T.C Evrak Tarih ve Sayısı: 13/12/2018-34254 BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL İZLEME VE YÖNLENDİRME KURULU *BELM3HBRT* Oturum Tarihi 13/12/2018 Oturum Saati 09:30 Oturum Sayısı 95 KARAR ÖRNEĞİ Gündem: İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubunun 07.12.2018 tarihli ve 95 sayılı kararı ile oluşturulan formların görüşülmesi. Karar: İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubunca oluşturulan belgeler incelenmiş olup, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürünün 5/1 maddesi uyarınca 2 adet yeni formun ekteki şekliyle kabulüne oy birliğiyle karar verilmiştir. EKLER: Form (2 adet) e-imzalıdır Prof. Dr. Nurgül ÖZBAY Başkan e-imzalıdır Prof. Dr. Aykut EKİNCİ Üye e-imzalıdır Prof. Dr. Cihan DARCAN Üye e-imzalıdır Alper YILDIRIM Üye e-imzalıdır Üye 13/12/2018 Halil ÜNAL Mevcut Elektronik İmzalar ALPER YILDIRIM (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 13/12/2018 10:00 NURGÜL ÖZBAY (Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü - Rektör Yardımcısı) 13/12/2018 10:30 AYKUT EKİNCİ (Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü - Yüksekokul Müdürü) 13/12/2018 13:16 CİHAN DARCAN (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter V.) 13/12/2018 18:10 Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü Gülümbe Kampüsü 11030-BİLECİK Ayrıntılı bilgi için irtibat: Hakan GÖGER Tel: 0228 214 11 01 Faks:0228 214 11 02 Elektronik ağ:http://strateji.bilecik.edu.tr Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
TTO YETKİLİSİ TARAFINDAN DOLDURULACAK BÖLÜM TTO YETKİLİSİ: TARİH:... /... /20... FORM NO: A. BULUŞ SAHİBİ/SAHİPLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER (Buluşu yapan gerçek kişi ya da kişilerdir. Başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiler olabilir. Buluşun kullanımı ve hakları üzerinde maddi tasarruf başvuru sahip(lerine) aitr.) Adı Soyadı: Unvan: Üniversite: Fakülte/ Bölüm: Telefon: E-posta: Uyruk/T.C. NO: Buluşta Pay Dağılımı: Adı Soyadı: Unvan: Üniversite: Fakülte/ Bölüm: Telefon: E-posta: Uyruk/T.C. NO: Buluşta Pay Dağılımı: Adı Soyadı: Unvan: Üniversite: Fakülte/ Bölüm: Telefon: E-posta: Uyruk/ T.C. NO: Buluşta Pay Dağılımı: Buluşun ARGE sürecinde danışmanlık alınan başka isimler de oldu mu? O kişiler de buluş üzerinde hak sahibi olacak mı? 1. Öncelikli İrtbat Kişisi 2. Öncelikli İrtbat Kişisi 1/7
B. BULUŞA İLİŞKİN BİLGİLER 1. Buluş Başlığı /Adı: (Buluşu tanımlayan ve özetleyen şekilde buluş başlığını yazınız.) 2. Buluş ile ilgili anahtar kelimeleri belirtniz. Buluşunuzla ilgili bir patent araştrması yaptysanız bulduğunuz sonuçlarını, patent numaralarını ve sizin projenizin farklı olduğunu düşündüğünüz yönlerini lüten forma ekleyiniz. 3. Buluşunuzu detaylı bir şekilde açıklayınız. (Açıklama yaparken eğer buluşunuz bir cihaz/ürün ya da aparat ise buluşun detayları ve parçaları şekil üzerinde belirterek açıklama yapınız. Birden fazla şekil kullanabilirsiniz. Eğer buluşunuz yöntem ise detayları sırayla belirtp iş akış şeması oluşturunuz.) 4. Önceki Teknik: Ülkemizde ve dünyadaki mevcut uygulamalar ve bu uygulamaların eksiklikleri, yetersizlikleri nelerdir? (Buluşunuzun anlaşılması ve patent tescil süreci için teknolojinin güncellik durumu önemlidir.) 5. Mevcut uygulamalar baz alındığında buluşunuzun çözdüğü teknik problemler nelerdir? 2/7
6. Mevcut tekniğe göre üstünlük sağlayan yanları, ortaya çıkan sonucu ve sağladığı avantajları belirtniz. (Örneğin, maliyet avantajı, verimlilik, işçi sağlığı ve güvenliği, enerji tasarrufu gibi) 7. Buluşunuzda yer alan unsurlar nelerdir? Bu kısmın eksiksiz doldurulması gerekmektedir. Aşağıda belirtlen tabloda buluşunuz için olmazsa olmaz unsurları alt alta belirterek ilgili kutucukların içine X işaret aaınız. Aşağıdaki unsurlar (parçalar, kimyasal maddeler, adımlar vb.) için belirlediğiniz numaraların 3. Maddede istenen teknik çizim/şekillerdeki numaralandırma ile aynı olması zorunludur. Parça sa ısının fazla olması durumunda satr ekle erek devam ediniz. Eğer ilgili aarça enilik özelliğine sahia ise YENİ, buluşunuzda bulunu or ancak teknikte var olan aarça ise ÖNCEKİ TEKNİĞE AİT ve (bu aarça kullanılmadığında buluş kesinlikle çalışmaz ise) BULUŞUM İÇİN ÇOK ÖNEMLİ kutucuğunu işaretle iniz. Not: Eğer buluşunuz hem yöntem hem de cihaz/ürün/aparat ise lüten unsurlar için iki farklı tablo kullanınız. Unsur No Unsur Adı Yeni Önceki Tekniğe Ait Buluşum için Çok Önemli Unsurun işlevi (Listelediğiniz unsurların özellikle buluşunuzun işleyişine olan katkılarını belirtnizz. 1z 2z 3z 4z 5z 6z 7z 3/7
8. Buluşun kamuya duyurulması/ifşası gerçekleştrildi mi? Herhangi bir yerde sözlü-yazılı açıklamasını, satşını, yayınını yaptnız mı? Nerede ve ne zaman? Yanıtnız hayır ise planlamış olduğunuz bir yayın/satş vb. durum var mı? İleriki zamanlarda bu eylemlerden biri gerçekleşecek ise lüten planlanan yayın tarihi bildiriniz. 9. Buluşunuz sanayiye uygulanabilir mi? Uygulama biçimi nedir? 10. Bu alanda çalışan frma/şahıs adlarını biliyor iseniz, lüten belirtniz. 11. Buluşunuzla ilgili çalışmaların ve araştrmaların yaygın olarak yapıldığı sektörler/coğraf bölgeler/ülkeler? 12. Buluşunuz ortaya çıkma sürecinde BAP ya da dış kaynaklı (AB, KOSGEB,TUBİTAk vb.) yürütülen proje var mıdır? Varsa kurumu ve proje numarasını belirtniz. 4/7
C. BULUŞUN TEKNOLOJİ OLGUNLUK SEVİYESİ (TOS) Sizce buluşunuzun mevcut olgunluk seviyesi (TRL: Technology Readiness Level) kaçtr? (Aşağıda özet bulunan TOS başlıklarının detaylı açıklaması formun son bölümünde yer almaktadır.*) TOS 0-9 Olgunluk Seviyesine Ait Başlık X 0 İspatlanmamış Kavram (Tasarı/Fikir Aşaması. 1 Temel Araştrma Aşaması 2 Teknoloji Konseptnin Formüle Edilme Aşaması 3 Konseptn Deneysel Kanıtlanma Aşaması 4 Laboratuvar Ortamında Ölçeklendirilmiş Prototp Aşaması 5 Prototpin Test Edilmesi Aşaması 6 Prototpin Gerçeğe Yakın Ortamda Test Edilmesi Aşaması 7 Prototpin Gerçek Ortamda Test Edilmesi Aşaması 8 Teknolojinin Gerçek Ortamda Faaliyet Göstermesi Aşaması 9 Teknolojinin Rekabet Edilebilir Pazarda Kanıtlanması Aşaması * Buluşla ilgili tamamlanan, devam eden veya başlayacak testler nelerdir? Gelecek dönem/dönemler için, buluşunuzun TOS seviyesindeki planlamalarına uygun olarak lüten aşağıdaki tabloyu doldurunuz. TOS seviyesi Mevcut Buluşunuzun olgunluk seviyesinin TOS 7 ye ulaşması için, gerekli olan zaman ve yatrım ne kadardır? 0-9 Maliyet (bugüne kadar yapılan yatrım. zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz TL Destek Alınmış/Alınması Planlanan Kurum Kuruluş Buluşunuzun sertfka (CE, FDA vs) ihtyacı var mıdır? Gerekli sertfkasyon sürecinin bedeli ve süresi hakkında bilginiz var ise lüten belirtniz. 5/7
Bu formda verdiğim bilgilerin doğru, gerçek ve tam olduğunu beyan ederim. Adı Soyadı : Tarih :... /... / 20... İmza : 6/7
TEKNOLOJİ OLGUNLUK SEVİYESİNE AİT AÇIKLAMA TABLOSU TOS SEVİYESİ TOS 0 TOS 1 TOS 2 TOS 3 TOS 4 TOS 5 TOS 6 TOS 7 TOS 8 TOS 9 AÇIKLAMA Aşağıdaki aşamaların herhangi birinde yer almayan, sadece fkir ile ifade edilen seviyedirz Temel prensiplerin gözlemlendiği ve raporlandığı aşamadırz Bilimsel çalışma uygulanabilir araştrmaya dönüşürz Genelde bu seviye içerisinde matematksel formüller oluşurz Kavram ve/veya uygulamaya ait formülasyonun oluşturulduğu aşamadırz Teknolojiye ait deneysel kanıt ya da ayrıntlı bir analiz mevcut değildirz Bu aşamada çalışmaya ait makale/yayın oluşması beklenirz Analitk ve deneysel kritk fonksiyon ve/veya kavramın doğrulama aşamasıdırz TOS 2 aşamasından gelen çalışmanın olgunlaştğı bu aşamada aktf araştrma ve geliştrme (Ar-Ge. başlatlmıştrz Bu aşama hem analitk çalışmalar hem de analitk tahminlerin doğru olduğunu fziksel olarak doğrulamak için laboratuvara dayalı çalışmaları içerirz Laboratuvar ortamında bileşen/alt sistem doğrulamasının yapıldığı aşamadırz Prototpe ait ölçekli testlerin laboratuvar ortamında tamamlandığı aşamadırz Laboratuvar ortamında prototpin kapsamlı bir şekilde test edildiği aşamadırz Prototpin gerçeğe yakın ortamda test edildiği aşamadırz Bu aşama, yüksek doğrulukta bir laboratuvar ortamında veya simüle edilmiş bir operasyonel ortamda prototpin test edilmesini içerirz Mevcut doğal ortama kısmi entegrasyon beklenirz Prototpin gerçek ortamda test edildiği aşamadırz Prototpin gerçek ortamda faaliyet gösterdiği aşamadırz Teknolojinin beklenen koşullar altnda, nihai formda sisteme adapte olması beklenirz Teknolojinin başarılı bir şekilde kanıtlandığı aşamadırz 7/7
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOMİSYONU BİLİMSEL ARAŞTIRMA PATENT PROJESİ ÖNERİ FORMU Toplam Sayfa 4 İstenen tüm bilgileri tam olarak veriniz ve 10 puntodan küçük olmayan harferle (kutuları büyütmeden) boşluklara sığdırınız. Ayrıntlı bilgi için ek kâğıt kullanabilirsiniz. Proje yürütücüsü ve yardımcı araştrmacıların özgeçmişlerini ve yayın listelerini bu forma ekleyiniz. Proje Başlığı Anahtar Sözcükler Proje Yürütücüsü İmza Tarih Adres Telefon Faks E-posta Öneren Kuruluş Bütçe (TL) Önerilen (Doldurunuz) Onaylanan (Boş bırakınız) Toplam Bütçe 10.000 Proje Süresi 3 yıl Başlama Tarihi 1/4
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOMİSYONU BİLİMSEL ARAŞTIRMA PATENT PROJESİ ÖNERİ FORMU Toplam Sayfa 4 PROJENİN ADI: PROJENİN İLGİLİ OLDUĞU ANABİLİMDALI/BİLİM DALI: PROJENİN SÜRESİ: 3 yıl PROJE TOPLAM BÜTÇESİ: (KDV dâhil Türk lirası olarak) 10.000 TL BÜTÇE DÖKÜMÜ: Hizmet Alımı Başvuru Ücret 10.000 PROJE YÖNETİCİSİ: Unvanı, Adı, Soyadı Anabilim Dalı/Bilim Dalı 2/4
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOMİSYONU BİLİMSEL ARAŞTIRMA PATENT PROJESİ ÖNERİ FORMU Toplam Sayfa 4 Proje Kodu GENEL BÜTÇE (TL) Önerilen (Doldurunuz) Hizmet Alımı Başvuru Ücret Toplam Ödeme Planı 10.000 10.000 Toplam 10.000 Önerilen Dönem Hizmet Alımı Başvuru Ücret Toplam 1 12 Aylar Toplam 3/4
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOMİSYONU BİLİMSEL ARAŞTIRMA PATENT PROJESİ ÖNERİ FORMU Toplam Sayfa 4 Proje Kodu TALEP EDİLEN BÜTÇE (TL) - 1. YIL Bütçe Kalemleri Herbiri (*) Önerilen Toplamı Onaylanan (Boş bırakınız) * Hizmet Alımı (Önemli alımlar için teklif mektubu ekleyiniz) (03.5 Hizmet Alımları)(Harcama kalemi ve adet temelinde ayrıntlandırılmalıdır). 1. 2. 3. 4. 5. Başvuru Ücret 1. Patent Başvuru bedeli 10.000 2. GENEL TOPLAM 10.000 4/4