SMMM STAJA BAŞLAMA SINAVINI KAZANANLARA YÖNELİK İLK DERS STAJ YÖNETMELİĞİ SMMM Dr.Murat DEMET Not: Bu çalışmayı SMMM Stajı başlama sınavını kazanan adayların staj esnasında bilmeleri gereken önemli hususları herhangi bir mağduriyet yaşamamaları için hazırlamış bulunmaktayım
Kanunun AMACI NEDİR? işletmelerde faaliyetlerin ve işlemlerin sağlıklı ve güvenilir bir şekilde işleyişini sağlamak, Faaliyet sonuçlarını ilgili mevzuat çerçevesinde denetlemeye, değerlendirmeye tabi tutarak gerçek durumu ilgililerin ve resmi mercilerin istifadesine tarafsız bir şekilde sunmaktır. KANUNUN YETKİLİ KILDIĞI KİŞİLER KİMLERDİR? SMMM YMM STAJ NERELERDE YAPILIR? SMMM Bürolarında, YMM Bürolarında, SMMM Gözetiminde Şirketlerde UYARI : Staj eğer şirkette yapılacaksa şirket Merkezinde yapılması gerekir. Stajyer kimlere bağlıdır? Stajyer ilk olarak Merkezi Ankara da bulunan TÜRMOB a bağlıdır. Stajyerin Eğitimi Merkezi Ankara da bulunan TÜRMOB bünyesinde kurulmuş olan TESMER e bağlıdır. Tesmer her odada bir şube açmıştır. Dolayısıyla,Tesmerin bir şubesi SMMM Odası TESMER dir. Stajyer Hukuki olarak odaya bağlıdır. Yanında ve gözetiminde staj yaptığı Meslek Mensubuna bağlıdır.
Stajyer tüm sorunlarına nerede çözüm bulmalıdır? Stajyer staj süresi içerinde de Meslek Mensubu olduğunda da Oda ile sıkı ilişki içerinde bulunarak sorunlarına Hukuki zeminde çözüm aramalıdır. Odaların Organları Kimlerdir? Genel Kurul Yönetim Kurulu Denetim Kurulu Disiplin Kurulu Stajdakİ temel İlkeler NELERDİR? Mesleki disiplin, bilgi, deneyim ve yeterliliğe sahip meslek mensubu olabilmenin sağlanması, Yanında, gözetim veya denetiminde staj yapılan meslek mensubunun mesleki faaliyetlerini aksatmadan etkin bir staj eğitiminin verilmesi, Staja Giriş Sınavında başarılı olarak staja başlamış aday meslek mensuplarının, stajı tamamlayabilmesi için TESMER tarafından düzenlenen eğitim programlarında,eğitim programı sırasında yapılan değerlendirmelerde ve eğitim programı sonunda yapılacak sınavlarda başarılı olmalarının sağlanmasıdır. STAJIN HEDEFLERİ NELERDİR? Mesleğin gerektirdiği yeterlik ve yetkinlikte, Etik değerler ve etik davranış bilincine sahip, Etik davranış ve tutum gösterebilen, Ulusal ve uluslararası mesleki standartları uygulayabilen, Bilgi teknolojileri ve uygulamalarına vakıf, Yabancı dil bilen, Kamu yararı ve sosyal sorumluluklar için duyarlı, Güvenilir,
Uzmanlaşmaya önem veren, Kişisel, teknik, entelektüel, iletişim ve organizasyon becerilerinin gelişimi için yaşam boyu eğitime önem veren,nitelikte meslek mensubu yetiştirilmesi hedeflenmiştir. TEOS (Temel eğitim otomasyon) SİSTEMİ NEDİR? TEOS; TÜRMOB, TESMER, Oda veya TESMER Şubelerinde bulunan birimlerde kullanılmak üzere geliştirilmiş web tabanlı bütünleşik bilgi sistemidir. Dosya açılmasıdan SMMM Ruhsatı alıncaya kadarki tüm evrede stajyerin internet üzerinde erişmesi zorunlu sınavların yer aldığı sistemdir. Staja başlama sınavını kazandım Ne yapmalıyım? 1.SSK Girişi yapılmalıdır (Hayali işe girişler yada fiilen yapılmayan stajlar stajın iptal nedenidir.) 2.Teos sisteminde verilen süre içerisinde 9 adet sınav çözülerek en az 60 puan alınması gereklidir. 3.Tezkiye Notu her yıl alınıp odaya teslim edilmelidir. 4.SSK hizmet çalışmaları Teos sistemine yüklenmelidir. 5.Oda ile sürekli iletişim sağlanmaldır. Staja Giriş Sınavında başarılı olan aday meslek mensuplarının stajları Mayıs, Eylül ve Ocak aylarının ilk 10 günü içerisinde başlatılır. Aday meslek mensuplarının, 3568 sayılı Yasa'nın 6. maddesinin 1. fıkrası gereğince, Staj Yönetmeliğinin 10.maddesi ile düzenlenen "Zorunlu Eğitim" programını tamamlamaları gereklidir. Staj kesintisiz yapılır. UYARI : Mücbir sebep olmaksızın 3 defa staj mahalinde bulunmamak staj iptal sebebidir.
TEOS CD LERİ NE ZAMAN GELECEK? Stajı başlatılan aday meslek mensubunun TEOS'da kayıtlı yazışma adresine, stajın başladığı tarihten itibaren 2 ay içerisinde TESMER tarafından "e-stajyer Eğitim Seti" gönderilir. e-stajyer Eğitim Seti içerisinde; kurulum CD si, tanıtım ve kullanım kitapçığı yer alır. e-stajyer Eğitim Setini teslim alan aday meslek mensubu CD yi bilgisayarına takarak kurulumu yapar. Eğitimin izlenebilmesi için internet bağlantısı olması gerekmektedir. Aday eğitime TEOS üzerinden kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaparak katılır. Kullanıcı adı ve şifre, Staja Giriş Sınavı başvurusunda kullanılan kullanıcı adı ve şifre ile aynıdır. e-stajyer Eğitimi 9 bölümden oluşmaktadır. Eğitim bölümleri, 4 er aylık periyotlar halinde, stajın başladığı tarihten itibaren sistem tarafından açılır. TEZKİYE NOTU NEDİR? Tezkiye Notu; Meslek Mensubunun, Aday Meslek Mensubunu değerlendirdiği not çizelgesidir. En az Kaç olması gerekir; 80 olmalıdır. (eskiden 60 dı) 80 Altında olursa Ne olur; geçen 1 yıl süre stajdan SAYILMAZ. (STAJ UZAR) Ne Zaman Verilir; Her yıl verilir. Notu Kim verir; Meslek Mensubu verir. Not değişebilir mi; Meslek Mensubunun verdiği not öğretmen notudur değiştirilemez. TEZKİYE NOTUNU ALDIM NE YAPICAM? Tezkiye Notunun alınmasından sonra kapalı bir zarfa konulması zarfın bağlantı yerine meslek mensubunun kaşesi ve imzasının atılması gerekir.(tezkiye notu 3 ayın altında ise not verilmez) Stajyer tezkiye notunu alıp bir üst yazıyla odanın Tesmer Müdürüne teslim etmelidir. Tezkiye notundaki imzaların gerçekliği ve güvenliğiden stajyer sorumludur.tezkiye notu üzerinde kazıntı ve imza farklılığı yasal cezai işlem gerektirir.(resmi Evrakta Sahtecilik kapsamında değerlendirilir.)
Tezkiye notunun düşük yada yüksek olmasının farklılığı nedir? Tezkiye notu 3 yılın toplamının 3 e bölümüdür. (Örneğin 1 yıl 80, 2 yıl 100 3 yıl 100 ise 3 yılın toplamı 280/3 olacak ve tezkiye notu; 94 olacaktır.) Tezkiye Notunun katkısı ne olacaktır; Staj bittiğinde 7 dersten Yeterlilik Klasik Sınava girilecektir.her dersten 50 alınması ve ortalamanın 60 olması gerekmektedir. 7 ders + 1 Tezkiye notu= Toplam 8 ders yapmaktadır. Stajyerin 480 puan alması gerekiyor( 8* 60) Tezkiye notu 100 olan biri 380 puan toplamalıdır. 380/7 = 55 (dolayısıyla Tezkiye Notu ne kadar yüksek olursa diğer derslerden daha az puan alınabilir.) Staj süremi nasıl kısaltabilirim? Odaların bünyesinde açılan kurslara katılmak (3,4,6 ay kısaltır)(açılan ders saatine göre) Yüksek Lisans (Oda bünyesinde ilgili Üniversite ile Protokol imzalanmakta) (Süreyi 1 yıl kısaltır)(yüksek Lisansın İİBF Ve Sosyal Bilimler tabanlı yapılması gerekir. Örneğin; Fen Edebiyat Fakültelerinin açmış olduğu İş Güvenliği Yüksek lisansını yapmak staj süresini 1 yıl KISALTMAZ.) Doktora yapıldı ise; staj 1.5 yıl kısalır. Bunların dışında staj süres 3 yıldır.
STAJ KISALTMASINDA BİRLEŞTİRME VAR MI? Hayır YOKTUR. Bir Stajyer hem oda kursuna gelip hem de yüksek lisansını saydırıp toplamda 1 yıl 4 ay stajını KISALTAMAZ. Stajı kısaltan yüksek olan hangisiyse o dikkate alınır.yani hem yüksek lisans yapmış hem de oda kursuna gelen bir stajyerin süresi ancak 1 yıl kısalır (Süre olarak yüksek olan alınır.) STAJ ESNASINDA NELER YASAK? Staj sırasında, stajın yapıldığı işyeri dışında, çalışılması yasaktır, Mücbir sebepler ve yurt dışı eğitim ile yurt dışı çalışmadan dolayı eksik kalan staj süresi TESMER Şubesi Yönetim Kurulu kararı ile tamamlatılır, Ticari bir faaliyette bulunmak, SMMM Ünvanını kullanmak, Defter tutmak,kartvizit Bastırmak,Kaşe/Rumuz/Rozet kullanmak, Stajı aksatacak şekilde gruplara yeni oluşumlara dahil olmak.(bir öneridir) STAJA ARA VERME? Staj sırasında; stajın yapıldığı işyerinin kapanması, askerlik sonrası staja başlama, odalar arası nakil, işten çıkma ya da çıkarılma gibi durumlar nedeniyle stajın kesilmesi halinde staja ara verme süresi; 3 yıllık staj süresi içerisinde toplamda bir yılı aşamaz. Bu sürelerin aşılması halinde adayın stajı iptal edilir.
MÜCBİR SEBEPTE STAJ SÜRESİ? Mücbir nedenlerle stajını kesen adayların mazeretlerinin bitiminden itibaren 15 gün içerisinde, bağlı olduğu Oda / TESMER Şubesine mazeretlerini belgelendirmeleri halinde TESMER Şubesi olan Odalarda TESMER Şubesi Yönetim Kurulu, TESMER Şubesi olmayan Odalarda Oda Yönetim Kurulu kararı ile bu süre kadar staj süresi uzatılır. Aday stajına kaldığı yerden devam eder. Mücbir sebeplerin belgelenmesi adayların sorumluluğundadır. İŞYERİNİN ADRES DEĞİŞİKLİĞİNDE NE YAPMALIYIM? Her hangi bir nedenle staj yapılan işyerinin adresinin değişmesi halinde değişikliğe ilişkin bilgi ve belgeler 30 gün içerisinde TESMER Şubesine / Odaya sunulur. STAJI İPTAL EDİLECEKLER? Aday Meslek Mensubu olma şartları taşımadıkları sonradan anlaşılanlar,yada bu şartları sonradan kaybedenler, Staj Yönetmeliğinin eğitim programlarına katılmayanlar, Verilen belgeleri doğru olmayanlar veya bu belgelerinde tahrifat yapıldığı anlaşılanlar, Yapılan denetimlerde 1 yılda 3 defa mücbir sebep olmaksızın staj mahallinde bulunamayanlar,(fiili Staj Yapmayanlar) 3 yıllık staj süresi içerisinde toplamda 1 yıldan fazla stajına ara verenler. YETERLİLİK SINAVI Finansal Muhasebe, Finansal Tablolar ve Analizi, Maliyet Muhasebesi, Muhasebe Denetimi, Vergi Mevzuatı ve Uygulaması, Hukuk (Ticaret Hukuku, Borçlar Hukuku, İş Hukuku, SSK ve Bağ-Kur Mevzuatı, İdari Yargılama Hukuku), Muhasebecilik ve Mali Müşavirlik Meslek Hukuku. (Her dersten 50 ortalama 60 olmalı) Daha geniş bilgi detayı için iletişim email adres; Dr.Murat DEMET m.mrt.dmt@gmail.com