Bakım Yönetimi Logo Nisan 2016

Transkript

1 Bakım Yönetimi Logo Nisan 2016

2 İçindekiler Bakım Yönetimi... 4 Bakım Yönetimini Etkileyen Öndeğer ve Parametreler... 4 Tanımlar... 5 Bakım Parametreleri... 5 Parametre Bilgileri... 6 Arıza Kodları... 8 Arıza Kodu Bilgileri... 9 Durma Nedenleri Durma Nedeni Bilgileri Aciliyet Durumları Aciliyet Durumu Bilgileri Bakım İş Tipleri Bakım İş Tipi Bilgileri Bakım Türleri Bakım Türleri Bilgileri İş Sorumluluk Alanları İş Sorumluluk Alanı Bilgileri Bakım İş Adımları Bakım İş Adımları Bilgileri Bakım Planları Bakım Plan Bilgileri Bakım Tanımlamaları Bakım Tanımlama Bilgileri Bakım Talepleri Bakım Talep Bilgileri Bakım Emirleri Bakım Emri Bilgileri Plan Detay Bilgileri Gerçekleşen Miktar Girişi Sözleşmeli Bakım Fişleri Sözleşmeli Bakım Fiş Bilgileri Malzeme Talep Fişleri Toplu Bakım Emri Oluşturma Malzeme Talep Fişleri Karşılama Malzeme Karşılama Önerilerini Gerçekleştirme Raporlar Kayıt ve Atama Listeleri Bakım Parametreleri Listesi Arıza Kodları Listesi Durma Nedenleri Listesi Aciliyet Durumları Listesi Bakım İş Tipleri Listesi Bakım Türleri Listesi Bakım İş Adımları Listesi Bakım Planları Listesi Bakım Tanımlamaları Listesi Detay Raporlar Bakım Değerlendirme Raporu Bakım Yönetimi 2

3 Arızi ve Koruyucu Bakım Değerlendirme Raporu Bakım İş Tiplerine Göre Dağılım Raporu Açık Durumdaki Bakım Emirlerinin Varlıklara Dağılımı Raporu Bakım Maliyetleri Raporu Varlık Tarihçe Raporu Bakım Yerleri Maliyet Raporu Bakım Durum Kodu Kaynak Süreleri Fiili Standart Karşılaştırma Raporu Bakım Süreleri Fiili Standart Karşılaştırma Raporu Kaynak Çalışma Süreleri Raporu Varlıkta Kullanılan Malzemeler Raporu Sözleşmeli Bakım Raporu Malzeme Temin Hareketleri Dökümü Bakım Yönetimi 3

4 Bakım Yönetimi Bakım Yönetimi program bölümünden Bakım onarım sistemine ait tanımlar yapılır, bakım talep, emir ve sözleşmeli bakım fişleri kaydedilir. Bakım Yönetimini Etkileyen Öndeğer ve Parametreler Bakım Yönetimi parametre ve öndeğerleri ile kart ve fişlere öndeğer olarak gelecek bilgiler girilir, yapılacak kontroller ve yapılış şekilleri kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler- Genel-Öndeğer ve Parametreler menüsündeki Bakım Yönetimi altında yer alır. Bkz Sistem Ayarları Bakım Yönetimi Bakım Yönetimi 4

5 Tanımlar Tanımlar menüsü altında yer alan seçenekler ile bakım işlemlerinde kullanılan tanımlar kaydedilir. Bakım Parametreleri Bakım parametre bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Bakım talepleri, bakım emirleri ve bakım talimatları için geçerli olacak parametreleri tanımlamak için kullanılır. Bakım parametreleri sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Bakım Parametreleri Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni parametre tanımı kaydetmek için kullanılır. Parametre tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Bakım parametre tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır. Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bakım parametrelerinin durumunu değiştirmek için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Yönetimi 5

6 Parametre Bilgileri Bakım parametreleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kodu Açıklaması Bakım parametresi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım parametresi adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Özel Kod Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Bakım Yönetimi 6

7 Kullanım Yeri Kod Açıklama kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Tanımlanan kriterin kullanılacağı bakım işlemleri, tanım penceresinde Kullanım Yeri başlığı altında yer alan; Bakım Emirleri Bakım Tanımlamaları seçenekleri ile belirlenir. Kriterin kullanılacağı işlemlerin yanındaki kutu işaretlenir. Seçilen işlemlerde kullanılacak kriterler Değerler penceresinde satırlarda kaydedilir. Uygulanacak değerin kodudur. Değerin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bakım Yönetimi 7

8 Arıza Kodları Bakım emirlerinde kullanılmak üzere arıza tiplerinin kaydedildiği seçenektir. Arıza kodları sırasıyla; Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Arıza Kodları Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni arıza kodu tanımı kaydetmek için kullanılır. Arıza kodu tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Arıza kodu tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır. Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Arıza kodlarının durumunu değiştirmek için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Yönetimi 8

9 Arıza Kodu Bilgileri Arıza kodları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklaması Arıza Türü Arıza kodu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Arıza kodu adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Problem, acil ve önemsiz seçenekleri ile arıza türü belirlenir. Özel Kod Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Bakım Yönetimi 9

10 Durma Nedenleri Durma nedenlerinin kaydedilmesinde kullanılır. Bakım iş emirlerinde iş emrinin kapatılamaması durumunda neden kapatılamadığı durma nedenleri ile belirtilir. Bakım emirlerinin durumu Durduruldu olduğunda durma nedeni alanı aktif olur ve seçim yapılır. Durma nedenlerini sırasıyla; Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Durma Nedenleri Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni durma nedeni kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Durma nedeni tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Durma nedeni bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Durma nedeninin durumunu değiştirmek için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Yönetimi 10

11 Durma Nedeni Bilgileri Durma nedenleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kodu Açıklaması Durma nedeni kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Durma nedeni kodunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bakım Yönetimi 11

12 Aciliyet Durumları Bakım aciliyet durumlarının kaydedilmesinde kullanılır. Aciliyet durumları sırasıyla; Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Aciliyet Durumları Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni aciliyet durumu kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Aciliyet durumu tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Aciliyet durumu bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Aciliyet durumu kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Yönetimi 12

13 Aciliyet Durumu Bilgileri Aciliyet durumları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Aciliyet Durumu Kodu Aciliyet Durumu Açıklaması Aciliyet durumu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Aciliyet durumu adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Özel Kod Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Bakım Yönetimi 13

14 Bakım Türleri Bakım türlerinin sınıflandırılmasında kullanılır. Bakım türlerini sırasıyla; Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Bakım Türleri Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni bakım türü kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Bakım türü tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Bakım türü bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bakım türü kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Yönetimi 14

15 Bakım Türü Bilgileri Bakım türleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: İş Tipi Kodu İş Tipi Açıklaması Aciliyet Durumu Kodu Aciliyet Durumu Açıklama İş tipi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. İş tipi adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bakım iş tipine ait aciliyet durumu kodudur. Aciliyet durumları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım iş tipine ait aciliyet durumu açıklamasıdır. Aciliyet durumları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Özel Kod Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Bakım Yönetimi 15

16 Bakım Türleri Bakım türleri, bakım kapsamında hangi iş tiplerinin yapılacağı kaydedilir. Bakım türlerini sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Bakım Türleri Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bağlı Kayıtlar Bakım Özelliği Atama Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni iş tipi kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Bakım iş tipi tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Bakım iş tipi bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bakım iş tipi kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Bakım türlerine bakım parametresi atamak için kullanılır. Bkz. Bakım Parametreleri Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Türleri Bilgileri Bakım iş tipleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Bakım Yönetimi 16

17 Kod Açıklama Özel Kod Yetki Kodu Bakım İş Tipleri İş Tipi Kodu İş Açıklaması Ek Açıklamalar Tipi İş Sorumluluk Alanları Bakım türü kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım türü tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Tanımlanan bakım türü ile hangi bakım işlerinin yapılacağı bu başlık altındaki alanlarda kaydedilir. Bakım paketi ile hangi bakım işinin yapılacağını belirtir. Kayıtlı iş tipleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Bakım paketi ile hangi bakım işinin yapılacağını belirtir. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Ancak bu alandan da iş tipleri listelenerek bakım türü altında yapılacak iş tipi seçilebilir. Bakım türü ile yapılacak işler için genel açıklamaların kaydedilmesi için kullanılır. Bakım Yönetimi 17

18 Bakım işleri için sorumluluk alanlarının tanımlanması için kullanılır. İş sorumluluk alanlarını sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar İş Sorumluluk Alanları Ekle Adımlar izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni iş sorumluluk alanlarını kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. İş sorumluluk alanları tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. İş sorumluluk alanı bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. İş sorumluluk alanı kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. İş Sorumluluk Alanı Bilgileri İş sorumluluk alanları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Bakım Yönetimi 18

19 Kod Açıklaması Bakım Türü Kodu Bakım Türü Açıklaması Sorumlu Tipi Bakım Yönetimi 19 İş sorumluluk alanı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. İş sorumluluk alanı tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Sorumluluğun hangi bakım türü için geçerli olduğunu belirtir. Bakım türleri listelenir ve ilgili tür seçilir. Bakım türü adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bakım sorumlusunun tipini belirtir. Bu alan Personel, Personel Grubu, Departman seçeneklerini içerir. İlgili tip seçilir. Sorumlu Kodu Sorumlu tipi alanında yapılan seçime göre işin sorumlusunun belirlenmesinde kullanılır. Sorumlu tipi personel ise kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. Sorumlu tipi personel grubu ise çalışan grupları listelenerek ilgili çalışan grubu seçilir. Sorumlu tipinin departman olması durumunda bölüm tanımlarına ulaşılarak işin sorumlusu olan bölüm seçilir. Özel Kod Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir.

20 Yetki Kodu Bakım İş Tipleri İş Tipi Kodu İş Tipi Açıklaması Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. İş sorumluk alanında yer alacak bakım iş tipleri bu bölümde belirlenir. İş sorumluk tanımında yer alacak iş tipini belirtir. Kayıtlı iş tipleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. İş tipi alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da iş tipleri listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Bakım İş Adımları Bakım iş adımları, bakımın ne şekilde ve hangi adımlarla yapılacağının belirlenmesi için kullanılır. Bakım iş adımları sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Bakım İş Adımları Ekle Adımlar izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Yeni bakım iş adımlarını kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Sil Bakım iş adımları tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. İncele Bakım iş adımları bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Bakım Yönetimi 20

21 Kopyala Durumunu Değiştir Bilgiler Kayıt Bilgisi Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bakım iş adımı kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım İş Adımları Bilgileri Bakım iş adımları alanları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Bakım Yönetimi 21

22 Kod Açıklaması Özel Kod Yetki Kodu Bakım iş adımı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım iş adımı tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Bakım Planları Bakım planları bakım işlemlerinin planlandığı, bu işlemler için gereken malzeme ve kaynakların kaydedildiği kayıtlardır. Bakım planları bakım iş emirlerinde kullanılır. Bakım planlarını sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Bakım Planları Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bağlı Kayıtlar Doküman Kataloğu Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni bakım planı kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Bakım planı tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Bakım planları bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bakım planı kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Bakım planlarına ait dokümanların kaydedilmesi, arşivlenmesi için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Yönetimi 22

23 Bakım Plan Bilgileri Bakım planları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Bakım Yönetimi 23

24 Kod Açıklaması İş Tipi Kodu İş Tipi Açıklaması Özel Kod Bakım planı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım planı tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bakım planı iş tipi kodudur. Bakım iş tipleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım planı iş tipi açıklamasıdır. Bakım iş tipleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca Bakım Yönetimi 24

25 Yetki Kodu İş Adımları Kod Açıklama tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Açıklama Plan içinde kullanılacak görevin kodunu gösterir. 16 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Plan içinde kullanılacak görevin açıklamasını gösterir. 50 karakter uzunluğunda bir alandır. Bakım görevinin açıklamasıdır. Bakım görevi açıklaması bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Tahmini süre Tanımlanan görevin tahmini yapılma süresini gösterir. Maksimum dört karakter uzunluğunda olabilir. Birim Tanımlanan görevin tahmini yapılma süresinin birimini gösterir. Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir. Öncelik Tanımlanan görevin yapılma önceliğini, sırasını gösterir Tanımlanan her bir görev için kullanılması öngörülen malzeme ve kaynak bilgileri bu bölümden kaydedilir. Malzeme Alan Adı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Miktar Açıklama Görevde kullanılacak malzeme kodudur. 30 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Malzeme tedarik zincirinde mutlaka tanımlı olması gerekir. Malzeme tedarik zincirinde tanımlı olan malzemenin açıklamasını gösterir. 120 karakter uzunluğunda bir alandır. Malzeme açıklaması girilmesi zorunlu bir alan değildir. Malzeme tedarik zincirinden seçilen malzemenin plan üzerinde kullanılacak miktarını gösterir. Birim Kaynak Alan Adı Kodu Malzeme tedarik zincirinden seçilen malzemenin birimini gösterir.. Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir. Açıklama Görevde kullanılacak Personel, Personel Grubu, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Diğer Varlıklar kodudur. 30 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kaynak Türü Personel veya Personel Grubu türünden ise İnsan Kaynakları Sisteminde, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası veya Diğer Varlıklar türünden ise Varlık yönetimi sisteminde mutlaka tanımlı olmalıdır. Açıklaması Personel, Personel Grubu, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Diğer Varlıklar kodunun açıklamasını içerir. Açıklaması girilmesi zorunlu bir alan değildir. Bakım Yönetimi 25

26 Süre Kaynak Türü Birim Kullanılması öngörülen kaynağın kullanım süresini gösterir. Görevde Kullanılacak Kaynağın türünü gösterir. Kaynak Türleri, Personel, Personel Grubu, Gayri Menkul, Nakil Vasıtası, Ekipman, Diğer Varlıklar türünden olabilir. Personel: İnsan Kaynakları Modülünde tanımlanan Personel Bilgisidir. Personel Grubu: İnsan Kaynakları Modülündeki Çalışan Grupları Bilgisidir. Gayrimenkul: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur. Nakil Vasıtası: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur. Ekipman: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur. Diğer Varlıklar: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur. Kullanılması öngörülen kaynağın kullanım süresinin birimini gösterir.. Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir. Bakım Yönetimi 26

27 Bakım Tanımlamaları Bakım tanımlamaları birebir veya toplu koruyucu bakım emirleri oluşturmak amacıyla tanımlanır. Varlık veya varlık grupları için oluşturulur. Bakım tanımlamaları sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Tanımlar Bakım Tanımlamaları Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bakım Emri Oluştur Bağlı Kayıtlar Doküman Kataloğu Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni bakım tanımlaması kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Bakım tanımlamalarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Bakım tanımlama bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanımlama bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bakım tanımlama kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Tanımlamalar üzerinden koruyucu bakım emirleri oluşturmak için kullanılır. Bakım tanımlamalarına ait dokümanların kaydedilmesi, arşivlenmesi için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Yönetimi 27

28 Bakım Tanımlama Bilgileri Bakım tanımlamaları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklaması İş Tipi Kodu İş Tipi Açıklaması Bakım Türü Kodu Bakım Türü Açıklaması Özel Kod Bakım tanımlaması kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım tanımlamasının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bakım tanımlamasına ait iş tipi kodudur. Bakım iş tipleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım tanımlamasına ait iş tipi açıklamasıdır. Bakım iş tipleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım tanımlamasına ait bakım türü kodudur. Bakım türleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım tanımlamasına ait bakım türü açıklamasıdır. Bakım türleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program Bakım Yönetimi 28

29 Yetki Kodu Bakım Yeri Kodu/Açıklaması Genel Bilgiler Varlık/Varlık Grubu Kategori Kod Açıklama Bakım Süresi Tolerans Payı(%) Bakım Parametreleri Parametre Kodu/Açıklaması Planlar Kod Açıklama Öncelik Açıklama Plan Detay Bilgileri Zaman Bilgileri Tarihten Takibi Yap Sayaçtan Takibi Yap Son Bakım Tarihi Bakım Yapılacak Tarih Bakım Yönetimi 29 bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Bakım yeri kodu ve açıklama bilgisidir. Birim tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Talimatta kullanılması öngörülen varlık veya varlık grubu türünü gösterir. Seçilen varlık veya varlık grubunun gayrimenkul, nakil vasıtası, ekipman, diğer varlıklar türünden sınıfını belirler. Kullanılan kodun varlık yönetimi tarafında mutlaka tanımlı olması gerekir. Varlık/Varlık Grubu kodudur. Kategori seçimine göre ulaşılan listeden seçim yapılır. Varlık/Varlık Grubu açıklamasıdır. Bakım tanımlamasının öngörülen bakım süresi dakika, saat, gün ve ay seçilerek belirtilir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım süresinin sapma süresini bakım süresi birim cinsinden gösterir. Tanımlamaya ait bakım parametre bilgisidir. Tanımlamaya ait bakım planı kodudur. Bakım planları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Tanımlamaya ait bakım planı açıklamasıdır. Bakım planı öncelik bilgisidir. Plan seçimi yapıldığında otomatik olarak alana gelir. Bakım planına ait ayrı bir açıklama bilgisi tanımlamak için kullanılır. İlgili bakım planı üzerinde plana ait iş adımları, malzeme ve kaynakları belirlemek için kullanılır. Plan üzerinde sağ fare tuşu menüsünde bulunur. Tanımlamada yer alan zaman bilgileri, toplu bakım emri oluşturma işleminde dikkate alınır. Bakım takibi tarihten yapılacaksa işaretlenir. Bakım takibi sayaçtan yapılacaksa işaretlenir. İlgili varlık/varlık grubu için son bakım tarihi bilgisidir. Son Bakım Tarihi bilgisi üzerine Bakım Periyodu bilgisini

30 Bakım Periyodu Bakım Periyodu Birimi Sayaç Kodu/Açıklaması Son Bakım Sayacı Sayaç Periyodu Son Okunan Sayaç Notlar ekleyerek bir sonraki bakım yapılması gereken tarihi gösterir. Tarihten takibi yap seçeneğinin işaretli olması durumunda aktif olan bu alanda bakım periyodu belirtilir. Tarihten takibi yap seçeneğinin işaretli olması durumunda aktif olan bu alanda bakım periyodu birimi belirtilir. Sayaçtan takibi yap seçeneğinin işaretli olması durumunda aktif olan bu alandan Varlık Sayaçları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Sayaç seçimi yapıldığında son bakım sayacı alanı güncellenir. Sayaç periyodu belirtilir. Varlık/Varlık Grubu üzerinde son sayaç değeri belirtildiğinde, son okunan sayaç alanı güncellenir. Bakım tanımlaması ile ilgili notların bulunması durumunda kullanılır. Bakım Talepleri Bakım Yönetimi ne ait tüm bakım taleplerinin kaydedildiği alandır. Bakım talepleri sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Hareketler Bakım Talepleri Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Bakım Yönetimi 30

31 Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bağlı Kayıtlar Doküman Kataloğu Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni bakım talebi kaydetmek için kullanılır. Arızi ve Koruyucu seçeneklerini içerir. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Bakım taleplerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Bakım talep bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanımlama bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bakım talep kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Bakım talebine ait dokümanların kaydedilmesi, arşivlenmesi için kullanılır. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım Talep Bilgileri Bakım talepleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Bakım Yönetimi 31

32 Talep Numarası Referans Talep Numarası Özel Kod Yetki Kodu Varlık Türü Yapılan bakım talebinin numarasını gösterir. Yapılan bakım talebi daha önceden yapılmış bir talep ile etkileşim halinde ise, etkileşim halinde olduğu referans talep numarası bilgisi bu alana yazılır. Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Bakım Talebinde kullanılması öngörülen varlık veya varlık kısmı türünü gösterir. Bakım Yönetimi 32

33 Varlık Kategorisi Yapılan iş talebinde kullanılacak varlığın sınıfını gösterir. Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Ekipman veya Diğer varlıklar seçeneklerini içerir. Varlık Kodu Varlık Açıklaması Bakım Yeri Kodu Bakım Yeri Açıklaması Gayrimenkul Kodu, Nakil Vasıtası Kodu, Ekipman Kodu veya Diğer Varlıklar Kodu bilgisini gösterir. Kategori seçimine göre ilgili varlık listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım talebinde kullanılacak varlık açıklamasıdır. Bakım Talebi üzerinde seçilen varlık veya varlık kısmının yerini belirtir. Birimler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Seçilen bakım yeri açıklamasını gösterir. İş Tipi Kodu İş Tipi Açıklaması Bakım Türü Kodu Bakım Türü Açıklaması Sorumluluk Alanı Kodu Sorumluluk Alanı Açıklaması Aciliyet Durumu Kodu Aciliyet Durumu Açıklaması Talep Bilgileri Talep Eden Talep Tarihi / Saati Bakım Talebi üzerinde yer alacak iş tipini belirtir. Kayıtlı iş tipleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. İş tipi alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da iş tipleri listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Bakım Talebi üzerinde yer alacak bakım türü kodu belirtir. Kayıtlı bakım türleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Bakım Türü Kodu alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da bakım türleri listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Bakım talebi üzerinde yer alacak iş sorumluluk alanı belirtir. Sorumluluk alanı kaydının açıklamasıdır. Bakım talebi üzerinde yer alacak aciliyet durumu kodudur. Kayıtlı aciliyet durumları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Aciliyet durumu alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da aciliyet kodları listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Bakım talebini yapan personelin Sicil Numarası, Adı, Soyadı bilgilerini gösterir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım talebinin yapıldığı tarih ve saati bilgisini içerir. Sistem tarihi otomatik olarak atanır. Öngörülen Yapılma Tarihi / Saati Bakım talebini yapan personel, belirli bir üst tarih ve saat limitinde yapılmasını öngörüyor ise, öngörülen tarih ve saat bilgisinin girildiği alandır. İşin Açıklaması Onaylanma Tarihi / Saati Bakım İş Emrinde yapılması gereken işlerin kabaca tanımlandığı bölümdür. Girilmesi Zorunlu değildir. Bakım talebi onaylanacak ise durumu Onaylandı yapılır. Bu durumda Onaylanma Tarihi / Saati bilgisi sistem tarafından o anki Sistem Tarihi ve Saati bilgisini alır. Onaylayan Kodu / Adı / Soyadı İşin Sorumlusunun Kodu Adı Soyadı Bakım talebinin onaylayan personelin Sicil Numarası, Adı, Soyadı bilgilerini içerir. Bakım Talebi durumu Onaylandı olduğu zaman girilmesi zorunlu olan bir alan olur. Onaylayan Kodu İnsan Kaynakları Modülünde tanımlı olması gereklidir. İş emrini yapmakla sorumlu tutuğu personeldir. İşin Sorumlusunun Kodu İnsan Kaynakları Modülünde tanımlı olması gereklidir. Durumu Bakım talebinin o anki durumunu gösterir. Bakım talimatı Onay Bakım Yönetimi 33

34 Onaylayanın Açıklaması Bakım Parametreleri Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi durumlarını içerir. Talebi onaylayanın açıklama bilgilerinin girildiği alandır. Bakım talepleri seçeneği işaretli olan bakım parametreleri seçilir. Bakım Emirleri Varlık ve Varlık Grupları için arızi ve koruyucu tipte bakım emirleri oluşturulur. Oluşturulan bakım emrine ait genel bilgiler, her iş adımında kullanılacak malzeme ve kaynaklar, bakım parametreleri bilgileri bakım emirleri ile tanımlanır. Bakım emirleri sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Hareketler Bakım Emirleri Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Yeni bakım emri kaydetmek için kullanılır. Arızi ve Koruyucu seçeneklerini içerir. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Bağlı Kayıtlar Gerçekleşen Girişi Çözümler Doküman Kataloğu İlişkili Kayıtlar Malzeme Fişleri Bilgiler Kayıt Bilgisi Durma Nedenleri Miktar Toplam Bakım Emri Maliyetleri Bakım emirlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Bakım emri bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanımlama bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Bakım emri kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Bakım emrinde tanımlı malzemelerin girişinin yapıldığı ekrandır. Bkz. Gerçekleşen Miktar Girişi Bakım emrine ait dokümanların kaydedilmesi, arşivlenmesi için kullanılır. Gerçekleşen miktar girişi forumunun kaydı ile oluşan sarf fişleri listelenir. Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Bakım emrine ait durma nedenlerinin izlendiği seçenektir. Toplam bakım emri maliyetlerinin izlendiği seçenektir. Bakım Yönetimi 34

35 Bakım Emri Bilgileri Bakım emirleri Bakım Tanımlamaları üzerinden otomatik olarak oluşturulabilir. Ancak bakım emirleri listesinde Ekle seçeneği ile manüel kaydedilen bilgiler şunlardır: Bakım Emri Numarası Referans Talep Numarası Tarih Genel Bilgiler Varlık Türü Varlık Kategorisi Varlık Kodu Varlık Açıklaması Yapılan bakım iş emri numarasını gösterir. Yapılan bakım iş emri daha önceden açılan bir talep ile etkileşim halinde ise, etkileşim halinde olduğu referans talep numarası bilgisi bu alanda yer alır. Bakım emri tarihini belirtir. Bakım Emri nde kullanılması öngörülen varlık veya varlık kısmı türünü gösterir. Yapılan iş talebinde kullanılacak varlığın kategorisini gösterir. Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Ekipman veya Diğer varlıklar seçeneklerini içerir. Gayrimenkul Kodu, Nakil Vasıtası Kodu, Ekipman Kodu veya Diğer Varlıklar Kodu bilgisini gösterir. Kategori seçimine göre ilgili varlık listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım emrinde kullanılacak varlık açıklamasıdır. Bakım Yönetimi 35

36 Bakım Yeri Kodu Bakım Yeri Açıklaması Aciliyet Durumu Kodu Aciliyet Durumu Açıklaması İş Tipi Kodu İş Tipi Açıklaması Bakım Türü Kodu Bakım Türü Açıklaması Arıza Kodu/ Açıklaması Sorumluluk Alanı Kodu/ Açıklaması İlgili Talep Eden Kodu/ Adı/ Açıklaması Sorumlunun Kodu/ Adı/ Açıklaması Zaman Bilgileri İşin Bildiriliş Tarihi / Saati İşe Başlangıç Tarihi / Saati İşin Bitiş Tarihi / Saati Devreye Alınış Tarihi / Saati Varlık Çalışma Durumu Bakım Süresi Duruş Süresi Malzeme Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Bakım emri üzerinde seçilen varlık veya varlık kısmının yerini belirtir. Birimler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Seçilen bakım yeri açıklamasını gösterir. Bakım emri üzerinde yer alacak aciliyet durumu kodudur. Kayıtlı aciliyet durumları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Aciliyet durumu alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da aciliyet kodları listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Bakım Emri üzerinde yer alacak iş tipini belirtir. Kayıtlı iş tipleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. İş tipi alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da iş tipleri listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Bakım Emri üzerinde yer alacak bakım türü kodu belirtir. Kayıtlı bakım türleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Bakım Türü Kodu alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da bakım türleri listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Bakım emrine ait arıza kodu ve açıklamasıdır. Bakım emri üzerinde yer alacak iş sorumluluk alanı belirtir. Bakım emrini yapan personelin Sicil Numarası, Adı, Soyadı bilgilerini gösterir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım iş emri durumu Kapalı olduğunda girilmesi zorunlu bir alandır. İş emrini yapmakla sorumlu olan Personel bilgisidir. Bakım iş emri durumu Kapalı olduğunda girilmesi zorunlu bir alandır. Bakım emri, bakım talebinden açılmış ise iş talebi üzerindeki Talep Tarihi / Saati bilgisini içerir. İş Emri manüel açılmış ise Sistem Tarihi ve Saati bilgisini içerir. İş Emri Kapalı durumuna getirildiğinde Girilmesi gereken zorunlu bir alandır. Bakım emrinin planlarının yapılmaya başlandığı tarih ve saattir. İş Emri Kapalı durumuna getirildiğinde Girilmesi gereken zorunlu bir alandır. Bakım emri planlarının hepsinin yapıldığı ve bittiği tarih ve saattir. İş Emri Kapalı durumuna getirildiğinde Girilmesi gereken zorunlu bir alandır. Bakım iş emrindeki arızdan dolayı varlık çalışmıyor veya pasif ise deveye alındığı tarih ve saattir. İş Emri Kapalı durumuna getirildiğinde Girilmesi gereken zorunlu bir alandır. Bakım emri formu üzerinde seçili olan varlığın faaliyet durumunu belirtir. İşin Bitiş Tarihi / Saati ile İşin Bildiriliş Tarihi / Saati arasındaki farkı dakika olarak gösterir. Devreye Alınış Tarihi / Saati ile İşin Bildiriliş Tarihi / Saati arasındaki farkı dakika olarak gösterir. Görevde kullanılacak malzeme kodudur. Malzeme tedarik zincirinde tanımlı olan malzemenin açıklamasını gösterir. Malzeme açıklaması girilmesi zorunlu bir alan değildir. Miktar Malzeme tedarik zincirinden seçilen malzemenin plan üzerinde kullanılacak miktarını gösterir. Bakım Yönetimi 36 j-guar

37 Birim Malzeme tedarik zincirinden seçilen malzemenin birimini gösterir.. Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir. Ambar Birim Maliyet Para Birimi(FPB) Kuru Toplam Döviz Maliyet Toplam Maliyet Varlık Parçalarını Seç Bakım Uygulama Malzemelerini Seç Kaynak Kaynak Türü Kodu Açıklaması Süre Bakım Yönetimi 37 Kullanılacak olan malzemenin ambar bilgisidir. Malzemenin birim maliyet bilgisidir. Satırdaki işlemin yerel para birimi dışında farklı bir para birimi üzerinden kaydedilmesi durumunda para biriminin belirtildiği alandır. Para birimleri listelenir ve seçim yapılır. Fiyatlandırma para birimine ait kur bilgisidir. Malzemeye ait toplam dövizli maliyet bilgisidir. Malzemeye ait toplam maliyet belirtilir. Malzemeler F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Varlık Parçalarını Seç seçeneği ile bakım emrinde yer alan ekipmana varlık parçası olarak atanmış malzemeler arasından seçim yapılır. Malzemeler F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Bakım Uygulama Malzemelerini Seç seçeneği ile bakım tanımlama ilişkisi bulunan koruyucu bakım emrindeki plan içinde tanımlı malzemeler arasından seçim yapılabilir. Görevde Kullanılacak Kaynağın türünü gösterir. Kaynak Türleri, Personel, Personel Grubu, Gayri Menkul, Nakil Vasıtası, Ekipman, Diğer Varlıklar türünden olabilir. Personel: İnsan Kaynakları Modülünde tanımlanan Personel Bilgisidir. Personel Grubu: İnsan Kaynakları Modülündeki Çalışan Grupları Bilgisidir. Gayrimenkul: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur. Nakil Vasıtası: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur. Ekipman: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur. Diğer Varlıklar: Varlık Yönetimindeki Varlık Kodudur. Görevde kullanılacak Personel, Personel Grubu, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Diğer Varlıklar kodudur. Personel, Personel Grubu, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Diğer Varlıklar kodunun açıklamasını içerir. Açıklaması girilmesi zorunlu bir alan değildir. Kullanılması öngörülen kaynağın kullanım süresini gösterir. Birim Kullanılması öngörülen kaynağın kullanım süresinin birimini gösterir. Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir. Birim Maliyet Para Birimi(FPB) Kuru Toplam Döviz Maliyet Toplam Maliyet Bakım Parametreleri Bağlantı Kodları Özel kod Kaynağa ait birim maliyet bilgisidir. Satırdaki işlemin yerel para birimi dışında farklı bir para birimi üzerinden kaydedilmesi durumunda para biriminin belirtildiği alandır. Para birimleri listelenir ve seçim yapılır. Fiyatlandırma para birimine ait kur bilgisidir. Kaynağa ait toplam dövizli maliyet bilgisidir. Kaynağa ait toplam maliyet belirtilir. İş emirlerinde kullanılabilir özellikte olan bakım parametreleri bu pencereden belirtilir. Bakım tanımlamaları üzerinden oluşturulan bakım emirlerine parametre bilgileri otomatik olarak gelir. Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel j-guar

38 Yetki Kodu Proje Kodu Ambar Bölüm bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Yapılan iş emri bir proje kapsamında yapılıyorsa Proje Yönetim program bölümünden etkileşimin olduğu proje kodu seçilir. Girilmesi zorunlu bir alan değildir. Bakım emrinin ait olduğu ambar bilgisidir. Birim tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım emrinin ait olduğu bölüm bilgisidir. Bölüm tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Plan Detay Bilgileri Arızi bakım emirleri için malzeme/kaynak penceresinde bakım planları doğrudan yer alır. Malzeme/Kaynak penceresinde, Koruyucu Bakım Emri için bakım planları, F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Plan Detay Bilgileri seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Plan detay bilgileri seçeneği ile bakım emrine ait iş adımları, malzeme ve kaynaklar ile bunların maliyetleri belirlenir. Bakım Yönetimi 38

39 Gerçekleşen Miktar Girişi Gerçekleşen Miktar Girişi Bakım Emirleri listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunur. Bu seçenek ile bakım emirlerine bağlı malzeme hareketlerinin istenilen miktarda oluşturulması sağlanır. Gerçekleşen miktar girişi yapıldıktan sonra oluşacak olan malzeme fişlerine, Bakım Emirleri ekranı İlişkili Kayıtlar menüsünde bulunan Malzeme Fişleri seçeneği ile ulaşılır. Bakım Yönetimi 39

40 Bakım Emri başlığı altında Bakım Emri numarası, Bildiriliş Tarihi, Bitiş Tarihi ve Bakım Süresi bilgileri yer alır. Malzemeler ekranında sorgulama listelenecek olan kayıtlar şunlardır: Fiş Numarası Özel Kodu Tarihi/Saati Malzeme Kodu/Açıklaması Birimi Planlanan Miktar Gerçekleşen Miktar Yeni Miktar Kalan Satır Özel Kodu/Açıklaması Ambar Kaynak Ambar Hedef Form kaydedildikten sonra oluşacak fiş numarasıdır. Fiş özel kodudur. Malzeme özel kodları ekranına ulaşılarak seçim yapılır. Oluşacak olan malzeme fişinin tarihi ve saatidir. Malzeme fişine ait malzeme kodu ve açıklaması bilgisidir, değiştirilemez. İlgili malzemenin bakım emri satırında tanımlanan birim bilgisidir, değiştirilemez. İlgili malzemenin planlanan miktarıdır, değiştirilemez. İlgili malzemenin, bakım emri satırında tanımlı birimi cinsinden gerçekleşen miktarıdır, değiştirilemez. Oluşturulacak olan gerçekleşen hareketin miktarıdır. Planlanan miktardan gerçekleşen miktarın çıkartılması ile elde edilen miktar bilgisidir. Gerçekleşen miktar planlanan miktardan büyük ise kalan miktar sıfır gelir. Malzeme fişine ait satır özel kod ve açıklama bilgisidir. İlgili malzemenin kaynak ambar bilgisidir. İlgili malzemenin hedef ambar bilgisidir. Bakım Yönetimi 40

41 Sözleşmeli Bakım Fişleri Bakım amaçlı satınalma sözleşmelerinde yer alan varlık tipindeki malzemelerin bağlı olduğu varlıklar, bakım fişlerine aktarılabilir. Sözleşmede yer alan bakım ve gecikme cezası oranlarına göre bakım maliyeti ve gecikme cezası bu sözleşmeli bakım fişleri ile hesaplanıp kayıt altına alınırlar. Bakıma ait mal ve hizmet alım faturaları da bakım fişleri ile ilişkilendirilebilir. Sözleşmeli Bakım Fişleri sırasıyla Ana Menü Bakım Yönetimi Hareketler Sözleşmeli Bakım Fişleri Ekle Adımları izlenerek kaydedilir. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Yeni sözleşmeli bakım fişi kaydetmek için kullanılır. Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Sözleşmeli bakım fişlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Sözleşmeli bakım fişi bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanımlama bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Sözleşmeli bakım fişi kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. Bakım Yönetimi 41

42 Bağlı Kayıtlar Fatura Ekle Satınalma için Alınan Hizmet Faturaları, Satış için Verilen Hizmet Faturaları kaydedilir. Bilgiler Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Sözleşmeli Bakım Fiş Bilgileri Sözleşmeli bakım fişleri listesinde Ekle seçeneği ile de kaydedilen bilgiler şunlardır: Fiş Numarası Yapılan Sözleşmeli Bakım Fişi numarasıdır. Fiş Tarihi Sözleşme Bakım Fiş Tarihi alanıdır. Bakım Yönetimi 42

43 Bakım Yeri Bakım Yeri Kodu Bölüm Özel Kod Yetki Kodu Cari Hesap Teslim Eden Teslim Alan Bakım Yönetimi 43 Bakım yerinin belirtildiği alandır. Firma ve Laboratuvar seçeneklerini içerir. Bakımın nerede yapılacağının belirtildiği alandır. Birim tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bakım fişinin ait olduğu bölümdür. Bölüm tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Özel Kodlar Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. Ayrıca tanımlar özel kodlarına göre sıralı değildir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bkz. Yetki Kodları Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. Sözleşmeli bakım fişinin ait olduğu cari hesabın belirtildiği alandır. Faturalar sözleşmeli bakım fişi içerisinde belirtilen cari hesaplara ait olacaktır. Bakımı yapılacak varlığı teslim eden personel bilgisidir. Bakımı yapılacak varlığı teslim alan personel bilgisidir. Tipi Sözleşme Satırında kullanılması öngörülen varlığın türünü gösterir. Sözleşme No Sözleşme Satırı üzerinde yer alacak Satınalma sözleşmesi Numarasını belirtir. Kayıtlı Satınalma Sözleşmeleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Kodu Açıklaması Miktar Birim Özel Kod Birim Fiyat Toplam Fiyat Bakım Maliyeti(%) Garanti Kapsamında Mı? Sözleşme Satırı üzerinde yer alacak varlık kodunu belirtir. Tipi parametresi baz alınarak Varlıklar listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Kodu alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da Tipi parametresi baz alınarak Varlıklar listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Seçilen Varlığın miktar bilgisidir. Seçilen Varlığın birim bilgileridir. Sözleşme satırlarını gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Seçilen satınalma sözleşmesi satırında bulunan birim fiyat bilgisidir. Birim Fiyat*Miktar işleminden oluşan Toplam Fiyattır. Seçilen satınalma sözleşmesi satırında ilgili varlığın bakım maliyet yüzdesidir. Seçilen satınalma sözleşmesi satırında garanti başlangıç süresi ile garanti süresi değerlerinden hesaplanarak seçilen varlık veya

44 Seri Numarası Değiştirme Talebi Var Mı? Arıza Kodu Arıza Açıklaması Arıza Giderildi Mi? Değişim Oldu Mu? Yeni Seri No Firma Fiş Numarası Firma Fiş Sıra Numarası Süre Sonu Tarihi Dönüş Tarihi Kesinti Süresi Kesinti Süresi Birimi Gecikme Yüzdesi(%) Gecikme Cezası Açıklama Toplamlar Sevkiyat Bilgileri malzemenin garanti süresi kapsamında olup olmadığı bilgisidir. Seçilen varlığın seri numarası bilgisidir. Sözleşmeli bakım ile bakıma gönderilen varlığın veya malzemenin değiştirilme talebinin olup olmadığı bilgisidir. Sözleşmeli Bakım Fişi Satırı üzerinde yer alacak arıza kodu belirtir. Kayıtlı bakım türleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Arıza Kodu alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da bakım türleri listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Arızanın giderilip giderilmediği bilgisidir. Satırsa seçimi yapılan varlık için bakım esnasında değişim olup olmadığının bilgisidir. Seçilen varlık için yeni seri numarası bilgisidir. Firma fiş numarası bilgisidir. Bilgi amaçlı bir alandır. Firma fiş sıra numarası bilgisidir. Bilgi amaçlı bir alandır. Süre sonu tarihi bilgi amaçlı bilgi girişi yapılan bir alandır. Dönüş tarihi bilgi amaçlı bilgi girişi yapılan bir alandır. Kesinti süresi bilgisidir. Dakika, Saat, Gün ve Ay seçenekleri ile kesinti süresi belirtilir. Sözleşmeli Bakım Fişi satırındaki malzeme veya varlığın satınalma sözleşmesinde bulunan gecikme yüzdesi bilgisidir. Sözleşmeli Bakım Fişi Satırında uygulanan gecikme cezası tutarı bilgisidir. Fiş satırına ait açıklama bilgisidir. Satırda hesaplanan bakım maliyeti ve gecikme cezası toplamları yerel para birimi ve raporlama para birimi döviz cinsinden yer alır. Sevkiyat bilgileri sözleşmeli bakım fişleri sağ fare tuşu menüsünde bulunur. Sözleşmede yer alan cari hesap bilgisine bağlı olarak belirlenen sevkiyat bilgileri belirtilir. Malzeme Talep Fişleri Bakım emirlerinin kaydedilmesi ile bakımda kullanılması öngörülen malzemeler için Malzeme Talep Fişleri oluşur. Malzeme Talep Fişlerinin otomatik olarak oluşması, Bakım Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Bakım Emri Otomatik Malzeme Temin Önerisi Oluştur parametresine bağlıdır. Parametrede Evet seçimi yapıldığında bakım emirlerine ait malzemeler için otomatik olarak malzeme talep fişi oluşur. Bkz. Sistem Ayarları Bakım Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Oluşan malzeme talep fişlerine Bakım Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında bulunan Malzeme Talep Fişleri seçeneği ile ulaşılır. Bakım Yönetimi 44

45 Malzeme talep fişlerinin karşılanması iki şekilde yapılır: Bakım Emri listesi sağ fare düğmesinde bulunan Talep Karşıla seçeneği ile her talep fişi için tek tek Malzeme talep fişleri karşılama toplu işlemi ile bkz. Malzeme Talep Fişleri Karşılama Talep Karşıla ve Karşılama Önerilerini Gerçekleştir seçenekleri ile malzeme talep fişleri karşılanması sadece bakım emri bağlantılı talep fişleri için gerçekleştirilir. Ayrıntılı bilgi için Bkz. Talep Yönetimi Talep Karşılama İşlemleri Toplu Bakım Emri Oluşturma Toplu bakım emri oluşturma işlemi, bakım tanımlamalarında belirtilen varlığa ait bakım yapılacak tarih ve sayaç değeri dikkate alınarak, koruyucu bakım emirlerinin oluşturulmasını sağlar. Bakım Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. İşlem filtre seçenekleri şunlardır: Bakım Yapılacak Tarih Sayaç Kodu Bakım Tanımlaması Durumu Bakım Tanımlaması Kodu Bakım Tanımlaması Açıklaması Varlık Kategorisi Varlık Kodu Varlık Grubu Başlangıç / Bitiş Tümü/ Kullanımda/ Kullanım Dışı Gayrimenkul/ Nakil Vasıtası/ Ekipman/ Diğer Varlık Bakım Yönetimi 45