T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Teklif No : 677/TEKLİF/2018-4528 Tarih 20/12/2018 İşin Adı : 2 KALEM ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALIMI Alım Şekli : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22 Maddesi (d) Bendine Göre( Doğrudan Temin) 2 KALEM ARAÇ KİRALAMA Hizmeti alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22 Maddesi (d) bendine (Doğrudan Temin) göre satınalınacaktır. Söz konusu alımın yapılabilmesi için teklif mektuplarınızı İdari Şartname ve Teknik Şartnameye göre hazırlayarak, son başvuru tarihine kadar tarafımıza bildirilmesini rica ederim. Nur TUNA Hastane Müdürü İDARİ ŞARTNAME 1. İdarenin a. Adı-Adresi : ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ KURUPELİT/SAMSUN b. Telefon ve Faks Numarası : 0 362 312 19 19-2318-2416-0 362 457 60 10 2. İhale Konusu Malın 64 a. Malzemeyi İsteyen Ünite : HASTANE İDARESİ b. Niteliği, Türü ve Miktarı : c. İşin süresi : 3. Teklifin Verileceği a. Yer : OMUSUVAM SATINALMA ÜNİTESİ KURUPELİT/SAMSUN b. Son Başvuru Tarihi ve Saati : 4. İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri a. Birim Fiyat Teklif Mektubu (Ek-1) b. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi c. d. 5. Teklifin Türü a. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. 6.Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi a. İsteklilerin tekliflerini Türk Parası olarak vermeleri zorunludur ve ödemeye esas para biriminin de Türk Parasıdır. 7.Alternetaf Teklifler a. Alternatif teklif verilemez 8.Kısmi Teklif Verilmesi a. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir. Kısmi teklif her kalem malzemenin tamamına verilecektir. 9. Garanti ve Garanti süresi sonrası bakım onarım a. Garanti süresi öngörülmemektedir. 10.Tekliflerin sunulma şekli a. b. c. Teklif Mektubu bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, teklif numarası ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. Teklifler ihale dokümanında belirtilen son başvuru tarih ve saatine kadar imza karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. 11.Tekliflerin alınması ve açılması a. Teklifler son başvuru tarih ve saatine kadar OMUSUVAM Satınalma Ünitesine fax veya imza karşılığı teslim alınacaktır. 12.Tekliflerin değerlendirilmesi a. Zarfları uygun olan ve yeterlik kriterlerini sağlayan isteklilerin ürünleri Teknik değerlendirmeye alınacaktır. 13. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi a. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir. 14.Teklifin karara bağlanması 2 KALEM ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALIMI 01.01.2019-31.12.2019 25.12.2018 12:00:00 Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. İstekliler,Tekliflerinin teknik şartnameye uygunluğu yönünden değerlendirme çalışmalarında kullanılmak üzere teklif ettikleri hizmet aracı hakkında tam bilgi vereceklerdir(araç ruhsat fotokopisi). Teknik şartnameye uygun olduğunu madde madde cevap verecek ve uygun olduğunu/olacağını taahhüt edecektir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin dokümanda belirtilen saate kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin değerlendirmeye alınmaz. a. Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır 15. Sözleşme Yapılması a. Sözleşme yapılacaktır. 16. Ödeme yeri ve şartları a. Ödeme Yeri Ondokuz Mayıs Üniversitesi Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğü tarafından yapılacaktır. b. Ödeme malzeme teslimi/işin bitimine istinaden, İdare tarafından işletmemizin nakit durumuna göre Döner Sermaye Saymanlığınca yapılacaktır.peşin ödeme yapılması, gecikme cezası ödenmesi sözkonusu değildir. Bu ihele katılan istekliler bu şartları kabul etmiş sayılır. Şartlı teklif her ne şekilde olursa olsun kabul edilmeyecektir. 17. Gecikme Cezası a. Sözleşme kapsamında, hizmetin ifa şeklinde yüklenicinin kusurundan doğan bir gecikme olduğu veya idare tarafından yapılan kontrollerde hizmetin usulüne uygun yapılmadığının saptanması durumunda, 500,00 TL (BEŞYÜZTL) cezai işlem uygulanarak yüklenicinin hakedişinden kesilecektir. Yükleniciye 5 (beş) kez cezai işlem uygulanması veya İdare tarafından kesilecek ceza toplam tutarının, sözleşme bedelinin % 30 unu geçmesi durumunda 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilecektir. b. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. c. İşin süresi içerisinde teslim edilen malların idareye teslim tarihinden itibaren muayene ve kabulünde geçen süreler işin süresinden sayılmaz. İşin süresi içerisinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır d. Bu gecikme ihtarının Yükleniciye tebliğinden itibaren 20(yirmi) günü geçtiği takdirde İdare sipariş iptal edilmiş sayılacaktır. Siparişin iptal edilmesi dolayısıyla Yüklenici hakkında gerekli işlem yapılacaktır. e. Taahhüdün yerine getirilmemesi halinde istekli 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi (f) bendine istinaden ( f. İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen. ) İdaremizin sonraki alımlarında ihale dışı bırakılıacaktır. Ayrıca Yüklenicinin bağlı olduğu Ticaret Odasına taahhüdünü yerine getirmediği bildirilecektir EKİ: 1. Birim Fiyat Teklif Cetveli 2. Teknik Şartname
TEKLİF NUMARASI 677/TEKLİF/2018-4528 Tarih 20/12/2018 SON BAŞVURU TARİHİ 25.12.2018 12:00:00 BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ Teklif Sahibinin : Adı Soyadı/Firma Unvanı, Uyruğu : Açık Tebligat Adresi : Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Numarası : Telefon Numarası : Fax Numarası : E-Mail Adresi (Varsa) : TEKLİF S/NO İŞİN ADI BİRİMİ TEKLİF EDİLEN HİZMETİN ; MİKTARI 1 AY FİYATI TOPLAM 1. BİNEK TİPİ ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ Ay 12 MİNİVAN VEYA STATİON WAGON TİPİ 1 ADET ARAÇ 2. Ay KİRALAMA HİZMETİ (YAKIT VE ŞOFÖR DAHİL) 12 Not: Sağlık Bakanlığı Tıbbi Cihaz Yönetmeliğine tabii tüm mazlemelerin UBB Kodu yazılı olmalıd TOPLAM TUTAR (KDV HARİÇ) İdarenizce alımı yapılacak olan teklifle ilgili İdari Şartname, Teknik Şartname tarafımızdan incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz. 1- Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin olarak idari şartnamede teklif fiyata dahil olması öngörülen bütün masraflar teklifimize dahildir. 2- Aldığınız herhangi bir teklifi veya en düşük teklifi seçmek zorunda olmadığınızı kabul ediyoruz. 3- İhale konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak/yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz. 4- Bu ihalede, tekliflerin kalem/kısım bazında ayrı ayrı değerlendirileceğini, teklif ettiğimiz her bir mal kalemi/ kısmı için ekte sunulan fiyat cetvelinde yer alan mal kalemi / kısmından bir veya daha fazlasının üzerimize bırakılabileceğini, bu durumda üzerimizde kalan mal kalemi/ kısmının tutarları üzerinden hesaplanacak toplam bedelle üzerimizde kalan işi yapacağımızı kabul ve taahhüt ederiz. Ad ve SOYAD- Firma Kaşe İmza
MİNİVAN VEYA STATİON WAGON TİPİ 1 ADET ARAÇ İLE PERSONEL TAŞIMA İŞİ (19 MAYIS TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ İLE ŞEHİR DİYALİZ ARASI ÇALIŞAN SERVİS) TEKNİK ŞARTNAMESİ I - KONU VE KAPSAM: 1) İhalenin konusu, İdaremiz hizmetlerinde kullanılmak üzere 1 Adet (Şoförü Dahil) Minivan Tipi veya STATİON WAGON TİPİ Araç Kiralama Hizmet Alımı işinin yapılmasıdır. 2) Bu şartname sözleşmenin bir parçası olup, her biri diğerinin tamamlayıcısı olarak birlikte kullanılır. 3) Bu şartnamede; Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü İdare teklif verecek olan İstekli ihaleyi kazanan istekli Yüklenici olarak belirtilecektir. II TANIMLAR: 1) İdare: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Merkez Müd. 2) Taşımacı (Yüklenici) : Taahhüt konusu işlere ihale dokümanı çerçevesinde şartnameye teklif vermiş ve söz konusu iş uhdesinde kalmış olan tüzel ve gerçek kişileri 3) İdare Yetkilileri: Hastane yönetiminin denetim ve koordinasyon görevi için yazılı olarak atayacağı elemanlar. 4) Taşıma: Kiralanacak taşıtlarla, kamuya açık karayolunda personelin ikamet yerinden işyerine, işyerinden ikamet yerine getirilip götürülmesini, 5) Personel servis aracı: İdaremizde çalışan personeli taşıyan; gerçek ve tüzel kişilere ait ticari taşıtları, 6) Sürücü: Resmi veya ticari olarak tescil edilmiş bir motorlu taşıtı karayolunda süren kişiyi, 7) Personel: Sürücü ile yardımcılarının dışında taşıtta bulunan ve servis hizmetinden yararlanan kişileri, 8) Taşıt: Karayolunda insan taşımak için imal edilmiş sürücüsü dahil en az beş koltuk kapasitesine sahip aracı, 9) İstiap haddi : Personel servis hizmetinde kullanılan araçların trafik tescil belgesinde belirtilen koltuk sayısını, 10) Durak : Kamu hizmeti yapan toplu taşıma araçlarının yolcularını, personel servis hizmetinde kullanılan araçların ise personeli bindirmek ve indirmek için belirlenmiş yeri, 11) Güzergah: Personel servis hizmetinde kullanılan araçların kalkış noktası ile varış noktası arasında kalan, belediyelerce veya il-ilçe trafik komisyonlarınca belirlenen yolları, ifade eder. III ARAÇ TANIMI VE GENEL ÖZELLİKLERİ: 1. Araç 01.01.2019-31.12.2019 tarihleri arası kiralanacaktır. 2. Araç İdaremizin görevlendireceği hizmetlerde görevli olarak çalıştırılacaktır. 3. Araç günlük en fazla 90 (Doksan) km yol yapacaktır. Araç 90 km altında yol gittiğinde, yaptığı km üzerinden ücretlendirilecek olup araçlar 90 km aştığında ise yine 90 km üzerinden ücretlendirilecektir. (Şoför Yakıt Dahil, En Az 5 Kişilik ve Üzeri Araç Günlük Maxsimum 90 km yapmak ve Resmi Tatil Günleri Hariç, Hafta içi 5 gün çalışmak kaydı ile 90Km X 1Araç X 249 Gün = 22.410 Km ) 4. Araç en az 1.3 motor ve üzeri Dizel motor, en az 2013 model olacaktır. 1
5. Kiralanacak aracın yakıt cinsi motorin olacaktır. Benzinli ve LPG li araç kabul edilmeyecektir. 6. Araçta her türlü güvenlik donanımı ve klima (Soğuk-Sıcak) bulunacaktır. Araçta, trafik yönetmeliğine uygun her türlü malzeme mevcut bulunacaktır. 7. Araç Minivan veya Station wagon tipi olacaktır. 8. Taşımacı aracın sağ ön camına; OMÜ amblemi ve kurumun adı bulunan tabela asacaktır. 9. Araç yüklenici firma tarafından ful kasko yaptırılacaktır. Kasko aracın kazaya uğraması veya arızalanması halinde onarımı süresince muadili araç temin edecektir. 10. Araç, bu şartnameye uygun olacak şekilde İdarenin talep etmesi durumunda değiştirilir. 11. Araçın Güzergahı ve Geliş-Gidiş saatleri : OMÜ Tıp Fakültesi Şehir Sağlık Merkezinden, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesine hafta içi hergün saat:10:30 gidiş 12:00 dönüş ve saat:14:30 gidiş 15:30 dönüş personel taşıma işidir. (Hafta içi 5 gün çalışacak olup Resmi dini bayram tatil günleri hariç personel taşıma işidir.) 12. Araç hafta içi çalışacak olup idarenin isteği doğrultusunda hafta sonlarında da çalıştırılabilir. 13. Araça ait ödeme aylık hakedişler halinde ödenecektir. 14. Aracın yakıtı, şoförü, tamir, bakım-onarım, yedek parça, sigortası, vergileri ve her türlü masrafı yükleniciye aittir. 15. İşyeri Merkezi Samsun Ondokuz Mayıs Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezidir. 15. Araç ihtiyaç durumuna göre İl dışına da çıkabilecektir. 16. İşe başladıktan sonra hizmeti aksatan veya işe gelmeyen araçla ilgili İdari ve Teknik Şartnameler ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve Sözleşme hükümleri uygulanacaktır. 17. İdare iş süresini beklemeden sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahiptir. 2
BİNEK TİPİ 1 ADET ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ I - KONU VE KAPSAM: 1) İhalenin konusu, İdaremiz hizmetlerinde kullanılmak üzere 1 adet şoförsüz binek tipi araç kiralama hizmet alımı işinin yapılmasıdır. 2) Bu şartname sözleşmenin bir parçası olup, her biri diğerinin tamamlayıcısı olarak birlikte kullanılır. 3) Bu şartnamede; Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü İdare teklif verecek olan İstekli ihaleyi kazanan istekli Yüklenici olarak belirtilecektir. II TANIMLAR: 1) İdare: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, 2) Taşımacı (Yüklenici) : Taahhüt konusu işlere ihale dokümanı çerçevesinde şartnameye teklif vermiş ve söz konusu iş uhdesinde kalmış olan tüzel ve gerçek kişileri, 3) İdare Yetkilileri: Hastane yönetiminin denetim ve koordinasyon görevi için yazılı olarak atayacağı elemanlar. 4) Taşıma: Kiralanacak taşıtlarla, kamuya açık karayolunda personelin ikamet yerinden işyerine, işyerinden ikamet yerine getirilip götürülmesini, 5) Personel servis aracı: İdaremizde çalışan personeli taşıyan; gerçek ve tüzel kişilere ait ticari taşıtları, 6) Sürücü: Resmi veya ticari olarak tescil edilmiş bir motorlu taşıtı karayolunda süren kişiyi, 7) Personel: Sürücü ile yardımcılarının dışında taşıtta bulunan ve servis hizmetinden yararlanan kişileri, 8) Taşıt: Karayolunda insan taşımak için imal edilmiş sürücüsü dahil en az beş koltuk kapasitesine sahip aracı, 9) İstiap haddi : Personel servis hizmetinde kullanılan araçların trafik tescil belgesinde belirtilen koltuk sayısını, 10) Durak : Kamu hizmeti yapan toplu taşıma araçlarının yolcularını, personel servis hizmetinde kullanılan araçların ise personeli bindirmek ve indirmek için belirlenmiş yeri, 11) Güzergah: Personel servis hizmetinde kullanılan araçların kalkış noktası ile varış noktası arasında kalan, belediyelerce veya il-ilçe trafik komisyonlarınca belirlenen yolları, ifade eder. III ŞOFÖRSÜZ ARAÇ TANIMI VE GENEL ÖZELLİKLERİ: 1. Araç 01.01.2019-31.12.2019 tarihleri arası kiralanacaktır. 2. Araç İdaremizin görevlendireceği hizmetlerde görevli olarak çalıştırılacaktır. 3. Aracın şoför ve yakıtı İdare tarafından karşılanacaktır. 4. Araç en az 1.3, en fazla 1.6 motor ve üzeri Dizel motor olacak, en az 2015 model olacaktır. 5. Kiralanacak aracın yakıt cinsi motorin olacaktır. Benzinli ve LPG li araç kabul edilmeyecektir. 6. Araçta her türlü güvenlik donanımı ve klima bulunacaktır. Araçta, mevcut bulunan trafik yönetmeliklerine göre her türlü avadanlık mevcut bulunacaktır. 7. Araç sedan tipi olup rengi ise siyah, beyaz, füme veya gri renkte olacaktır. 1
8. Araç yüklenici firma tarafından ful kasko yaptırılacaktır. Kasko aracın kazaya uğraması veya arızalanması halinde onarımı süresince muadili araç temin edecektir. 9. Aracın sağ ve sol ön kapısına, OMÜ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ yazısı ve OMÜ nün amblemi olacak şekilde giydirme yapacaktır. 10. Araç Kazalı, Hasar Kayıtlı, Pert araç, kesinlikle kabul edilmeyecektir. Araç, bu şartnameye uygun olacak şekilde İdarenin talep etmesi durumunda değiştirilir. 11. Araç, İdareye trafik seti, zincir, yedek lastik vb. ekipmanlarla birlikte eksiksiz teslim edilecektir. Aracın tüm özellikleri çalışır durumda olacaktır. 12. Bu bölümdeki özel şartların yanında şartnamenin genelindeki hükümlerin bu bölüme aykırılık teşkil etmeyen hükümleri uygulanır. 13. Araca ait ödeme aylık hak edişler halinde ödenecektir. 14. Aracın yakıt ve sürücü hariç, tamir, bakım-onarım, yedek parça, sigortası, vergileri ve her türlü masrafı yükleniciye aittir. 15. İşyeri Merkezi Samsun Ondokuz Mayıs Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi dir. 15. Araç ihtiyaç durumuna göre İl dışına da çıkabilecektir. 16. İşe başladıktan sonra hizmeti aksatan veya işe gelmeyen araçla ilgili İdari ve Teknik Şartnameler ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve Sözleşme hükümleri uygulanacaktır. 17. İdare iş süresini beklemeden sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahiptir. 2