Ġstanbul,10.03.2003 KONU : Olağanüstü Genel Kurul sonuçları hk. S Ġ R K Ü L E R : 29 Vakfımızın Olağanüstü Genel Kurulu, 01.03.2003 tarihinde 79 delegeden 67 sinin iştiraki ile toplanmıştır. Vakıf Başkanı Sn. M. İlker GENÇ in açılış konuşmasından sonra Divan Başkanlığına Sn. Ülfet CİNBİŞ, üyeliklere Sn. Mithat ALSANCAK ile Hüdai LAFÇI seçilerek, Gündemi oluşturan Aktuerya raporu ile değişikliği öngörülen Senet ve Yönetmelik maddeleri görüşülerek, alınan kararlar aşağıda açıklanmıştır. Aktueryal Raporu görüşülüp sonuçları değerlendirilirken, bazı delegelerce vakfın tasfiye edilmesi istenmiş ancak, tasfiyenin, uzun, karmaşık ve belirsizliklerle dolu olduğu, paylaşım konusunda üyeler arasında muhtemel anlaşmazlıkların olabileceği, tasfiye işleminin uzun zaman alabileceği, aidatlar, emekli maaşları, üye ayrılış yardımları ve toptan ödemelerin tasfiye kararı alındığı tarihten itibaren durdurulacağı gibi hususlar dikkate alınarak tasfiyenin kimseye bir yarar sağlamayacağı anlaşılmıştır. Bu bakımdan Vakıf hizmetini sürdürmesinde; herhangi bir mali yada hukuki engel bulunmadığından, bu güne kadar devam eden vakfın, bundan sonrada Aktuerya raporunda da vurgulandığı üzere bazı iyileştirmelerle varlığı sürdürmesinin gerektiği görüşüne varılmıştır. Bu nedenle, gerek aktif üyelerimiz ve gerekse emeklilerimizin haklarının korunması amacıyla aşağıda belirtilen düzenlemeler yapılmıştır. A GAYRĠMENKULLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ: Gayrimenkullerin, Başta Çeşme Dinlenme kampının kiraya verilmesi veya profesyonelce işletilmesi, Ataköy/İSTANBUL daki sağlık merkezi arsasının Yap-İşlet- Devret modeliyle kiralanması veya satışa sunularak değerlendirilmesi, Aidat ile emekli maaşlarında yeniden düzenleme yapılması görüşü ağırlık kazanmıştır. B MAAġ VE AĠDAT SĠSTEMĠ: Emekli maaşlarının hesaplanmasında, üyenin hizmet yılı + 150 gösterge + Memur maaşlarının hesaplanmasında uygulanan katsayı nın çarpımı sonucunda çıkan rakam emeklimize aylık maaş olarak ödenmekte iken, Bankamızın tasfiyesi sonucunda; üyelerimizin, başta emeklilik olmak üzere, çeşitli nedenlerle üyelikten ayrılmaları nedeniyle, aidat gelirlerimiz büyük ölçüde azaldığından Aktueryal Dengenin korunması amacıyla, 1.5.2003 tarihinden geçerli olmak üzere; Taban aylığı ile uygulanmakta olan 150 sabit gösterge yerine, herkese ödediği aidata göre maaş belirleyen kademeli gösterge sistemine geçilmesi uygun görülmüştür. 1) TABAN AYLIĞI : Taban aylığı, Aidat ve maaşlar paralelinde ve onlarla birlikte her yıl yeniden belirlenecektir. 2003 yılı için taban aylığı 10.000.000.-TL. olarak belirlenmiş olup, bunun altında kalan maaşlar bu miktara yükseltilerek ödenecektir. 2) GÖSTERGE : Vakfımızca ilk defa 01.05.1995 tarihinden itibaren emekli maaşı ödenmeye başlandığından, 2.1) 01.05.1995-31.12.1999 tarihleri arasında, 55 yaş ve 25 gösterge temel alınarak, bu göstergeye 1996-1999 yılları arasında her bir yıl için 4 puan eklenmek suretiyle aşağıda belirtilen şekilde bulunan rakam o yılın göstergesi olacaktır. Emeklilik yılı Göstergesi 1995 25 1996 25 + 4 = 29
1997 29 + 4 = 33 1998 33 + 4 = 37 1999 37 + 4 = 41./.. 2.2) 01.01.2000-31.12.2010 tarihleri arasında emekli olanların göstergesi ise, 1999 yılı için tespit edilen (41) göstergenin üzerine, aşağıdaki tabloda belirtildiği gibi her bir yıl için (12) puan eklenerek çıkan rakam o yılın göstergesidir. Emeklilik yılı Göstergesi 2000 41+12 = 53 2001 53+12 = 65 2002 65+12 = 77 2003 77+12 = 89 2004 89+12 = 101 2005 101+12 = 113 2006 113+12 = 125 2007 125+12 = 137 2008 137+12 = 149 2009 149+12 = 161 2010 ve sonrası 161+12 = 173 Üyelerimizden 55 yaşında emekli olan ve olacaklar için Her emeklilik yılı için tespit edilen bu göstergeler, her yılın taban göstergesi olarak dikkate alınacaktır. Aktüeryal denge hesabında; bir insanın ortalama ölüm yaşı 72 olarak esas alındığından, üyenin emekliye ayrıldığı tarihteki yaşı ile 72 ortalama ölüm yaşı arasındaki yıl farkı için, 55 yaş emsal alınarak farklı göstergeler uygulanacaktır. Buna göre, 55 yaşın üstünde veya altında emekli olanların göstergesi, 55 emeklilik yaşı için belirlenen bu taban göstergelere, 55 yaşın üstündeki her bir yıl için taban göstergeye 3 puan eklenmek ve altındaki her bir yaş için taban göstergeden 3 puan düşülmek suretiyle belirlenecektir. ÖRNEK 1 ) 2002 yılında 60 yaşında emekliye ayrılan ve vakfa 30 yıl prim ödeyen üyemizin göstergesi ve maaşını tespit edecek olursak, 2002 yılına denk gelen gösterge rakamı 77, buna 55-60 yaş farkı olan 5 yıl için, 5 x 3 puan = 15 puan ilave edilmesi gerektiğinden, Göstergesi 77 + 15 = 92 olmaktadır. Maaş olarakta 92 x 34300 x 30 = 94.668.000.-TL. ödenecektir. ÖRNEK 2 ) 2002 yılında 50 yaşında emekliye ayrılan ve 25 yıl prim ödeyen üyenin maaşı; 2002 yılı için tespit edilen gösterge 77, buna 50-55 yaş farkı olan 5 yıl için 5 x 3 puan = 15 puan düşülmesi gerektiğinden, göstergesi 77 15 = 62 olduğuna göre, maaşı : 62 x 34300 x 25 = 53.165. 000.-TL. olmaktadır. 3) AĠDATLAR: Üyelerimizden En Yüksek Devlet Memuru aylığının % 16 sı oranında aylık aidat alınmakta iken, 01.05.2003 tarihinden geçerli olmak üzere, Aidatlar konusunda aşağıdaki seçenekler uygulamaya konulmuştur. 3.a) Belirlenen normal aidatların ödenmesi. 3.a.1-30.04.2003 tarihine kadar 45.000.000.-TL. aidat, 2.500.000.-TL. ölen mensuba yardım olmak üzere, toplam 47.500.000.-TL., 3.a.2-01.05.2003 tarihinden itibaren 50.000.000.-TL. aidat, 2.500.000.-TL. ölen mensuba yardım olmak üzere 52.500.000.-TL. ödenecektir.
3.b) Aidat ödemekte zorlanan ve üyelikten ayrılarak hak kaybına uğramak istemeyen üyelerimize yönelik olarak iki seçenek getirilmiştir. 3.b.1 - Vakıf üyeliğinde asgari 5 yılını dolduran üye isterse aidat ödemeksizin üyeliğini devam ettirebilecektir. Ancak, bu hakkı kullanan üye birikmişini alarak üyelikten ayrılmak istediğinde veya emeklilik hakkını kazandığında, alacağı toplu paranın ve emekli maaşının belirlenmesinde, aidat ödediği süre ile bu hakkı kullandığı yıla ilişkin gösterge rakamı esas alınacaktır. 3.b.2 - Vakıf üyeliğinde asgari 5 yılını dolduran üye isterse ¼ aidat ödeyebilecektir. Bu seçeneği kullanan üye birikmişini alarak üyelikten ayrılmak istediğinde veya emeklilik hakkını kazandığında alacağı toplu paranın ve emekli maaşının belirlenmesinde, ¼ aidat yatırdığı süre ¼ olarak dikkate alınacak ve ¼ aidat yatırdığı sürelere ilişkin yıllık gösterge artışları 12 yerine 3 puan olacaktır. ¼ aidat ödeme seçildiğinde bir yıllık aidat toplamı her yıl haziran ayı sonuna kadar bir defada ödenecektir. Üyelerimiz, aidat ödemelerine iliģkin açıklanan bu seçeneklerden, tercih ettiklerini dilekçe ile vakfımıza bildirmek zorundadırlar. Bildirilmediği taktirde mevcut aidatların kesilmesine devam edilecektir. 4.EMEKLĠLĠĞE HAK KAZANMA: 4.1-Vakıfta emeklilik hakkını kazanmak için başka bir sosyal güvenlik kuruluşundan emekli olmak şartı kaldırılmıştır. 4.2-Vakıfta 1.5.2003 tarihinden itibaren 25 yıllık üyelik süresini dolduran, emekliliğe hak kazanacaktır. Bu şekilde 25 yıl ve üzerinde üyelik süresi bulunan üyelerimiz, diğer sosyal güvenlik kuruluşlarından emekli olmadan, vakfımızdan emekli aylığı veya toplu ödeme (İkramiye) alabileceklerdir. 4.3- İsteğe bağlı olarak, 10 yıldan 25 yıla kadar üyelik süresi bulunanlar, mevcut hakları ile emekli olabileceklerdir.bu durumdaki üyelerimiz, vakfımızdan sadece aylık maaş alabileceklerinden, toplu ödeme yani ikramiye alamayacaklardır. Ancak, üyelikten ayrılmaları halinde kendilerine; Yönetmeliğin 9. Maddesi hükmü uyarınca üye ayrılış yardı ödenebilecektir. ÖRNEK: Vakfımıza 10 yıl prim ödeyen ve 35 yaşında iken kendi isteği ile emekli maaşı isteyen bir üyemize ödenecek aylık maaşı: 2003 yılı için tespit edilen gösterge 89, buna 35-55 yaş farkı olan 20 yıl için, 20 x 3 puan = 60 puan düşülmesi gerektiğinden, göstergesi 89 60 = 29 olmaktadır. Bunun aylığı 29 x 34300 x 10 = 9.947.000.-TL. olmaktadır. Ancak 2003 yılı için tespit edilen 10.000.000.-TL. taban aylığının altında kaldığından, kendisine 10.000.000.-TL. ödenecektir. Yeni düzenlemelerle kurulacak aktüeryal dengenin korunması için maaş ve aidat değişikliklerinin paralel olması gerekir. Uygulamada kolaylık sağlamak amacıyla, her yıl Mayıs ayından geçerli olmak üzere memur maaş katsayısındaki bir yıllık değişikliğe paralel olarak ve bir yıl geçerli olmak üzere maaşlar ile aidatlar yılda bir kez yeniden belirlenecektir. Yönetim Kurulu, memur maaş katsayısındaki değişiklikler paralelinde işlem yaparken, rakamları yuvarlamak amacıyla değişiklikler yapabilecektir. Vakıf senedinin 1-8-10-11-14-17- ve 25. Maddeleri ile yönetmeliğin 3-4-9 ve 11. Maddelerinde değişiklik yapıldığından yeni şekilleri aşağıda açıklanmıştır. 5-EMEKLĠLERĠMĠZE PARA ALARAK AYRILMA HAKKI: Emeklilerimize istediklerinde toplu para alarak Vakıftan ayrılma hakkı getirilmesi düşünülmektedir.konuya ilişki çalışmalarımız sürdürülmekte olup, uygulama esasları ayrıca duyurulacaktır. C DEĞĠġTĠRĠLEN SENET MADDELERĠ: Madde 1-VAKFIN ADI VE MERKEZĠ : Vakfın adı Türkiye Emlak Bankası A.Ş. Munzam Sosyal Güvenlik ve Yardım Vakfı olup, bundan sonraki maddelerde kısaca Vakıf diye anılacaktır. Vakfın merkezi İSTANBUL dur. Madde 8- VAKFIN ÜYELERĠ :
Türkiye Emlak Bankası A.Ş. nde ve Vakıfta çalışmakta iken Vakfa üye olan ve bu vakıf senedine göre üyelikleri devam edenler ile kendilerine emekli maaşı bağlananlar Vakfın Üyesidirler. Ücretsiz izinli olarak görevlerinden ayrılan üyeler, aidat ve borç taksitlerini düzenli olarak ödemek kaydıyla üyeliklerini devam ettirebilirler. 5 yıllık üyelik süresini doldurmadan askerlik veya hastalık sebebiyle Çalıştığı Kurumdaki görevinden ayrılmak zorunda kalan üyeler Vakfa yazı ile başvurmaları üzerine Yönetim Kurulu kararıyla bu mazeretleri süresince aidatlarını emsallerine uygun şekilde aralıksız ödemeleri şartıyla üyeliklerini devam ettirebilirler. Ancak, bu kapsamdaki üyelerin vakıftan toptan ödeme veya emekli aylığı alabilmesi için; üyelik tarihinin başlangıcından itibaren 25 yılını doldurması,emekli olmak isteyenlerin 10 yılı doldurması veya herhangi bir sosyal güvenlik kurumundan (TC Emekli Sandığı, SSK, Bağ-kur vb gibi) emekli olmalarını belgelemeleri gerekir. Aidatlarını toplu olarak yatıranlardan, kesilen aidat yüzdesi arttırıldığında aradaki fark ayrıca tahsil edilir. Üyelerin Ölüm, Tam Sakatlık veya diğer sebeplerle Kurumlarından ayrılmaları, kendi istekleri ya da aidatlarını ödememeleri nedeniyle Vakıf Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılmaları halinde üyelikleri sona ereceğinden, Vakıfla ilişkileri kesilir. Madde 10- GENEL KURULUN TEġEKKÜLÜ: Genel Kurulun teşekkülü aşağıda sıralanmıştır. 1- Vakıf Yönetim ve Denetim Kurulu asil üyeleri, 2- Üye temsilcileri, Temsilci, vakıf üyelerini Genel Kurul Toplantılarında temsil etmek üzere, üyeler tarafından iki yıl için seçilen vakıf üyeleridir. Her 100 Kişilik üye gurubu için en az bir asil ve bir yedek temsilci seçilir. Temsilcilere ödenecek yolluklar, seçim yöntemi vb. hususlar yönetmelikle belirlenir. Yukarıda belirlenenler haricindeki Vakıf üyeleri Genel Kurul Toplantısına izleyici olarak katılabilirler. Ancak alınacak kararlara iştirak edemezler ve oy kullanamazlar. Madde 11- GENEL KURUL TOPLANTISI VE OYLAMA: Vakfın Olağan Genel Kurulu, iki yılda bir en geç Mayıs ayı sonuna kadar, Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir günde İstanbul da toplanır. Toplantının tarihi, yeri ve gündemi üyelere en az 15 gün önceden duyurulur. Genel Kurulun toplanması ve görüşme yeter sayısı, Genel Kurula Katılmaya hak kazanan üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. Genel Kurula katılmayacak temsilcinin yerine yedeği toplantıya katılır. Çoğunluğun sağlanamaması durumunda genel kurul bir hafta içinde çoğunluk aranmaksızın yapılır. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Ancak vakıf öz varlığının % 5 ini aşan orandaki iştiraklere katılım kararı, Vakıf senedi değişikliği ile 24. maddenin kabulü için 2/3 çoğunluk kararı gerekir. Madde 14- YÖNETĠM KURULU NUN TEġEKKÜLÜ : Vakfın her türlü işlemleri 7 kişilik bir Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. Yönetim Kurulu üyeleri, üyeler arasından gösterilen adaylardan olmak üzere Genel Kurulca gizli oyla ve iki yıllık bir süre için seçilir. Süresi dolan Yönetim Kurulu üyeleri ile yedekleri yeniden seçilebilirler.
Genel Kurulda gösterilen adaylar arasında yapılacak seçimde en çok oy alan 7 üye adayı Yönetim Kurulu asil, 7 Üye ise Yedek üyeliğe seçilir. Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında seçilen Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri ilk Olağan Genel Kurul toplantısına kadar görev yaparlar. Vakıf Yönetim Kurulu üyelerine, bu görevleri karşılığı huzur hakkı ve diğer bir nam altında ücret verilmez. Madde 17- YÖNETĠM KURULUNUN GÖREV VE YETKĠLERĠ :Vakıf Yönetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır. 1- Vakfın amaçlarını gerçekleştirmek üzere çalışma programları hazırlamak, 2- Vakfın, takvim yılı sonu itibariyle bilançosunu ve gelir gider hesaplarını çıkarmak, 3- Vakfın Aktuerya durum raporunu yaptırmak ve gerekli görülmesi halinde Genel Kurula sunmak, 4- Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantısının tarihini ve yerini tespit edip, en az 15 gün önceden Genel Kurul üyelerine duyurmak, 5- Vakıf Senedi değişikliklerini Genel Kurulun onayından geçirmek, 6- Vakıf Senedi amaçlarına uygun olarak hazırlanan ve yürürlüğe konulan Yönetmelikleri, ilk Olağan veya Olağanüstü Genel Kurulun bilgisine sunmak, 7- Üyelerden alınacak aylık aidatları tespit etmek, tüm toplu ödemeleri ve emekli maaşlarını belirlemek, 8- Vakfın gelirlerini arttırmak amacıyla Taşınır ve Taşınmaz satın almak,satmak, İnşaat yapmak bu Taşınır ve Taşınmazları işletmek veya kiraya vermek, 9- Taşınmaz mallar üzerinde ipotek, kefalet ve diğer ayni haklar tesis etmek, 10-Okullar, dershaneler açmak,sosyal Tesisiler yapmak, Huzurevleri edinmek işletmek kiraya vermek veya satmak, İktisadi işletmeler kurmak, işletmek, kiraya vermek, 11- Vakıf Müdürü ve diğer Vakıf personelini tayin etmek, 12- Vakfın amaçları ve menfaatleri doğrultusunda diğer faaliyetlerde bulunmak, Madde 25- ÜYE HAKLARININ DEVĠR VE TEMLĠKĠ: Üyeler bu vakıf senedinde ve Yönetmeliklere göre elde edecekleri menfaatleri başkalarına devir, temlik ve rehin hakkından vazgeçtiklerini peşinen kabul ve taahhüt ederler. Ancak, çalıştıkları kurumlara olan borçlarına ilişkin olarak vakfı ibra etmeleri şartı ile vakıftan alacaklarını temlik edebilirler. Bunun haricindeki temlikler geçersizdir. Değiştirilen bu senet maddeleri, tescil işleminin tamamlanmasından sonra yürürlüğe girebilecektir. D - DEĞĠġTĠRĠLEN YÖNETMELĠK MADDELERĠ: MADDE 3 - Emeklilik aylığı: Yönetim Kurulu, her yıl yaptıracağı Aktuerya raporu sonuçlarını da dikkate alarak; üyenin emekli olduğu yıl ve yaşına göre belirlenecek gösterge, vakıf üyeliğinde geçen sürelerini 30 yıllık (30 yıl dahil) ve emekli aylığı alınan tarihte yürürlükte bulunan Memur Maaş Katsayısı ile çarpımı üzerinden hesap edilen miktar kadar Emeklilik Aylığı ödenir. Tam yıldan az olan süreler için yıla iblağ edilir, 6 aydan az süreler dikkate alınmaz. MADDE 4 - Emekli aylığı Bağlanması: Üyelerin vakıftan toptan ödeme veya emekli aylığı alabilmesi için; üyelik tarihinin başlangıcından itibaren 25 yılını doldurması, emekli olmak isteyenlerin 10 yılı doldurması veya herhangi bir sosyal güvenlik kurumundan (TC Emekli Sandığı, SSK, Bağ-kur vb gibi) emekli olmalarını belgelemeleri
gerekir. Aidatlarını toplu olarak yatıranlardan, kesilen aidat yüzdesi arttırıldığında aradaki fark ayrıca tahsil edilir. Emeklilik Aylığı bağlanmış üye veya varislere emekli maaşı dışında herhangi bir ödeme yapılmaz. MADDE 9 Üye AyrılıĢ Yardımı: a) Ölüm, emeklilik ve malulen ayrılanlara yönetmelikten belirtilen tazminatlar tam olarak verilir. b) Emeklilik, ölüm ve malullük halleri dışında bir nedenle üyelikten ayrılanlara; 1- Üyelik süresi 5 yıla kadar ( 5 yıl dahil ) olanlara, ödedikleri aidatın toplamı tam olarak, 2- Üyelik süresi 5-10 yıl arası (10 yıl dahil) olanlara ödedikleri aidat toplamının % 25 fazlası, 3- Üyelik süresi 10-20 yıl arası ( 20 yıl dahil ) olanlara ödedikleri aidat toplamının % 40 fazlası, 4- Üyelik süresi 20 yıldan fazla olanlara ödedikleri aidat toplamının % 50 fazlası, tazminat olarak ödenir. Bu kişilere başkaca herhangi bir ödemede bulunulmaz. MADDE 11 Üyelik Durumları: Türkiye Emlak Bankası A.Ş. nde ve Vakıfta çalışmakta iken Vakfa üye olan ve bu vakıf senedine göre üyelikleri devam edenler ile kendilerine emekli maaşı bağlananlar Vakfın Üyesidirler. Ücretsiz izinli olarak görevlerinden ayrılan üyeler, aidat ve borç taksitlerini düzenli olarak ödemek kaydıyla üyeliklerini devam ettirebilirler. 5 yıllık üyelik süresini doldurmadan askerlik veya hastalık sebebiyle Çalıştığı Kurumdaki görevinden ayrılmak zorunda kalan üyeler, Vakfa yazılı başvurmaları üzerine Yönetim Kurulu kararıyla bu mazeretleri süresince aidatlarını emsallerine uygun şekilde aralıksız ödemeleri şartıyla üyeliklerini devam ettirebilirler. Üyelerin Ölüm, Tam Sakatlık veya diğer sebeplerle Kurumlarından ayrılmaları, kendi istekleri ya da aidatlarını ödememeleri nedeniyle Vakıf Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılmaları halinde üyelikleri sona erer. Vakıf üyeliği sona erenlerin Vakfa olan borçları muaccel olur ve vakıftan alacaklarından mahsup edilip, bakiye borç kaldığı takdirde herhangi bir ihbara ve hüküm alınmasına lüzum kalmaksızın Kanuni ve İdari yollarla tahsil edilir. Yönetmelik maddelerinde yapılan bu değişiklikler 01.05.2003 tarihinden itibaren yürürlüğe girecektir. İş bu sirkülerimizin Biriminizde/Şubenizde görevli vakfımız üyelerine duyurulması hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini rica ederiz. Saygılarımızla, TÜRKĠYE EMLAK BANKASI A.ġ. MUNZAM SOSYAL GÜVENLĠK VE YARDIM VAKFI H.Cahit BARUTÇU Yönetim Kurulu Üyesi M. Ġlker GENÇ Yönetim Kurulu Başkanı