T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Kayseri ve Yöresi Tarih Araştırmaları Merkezi Müdürlüğü *BELMBJL50* Sayı :29935742/060.01/ 3907 11/01/2018 Konu :Birim İç Değerlendirme Raporu Hazırlama REKTÖRLÜK MAKAMINA (Genel Sekreterlik) İlgi : 19.12.2017 Tarih ve E. 115345 Sayılı Yazı Merkezimizin, Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) hazırlanarak ekte sunularak ilgili birimlere gönderilmiştir. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Prof.Dr. Özen TOK Merkez Müdürü 11/01/2018 Bür.Pers. : A.AKGÜN Evrakı Doğrulamak İçin : http://ebys.erciyes.edu.tr/envision-sorgula/validate_doc.aspx?v=belmbjl50 Pin : 83391 Yenidoğan Mahallesi Ahmet Cevdet Paşa Sokağı 38280 Talas KAYSERİ Telefon:+90 352 437 49 22 E-Posta:kaytam@erciyes.edu.tr Ayrıntılı bilgi için irtibat: Ayla Akgün Elektronik Ağ:http://kaytam.erciyes.edu.tr
BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU KAYSERİ VE YÖRESİ TARİH ARAŞTIRMALARI MERKEZİ (KAYTAM) http://kaytam.erciyes.edu.tr 38039 Kayseri / Türkiye OCAK 2018 1
İÇİNDEKİLER Sayfa No İçindekiler İÇİNDEKİLER...2 A. Birim Hakkında Bilgiler...3 A.1 İletişim Bilgileri...3 A.2 Tarihsel Gelişimi...3 A.3 Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri...3 A.4 Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri...3 A.5 Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri...3 A.6 İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar...3 B. Kalite Güvencesi Sistemi...3 C. Eğitim Öğretim...4 C.1 Programların Tasarımı ve Onayı...4 C.2 Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme...4 C.3 Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma...4 C.4 Eğitim - Öğretim Kadrosu...4 C.5 Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler...4 C.6 Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi...4 Ç. Araştırma ve Geliştirme...4 Ç.1 Araştırma Stratejisi ve Hedefleri...4 Ç.2 Araştırma Kaynakları...4 Ç.3 Araştırma Kadrosu...4 Ç.4 Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi...4 D. Yönetim Sistemi...5 D.1 Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı...5 D.2 Kaynakların Yönetimi...5 D.3 Bilgi Yönetim Sistemi...5 D.4 Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi...5 E. Sonuç ve Değerlendirme...5 2
A. Birim Hakkında Bilgiler A.1 İletişim Bilgileri İLETİŞİM KURULACAK SORUMLU KİŞİ ADI- SOYADI : Prof. Dr. Özen TOK (Merkez Müdürü) E-posta : ozen@erciyes.edu.tr TELEFON NO : 0352 2076666/33614 TELEFON NO : +90 352 207 66 00-13051 ADRES : Erciyes Üniversitesi Kampüsü Rektörlük Karşısı Zafer Kantarcı Binası WEB SAYFASI : http://kaytam.erciyes.edu.tr/ A.2 Tarihsel Gelişimi A.3 Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri A.4 Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri A.5 Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri A.6 İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar Birim imkânları ölçüsünde araştırmacılara kütüphane ve arşiv ortamı sağlamaya yönelik ortamların oluşmasına çaba sarfetmektedir. Bu çerçevede araştırmacıların çalışmalarını sürdürebilecekleri çalışma ortamı sağlamada, bilgi ve materiyal temininde yardımcı olunmaktadır. B. Kalite Güvencesi Sistemi 3
C. Eğitim Öğretim C.1 Programların Tasarımı ve Onayı C.2 Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme C.3 Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma C.4 Eğitim - Öğretim Kadrosu C.5 Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler C.6 Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Ç. Araştırma ve Geliştirme Ç.1 Araştırma Stratejisi ve Hedefleri İlk yıl BİDR ye ek olarak, Stratejik Amaç-2 de Merkez bünyesindeki ihtisas kütüphanesi ile arşivinin zenginleştirilmesine ilaveten yeni katılan kitaplar ile birlikte güncellenerek web sayfasında yayınlanmıştır. Yine ilk yıl BİRD raporuna ek olarak Arşiv malzemeleri ile ilgili daha önce başlatılan çalışmalar sürdürülmektedir. Bu çerçevede Defterlere arşiv numarası verilmesi, kataloglanması yapılmıştır. Söz konusu kayıt altına alınan defterlerin araştırmacıların istifadesine sunulması için defterlerin mahiyetini ihtiva eden özetlerinin çıkarılmasına başlanmıştır. Bu çalışmalar da önümüzdeki süreçte devam edecek olan önemli faaliyetlerden birini teşkil etmektedir. Ç.2 Araştırma Kaynakları Ç.3 Araştırma Kadrosu Ç.4 Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi 4
D. Yönetim Sistemi D.1 Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı D.2 Kaynakların Yönetimi D.3 Bilgi Yönetim Sistemi D.4 Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi D.5 Kamuoyunu Bilgilendirme D.6 Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği E. Sonuç ve Değerlendirme Merkezin güçlü yönleri, Yönetmelik çalışma esaslarının geniş bir yelpazeyi kapsaması (Kayseri ve Yöresinin Selçuklu ve Öncesinden Cumhuriyet e kadar tarihini ihtiva etmesi), Tarih Bölümü öğretim üyelerinin Merkezin faaliyetlerinde etkin rol almaları, bilgi ve tecrübelerinden istifade edebilme imkânının olması, Merkezin Üniversite bünyesinde kurulan ilk merkezlerden olması, Başta Kadı Sicilleri olmak üzere Kayseri ve yöresi tarihiyle ilgili zengin bir arşive sahip olması, Üniversitemizin Edebiyat Fakültesi ve Sosyal Bilimler Enstitüsü nde yaptırılan tez çalışmalarında Merkezin sahip olduğu belge ve defterlerden istifade edilmesi, Kuruluşundan bu yana yapmış olduğu ilmî faaliyetlerle birikimlerini yayına dönüştürmüş olması. Kayseri ve Yöresi Tarih Araştırmaları Merkezi (KAYTAM) bünyesinde yürütülen 5
çalışmalar, kütüphane ve arşiv kısımlarında yoğunlaşmıştır. Kütüphane kısmında Kayseri şehri ve şehircilik tarihi ile ilgili doğrudan veya dolaylı, yurtiçi ve yurt dışında yayınlanmış Türkçe veya yabancı dilde kitap, dergi, gazete, tez ve makalelerden oluşan bir koleksiyon kataloglaması yapılıp, kütüphanene araştırmacıların kullanımına hazır hâle getirilmiştir. Arşiv kısmında ise Kayseri şehri ile ilgili günümüze ulaşan -çoğunlukla Osmanlı Devleti nden kalan- belge ve defterlerden oluşan zengin bir koleksiyon oluşturma çalışmaları devam etmektedir. Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü tarafından merkezimize kazandırılan belgeler üzerinde başlatılan çalışmaların elektronik ortama aktarılma işlemleri devam etmektedir. Şu anda belgeler üzerinde devam eden çalışmalar belgelerin kayıt altına alınması, kataloglanması, özetlenmesi ve uygun bir şekilde saklanmasına yönelik çalışmalardır. Arşivimizde mevcut olan kadı sicilleriyle arşiv belgeleri ve bunlar üzerinde yapılan çalışmalara ilişkin ayrıntılı bilgiler KAYTAM Ana Sayfası nda oluşturulan Arşiv başlığı altında verilmiştir. Aynı şekilde web sayfasından, KAYTAM arşivinde araştırma yapmak isteyen araştırmacılar katalog taraması yapabilmektedirler. 6
KAYSERİ VE YÖRESİ TARİH ARAŞTIRMALARI Merkez Müdürü olarak yetkim dâhilinde; Birim Kalite Güvence Komisyonu Üyeleri tarafından hazırlanan bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. 08/01/2018 Birim Yöneticisi Prof. Dr. Özen TOK Birim Kalite Güvence Komisyonu Üyeleri Başkan Prof. Dr.Özen TOK Üye Üye Prof. Dr. Hava SELÇUK Prof. Dr. Hasan Ali ŞAHİN Üye Doç Dr. Yahya BAĞÇECİ 7