I. KİMLER DERS EKLEME-BIRAKMA DÖNEMİNDE İŞLEM YAPABİLİR? I.I. Öğretim Ücretini Ödediği Halde Daha Önce Hiçbir Derse Kayıt Olmayanlar Veya Öğretim Ücretini Geç Ödeyenler OASIS e şifrenizle girerek sırasıyla Dersler/Kayıtlar/ Lisans ve Önlisans Ekleme/Bırakma butonlarına basmak suretiyle bu dönem almanız gereken dersleri belirleyerek aşağıda belirtilen şekilde derslerinizi seçip danışman onayına gönderiniz. I.II. Eksik Derse Kayıtlananlar OASIS e şifrenizle girerek sırasıyla Dersler/Kayıtlar/ Lisans ve Önlisans Ekleme/Bırakma butonlarına basmak suretiyle karşınıza gelen ekrandan eksik olan dersinizi ve grubunu seçiniz. Yapmak istediğiniz başka işlemler yok ise Kaydet ve Danışman Onayına Gönder butonuna basınız. I.III. Kayıtlandığı Her Hangi Bir Dersi Bırakmak İsteyenler Kayıt Olduğunuz Dersler alanından bırakmak istediğiniz dersin karşısındaki Sil butonuna basarak işleminizi tamamlayınız. Ders ekleme/bırakma işlemlerinizi tamamladıktan sonra Kaydet ve Danışman Onayına Gönder butonuna basınız. Bu ders yerine almak istediğiniz yeni dersi ve grubunu Almanız Gereken Dersler listesinden veya seçmeli ders alma hakkınız var ise Seçmeli Dersler alanından dersin kodunu girerek alternatif grupları ve saatlerini inceleyerek uygun olan dersi seçiniz. Tüm işlemlerinizi tamamlandı iseniz Kaydet ve Danışman Onayına Gönder butonuna basarak danışman onayına gönderiniz. NOT: Kayıt olduğunuz dersi bıraktığınız anda dersin kontenjanı ortak havuzu alınacaktır. Bu nedenle eklemek istediğiniz dersle ilgili kararınızdan emin olmadan ve dersi ekleyebilmek için gerekli şartların (ders programındaki gün-saati, kontenjanı vs.) uygun olup olmadığını kontrol etmeden ders bırakma işlemini gerçekleştirmeyiniz. 1
I.IV. Kayıtlandığı her hangi bir dersin grubunu değiştirmek isteyenler Daha önce kayıtlanmış olduğunuz gruba (section) kayıtlı öğrenci sayısının belirlenen sayının altına düşmemesi halinde grup değiştirmek mümkün olmaktadır. Kayıt Olduğunuz Dersler alanından grubunu değiştirmek istediğiniz dersin karşısındaki Ara butonuna basınız. Alternatif grup ve saatlerini inceleyerek değiştirmek istediğiniz grubu belirleyiniz. Başka yapılacak işleminiz yoksa ve tüm işlemleriniz tamamlandı ise Kaydet ve Danışman Onayına Gönder butonuna basarak danışman onayına gönderiniz *Ders Ekleme/Bırakma döneminde yapılan yeni ders kayıtları veya ders değişikliklerinin Danışmanlar tarafından onaylanması zorunludur. Danışmanlar tarafından onaylanmaması halinde yapılan işlemler geçerli değildir ve sisteme aktarılamaz. ** Güz döneminde eğitim, 28 Eylül 2015 tarihinden itibaren başlamıştır. Bu nedenle, ekleme/bırakma döneminde girilmeyen dersler devamsızlıktan sayılır. II. OASIS E GİRİŞ Eski Planlara Tabi Öğrenciler; Dersler/Kayıtlar/ Lisans ve Önlisans Ekleme/Bırakma Yeni Planlara Tabi Öğrenciler; Dersler/Kayıtlar/ Lisans ve Önlisans Ekleme/Bırakma (Yeni Plan) butonlarına basmak suretiyle internet üzerinden ders seçimlerini kendileri yaparlar. Üniversite, gerektiğinde öğrencilerin seçtiği dersler ve programlarında değişiklik yapabilir. Kullanıcılar sayfaları isterlerse Türkçe ya da İngilizce olarak görüntüleyebilirler. Resim 1: Eski Planlara Tabi Öğrenciler Ders Ekleme-Bırakma ekranına giriş 2
Resim 2: Yeni Planlara Tabi Öğrenciler Ders Ekleme-Bırakma ekranına giriş ekranı gelecektir. Yeniden Ders Seçmek İstiyorum. butonuna bastığınız zaman aşağıdaki şekilde uyarı mesajı ile karşılaşacaksınız. 3
Öğrenciler Yeniden Ders Seçmek İstiyorum. butonuna basmak suretiyle ders ekleme, ders bırakma ve grup değiştirme işlemlerini yapabileceklerdir. Değişiklik sonrasında yeniden Kaydet ve Danışmana Gönder butonuna basılır. Ders Ekleme-Bırakma döneminde değişiklik yaptığı halde Danışmana göndermeyenlerin yaptıkları değişiklikler SİLİNECEKTİR. Bu öğrencilerin ilk kayıt dönemindeki ders kayıtları geçerli olacaktır. Ekleme-bırakma işlemleri 06 Ekim 2015 saat 12.00'de sona erecektir. *Kaydetme işlemi yapıldıktan sonra yeniden değişiklik yapmak isteniyorsa Danışmandan onayın geri alınmasına gerek bulunmamaktadır. Ekleme-Bırakma dönemi süresinde "Yeniden Ders Seçmek İstiyorum." butonuna basılarak işlem yapılması mümkün olmaktadır. III.I.Ders Kayıt Ekranı ve Açıklamaları Ders kayıt ekranı aşağıda belirtilen bölümlerden oluşmaktadır. Akademik Durum Almanız Gereken Dersler Genel Eğitim Dersleri Seçmeli Ders Arama Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler Üst Sınıftan Ders Alma Arama Sonuçları Kayıt Olduğunuz Dersler Ders Programı Kaydet III.I.1.Akademik Durum Bu bölümde, Genel Not Ortalamanızı, sınıfınızı, almış olduğunuz toplam ECTS kredisini, o döneme ilişkin toplam ders yükünüzü görebilirsiniz. 4
Sınıf Genel Not Ortalaması (GNO) Başarı Durumu Ders Kayıt Açıklaması 1 0,00-1,49 2 0,00-1,69 Akademik Yetersiz Etkileşimli Kayıt (*) 3 0,00-1,79 1 1,50-1,99 2 1,70-1,99 3 1,80-1,99 Koşullu Başarılı Lisans programlarında 3. ve 4. sınıf öğrencileri ile MYO'da 2. sınıf öğrencileri için "Etkileşimli Kayıt" 4 1,80-1,99 2,00-4,00 Başarılı Düzenli Kayıt (*)Etkileşimli Kayıt: Ders kayıtlarının Ekle-Bırak döneminde akademik danışman ile yüz yüze görüşülerek onaylatılması zorunludur. Etkileşimli Kayıt zorunluluğu olan öğrenciler ders ekleme-bırakma döneminde ders kayıt onaylarını danışmanı ile birlikte kampus yerel ağına dahil olan bilgisayarlar üzerinden karşılıklı şifre girilmek suretiyle yapacaklardır. Lisans(4 yıllık) Programlarından mezun olabilmek için toplam 240; Ön lisans(2 yıllık) programlarında toplam 120 ECTS(Avrupa Kredi Transfer Sistemi) kredisi sağlanması gerekmektedir. Toplam ECTS kredisini sağlayabilmek için seçmeli derslerin ECTS kredilerine özellikle dikkat ederek kayıt olunuz. Resim 3: Akademik Durum Bölümü 5
Akademik Yetersizlik durumunda olan öğrenciler; Akademik Durum ekranında Ders Yükü ifadesi ile belirtilen AKTS kredisi kadar alt sınıflara/tekrar ettikleri sınıfa ait henüz almadıkları derslerden alabilirler. Resim 4: Akademik Yetersizlik durumunda olan öğrenciler için Ders Yükünün görüntüsü III.I.2.Almanız Gereken Dersler Bu bölümde, ilgili dönemde alınması gereken zorunlu tüm dersler yer alır. ÇAP (Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programa ait alabilecekleri zorunlu dersler yer alır. Yeni Planlara Tabi Öğrencilerin ekranında Genel Eğitim Dersleri(GED) kapsamında alınacak dersler de bu ekranda yer alır. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basarak Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyebilirsiniz. Buradan programınıza uygun olan istediğiniz bir derse Ekle sutunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. 6
Resim 5: Almanız Gereken Dersler Bölümü Turuncu Renkli Dersler: Önceki dönemlerde başarısız olup, alınması zorunlu olan dersleri belirtir. Bu derslerin alınması zorunludur, bırakamazsınız. Bu derslerin farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz. Dersin karşısındaki alternatif sütununda şube adedini görebilirsiniz. Bu sayıya tıklayarak Arama Sonuçları bölümünde alternatif gün, saat ve derslikleri inceleyebilirsiniz. Gri Renkli Dersler: Bölümünüz/programınızın öğretim planında bulunduğunuz sınıf için o dönem alınması öngörülen dersleri belirtir. Bu derslerden: Almak istemediklerinizi, yanlarındaki (-) ye tıklayarak tamamen silebilirsiniz veya Farklı gün, saat ve sınıflarda açılmış olan alternatiflerini inceleyerek şubesini değiştirebilirsiniz veya İsterseniz yerine Almanız Gereken Dersler bölümünden yeni bir ders ekleyebilirsiniz. Pembe Renkli Dersler: ÇAP(Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler için bu programa ait alabilecekleri zorunlu dersleri belirtir. ÇAP ve YDP dersleri pembe renkte gösterilmektedir. Alınacak ÇAP ve YDP dersleri ders yükünden sayılmamaktadır. Burada yer alan zorunlu dersler için Ara tuşuna basarak Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyebilirsiniz. Buradan programınıza uygun olan istediğiniz bir derse Ekle sütunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. Genel Eğitim Dersleri (GED) kapsamında alınacak dersler "GED Alanları ve Dersleri" başlığı altında mavi renkte ayrı bir havuzda gösterilmiştir. Bu alandaki dersler için "Ara tuşuna basarak bu dönem açılan derslerin listesini görebilirsiniz. Bu alandan almak istediğiniz GED dersine Ekle sütunundaki + işaretine basarak kayıtlanabilirsiniz. 7
Resim 6: Almanız Gereken Dersler Bölümü Resim 7: GED Havuzunda yer alan dersler Bölümü III.I.3. Seçmeli Ders Arama Her bölüm için öğrencilerin alması gereken zorunlu ve seçmeli dersler ile bölüm içinden ve bölüm dışından alınması gereken seçmeli ders adetleri web sitesinde yayınlanan duyurularda yayınlanmaktadır. 8
Kendi programınız/bölümünüz için açılan seçmeli dersleri görmek istediğinizde Seçmeli Ders Arama alanında bölümünüzü seçerek her hangi bir ders kodu girmeden ara butonuna bastığınızda o dönemde bölümünüz için açılan tüm seçmeli dersleri görebilirsiniz. Almak istediğiniz seçmeli dersin kodunu biliyorsanız bölüm kısmında Bütün Bölümler i seçip dersin kodunu büyük harfle, örneğin BA 324 şeklinde yazıp ara butonuna basarak Arama Sonuçları alanında o dersin gruplarını ve seçmeli ders olarak almak isteyenler için kontenjanının bulunup bulunmadığını görebilirsiniz. Diğer bölümlerden bölüm dışı seçmeli ders almak istediğinizde; bölüm seçerek hiçbir ders kodu yazmadan ara butonuna bastığınızda ekranda, kendi bölümünüzde zorunlu olmayan seçtiğiniz bölümün tüm dersleri görüntülenir. ÇAP(Çift Anadal Programı) ve YDP(Yan Dal Programı) na kayıtlı olan öğrenciler; bu programa ait alacakları seçmeli dersleri Seçmeli Ders Arama alanından arattıktan sonra dersin sağ tarafında yer alan ÇAP/YDP kutucuğunu işaretleyerek kayıtlanabilirsiniz. Resim 8: Seçmeli Ders Arama Bölümü 9
III.I.4. Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler İsteğiniz halinde, daha önceden alıp başarılı olduğunuz derslerden bazılarını, ders yükünüz dahilinde, notunu yükseltmek için tekrar alabilirsiniz. Bu şekilde alınan derslerden en son alınan not geçerli olur. Bu bölümde, yükseltmek istediğiniz AA dışındaki diğer notlarla geçtiğiniz derslerinizi not seçerek veya tümünü seçerek arama yapabilirsiniz. Aranılan dersler yine Arama Sonuçları ekranında görülebilir. İstediğiniz derse buradan kayıtlanabilirsiniz. Resim 9: Not Yükseltme Bölümü III.I.5.Üst Sınıftan Ders Alma Bu bölümde üst sınıftan alabileceğiniz dersler mavi renkte gösterilir. Burada yer alan her ders için Ara tuşuna basmak suretiyle Arama Sonuçları bölümünde o derse ait haftalık programları ve kontenjanlarını inceleyerek istediğiniz derslere kayıt olabilirsiniz. Resim 10: Üstten Ders Ara Bölümü Maksimum ders yükünün aşılması halinde sistem uyarı verir ve ders kaydı gerçekleşmez. 10
III.I.6.Arama Sonuçları Almanız Gereken Dersler, Seçmeli Ders Arama, Not Yükseltmek İçin Alınacak Dersler, Üst Sınıftan Ders Alma alanlarıyla ilgili olarak yapılan her arama sonucu bu alanda gösterilmektedir. Arama Sonuçları alanında, bir dersin kaç alternatif şubesi olduğu, haftalık programı, kontenjanları ve verileceği derslik bilgileri yer almaktadır. Resim 11: Arama Sonuçları Bölümü Kontenjanları dikkate alarak seçeceğiniz şubenin veya alternatif şubenin yanındaki (+) işaretine tıklamak suretiyle o şubedeki derse kayıtlanmış olursunuz. Söz konusu ders Kayıtlandığınız Dersler Bölümü nde görüntülenir. Bu ekranda karşınıza gelen kontenjan değerleri anlık ve aktif değerlerdir. Öğrenciler ders ekleyip çıkardıkça bu değerler anlık olarak değişir ve kalan kontenjan sayısını gösterir. Bu ekrandaki dersleri eklerken çakışma, kontenjan sorunu, ders yükünün aşılması vb. hususlarda aşağıdaki şekilde uyarılar alabilirsiniz. Uyarı verilen derslere kaydınız yapılmaz. O takdirde diğer alternatifleri inceleyiniz. 11
Resim 9 : Otomatik Kayıt Problemi uyarıları III.I.7.Kayıtlandığınız Dersler Kayıtlandığınız tüm zorunlu, seçmeli, varsa ÇAP ve YDP dersleri bu alanda yer alır. Resim 12: Kayıtlandığınız dersler bölümü III.I.8.Ders Programı Resim 13:Haftalık Ders Programı Bölümü 12
Bu bölümde öğrenciler kayıtlandıkları derslere göre oluşan haftalık programlarını anında görebilirler. Bu programda dersin adı, ders saatleri ve sınıf bilgileri yer almaktadır. Öğrencilerin ders ekleyip çıkardıkları her durumda program aynı ekranda kendini yenilemektedir. III.I.9.Kaydet ve Danışman Onayına Gönder Tüm danışman onayları ekle-bırak döneminde gerçekleştirilecektir. Ders kaydınızla ilgili yukarıda belirtilen tüm işlemleri tamamladıktan sonra Kaydet ve Danışman Onayına Gönder butonuna basarak kayıt işlemlerinizi tamamlayınız. Kaydetme işlemini yaptıktan sonra aşağıdaki ekran gelecektir. III.I.10.Ücret Ödeyip Ders Kaydı Yapmayanlar Ücretini ödediği halde ders kaydını internet üzerinden yapmayan öğrenciler 05-06 Ekim 2015 tarihleri arasında Ders Ekleme-Bırakma döneminde OASIS üzerinden kendileri yapacaklardır. III.2. Etkileşimli Kayıt Zorunluluğu Etkileşimli Kayıt zorunluluğu olan öğrenciler ders ekleme-bırakma döneminde ders kayıt onaylarını danışmanları ile birlikte kampus yerel ağına dahil olan bilgisayarlar üzerinden karşılıklı şifre girilmek suretiyle yapacaklardır. III.3. Etkileşimli Onay İçin Davet Danışmanları tarafından gerekli görülmesi halinde Etkileşimli Kayıt zorunluluğu olmayan öğrenciler de etkileşimli onay için davet edilebilecektir. Akademik danışmanı tarafından Etkileşimli Onay için davet edilen öğrenciye, otomatik olarak hem OASIS üzerinden hem GSM mesajı gönderilecektir. Bu durumdaki öğrencilerin; ders ekleme-bırakma döneminde ders kayıt onayları danışmanları ile birlikte Kampus içinde ve üniversite yerel ağına dahil olan bilgisayarlar üzerinden karşılıklı şifre girilmek suretiyle yapılacaktır. 13
Etkileşimli onay için davet edilen öğrenciye, otomatik olarak hem OASIS üzerinden hem GSM mesajı gönderilecektir. III.4.Tam Onay İşlemi Öğrencilerin mevzuata uygun şekilde yaptığı ders seçimleri danışman tarafından da uygun bulunması halinde tam onay verilerek onaylanır. III.5. Çekinceli Onay Öğrencilerin mevzuata uygun şekilde yaptığı ders seçimlerinden danışman tarafından o dönem için alınması tavsiye edilmeyen dersler için Çekinceli onay verilebilir. Belirtilen çekincenin gerekçesi sisteme işlenir. Ders kaydı onaylanan öğrencinin ders kayıt ekranında seçtiği derslerinin çekinceli onay durumları ayrıca belirtilir. 14