1. TOSFED Dokümanları / Off-Road GÖZLEMCİ RAPORU 29 41

Transkript

1 Yarış No: Onay No: Gözlemci: 6.Yarış 009/1009- TOŞ.6 Serhat Tolan 1. TOSFED Dokümanları / Off-Road GÖZLEMCİ RAPORU Yol Notu Genel sunum Plan, içerik, standart gereklere uygunluğu Yol tariflerinin uygunluğu ve açıklığı, mesafelerin doğruluğu 0, Kontrol noktaları fotoğrafları ve diğer tanımların tarifleri ve şekilleri 0, Haritalar ve yol şekillerinin doğruluğu Güvenlik Planı 7, Standart gereklere uygunluğu ve içeriği 1,8,5 1.. Baskı ve sunumun kalitesi, Güvenlik araçlarının ve görevlilerinin zamanlamaları 1,5, Yarışma boyunca tasarlanan programa uyulması,5 1.3 Zaman Karnesi Standart gereklere uygunluğu ve içeriği Her kısım için ayrı karne olması 1.4 Alternatif Yollar Harita veya yolların çizimlerinin açıklığı 0,5 1, Yön çizimleri ve mesafelerin açıklığı ve doğruluğu 0,5 1,5 1.5 Yönetmelik, Sunum, açıklık ve baskı kalitesi Zamanında basılması 0, Zamanında üst düzey yöneticilere yollanması 0, Diğer Standart Doküman Kayıt listesi, start listesi vb Bültenler 1, Komiserler programı, tutanakları, kararları vb. 1,5 1.7 Haritalar Yarışın yol haritalarının kalitesi ve açıklığı 1 1, Özel etap haritalarının kalitesi ve açıklığı ( tahliye yolları dahil ) 1 1,5 1.8 Brifingler 3, Yarışmacılar ile brifingde mekanın ve düzeneğin uygunluğu 1, Yarışmacılar ile brifingde yarışma sürecinin anlaşılır şekilde simule edilmesi 1, Gözcü/Gözetmenler ile brifingde mekanın ve düzeneğin uygunluğu Gözcü/Gözetmenler ile brifingde görevlerinin ayrıntılı şekilde gözden geçirilmesi 0 Sayfa 1/5

2 . START FİNİŞ ÖDÜL TÖRENİ 8, Start 3, Mekanın uygunluğu, genel tanıtım, görüntü, seyirci yoğunluğu 1.1. Ulusal bayrak, GSGM, TOSFED bayrakları ve logoları.1.3 Yerel yöneticiler ve VIP temsili 0,5. Finiş Mekanın uygunluğu, genel tanıtım, görüntü, seyirci yoğunluğu Ulusal bayrak, GSGM, TOSFED bayrakları ve logoları Yerel yöneticiler ve VIP temsili Ödül Töreni 3, Ulusal bayrak, GSGM ve TOSFED bayrakları ve logoları Kazanan ekiplerin ve takımların temsili Yerel yöneticiler ve VIP temsili, seyircilerin temsili 0, Genel görüntü ve kalite, ödüllerin dağıtımı GÜVENLİK Öncü Araçlar 1, otolardan önce yeterli güvenlik otosu Minimum iki adet, 0 00 araç biri yedek 0, Uygun zamanlamaları, açıkça anlatılmış görev tarifleri var mı 0, Öncü araçlarda ışık, siren, anons sistemleri var mı 0 3. Acil Kurtarma Araçları ve İnsan Gücü Ambulanslar/Tıbbi Araçlar (yerleştirilmeleri, malzemeleri,tıbbi ekip ) FIV ( yerleştirilmeleri, malzemeleri, tıbbi ve müdahale kapasiteleri )Mecbur değil İtfaiye araçları ( kapasite, yerleştirilmeleri, özel etaplarda hızlı hareket kabiliyeti) 3.3 Yarışmacıların Güvenliği 4, Yarış Kontrol Merkezi'den özel etapların takibi, sistemin hızı ve verimi 1, Acil çıkış yollarının Güvenlik Planı ve Yol Notu'nda gösterilmesi, kullanımı Yolların kapatılması 0, Acil durumlarda hızlı müdahale kapasitesi Kurtarma araçları Seyircilerin Güvenliği 5, Yarış öncesinde, seyirci güvenliği konusunda yapılan çalışmalar Girilmez levhalarının konulması 0, Seyirci alanlarının belirtilmesi, gerekirse fiziksel korunmanın yapılması Seyircilerin kontrolu ve gerekirse tahliyesi için yeterli güvenlik görevlisinin olması Resmi program ve diğer basılı malzemede seyirci güvenliğinin, girilmezlerin açıkl. 0,3 1 Sayfa /5

3 3.5 Yarışmanın Kontrolu için Kullanılan Malzemeler 5, Gözetmenlerin, görevlilerin tanınması için kullanılan giysilerin uygunlugu Gözetmenlerin hava şartlarından korunabilmeleri için malzemelerinin uygunlugu Kontrol noktalarının korunup korunmadığı, seyircilerden bant vb. ile ayrılıp ayrılm. 1, Yönetmeliklere uygun FIA işaretlerinin kullanılıp kullanılmadığı 4. ZAMAN ÇİZELGESİ GÜZERGAH Yol Bölümü 3, Normal etapların uzunluğu, özel etapların servis alanına yakınlığı Meskun mahallerden geçişler 0, Yolun kalitesi, yarışın ritmi 4. Özel Etaplar 3, Sportif ilgi ve mücadele 0, Ortalama süratler Özel etapların uzunluğu Güvenlik açısından özel etapların değerlendirilmesi Servis 1, Şampiyona yönetmeliklerine uygunluk, uygun işaretlemelerin yapılması 0, Uygun alan, giriş çıkış kolaylığı, ZK giriş-çıkış kolaylığı Servis araçlarının ayrı giriş-çıkışı Genel güvenlik ( ekipler ve seyirci için ) Yakıt İkmal Alanı 1, Servis alanının çıkışına yerleştirilme, uygun büyüklük, FIA ikaz işaretleri 0, Uygun giriş çıkış, zemin, hava şartlarından korunma 0, Yangın söndürme gerekleri, uzman ekip 0, Kapalı Parklar Uygun yerler, giriş çıkışı kontrollu ve kapalı, korunmalı Toplama için uygun yer, korunmalı (Varsa) Teknik kontrol, Uygun yer 0, Çalışma şartları ve malzemenin uygunluğu ( lift vb. ) 0, Otomobillerin kabul ve kontrol şekli, yeterli zaman, yeterli görevli sayısı İyi korunma, genel görüntü 0,6 1 Sayfa 3/5

4 5. ORGANİZASYON Genel Organizasyon Marka, Takım, Yarışmacılar ve TOSFED görevlilerine sağlanan genel destek ve organizatörün tutumu 5.1. İdari kontrollar ve dokümanların dağıtımı, Resmi ilan panosu doğru konumlandırılmış, yeterli büyüklükte 1, Kısmi ve kesin sonuçların ayrı panolarda gösterilmesi 1 5. Tanıtım 3, Yarış öncesi tanıtım ( TV, afiş, ilan ) 0,7 1,5 5.. Yarış esnasında tanıtım 0 1, Yerel otoritelerle ilişkiler, güvenlik birimleriyle ilişkiler 1,5 1, Medya girdileri Yarışmacıların ve genelin düşünceleri 1,5 5.3 Yarış Merkezi 6, Yarış merkezinin uygunluğu ve yeri, yönlendirme Hizmetlere uygun özel odalar ve birbirine bağlantı, korunması Gerekli malzeme 1, Komiserler odası için uygun ve korunmalı yer Medya 3, Yarış öncesi ve sonrası basın bültenleri, basın toplantıları 0, Medya merkezinin uygunluğu, açılış kapanış saatleri, yeterli malzeme 0, Neticelerin ulaştırılma hızı 0, Medya Kitinin yeterliliği 0, Medyanın ilgisi Yardımcı basın odalarının yeterliliği ve uygunluğu Neticeler 6, Etap derecelerinin merkeze ulaşma hızı 1, Özel etap zamanlarının ilanının hızı, doğruluğu, dağıtımı 0, Kısım ve ayak sonlarında neticelerin hızı, doğruluğu, dağıtımı 0, Neticelerin ilanında internetin kullanımı 0, Kronometre ve saatlerin senkronizasyonu 0, Etaptaki derecelendirme için kullanılan malzemenin yeterliliği Gözetmen Föylerinin Uygunluğu, İçeriği 3 Sayfa 4/5

5 5.6 Görevliler Direktörün tecrübesi, yeterliliği, performansı 0, Sekreterin tecrübesi, yeterliliği, performansı 0, Tıbbi Sorumlunun tecrübesi, yeterliliği, performansı Güvenlik Sorumlusunun tecrübesi, yeterliliği, performansı 0, Neticeler Sorumlusunun tecrübesi, yeterliliği, performansı 0, Yarışmacılarla İlişkiler Sorumlusunun tecrübesi, yeterliliği, performansı 0, Etap Sorumlularının tecrübeleri, yeterlilikleri, performansları 0, TOSFED Gerekleri 8, Tüm iş ve dokümanların zamanında yapılması 5.7. Gözlemci ve Komiserlere donanımlı otomobil temin edilmesi Yarış için gerekli geçiş ve tanımlamaların yapılması Gözlemci ve Komiserlere gerekli ağırlamanın yapılması, İletişim 8, Direktör ve her etap sorumlusu ve ÖE orta noktaları, start finiş noktaları arasında telsiz bağlantısı 5.8. Etap Sorumlusunun orta noktaları ile iletişim bağlantısı 1,7 1, Yarış Kontrol ile Güvenlik Tıbbi Sorumlu arasında iletişim bağlantısı 1, Yarış Kontrolun Servis Alanı, Yakıt İkmal alanları ile iletişimi 0, Yarış Kontrolun öncü otomobillerle iletişimi 1, Yarış Kontrolun Komiserler ve Gözlemci ile iletişimi Yarış Kontrol, Güvenlik, Neticeler için ayrı iletişim ağı 0, TOSFED Dokümanları 9,3 41. START FİNİŞ ÖDÜL TÖRENİ 8, GÜVENLİK 1, ZAMAN ÇİZELGESİ GÜZERGAH 13, ORGANİZASYON 47,7 77 Genel Toplam ,3 /100 Sayfa 5/5