2019 AKDENİZ OFFROAD KUPASI 1.YARIŞ KADOFF 09-10 MART 2019 EK KURALLAR TOSFED SPORTİF ONAY NO : 01AOK/270219 TOSFED SPORTİF ONAY TARİHİ : 27 Şubat 2019 1
İÇİNDEKİLER 1. ORGANİZASYON 1.1. Program 1.2. Zaman Çizelgesi 1.3. Organizasyon Tanımı 1.4. Organizasyon Komitesi 1.5. Yarış Merkezi Ve İletişim Bilgileri 1.5.1. Sekretarya 1.5.2. Banka Hesap Bilgileri 1.5.3. Yarışma Merkezi 1.5.4. Resmi İlan Yerleri 1.6. Yarışma Görevlileri 2. GENEL HÜKÜMLER 2.1. Yarışmanın Tanımı 2.2. Etap Bilgileri 2.3. Yol Keşfi 2.4. Kayıt Prosedürü 2.5. Kayıt Ücreti 2.6. Sigorta 2.7. Reklamlar 3. ÖDÜL TÖRENİ 4. CEZA TABLOSU 5. HARİTALAR 6. YARIŞMACILARLA İLETİŞİM 2
1. ORGANİZASYON 1.1. Program KAYITLARIN AÇILMASI www.kadoff.org 25 ŞUBAT 2019 PAZARTESİ SAAT:10:00 KAYITLARIN KAPANMASI www.kadoff.org 04 MART 2019 PAZARTESİ SAAT 15:00 KAYIT LİSTESİNİN İLANI www.kadoff.org 06 MART 2019 ÇARŞAMBA SAAT 17:00 GEÇİCİ START LİSTESİNİN İLANI www.kadoff.org 08 MART 2019 CUMA SAAT 17:00 GÖREVLİLER İLE BRİFİNG YarışMerkezi 08 MART 2019 CUMA SAAT 18:00 İDARİ KONTROL YarışMerkezi 09 MART 2019 CUMARTESİ SAAT 15:00-17:00 TEKNİK KONTROL Teknik Kontrol Alanı BELEDİYE YANI 09 MART 2019 CUMARTESİ SAAT 15.10-15.50 (Sınıf-4 Araçlar) 09 MART 2019 CUMARTESİ SAAT 15.50-16.30 (Sınıf-3 Araçlar) 09 MART 2019 CUMARTESİ SAAT 16.30-17.00 (Sınıf-2 Araçlar) 09 MART 2019 CUMARTESİ SAAT 17.00-17.30 (Sınıf-1 / SSV Araçlar) KAPALI PARK GİRİŞİ Kapalı Park Alanı BELEDİYE YANI (TÜM ARAÇLAR İÇİN EN GEÇ) (ERKEN GİRİŞ SERBESTİR) 09 MART 2019 CUMARTESİ SAAT 18.00 SEREMONİK START - BELEDİYE ÖNÜ 10 MART 2019 PAZAR SAAT 09:00 3
ANTRENMAN ve YOL KEŞFİ 10 MART 2019 PAZAR SAAT 09:30 10:30 Engelli Seyirci Etabı Yürüyerek 1.SPOR KOMİSERLERİ K. TOPLANTISI YarışMerkezi 09 MART 2019 CUMARTESİ SAAT 18.00 KESİN START LİSTESİNİN İLANI İlan Panosu Yarış Merkezi 09 MART 2019 CUMARTESİ SAAT 18.30 YARIŞMACILAR İLE BRİFİNG Servis Alanı 10 MART PAZAR 2019 SAAT 10:35 YARIŞMA BAŞLANGICI KAPALI PARK ÇIKIŞI 10 MART PAZAR 2019 SAAT 08:30 YARIŞMA STARTI - 1. ARAÇ 10 MART 2019 PAZAR SAAT 11.05 YARIŞMA FİNİŞİ 10 MART 2019 PAZAR SAAT 15.55 GEÇİCİ NETİCELER İLAN PANOSU YarışMerkezi 10 MART 2019 PAZAR SAAT 17:20 KESİN NETİCELER İLAN PANOSU YarışMerkezi 10 MART 2019 PAZAR SAAT 17.50 ÖDÜL TÖRENİ DR. DEVLET BAHÇELİ KONFERANS SALONU 10 MART 2019 PAZAR SAAT 19.00 4
1.2. Zaman Çizelgesi 1.3. Organizasyon Tanımı 2019 Akdeniz Offroad Kupası 1. Ayak Kadoff yarışı, Kadirli Offroad Kulübü tarafından, 09-10 Mart 2019 Cumartesi-Pazar günü Osmaniye İli Kadirli İlçesinde organize edilecektir. Bu yarışma FIA Kuralları, Uluslararası Spor Yasası (CSI) ve ekleri, TOSFED 2019 Yarışma Genel Kuralları, TOSFED 2019 Yarışma Ek Düzenlemeleri, TOSFED 2019 Ulusal Off-Road Kuralları ve 2019 Akdeniz Offroad Kupası Genel Kuralları ilgili talimatları uyarınca düzenlenmektedir. 5
1.4. Organizasyon Komitesi KOMİTE BAŞKANI YARIŞMA DİREKTÖRÜ YARIŞMA GÜVENLİK SORUMLUSU YARIŞMA GENEL SEKRETERİ : Ömer TARHAN : Oğuz DEMİRTAŞ : Salih KALIN : Serkan ÇULHA Organizasyon Komitesi yarışma sırasında yarışmacıların sürücülerin ve servis elemanlarının uğrayabilecekleri kazalar ve hasarlar dan dolayı yarışmanın gerektirdiği tüm emniyet tedbirlerinin alınmış olması koşulu ile maddi manevi hiç bir sorumluluk yüklenmezler. Yarışmacı ve sürücüler kayıt formunu imzalamış olmakla bu yönetmelik ve dayandığı ilgili tüm kuralları okumuş, anlamış ve uygulayacaklarını kabul etmiş sayılırlar. 1.5. Yarış Merkezi ve İletişim Bilgileri 1.5.1. Sekreterya TEL : 0532 286 42 27 ADRES : Pazar Mah. GÖĞCEMÜFTÜ Cad. No: 24/4 KADİRLİ / OSMANİYE Web Sitesi : www.kadoff.org Mail Adresi : kadirlioffroad@outlook.com 1.5.2. Banka Hesap Bilgileri Banka Adı :Vakıfbank Hesap Adı : Kadirli Offroad ve Doğa Sporları Derneği Şube Kodu : 272 / Kadirli Hesap No : 00158007308479799 IBAN No : TR53 0001 5001 5800 7308 4797 99 6
1.5.3. Yarış Merkezi 9 Mart Cumartesi Kadirli Belediye binası Adres : Ş. Vedat Kocadallı Mahallesi Kamil Kara Bulvarı, No: 357 Kadirli / Osmaniye Mobil GSM : 0505 934 13 43 10 Mart Pazar Kadirli Offroad Parkuru Adres : Mezretli Köyü/Kadirli/Osmaniye Mobil GSM : 0505 934 13 43 Resmi İlan Yerleri 24 Şubat 9 Mart 2019 tarihleri www.kadoff.org 09 10 Mart 2019 tarihleri Yarış Merkezi Yarışma Direktörü : Oğuz DEMİRTAŞ 0 536 575 16 50 Yarışma Direktör Vekili : Hacı İlbey IŞIKBOL 0 505 934 13 43 Yarışma Direktör Yardımcısı : Halil ER 0 532 343 61 46 Yarışma Direktör Yardımcısı : Sefer Eray ÇOŞKUN 0 555 672 79 11 7
1.6. Yarışma Görevlileri Spor Komiserleri Başkanı Spor Komiseri Spor Komiseri Spor Komiserleri Sekreteri Spor Komiseri Stajyeri Spor Komiseri Stajyeri TOSFED Gözlemcisi Teknik Kontrol Sorumlusu Teknik Kontrol Sorumlusu Yrd : Çağrı NERKİZ : Tunç TUNCEL : Doruk KOCABALKAN : Mustafa TARHAN : Metin OKUMUŞ : Ömer KUNDAKÇI : Tunç TUNCEL : Süleyman GÖNENÇ : Burak YILMAZ Yarışma Direktörü : Oğuz DEMİRTAŞ Yarışma Direktör Vekili : Hacı İlbey IŞIKBOL Yarışma Direktör Yardımcısı : Halil ER Yarışmacılarla İletişim : İbrahim TOK Yarışma Genel Sekreteri : Serkan ÇULHA Yarışma Güvenlik Sorumlusu : Salih KALIN Servis Alanı Sorumlusu : Burak YILMAZ Kapalı Park Sorumlusu : Hasan Sedat ŞANLIER Etap Sorumlusu : Bülent AKDOĞAN Basın Sorumlusu : Ahmet Sami ANTEPOĞLU Neticeler Sorumlusu : Burak Emre GEÇER Lojistik Sorumlusu : Tolga KARAVELİOĞLU Rescue Sorumlusu : Oğuz AVAN Yarışma Doktoru : Uz. Dr. Serap AYGÜN Sağlık Hizmetleri : 112 2. GENEL HÜKÜMLER 2.1. Yarışmanın Tanımı Yarışmanın Adı :2019 AKDENİZ OFFROAD KUPASI 1. YARIŞ KADOFF Organizatör :KADOFF Yarışma Yeri :KADİRLİ / OSMANİYE Yarışın ÖE Mesafesi : 18 Km Yarışın Toplam Mesafesi : 23 Km Özel Etap Sayısı : 4 Ayak Sayısı : 1 8
2.2. Etap Bilgileri DR. ÖMER TARHAN (Seyirci Etabı) : 4.5 km (1., 2., 3. ve 4.Etap) 4.5 km uzunluğunda engelli seyirci etabıdır. 15 kapıdan oluşan bu etap 3 tur geçilerek toplamda 45 kapı geçilecektir. Bir tur 1.5 km uzunluğundadır. Engelli Seyirci Etabı kurallarına göre puanlama ve uygulama yapılacaktır. 1. 2. ve 3. Etap ideal süresi 20 dakika, 4. Etap ideal süresi ise 25 dakikadır. Parkur içerisinde geçilmesi uygun bulunmayan, startstop bağlantısını belirleyen, tur bağlantısını belirleyen veya kestirme yapılmaması için konulmuş bariyer, jüt, file, çit vb. materyallerin kasti olarak aşılması, yırtılması veya devrilmesi durumunda ilgili yarışmacıya etap ihraç cezası verilir. Bu etapta startlar 2 şer dakika aralıklarla verilir. 2.3. Yol Keşfi Etap yürüyerek geçilecektir. Belirtilen zaman aralığı haricin de yol keşfi yaptığı tespit edilen yarışmacılara 250 lira para cezası verilir. Seremonik Start bölgesinden Yarış alanine ulaşım start listesine uygun bir sırayla Kortej eşliğinde gerçekleştirilecektir. 2.4. Kayıt Prosedürü Bu yarışmaya katılmak isteyen yarışmacılar, 2019 yılı için geçerli TOSFED Mahalli Offroad Lisansına sahip olmalıdır. Her yarışmacı kayıt formu ile kayıt ücreti ve sigorta bedelini ödediğini gösteren dekontu kadirlioffroad@outlook.com mail adresine en geç 04 Mart 2019 Pazartesi günü Saat 15.00 a kadar ulaştırılmalıdır. Bu tarihten sona veya gerekli ödemeler gerçekleştirilmeden yapılacak başvurular hiç bir şekilde kabul edilmez. Kayıt Ücreti Yarışmacı ve sürücülere dağıtılacak döküman, 1 adet servis plakası, 2 adet servis personel yaka kartı ve kapı numarası bedelleri kayıt ücreti içindedir. 9
Ekstra servis görevlisi için yaka kartı ya da ekstra servis plaka ücreti 50 liradır. Servis alanı içerisinde yaka kartı olmayan kimselerin ve servis stickerı bulunmayan araçların girmesi kesinlikle yasaktır. Mahalli ferdi reklamlı Mahalli ferdi reklamsız 250 lira (sigorta hariç) 400 lira (sigorta hariç) 2.5. Sigorta Organizatör tarafından yaptırılacak sigorta sadece yarışmacıların üçüncü şahıslara verecekleri hasarları yasalar limitler dâhilinde kapsar. Sigorta bedeli 150 lira kayıt ücretine ilâveten ayrıca ödenir. Teminatlar aşağıdaki gibidir. Bedeni şahısbaşına (sakatlanmaölüm) Bedeni kazabaşına (sakatlanmaölüm) Maddi Hasar (araç başına ) Maddi Hasar (kazabaşına) 360.000 tl 1.800.000 tl 36.000 tl 72.000 tl 2.6. Reklamlar Mecburi Alanlar A (min. 32x40 cm) İhtiyari Alanlar B (15x30 cm) C (15x30 cm) D (15x30 cm) Araç üzerinde daha önceki organizasyonlar da yapıştırılmış stickerler ve kapı numaraları sökülmek zorundadır. 10
3. ÖDÜL TÖRENİ Ödül Töreni 10 Mart 2019 Pazar tarihinde Saat:19.00 da Kadirli Belediyesi Dr. Devlet Bahçeli Toplantı Salonu nda gerçekleştirilecektir. Ø Ödül törenine mazereti nedeniyle katılmayan sürücülerin ödülleri yarışmacı tarafından tayin edilen birine podyum dışında teslim edilir. Aksi halde, organizatör kulüp tarafından yarışmacıların ödülleri kayıt formunda belirtilen adrese teslim edilir. Ø Yarışmaların ödül törenine mazeretsiz olarak katılmayan sürücüye, TOSFED Gözlemci raporunda belirtilmesi halinde Sportif Direktörlüğün uygun göreceği ceza uygulanır. Ø Yarışmaların ödül törenlerinde, sürücülerin tulum giymeleri mecburidir. Ø Ödül töreni esnasında ilgili ödüllerin sahipleri ve ödülü verecek kişilerin haricinde kimsenin podyumda bulunması veya davet edilmesi yasaktır. 11
4.. CEZA TABLOSU 12
5. HARİTALAR ve YARIŞ ALANI KROKİSİ DR. ÖMER TARHAN ETABI SEYİRCİ ALANI SEYİRCİ OTOPARKI SERVİS 13
6.YARIŞMACILARLA İLETİŞİM İBRAHİM TOK Gsm: 0 532 286 42 27 Yarışmacılarla İletişim Sorumlusuna; Yarış Merkezi veya cep telefonundan ulaşabilirsiniz. Yarışmacılarla İletişim Sorumlusunun Çalışma Saatleri; 08:00-21:00 14
15
16