stajların uygun olup olmadığına ve diğer ayrıntılara ilişkin kararlar alır, öğrencilere duyurulmasını ve uygulanmasını sağlar. 3.4.4. Bölüm Staj Komisyonu üyeleri, Bölüm Başkanlığı nca kendilerine iletilen staj belgelerini, en geç 1 (bir) ay içinde ilgili Meslekî ve Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ve Bölüm Staj Kılavuzu çerçevesinde inceler ve değerlendirir. 4. STAJ AŞAMALARI 4.1. Staj Evrakları 4.1.1. Her öğrenci staj öncesinde, aşağıdaki belgeleri hazırlayıp, ilgili birimlere başvurmak ve onaylatmak zorundadır: İlgili Birim Onayı Gereken Belgeler: a) Staj Yeri Bildirim Formu (Form-35) b) Stajyer Kabul Formu (Form-36) c) Staj Sicil Formu (Form-37) 2. Staj yeri tahsis edilen her öğrenciye, staj yerine iletilmek üzere, Bölüm Başkanlığı nca onaylı bir Öğrenci Staj Sicil Formu verilir. Bu belgeler, staj tamamladıktan sonra, staj yeri yetkilisi/sorumlusu mimar veya mühendis tarafından doldurulup firma kaşesi (Resmi kurumlarda mühür) ve imza ile onaylanarak kapalı zarf içinde, tekrar Bölüm Başkanlığı na iletilir. 4.2. Staj dosyası hazırlanması Staj yapan öğrencilerin hazırlamak zorunda oldukları Staj Dosyası, aşağıdaki yazım kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir. 1. Rapor teknik yazı karakterinde, elle veya bilgisayar yazıcısı ile 12 punto yüksekliğinde yazılacaktır. 2. Her bölümün başlığı büyük harflerle yazılacaktır. Varsa alt başlılarda ise her kelime büyük harfle başlayacaktır. 3. Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak yapılacaktır. 4. Metin içinde her Şekil ve Tablo numaralandırılacaktır. 5. Kapak sayfası hariç her sayfanın alt ortasına sayfa numarası yazılacaktır.
6. Staj dosyası aşağıdaki bölümlerden oluşacaktır. - Staj dosyası kapak sayfası (dış kapak) - Staj dosyası iç kapak (resimli ve onaylı): öğrenci adı soyadı, numarası, staj başlama ve bitiş tarihleri, kaç gün staj yaptığı, iş yeri amiri adı soyadı imzası ve onayı içermelidir. - İçindekiler sayfası: Staj dosyasında haftalık olarak verilen yerlerde, her gün hangi tür işlerin yürütüldüğü yazılacak ve bu işlerin ayrıntılı açıklamalarının hangi sayfalarda olduğu belirtilecektir. - Giriş: Bu bölümde stajın konusu, işyeri adı ve faaliyetleri hakkında kısaca bilgi verilecektir. İşyerinde çalışan mühendis ve tekniker sayıları ve görevleri kısaca irdelenecektir. - Stajda Yapılan çalışmalar: Bu bölümde staj yönergesinde belirtilmiş olan işlerde yapılan işler günlük olarak 3. Maddede belirtilen hususlar da dikkate alınarak ayrıntılı olarak yazılacaktır. - Sonuç bölümü: Staj dosyalarının sonunda, stajda edinilen bilgi ve becerilerle yapılan işlerin özet halinde değerlendirmesi yapılarak, görüş ve düşünceler yazılacaktır. 7. Staj dosyası her sayfası İnşaat Mühendisi unvanlı işyeri amirine onaylattırılmalıdır. Staj dosyasını onaylayan inşaat mühendisinin oda sicil numarası ya da diploma numarası yazılmalıdır. 4.3. Staj dosyası teslim ve değerlendirme 4.3.1. Öğrenciler, aşağıda belirtilen staj belgelerini, stajın bitim tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içinde, Staj komisyonuna teslim ederler. Zamanında teslim edilmeyen Staj Dosyası değerlendirmeye alınmaz. Öğrenci tarafından teslim edilen staj belgeleri Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Staj Komisyonu na teslim edilecek staj belgeleri şunlardan oluşur: a) Staj dosyası (Staj defteri ve Staj raporu) b) Staj dosyası içeriğinin elektronik ortamdaki kopyası (CD/DVD) c) Öğrenci Staj Sicil Formu (kapalı bir zarf içinde) d) Staj yurt dışında yapıldı ise, pasaport ve ilgili pasaportun giriş-çıkış tarihi ve damgası bulunan sayfa fotokopisi 4.3.2. Staj Komisyonu, zamanında teslim edilen staj dosyası ve eklerini 1 (bir) ay içinde inceleyerek, gerekirse mülâkat yaparak değerlendirir. Değerlendirmeler, Bölüm Staj Komisyonu tarafından stajın kabulü, reddi veya düzeltme istenmesi şeklinde yapılarak, Bölüm Başkanlığı nca onaylanıp ilan edilmesi ile sonuçlanır. Stajı reddedilen öğrencinin ret gerekçesi yazılı olarak Bölüm Başkanlığı aracılığı ile öğrenciye bildirilir.
4.3.3. Staj dosyasında düzeltme istenen öğrenci, en geç 1 (bir) ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi takdirde stajı reddedilmiş sayılır. Bu süre sonunda öğrencinin durumu, Bölüm Staj Komisyonu tarafından tekrar değerlendirilir ve değerlendirme sonucu yazılı olarak Bölüm Başkanlığı na bildirilir. Düzeltme sonucu stajı reddedilen öğrencinin ret gerekçesi yazılı olarak Bölüm Başkanlığı aracılığı ile öğrenciye bildirilir. Reddedilen staj, aynı hükümler doğrultusunda tekrarlanır. 4.3.4. Stajı reddedilen öğrenci kendisine yazı ile bildirimi takip eden 1 (bir) hafta içinde Bölüm Başkanlığı na itiraz edebilir. Bir hata yapılıp yapılmadığının saptanması için staj dosyası, ilgili komisyon tarafından tekrar incelenir. Durum değişiklikleri, ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir. 4.3.5. Öğrencilerin, daha önceki eşdeğer Yüksek Öğretim Kurumlarında, öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajlardan -belgeledikleri takdirde- muaf tutulma işlemlerinde Bölüm Başkanlığı nın önerisi ile Fakülte Yönetim Kurulu yetkilidir. İntibak işlemleri sonunda stajın eksik kalan kısımları Fakülte Staj Uygulama İlkeleri çerçevesinde yapılır. Bu yöndeki Fakülte Yönetim Kurulu kararları, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı na bildirilir. Bu durumdaki öğrencilerin, kayıt oldukları ilk yarıyıl içinde ilgili Yüksek Öğretim Kurumundan staj belgelerini getirmeleri gerekmektedir. Belirtilen yarıyılda staj belgelerini getirmeyen öğrencinin staj muafiyet istekleri kabul edilmez. 4.3.6. Staj sorumluluğunu başarı ile tamamlayan öğrencilerin durumu ve ilgili staj belgeleri Bölüm Başkanlığı tarafından, en geç staj değerlendirmesini takip eden dönem sonuna kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na yazı ile bildirilir. Bölümlerce zamanında bildirim yapılmaması durumunda staj belgelerinin ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na iletilmesi gereklidir. 4.3.7. Kabul edilen staj defterleri ve elektronik ortamda teslim edilen staj dokümanları (CD/DVD), kabul tarihinden başlamak üzere, Bölüm Başkanlığı nca belirlenen yerde, 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Saklanma süresi dolan staj defterleri ve CD/DVD ler ise, Bölüm Başkanlığı nca uygun görülen bir şekilde imhâ edilir. 5. DİĞER HÜKÜMLER 1.Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri, stajlar süresince de geçerlidir. 2. Staj yerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan, Üniversite sorumlu değildir.
3. Bu staj kılavuzunda yer almayan hususlar, Bölüm Kurulu nun önerisi üzerine Fakülte Kurulu tarafından karara bağlanır. 4. Bu staj kılavuzu, Turgut Özal Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.