CPM MASTER ERP Kimya Üretim Modülü, kimya sektörünün ihtiyaç duyduğu tüm çözümleri tek bir platform da topluyor. CPM MASTER ERP Kimya Üretim Modülü ile seçiminizi yenilikten yana yaparak, tıkır tıkır işleyen bir yapıya kavuşun. CPM MASTER ERP Kimya Üretim Modülü Dikey Çözüm Broşürü www.cpm.com.tr
İŞİN KİMYASINA UYGUN ÇÖZÜMLER Kimya sektörü, en ufak hata ve dikkatsizliğin ağır sonuçlar doğurabildiği bir iş sahası. Sadece üretim aşamasında değil, stok, satış, maliyet ve risk yönetimi konularında da detaylı bir planlama, sürekli takip ve kontrol gerektiriyor. Tercih sizin: İş akışınızı bugüne dek alıştığınız şekilde sürdürmek ya da sürdürmemek... Seçiminizi yenilikten yana yaptığınızda, tıkır tıkır işleyen bir yapıya kavuşuyorsunuz. CPM MASTER ERP ile neler yapabilirsiniz: Tüm hesaplar ve muhasebe bilgileri anlık olarak takip ediliyor CPM MASTER ERP nin Kimya Üretim Modülü, iş süreçlerinize düzen, güven ve hız kazandırıyor. Kimya sektörünün ihtiyaçları doğrultusunda oluşturulan sistem, firmanıza özel uygulamalarla dinamik ve güvenilir bir yapıya sahip. Üretim planlamadan sahadan veri toplamaya, alternatif hammadde kullanımından özel yedirme işlemlerine, analiz sertifikalarından kalite yönetimine, finanstan muhasebeye, stok yönetiminden dış ticarete, CRM den operasyonel risk yönetimine kadar ihtiyaç duyduğunuz tüm iş süreçlerini tek bir çatı altında toplayalım. 25 yıllık deneyimimiz ve profesyonel ekibimizle, bugüne dek CSP Kimya, Alfa Kimya, Mercan Kimya, Espol Sünger Kimya gibi kimya sektörünün önde gelen firmalarına hizmet verdik. Sizin firmanızı da daha hızlı ve verimli hale getirmek için, gelin neler yapabileceğimizi birlikte konuşalım. Gücünüze güç katalım... Referanslar 2 CPM MASTER ERP Kimya Üretim Modülü www.cpm.com.tr 3
ÜRÜN DETAYLARI İşler yolunda, süreç kontrolünüz altında! CPM MASTER ERP Kimya Üretim Sistemi Stok Kart Teklif Yönetimi Sipariş Yönetimi Üretim Planlama İş Emri Üretim Sahadan Veri Toplama Kalite Yönetimi / Laboratuvar Uygulaması Maliyet Muhasebesi Stok Sevkiyat Maliyet Muhasebesi Bütçe Finans Muhasebe 4 CPM MASTER ERP Kimya Üretim Modülü www.cpm.com.tr 5
ÜRÜN DETAYLARI İşler yolunda, süreç kontrolünüz altında! Stok Kart Ürün kodu, açıklaması gibi bilgilerin yanı sıra, risk güvenlik tanımları, ürünün teknik özellikleri, tehlike sınıfları, TSE ile ilgili gereklilikler, ithalat ya da üretimle ilgili şartlar, varsa EPDK izinleri ve lisans belgeleri takibinin sağlandığı stok kartta tüm evrakların (Word, Excel, Jpeg vb.) arşivlenmesi sağlanır. Arşivlenen dosyalar veri tabanına kaydedilir, ihtiyaç anında tüm bu verilere ulaşılabilir. Sevkiyat Sipariş sürecinde yapılan tüm işlemler stok teslim ise sevkiyat ekranında düşer. Sevk sorumlularına sadece ürünü hazırlamak, planlamak ve göndermek kalır. CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) CRM modülü üzerinden mevcut ya da potansiyel müşteri faaliyetlerinizi takip ve koordine edebilir, randevularınızı düzenleyebilirsiniz. Dilerseniz rakip ürünlerle ilgili karşılaştırmalar da yapabileceğiniz müşteri ilişkiler yönetimi modülü, teklif yönetimi modülü ile entegre çalışır. Üretim Planlama Üretim yapılacak siparişlerin ve öngörülen üretimlerin tanımlandığı modüldür. Üretim planlama sorumluları planlamayı kendileri oluşturabilir veya sistem tarafından oluşturulmasını isteyebilir. Sistem planlamayı oluştururken hammadde ve kapasite verilerini kullanmanın yanı sıra sizin belirlediğiniz üretim önceliklerini de dikkate alır. Teklif Yönetimi Müşterilerinize verilen tekliflerin takibini sağlayan modüldür. Teklif revizyonlarını görebilir, teklifin satışa dönememe nedenlerinin veya teklifin satışa dönme oranlarının analizini alabilirsiniz. Sipariş modülünde var olan tüm fonksiyonlar teklif yönetimi için de geçerlidir. İş Emri / Üretim Alınan sipariş ve/veya stok için üretim işlemleri, tanımlanmış mamul ağaçları üzerinden iş emri ile başlar. Müşteriye özel üretimler söz konusu olduğunda, sipariş noktasında özel mamül kart tanımlanabileceği gibi, aynı ürünün istenildiği kadar farklı versiyon mamül ağacı da tanımlanabilir. Üretim anında kullanılabilecek alternatif hammaddeler ve bu hammaddelerin stok miktarları görülebilir. Hammadde değişimi ve kullanılan hammaddelerin miktarlarının değişimi yapılabilir. Üretimde mamullerin doğru ambalajlanması için mamul bazında ambalaj seçimi yapılabilir ve seçilen ambalaj tipi doğrultusunda reçeteye otomatik tüketilecek ambalaj miktarı Numune Sipariş ve Sipariş Yönetimi, Risk Yönetimi Müşterilerinizin hem numune siparişlerini hem de normal siparişlerini yöneten modüldür. Siparişin ambalaj şekli (varil, kutu vb.), teslim şekli, ödeme şekli, stok teslim veya üretim teslim vb. tüm bilgileri tanımlar ve kaydeder. Seçilen ürünün hangi depolarda ve ne miktarda olduğu, ürünler üzerinde rezervasyon olup olmadığı, yolda alım siparişin olup olmadığı gibi bilgiler de bu ekrandan takip edilir. Girilen veya teklifle ilişkilendirilen sipariş ile ilgili rezervasyon yapılacak ise, yine aynı ekrandan yapılır ve ilgili ürün müşteri için ayrılır. Finansal risk analizi ve/veya onay sürecini tetikleyip tetiklemeyeceği, rezervasyon yapılıp yapılamayacağı parametrik olarak kurgulanmıştır. (Müşteriye tanımlanan kredi limiti, açık hesap limiti, geciken bakiye kontrol, işlem tarihi ve tahsilat gelme süresi arasındaki fark kontrol gibi) Sahadan Veri Toplama eklenebilir. Hammadde ambalajları tekrar kullanılacak ise, takibi ve maliyete etkileri sistem tarafından yönetilir. Üretimlerde sahadan veri toplama çözümü sayesinde, veri girişi için ayrıca uğraşmaya gerek kalmaz. Operatörler dokunmatik ekranlarla, yetkileri çerçevesinde, operasyonlarını hatasız bir şekilde yönetebilir. Bu sayede hem gerçek zamanlı ve doğru üretim takibi hem de çalışma süresinin tespiti mümkün hale gelir. Laboratuvar çalışmaları bir operasyon olarak değerlendirilir. Gerek üretim öncesi gerekse üretim esnasında, ihtiyaç duyulan noktalarda veriler laboratuvara yönlendirilir. Laboratuvar sonuçlarına göre gerekli hammadde eklemeleri yapılarak sürecin sağlıklı olarak yürütülmesi sağlanır. Üretim esnasında meydana gelen duruşlar ve nedenlerinin takibi de aynı sistemle yapılır. 6 CPM MASTER ERP Kimya Üretim Modülü www.cpm.com.tr 7
ÜRÜN DETAYLARI İşler yolunda, süreç kontrolünüz altında! Kalite Yönetimi / Laboratuvar Uygulaması Ürün grupları ya da ürünlerle ilgili belirlenmiş standartlara göre (DIN-TSE-ASTM) uygulanacak kalite kontrol metotları, deney, alt deney tanımları kalite kontrol min/max değerleri ile görsel testler tanımlanır. Her bir evrak üretim emri için, üretim devam ederken alınan numuneler adına daha önceden belirlenmiş kalite kontrol testlerine tabi tutulur. Test, laboratuvar tarafından onay ya da şartlı onay verilinceye kadar devam eder. İlgili ürünler belirli periyotlarda şarj bazında kalite kontrol değerleri izlenerek reçete ya da üretim talimatı revizyonuna gider. Revizyonlar sistem üzerinde takip edilir. Dilerseniz ilgili her bir şarj için analiz sertifikası hazırlanır ve müşterilere sevkiyat sırasında ya da herhangi bir anda teslim edilir. Kalite yönetimi gerekliliği olan izlenebilirlik şartlarının tamamı sistem üzerinden takip edilir. Maliyet muhasebesi Finans Sistem, ilk madde malzeme maliyetlerini stok yönetimi modülünden hesaplar. İşçilik ve genel üretim giderlerini muhasebeden tahakkuk etmiş verilerden belirlemiş olduğunuz anahtarlar üzerinden üretim maliyetine ekler. Muhasebe modülünde gerekli yansıtma fişlerini de oluşturur. Böylece gerek stok modülündeki maliyet verileri gerekse muhasebede var olan maliyet verileri arasında bir fark olmaz. CPM Master ERP standart çözümü olan finans modülü, bilinen kasa, banka, çek senet, kredi kartı vb. işlemlerin takibini ve yönetimini sağlar. Ayrıca teminat mektubu yönetimi, ipotek yönetimi, çek-banka entegrasyonları, çek scanner uygulaması, banka ekstre transfer (MT940), çek yönetimi, risk yönetimi, krediler yönetimi, GATT (Gecikmiş alacakların takip ve tahsil), özelleştirilebilir nakit akışı ve çoklu döviz takibi modülleri ile de donatılmıştır. KPI Raporları (Key Performance Indicator) Satın Alma Yönetimi KPI raporları sayesinde istenilen tarihler arasında üretimdeki tüm departmanlara ve işlemlere ait performansları sorgulayabilir, planlanan ve gerçekleşen veriler arasında her türlü yönetim raporunu en hızlı ve doğru şekilde alabilirsiniz. Bu raporlar şirketinizin mevcut akışı hakkında fikir verir, ileriye dönük verimli kararlar almanıza olanak sağlar. Tüm satın almalarınızı talep sürecinden başlayarak, tekliflerin alınması, siparişlerin takibi ve firma içi onay süreci ile yönetebilirsiniz. Tekliflerin karşılaştırılması ve onay süreci ile etkin bir tedarik yönetimi sağlamanız kolaylaşır. Muhasebe Tüm sistemdeki verilerin online olarak aktığı muhasebe modülü, V.U.K. ( Vergi usul kanunu) muhasebesiyle eş zamanlı olarak TFRS ve USGAAP uygulamalarını da destekler. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış e-defter uygulaması standart modül olarak sunulur. Sadece bir masraf merkezi uygulaması değil, gelişmiş bir raporlama aracı olarak da işlev gören muhasebe yönetimi modülü ile, masraf merkezi bazlı gelir tablosu ve bilançolara ulaşmanın yanı sıra farklı amaçlarla kullanılabilecek 24 kod alanı standart olarak sunulmaktadır. Bütçe Bütçe modülü ile satış, satın alma ve yatırım bütçelerinizi kurgulayabilir, yıl içinde karşılaştırma raporları sayesinde bütçenizi revize edebilirsiniz. Proforma gelir tablosu ile karlılık hedeflerinizi ve sapma sebeplerini de yakından takip edebilirsiniz. 8 CPM MASTER ERP Kimya Üretim Modülü www.cpm.com.tr 9
SONUÇ CPM MASTER ERP ile zaman kaybını azaltın, işinizin kalitesini artırın. 1 2 3 4 Tekliflerinizi yöneterek satış verimliğini artırır. Siparişte risk yönetimi sizi finansal risklerden korur. Siparişte rezervasyon yönetimi, müşteriye yanlış bilgi vermenizi engeller. Sipariş onay süreci yanlış satışın önüne geçer. Sevkiyat bilgisinin online sevkiyat ekranına düşmesi sevkiyattaki gecikmeleri ve plansızlığı engeller. 5 6 7 8?????????? Siparişte müşteriye özel mamul ağacı oluştururak olası üretim hataları engellenir. Üretim planlama, ihtiyacınız kadar hammadde alımı ve doğru terminde teslimat yapmanızı sağlar. Üretim planlarınızın ne kadar verimli olduğunu görmenizi sağlar. Üretimde alternatif hammadde kullanımını ve hammadde stoklarını optimum seviyede tutmanızı sağlar. Dokunmatik ekran kullanımı, iş yükünü ciddi anlamda azaltır. Hatalı veri gerişini engeller.???????????,??????????? 9 10 11 12 KPI raporları ile üretiminizin ne durumda olduğunu görebilir, şirketinize için geleceğe dair doğru ve etkili yol haritaları belirleyebilirsiniz. Laboratuvar takibi kaliteli üretimin ve dolayısı ile müşteri memnuniyetinin artmasını sağlar. Hangi üretim hangi aşamada anlık olarak takip edilebilir. Satınalma yönetimi ile tedarik sürecini verimli ve kontrollü yönetmenizi sağlar.?????????????????????,??????????? 13 14 15 16 Bütçe modülü ile aylık, yıllık hedeflerinizi planlayarak sapmaların önüne geçer. Gerçek maliyetlerin hesaplanmasını sağlar. Risk yönetimi sayesinde operasyonel risk kontrol altına alınır. Dashbord uygulamaları ile istenilen veriler anlık olarak yönetimin önünde olur. Sadece V.U.K kanununa uygun muhasebe değil, geleceğin (TFRS) muhasebe sistemine de bugünden sahip olursunuz.?????????????????????,??????????? 10 CPM MASTER ERP Kimya Üretim Modülü www.cpm.com.tr 11
CPM YAZILIM BİLGİSAYAR TİCARET A.Ş. Kayışdağı Cd. No:111 Bilgi Plaza Kat:3 D:5 Küçükbakkalköy / İSTANBUL Tel : 0216 577 5151 Faks : 0216 577 6323 info@cpm.com.tr www.cpm.com.tr