T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ LALENŞÖR FOTOĞRAFÇILIK TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ Amaç Madde 1- Muş Alparslan Üniversitesi öğrencilerinin ders dışında yapabilecekleri sosyal, kültürel ve sportif çalışmalar çerçevesinde ve üniversite tarafından sağlanan olanaklarla, fotoğrafa ilgi duyan ancak bilgisi olmayan öğrencilere fotoğrafçılığın temel teknikleri hakkında kurslar açıp, kurslara devam eden öğrencileri yetiştirip, sanatsal fotoğraflar çekebilecek kapasiteye getirmektir. Topluluğun adı ve amblemi MADDE 2- Topluluğumuzun adı, Lalenşör Fotoğrafçılık Topluluğu dur. Amblemi ise aşağıdadır: Adres Madde3-Eğitim Fakültesi Öğrenci Toplulukları Merkezi Muş Üyelik Madde 4- a. Fiil ehliyetine sahip sayılan yüz kızartıcı suçlardan birini işlememiş ve herhangi bir hürriyeti bağlayıcı ceza almamış ve Topluluğumuzun tüzüğünde belirtilmiş olan amaçları gerçekleştirme iradesine sahip herkes (gerçek ve tüzel kişiler), Topluluğumuza üye olma hakkına sahiptir. b. Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Topluluk yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan üye kayıt defterine kaydedilir. c. Maddi ve manevi olarak yararlı katkısı olacak kişilere, fahri başkanlık ve üyelik verilebilir. Topluluk organlarında görev alamazlar ve oy kullanamazlar. Bunun dışında topluluk etkinliklerinde görev alabilirler. d. Topluluğa kaydolan öğrenciler üyelere sağlanan tüm imkanlardan yararlanır ve etkinlikler için sorumluluklar yüklenir. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Topluluk faaliyetlerinden yararlanmada öncelik hakkı bu üyelerindir. e. Topluluk üyeleri, yönetim kuruluna haber vermeksizin diğer üyeleri de ilgilendirebilecek ya da yönetim kurulunun yetki ve sorumluluğuna girebilecek konularda Topluluk adına girişimlerde bulunamazlar. f. Topluluğun şubesi açıldığında Topluluk merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri Şube Yönetim Kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkarma Madde 5- Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Topluluk üyeliği kendiliğinden sona erer. Topluluktan ayrılmak isteyenler Yönetim Kurulu na dilekçe ile başvururlar. Yönetim Kurulu nun bu konuda alacağı karar ile üyelerin toplulukla olan ilişkileri kesilir. Üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi topluluk üyeliğini kendiliğinden sona erdirir. Topluluk üyeleri aşağıdaki hallerde yönetim kurulu kararı ve topluluk başkanının onaması ile üyelikten çıkarılabilirler. a. Topluluk tüzüğüne ve Topluluğun amacına aykırı hareket etmek, b. Yönetim kurulu kararlarına uymamayı alışkanlık edinmek ve Topluluk içinde sürekli huzursuzluk çıkarmak, c. Topluluk tarafından kendisine verilen görevleri yapmamak ve bunu alışkanlık haline getirmek, d.. Topluluğu bilerek maddi ve manevi olarak zarara uğratmak, e. Topluluğu kişisel çıkar ve siyasi rant alanı olarak kullanmak, f. Yukarıda sayılan nedenler bağlamında yönetim kurulu tarafından üyelikten çıkarılmasına karar verilen kişi; bu kararın alınmasından sonra, ilk genel kurula itirazda bulunabilir. İtiraz üzerine genel kurulun verdiği karar kesindir. Genel Kurul Madde 6- Genel Kurul, aktif üyelerinden oluşur. Görev ve Yetkileri: Yönetim ve Denetleme Kurullarını, bu kurulların yedek üyelerini ve Topluluk Tüzüğü'nde öngörülen diğer kurulları her akademik yılın sonunda bir sonraki akademik yıl için seçer. Tüzük kabul ve değişikliklerini, üyelikten çıkarılma önerilerini, danışmanlık ve çalıştırıcılık önerilerini görüşür ve karara bağlar. Salt çoğunluğunu aktif üyelerin oluşturmadığı Genel Kurul toplantısı geçerli sayılmaz. Yönetim Kurulu Madde 7- Her akademik yarı yıl sonunda, bir sonraki akademik yarı yıl için Genel Kurul tarafından seçilecek başkan, başkan yardımcısı, sayman, yazman, ve en az bir üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyeleri seçilirken ayrıca en az iki yedek üye de seçilir. Yedek üyeler, Yönetim Kurulu'nda üyelik boşaldığında, seçimde aldıkları oy miktarı esas alınarak, bu üyeliklere getirilirler. Yedek üyeler bütün Yönetim Kurulu toplantılarına katılırlar; ancak karar ve imza yetkileri yoktur. Görev ve Yetkileri: 1. Topluluk çalışmalarının Topluluk Tüzüğü'ne uygun biçimde yürütülmesinden, alt kurulların denetlenmesinden, Topluluğun mali gelir ve giderlerinden, Topluluğa ait demirbaş eşyadan, üyelere ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na karşı sorumludur. 2. Topluluğun, Muş Alparslan Üniversitesi içindeki ve dışındaki çalışmalarını, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na duyurur ve onayını alır. 3. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na Akademik yılın başında Topluluğun bütçe taslağını ve öngörülen çalışma programını, akademik yılın sonunda ise toplantı faaliyet raporu ile mali bilançoyu sunmak zorundadır. Her toplantıda tutanak düzenler; istenildiği takdirde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na ibraz eder. 4. Yönetim Kurulu üyeliğine seçilebilmek için: Muş Alparslan Üniversitesi öğrencisi olmak, sınamalı durumda olmamak, Topluluk aktif üyesi olmak, başka bir Topluluğun Yönetim Kurulu'nda görevli olmamak gereklidir. Üniversitede, hazırlık dönemi dışında 10 yarıyılını doldurmuş olan öğrenciler Yönetim Kurulu'na üye olamazlar. 5. Yönetim Kurulu, Topluluk aktif üyelerinin 2/3 çoğunluğunun oyları ile görevden alınabilir.
6. Yönetim Kurulu, danışman ya da çalıştırıcı konumundaki kişileri toplantılarına davet edebilir; ancak bu kişilerin oy hakları yoktur. Denetleme Kurulu Madde 8- Yönetim Kurulu üyelerinin dışında en az iki asil ve en az bir yedek üyeden oluşur. Genel Kurul tarafından akademik yıl sonunda bir sonraki akademik yıl için seçilir. Denetleme Kurulu üyeliği için de, Yönetim Kurulu üyeliği için öngörülen koşullar geçerlidir. Görevleri: 1.Denetleme Kurulu, Topluluğun evraklarını, gelir-gider defterini ve Topluluğa ait demirbaşı, elde edilen gelir ve yapılan harcamaların Topluluk Tüzüğü'ne, bütçe taslağına ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olup olmadığını denetler. 2. Diğer yandan Yönetim Kurulu tarafından satın alınan demirbaş eşyanın Üniversite demirbaş kayıtlarına geçirilip geçirilmediğini inceler. 3. Her yıl sonunda hazırladığı raporları Genel Kurul'a sunar. Gerektiğinde de yine Genel Kurul'a ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na bilgi verir. Disiplin Kurulu Madde 9- Disiplin Kurulu, topluluk üyelerinin iç denetimini sağlayan ve üyelerin iç tüzük hükümlerine ve genel ahlak kurallarına uymalarını sağlayan organıdır. Disiplin Kurulu Genel Kurulda bir yıl için seçilir. 3 asil 1 yedekten oluşur. Topluluk Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Bu disiplin suçlarından birini işleyen üye topluluktan çıkartılır. Disiplin Kurulu Genel Kurul un aldığı kararların topluluk ruhuna ve topluluğun iç tüzüğüne uygunluğunu araştırır. Eğere aykırılık tespit edilirse tutanak tutar ve 15 gün içinde bir yapılan olağan toplantılar bu konu hakkında bilgi verir. Alınan kararların iptali için Genel Kurula geçerli bir karar ile Olağanüstü Genel Kurul toplantısına çağırır. Genel Kurul yağılacak olan toplantıda kararları iptal edebilir. Kararı iptal etmezse gerekçe değişmediği müddetçe takdirde ikinci bir başvuru yapılamaz ve karar geçerli sayılır. Evraklar Madde 10- Aşağıdaki defter ve belgelerin her Toplulukta bulundurulması, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından istendiğinde ibraz edilmesi zorunludur. Üye Kayıt Defteri: Üye kayıt defterinde üye öğrencinin adı, numarası, fotoğrafı, üyelik tarihi, imzası ve aidat makbuz numarası yer alacaktır. Bu defter, bir akademik yıl için gerekli olmak üzere düzenlenip yılsonunda kapatılır, takip eden akademik yılın ilk yarıyılı başında yeni bir deftere geçilir. Söz konusu defter Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'nın onaylayacağı bir formatta olacaktır. Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulu tarafından alınan kararların bulunduğu defterdir. Genel Kurul Karar Defteri: Genel Kurul tarafından alınan kararların muhafaza edildiği defterdir. Demirbaş Defteri: Topluluğun demirbaş eşyalarının kaydını içerir. Yeni satın alınan eşyanın; satın alınma tarihinden en geç on beş gün içerisinde gereği için Mali İşler Daire Başkanlığı'na, bilgi için de Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'nda demirbaş eşya numarası alındıktan sonra bu deftere kaydedilmesi zorunludur. Üye Aidat Makbuzları: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'nın onaylayacağı formattaki bu makbuzlarda; hem makbuzun kendisinde hem de makbuz koçanında Topluluk adının, üye adının, öğrenci numarasının, üyelik aidatı ödeme tarihinin, aidat tutarının ve üye imzasının bulunması gerekmektedir.
Diğer Belgeler: Topluluğun yaptığı bütün giderlere ve elde ettiği gelirlere ait fatura ve imzalı makbuz, sözleşme ve diğer belgelerdir. İşleyiş Madde 11- Topluluğun 6. 7. 8. 9. maddelerinde sayılan organları asli organları olup; kanun ve tüzük çerçevesinde kendilerine verilmiş olan görevleri yerine getirir. Yardımcı organlar; ancak ilgili asli organdan onay aldıktan sonra, Topluluk hakkında ve Topluluğun faaliyet alanı içerisinde görev yapabilirler. Bu organla Fotoğrafçılığı tanıtıp sevdirmek ve isteyen öğrencilere temel çekim ve karanlık oda tekniklerini öğretmek; a) Fotoğrafçılık bilgisi olmayan öğrencilere kurs imkanı sağlamak, yetiştirmek ve iyi bir fotoğrafçı olabilmeleri için gereken tüm imkanları sağlamak, b) Yetiştirilen öğrencilerin dışarıda yarışmalara, sergilere ve seminerlere katılıp üniversitemizi temsil etmeleri; Muş Alparslan Üniversitesi'nde de sergi ve seminerler düzenlemek, c) Yönetim Kurulu tarafından belirlenen kurs ve çekim programı uygulamak ve istek doğrultusunda da tatillerde de kurs ve fotoğraf çekimi yapmak, d) Fotoğrafçılık ile ilgili yazı ve dokümanları toplamak ve şenliklerde düzenlenen sergilerde kullanılmış fotoğrafların koleksiyonunu oluşturmak. Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi ve Sorumlulukları Madde12- Yönetim kurulu üyeleri başkanın vereceği görevleri üstlenir. Başkan görev verdiği kişilerin çaba ve ilgi alanlarını göz önünde bulundurmak zorundadır. a. Yönetim kurulu toplantıları dışarıya açık da yapılabilir. Yönetim kurulu haricideki üye katılımcıların oy hakkı yoktur. b. Bir aktif çalışma yılı Eylül-Ekim aylarında başlar, Mayıs-Haziran dönemine kadar devam eder. c. Daha önceden tarihi ilan edilmiş bir yönetim kurulu toplantısına zamanında katılmayan yönetim kurulu üyesi veya üyeleri toplantı başladıktan sonra alınan kararı veya kararları kabul etmiş varsayılır. d. Yönetim kurulu herhangi bir karar almak istediğinde üyelerden birisinin teklifi üzerine gizli oylama yapabilir. Yıllık Aidatlar Madde 13- Topluluğunun ana amacı tüzükte belirtilen çalışma alanında üyelerine hizmet vermek ve olanak sağlamaktır. Topluluk bu doğrultudaki giderlerini karşılamak için gelir getirici çalışmalar yapabilirler. Topluluk Yönetim Kurulu her akademik yılın başında, yıl içinde öngördüğü çalışmaların nitelik ve dökümünü, bir çalışma programı olarak ve bu programla ilişkili öngörülen gelir ve giderleri bir bütçe taslağı biçiminde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na teslim eder. Bu program ve bütçe taslağında esas, giderlerin Topluluk çalışma alanı ile tutarlılık göstermesi ve gelirlerin ise, öngörülen giderleri karşılamak amacına yönelik olmasıdır. Akademik yılın sonunda, gerçekleştirilen çalışmaların dökümü ve bunların mali bilançosunu aynı biçimde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na teslim edilmek zorundadır. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bu taslak ve raporları incelemeye yetkilidir. Toplantı Yeter Sayısı Madde 14- Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Topluluğun feshi hâllerinde beşte bir üye katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı aktif üyelerin yarısından bir fazlasıdır. Genel Kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı yeter sayısı Topluluğun ilk
kuruluşunda aranamaz. Toplantı Yöntemi Madde 15- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve Topluluk üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de, yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Topluluk organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve haziran listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması topluluk başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Vekâlet verilerek oy kullanılması durumunda oyların geçersizliğine karar verilir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve başkan ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Adaylıklar Madde 16- Topluluğun Yönetim kuruluna adaylıklar Genel Kuruldan bir hafta önce duyurulur ve adaylar çarşaf liste ile seçilir. Tüzük Değişikliği Madde 17- Yönetim Kurulu mevcut tüzükte ihtiyaçların karşılanması ve sıkıntıların giderilmesi için Yönetim Kurulu nun salt çoğunluk kararıyla tüzük değişiklikleri yapabilir. Topluluğun Feshi Madde 18- Genel kurul, her zaman Topluluğun feshine karar verebilir. Tasfiyenin ne şekilde yapılacağına genel kurul karar verir. Topluluk tasfiye süreci aynı zamanda senatosu tarafından da başlatılabilir. Yürürlük Madde 19- Bu Topluluk Tüzüğü Muş Alparslan Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 20- Bu Tüzük Topluluk Başkanı tarafından yürütülür.