2017 TÜRKİYE TRIAL ŞAMPİYONASI GÖZLEMCİ RAPORU

Transkript

1 Yarışın Adı: 2017 TÜRKİYE TRİAL ŞAMPİYONASI 2.YARIŞI BASK Tarih:20-21 MAYIS 2017 Gözlemci Adı: TUNÇ TUNÇEL Gözlemci Rapor Tarihi / Puan :08 HAZİRAN 2017 / 410 PUAN 1. TOSFED Standart Dökümanlar 1.1. Güvenlik Planı Güvenlik Planının standart kurallara uygun, etaplarda kullanılabilir olmas ve baskı kalitesi Güvenlik ve Müdahale araçların konumu ve planlanması 1.2. Ek Kurallar Sunum, anlaşılabilirlik ve baskı kalitesi Ek kurallarda belirtilen tarihlerde web sitesinde ilan edilmesi Tüm görevlilere ve yarışmacılara zamanında dağıtılması Federasyona zamanında gönderilmesi Üst düzey görevlilere zamanında gönderilmesi 1.3. Diğer standart dökümanlar Kayıt ve start listesi (Doğruluğu, zamanında yayınlanması) Geçici ve kesin neticelerin ilan şekli ( sosyal paylaşım uygulamaları, web sayfası vb.) Bültenlerin imzalı dağıtımı ve ilan şekli ( sarı kağıda basılı olması vb.) Yarışmacılara verilen tebligatlar ve formatı Üst Düzey Görevlilere verilen yarış dosyasının sunumu ve evrakların tam olması 1.4. Yarışın Web Sayfası Tüm gerekli bilgilerin yarışma öncesinde zamanında yayınlanması Yarış sırasında ve sonrasında bilgilerin güncel ve doğru akışının sağlanması Yarışa özel web sayfasının oluşturulması

2 2. START FİNİŞ ÖDÜL TÖRENİ 2.1. Start Start yerinin uygunluğu TOSFED bayrağının veya logosunun kullanımı Türk bayrağının bulunması ve konumu Start yol takının kullanımı, güvenli konumlandırılması ( start balonu vb.) Seremonik Startın yapılması START - STOP yapacak araçlar içinilgili alanın planlanması ve uygunluğu Genel kalite ve sunum 2.2. Finiş Finiş yerinin uygunluğu TOSFED bayrağının veya logosunun kullanımı Türk bayrağının bulunması ve konumu Finiş yol takının kullanımı, güvenli konumlandırılması ( finiş balonu vb.) STOP Noktalarının planlanması ve uygunluğu Genel kalite ve sunum 2.3. Ödül Töreni Ödül Töreni alanının uygunluğu TOSFED bayrağının veya logosunun kullanımı Türk bayrağının bulunması ve konumu Podyumun veya ödül kürsüsünün olması Ödül Törenine katılanlar için yerlerin oluşturulması Ses sisteminin ve ekranların kullanımı Genel kalite ve sunum 3. GÜVENLİK 3.1. Güvenlik araçları, Kurtarma araçları Etap içindeki güvenlik araçlarının adedi ve hazır konumda olup olmadığı (etkinliği) Etapların içindeki kurtarıcı araçların yeterliliği ve etkinliği (zamanında müdahale,etabın hızlı boşaltılması vb) Görevlilerin belirgin ve yeterli sayıda olması Güvenlik araçlarının donanımı

3 3.2. İlk Yardım araçları ve ekipleri Ambulansın konumları, teçhizatı, medikal ve müdahale kapasitesi FIV in konumları, teçhizatı, medikal ve müdahale kapasitesi Yangın araçlarının konumu ve müdahale kapasitesi Kurtarma araçlarının anında müdahale imkanı 3.3. Halk/Seyirci Güvenliği Yarışma önce seyircilerin güvenlik hakkında bilgilendirilmesi broşür veya afişler Girilmez yazılı alanların gerekli sembollerle işaretlenmesi veya bantlanması Seyirci alanlarının açık ve net olarak belirtilmesi, kontrol altında tutulması ve gerekirse fiziksel olarak korunması (lastikler, saman balyaları, çarpışma bariyerleri, vs.) Seyirci Alanlarında seyircileri kontrol edebilmek veya uyarmak için ikaz düdüğü, sesli anons sistemi vs teçhizatlarına sahip olmak Seyircilerin güvenliği için yeterli miktarda kolluk kuvvetinin olması Basın Toplantısı, gazete, dergi ve tüm yazılı dökümanlarda seyirci güvenliği hakkında anlaşılır ve kapsamlı bilgi sunulması, ayrıca tavsiyelere, park alanlarının konumuna, Girilmez yazılı alanlara, haritalara vs. yer verilmesi Yarışmayı kontrol etmek için kullanılan ekipman Gözetmenlerin, görevlilerin ve üst düzey personelin kullanacağı ve kolay tanınmasına yardımcı olacağı yelekler/kartlarının uygunluğu ve kullanıma hazır olması Zaman tutan ve kontrol noktası gözetmenlerin uygun yerleşim ve etkin bir biçimde hava koşullarından korunması. (Masa, sandalye, çadır, yağmurluk veya şemsiye) Kontrol noktalarında zaman çizelgesi ve start listesinin bulunması Kontrol noktalarının açık bir biçimde işaretli olması ve çit veya şerit kullanarak kontrol altına alınıp korunması Gözetmen kontrol noktalarına yangın söndürücülerin bulundurulması TOSFED tabelalarının ve malzemelerinin yönetmeliklere uygun olarak kullanımı Etaplar Trial Etap zorluk derecesi (Trial etabına uygunluk) Güvenlik açısından Trial etaplarının değerlendirilmesi

4 4.2. Servis Alanları Servis Alanının giriş/çıkış noktalarının uygunluğu Servis Alanının yeterli büyüklükte olması Hijyenik tuvaletlerin bulunması Talimatlara uygun levhaların bulunması İşaretlenmiş veya levhalarla belirtilmiş alanlarda yangın söndürme ekipmanlarının bulunması Sporcular için İletişim Merkezinin bulunması Ambulansın bulunması Catering alanlarının bulunması Servis Alanı Sorumlusunun belirgin yelek/kıyafet giymesi 4.3. Yakıt ikmal alanları Servis Alanı çıkışındaki konumu ve yeterli büyüklüğü x Giriş ve çıkış alanlarının elverişliliği x Güvenlik için, ilgili alanın ikaz levhaları ve jüt,bant gibi materyallerle korunması x Hava şartlarından korunması x Tam donanımlı yangın söndürme tesislerinin, kullanıma hazır yangın söndürme aletlerinin bulunması x 4.4. Teknik Kontrol Yerin uygunluğu Çalısma şartları (Çadır, masa, sandalye, kırtasiye malzemesi, kayıt listesi) Kullanıma hazır yangın söndürme aletlerinin bulunması Zaman tablosuna bağlı araç giriş kontrol prosedürü Yeterli sayıda tecrübe sahibi teknik kontrolcünün hazır bulunması Ek kurallar/bülten dahilinde belirtilen zamana uyulması 4.5. Brifing Yerin uygunluğu Bilgilendirmenin yeterliliği ve sunumu Ek kurallar/bülten dahilinde belirtilen zamana uyulması

5 4.6. Yol keşfi Uygun program Yol Keşfinin talimatlarda belirtilen kurallara göre yapılması 5. ORGANİZASYON 5.1. Genel Organizasyon Organizasyon öncesi takımlara, ekiplere ve TOSFED görevlilerine gereken genel desteğin ve yardımın sağlanması İdari kontrol öncesi hazırlıklar, dökümantasyon ve alanların oluşturulması Organizasyon sırasında takımlara, görevlilere ve TOSFED görevlilerine gereken genel desteğin ve yardımın sağlanması Kısmi ve final sonuçlarının ayrı bir ilan panosuna asılması Resmi ilan panosunun konumu, yeterli büyüklükte olması ve evrak/dökümanların zamanında asılması ve korunması Yarışmacılarla İlişkiler Sorumlusunun belirgin yelek/kıyafet giymesi 5.2. Tanıtım Yarışma öncesi tanıtım (tv, radyo, dergi, gazete, afişler ve sosyal portallar vb.) Canlı yayın olması (ulusal/yerel TV) Yarışma sırasında yarışın akışını gösteren ekranların kullanımı Yarışma öncesinde, sırasında ve sonrasında medya yayını ve kapsamı. x Yarışma öncesi basın toplantısı x Yarışmanın genel popülaritesi. x

6 5.3. Yarışma Merkezi Yarışma merkezinin konumu uygunluğu, diğer yerlerden ulaşım kolaylığı Alanların ve odaların birbirine olan yakınlığı Komiserler odasının hazırlanması (evraklar,bilgisayar,internet) ve yeterli büyüklükte olması Yönlendirme tabelalarının çeşitli alanlarda bulunması, genel işaretleme sistemi Medya Olanakları Medya merkezinin uygunluğu, konumu ve büyüklüğü Medya akreditasyon işlemi ve ilgili yeleklerin teminin sağlanması Yarışmadan öncesi ve sonrası verilen/sunulan bilgi Medya Merkezi ekibi tarafından sunulan destek ve yardım Sonuçlar/Neticeler Neticeler programının yeterliliği ve formatı Her gün sonunda kısmi/genel sınıflandırmaların zamanında yayınlanması Neticelerin ve diğer bilgilerin internet ortamında paylaşımı (hızı,içeriği ve sosyal medyada yer alması) x 5.6. Görevliler Spor Komiserinin yeterliliği, tecrübesi ve performansı.(kulüp tarafından atanan) Yarışma Direktörünün yeterliliği, tecrübesi ve performansı Güvenlik Sorumlusunun ve takımının yeterliliği, tecrübesi ve performansı Neticeler Sorumlusunun ve takımının yeterliliği, tecrübesi ve performansı Spor Komiserleri Sekreterinin yeterliliği, tecrübesi ve performansı Yarışmacılarla İlişkiler Sorumlusunun yeterliliği, tecrübesi ve performansı Medya Sorumlusunun ve takımının yeterliliği, tecrübesi ve performansı Etap Sorumlularının yeterliliği, tecrübesi ve performansı Servis Alanı sorumlusunun yeterliliği, tecrübesi ve performansı

7 5.7. Gözetmenler Yeterlili malzeme donanım ve bilginin verilmiş olması Pozisyon ve zamanında yerlerinde olması Etkili performans için yeterli sayıda görevli Gözetmenlere sağlanan konaklama imkanının talimatlara uygun olması Gözetmenlere sağlanan ulaşım ve kumanya olanaklarının sağlanması Gözetmenlere hava şartlarına uygun malzemelerin sağlanması 5.8. Haberleşme Direktör ile Etap Sorumlusu arasında, ÖE orta nokta, güvenlik noktaları ve ÖE finiş/stop noktaları arasında kesintisiz haberleşme Yarış Merkezi ve Tıbbi Sorumlular arası haberleşme Yarış Merkezi ve Servis Alanı arası haberleşme Yarış Merkezi ve Güvenlik arası haberleşme Yarış Merkezi ve Komiserler, TOSFED Gözlemcisi arası haberleşme 5.9. Seyirci Planlaması Seyirci alanlarının uygunluğu, konumu ve güvenliği. (Bariyer ve jüt ile korunması) Seyirci Alanı Sorumlusunun ve görevlilerinin yeterliliği. (Seyirci Güvenliği görevlilerin açık ve net kıyafet) Seyirciye sunulan hizmet ve yardım ( park yeri, seyirci ulaşım yolları ve yönelnedirme levhaları) Seyirci alanındaki catering ve tuvalet gibi imkanlar Yarışma öncesi/yarış sırasında seyirci alanın tanıtımı ve duyurusu Yarışma süresince verilen / sunulan bilgi, ses düzeni eğlence ve aktiviteler