CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1-Bu yönergenin amacı, Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (CÜBAP) kaynaklarından desteklenmesi için Bilimsel Araştırma Projeleri birimine sunulan proje önerilerinin değerlendirilmesi, desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlandırılması ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge, Cumhuriyet Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış Cumhuriyet Üniversitesinde kadrolu araştırmacılar ile bunların danışmanlığını yürüttüğü lisansüstü tez/tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık projelerini kapsar. Dayanak Madde 3-Bu yönerge, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. Maddesi ve 10.04.2002 tarih ve 24722 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik ile Yükseköğretim Kurumları Bütçelerindeki Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller e dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4-Bu yönergede adı geçen; a) Yönetim Kurulu: Cumhuriyet Üniversitesi Yönetim Kurulu nu, b) Komisyon: Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu nu, c) Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (CÜBAP) Koordinasyon Birimi: İlgili Kanun ve Yönetmelik uyarınca bu Yönergenin 1. maddesinde belirtilen amaçlar için CÜBAP destekli bilimsel araştırma projelerinin idari, mali ve her türlü sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, koordine edilmesi ve bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinden sorumlu, Rektörlüğe bağlı birimi, d) Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (CÜBAP) Koordinasyon Birimi Koordinatörü: Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Cumhuriyet Üniversitesi adına yürütülmesinden sorumlu Rektör tarafından belirlenen ve Rektöre karşı sorumlu kişiyi, e) Harcama Yetkilisi: Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel araştırma projeleri koordinasyon birimi koordinatörünü, f) Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama yetkilisi tarafından belirlenen kişiyi ya da kişileri, g) Özel Hesap: Cumhuriyet Üniversitesi bütçesinde bilimsel ve teknolojik araştırma hizmetleri için öz gelir ve hazine yardımı karşılığı olarak tefrik edilen bilimsel araştırma projelerine ilişkin ödeneklerin, ilgili bütçe tertiplerinden tahakkuka bağlanmak suretiyle aktarıldığı kamu bankalarının birinde açtırılan proje özel hesabını, h) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında, sonuçları ile alanında bilime katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen ve Cumhuriyet Üniversitesi BAP kaynakları ile desteklenen, aşağıda tanımları yapılan bilimsel araştırma proje türünü, ı) İlgili Akademik Birim Yöneticileri: Rektörlük, dekanlıklar, enstitü müdürlükleri, yüksekokul müdürlükleri, araştırma ve uygulama merkezi müdürlüklerini, j) Proje Personeli: Proje yöneticisi ve araştırmacıları, k) Proje Yöneticisi/Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyesi ile doktora, tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıyı ve yüksek lisans doktora ve tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık tez çalışması yapan öğrencinin danışmanını, l) Araştırmacılar: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya yabancı uyruklu öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans ve lisansüstü öğrenim görmekte olan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya yabancı uyruklu öğrenciler ile mezunları m) Hakem: Sunulan projelerin ve gerektiğinde proje gelişme ve sonuç raporlarının değerlendirilmesi için görüşlerine başvurulan ve projelerin kapsadığı alanda uzmanlığı ile tanınan bilim insanını,
n) Projenin Durdurulması: Projeye ilişkin ara raporların verilmemesi ya da mücbir sebepler nedeniyle ve içeriği hakkında Komisyonca yapılan değerlendirmeler sonunda nihai amaçlarına ulaşmasında zorluklar bulunduğu görülen projelerin sürdürülüp sürdürülemeyeceğine, ya da hangi koşullar ile sürdürüleceğine gelişmelere göre karar verilmek üzere proje faaliyetleri ile projenin idari ve mali işlemlerinin belirli bir süreyle kısmen veya tamamen durdurulması işlemini, o) Projenin İptali: Gelişimine ilişkin ara raporlarına dayanılarak Komisyonca yapılan değerlendirmeler sonunda nihai amaçlarına ulaşmaları olanaksız görülen, ya da dondurulma işlemi süresi sonunda sürdürülmesinin yararsız/olanaksız olduğu kararına varılan projenin, tüm işlemlerinin sonlandırılması işlemini, p) Projenin Sonuçlandırılması: Sonuç raporu teslim edilen ve komisyonun olumlu görüş bildirdiği projenin bütün işlemlerinin tamamlanmasını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Proje Türleri Cübap Tarafından Desteklenen Proje Türleri Madde 5-a) Güdümlü Araştırma Projesi: Cumhuriyet Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora/sanatta yeterlik ile tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırmacılara, ülkemizin ve üniversitemizin bilimsel, teknolojik, sosyal, eğitim-öğretim ve kültürel alt yapısını güçlendirmek ya da doğal ve tarihi çevreyi koruyup geliştirmeye yönelik, Rektörlük tarafından önerilen, araştırma projesidir. Bu tür projeler için bütçe limiti belirlenmez. Yönerge kapsamında tanımlanan değerlendirme ve izleme süreçlerine tabi değildir. b) Grup Araştırma Projesi: Cumhuriyet Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora/sanatta yeterlik ile tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık eğitimini tamamlamış farklı anabilim dallarındaki öğretim elemanlarının hazırladıkları disiplinler arası araştırma projesidir. c) Katılımlı Araştırma Projesi: Cumhuriyet Üniversitesi öğretim üyeleri ile Cumhuriyet Üniversitesi dışındaki ulusal ve uluslararası kurum/kuruluşların katılımı ile oluşturulmuş ortak araştırma projesidir. ç) A Tipi Bireysel Araştırma Projesi: Cumhuriyet Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora/sanatta Yeterlik ile tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık eğitimini tamamlamış öğretim eleman(lar)ının hazırladıkları bir yıl süreli ve mevcut ve mevcut bölüm alt yapısına ilaveten bazı makine, teçhizat, sarf ve seyahat desteği alınabilen hızlı araştırma ve destek projeleridir. d) B Tipi Bireysel Araştırma Projesi: Cumhuriyet Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora/sanatta Yeterlik ile tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık eğitimini tamamlamış öğretim eleman(lar)ının hazırladıkları A tipi Bireysel araştırma projelerine göre daha kapsamlı temel araştırma projeleridir. e) Lisansüstü Tez/Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Tez Projesi: Cumhuriyet Üniversitesine bağlı Enstitülerde, kadrosu üniversitemizde olup da başka üniversitelerdeki enstitülerde yüksek lisans, doktora/sanatta yeterlik eğitim-öğretimini sürdüren öğrenciler ile tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık öğrencilerinin danışmanları denetiminde yürüttükleri tez projesidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yönetim ve Örgüt Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (CÜBAP) Komisyonu Madde 6- Rektör ya da görevlendireceği bir yardımcısının başkanlığında, enstitü müdürleri ile senatonun önerisiyle 4 yıl süreyle Rektör tarafından görevlendirilen en az üç en çok yedi öğretim üyesi ve CÜBAP koordinatöründen oluşur. Komisyon üyelerinin görevlendirilmesinde Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Başkan, Enstitü müdürleri ve koordinatör dışındaki komisyon üyelerinin üç kez mazeretsiz komisyon toplantılarına katılmamaları halinde üyelikleri sona erer. Bunların yerine kalan sürelerini tamamlamak üzere aynı usulle yeni üyeler görevlendirilir. Komisyon kararları üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Komisyonun Görev ve sorumlulukları Madde 7- Komisyon, Yönergede belirtilen amaç ve kapsam doğrultusunda bilimsel araştırma proje başvurularının değerlendirilmesi, desteklenmesi, izlenmesi, dondurulması, iptali ve sonuçlandırılması görevlerine ve bu yönergenin ekleri olan formların ve belgelerin hazırlanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesine ilişkin yetki ve sorumluluklara sahiptir. Komisyon tarafından alınan bütün kararlar Rektörün onayından sonra yürürlüğe girer. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu nun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Proje türlerinin tanımlarına uygunluğunu incelemek, b) Projeleri, Üniversite Stratejik plan hedeflerine öncelik vererek değerlendirmek c) Projeleri değerlendirirken; Ülkenin ve bölgenin teknolojik, ekonomik, sosyal, kültürel kalkınmasına ve bilime katkısını göz önünde bulundurmak b) Yeni önerilen araştırma projelerini değerlendirmek için uzman bilimsel hakemleri seçmek,
e) Bilimsel hakemlerin görüş ve değerlendirmelerinden de yararlanmak suretiyle projenin kabulü ve ödeneklerinin belirlenmesi için karar vermek, f) Gerekli durumlarda, proje çalışmalarını yerinde incelemek, g) Projeler için ek süre ve ödenek isteklerini karara bağlamak, h) Ara ve kesin raporların değerlendirilmesi sonucunda amaç ve programına uygun olarak sürdürülemediği anlaşılan proje yürütücüsünün değiştirilebilmesi, projenin iptali, proje desteği ile alınan araç-gereçlerin geri istenmesi ve yapılan harcamaların ilgili yasa hükümlerine göre yasal faizi ile birlikte geri alınabilmesi konularında karar vermek, ı) Yürütücüden kaynaklanmayan nedenlerle bitirilemeyen projelerin devam edip etmeyeceğine karar vermek. Danışma Kurulları Madde 8 a)projelerin değerlendirilmesinde komisyona yardımcı olmak üzere Fen, Sağlık ve Sosyal Bilimler alanlarında olmak üzere üç danışma Kurulu oluşturulur. Her bir danışma kurulu, Üniversitede ilgili bilim dallarının dağılımına göre, Rektör tarafından görevlendirilen en az 5 öğretim üyesinden oluşur. Danışma kuruluna seçilen üyelerin görev süresi 2 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. b) Danışma Kurulu, CÜBAP Komisyonunca gerekli görülen projelerin bilimsel ön değerlendirilmesinde, öncelikli araştırma alanlarının belirlenmesinde ve Komisyonun ihtiyaç duyduğu diğer hususlarda CÜBAP komisyonuna danışmanlık yapar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Proje Önerilerinin Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması Proje Önerilerinin Hazırlanması ve Sunulması Madde 9. Proje önerilerinin CÜBAP Otomasyon Sisteminde hazırlanması ve yürütülmesi esastır. Her bir proje türü için iki adet Proje Öneri Dosyası hazırlanır. Başvuru Madde 10. Araştırma Projeleri, proje yürütücüsünün bağlı olduğu bölüm başkanı ve dekan/ müdürün onayı ile Komisyon Başkanlığına iletilir. Önerilebilecek Proje sayısı Madde 11. Bir araştırmacının aynı türde ve aynı anda birden fazla yürütücü olduğu (Lisansüstü Tez Projeleri hariç) projesi desteklenmez. Lisansüstü tez projeleri hariç araştırmacı olarak öğretim üyeleri üç, diğer doktora unvanına sahip öğretim elemanları ikiden fazla projede yer alamazlar. Projenin İncelettirilmesi Madde 12. Komisyon; CÜBAP a sunulan proje önerisini değerlendirmek için, Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri, Proje Öneri Değerlendirme Formu ile birlikte, Lisansüstü tez, Tıpta ve Diş Hekimliğinde uzmanlık ve bireysel projeler için Üniversite içerisinden 1 bilimsel hakeme; grup ve katılımlı projeler için en az birisi başka üniversiteden olmak üzere projenin sunulduğu temel alanlardan 3 bilimsel hakeme gönderir. Komisyon, hakemlerin değerlendirmelerini esas alarak projeyi kabul eder, reddeder veya düzeltme ister. Projenin kabul olması durumunda komisyonun aldığı karar Rektör onayına sunulur. Proje Sözleşmesi Madde 13. Komisyon kararı ile desteklenmesi uygun bulunan projelerin yürütücüsü ile Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Sözleşmesi formu çerçevesinde bir protokol imzalanır. Yeterli kaynağın bulunmaması nedeniyle desteklenemeyen projeler, daha sonraki dönemlerde yeniden değerlendirmeye alınabilir. Proje süresi Madde 14. Araştırma Projeleri en çok üç yıl olarak düzenlenir. Projeler için gerektiği durumlarda ek süre ve ek ödenek istekleri, proje yürütücüsünün gerekçeli başvurusu üzerine, Komisyon tarafından karara bağlanır. Ek süre 1 yıla ve ek ödenek % 50 ye kadar artırılabilir. Geçerli mazeretleri nedeniyle yürütücünün isteği doğrultusunda proje süresi CÜBAP Komisyonunca dondurulabilir ve bu süre proje süresine dahil edilmez. Projenin İzlenmesi Madde 15. Proje yürütücüsü ara raporunu Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Ara Raporu Formu ile altı ayda bir, iki kopya halinde Komisyon Başkanlığına vermekle yükümlüdür. Ara rapor, komisyon tarafından değerlendirilir ve gerekli görüldüğünde bilimsel hakemlerin de görüşünü alarak son kararı verir.
Projenin Sonuçlandırılması Madde 16. Proje Raporu sözleşmede belirlenen bitiş tarihini izleyen üç ay içinde Komisyon Başkanlığı na sunulur. Komisyon, proje raporunu değerlendirmek için Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Sonuç Raporu Değerlendirme Formu ile birlikte bilimsel hakemlere gönderir. Komisyon, bilimsel hakemlerin değerlendirmeleri doğrultusunda projenin kesin raporunu kabul eder/reddeder veya düzeltme ister. Yayın Zorunluluğu Madde 17. Araştırma projesi desteklenmiş proje yürütücüsü, Güdümlü Araştırma Projeleri, ve Lisansüstü Tez Projeleri hariç, projesinin kesin raporunun kabul tarihinden itibaren en geç üç yıl içerisinde ulusal ve/veya uluslararası hakemli dergi ve/veya sempozyum, konferans, kongre türü toplantılara ait bildiri kitaplarında tam metni yayımlanıncaya veya resmi kurum ya da kuruluşlarca bilimsel kurul incelemesinden geçirilmiş tam metni basılan kitaplarda, projesi ile ilgili makale yayımlayana kadar yeni bir grup ve katılımlı araştırma projesi ile desteklenmez. Proje ile ilgili Yayınlarda Üniversite İsminin Belirtilmesi Madde 18. Proje ile ilgili yapılan bilimsel yayınlarda, Cumhuriyet Üniversitesi nin desteği belirtilmelidir. Proje yürütücüsü, proje neticesinde elde edilen verileri kullanarak yaptığı İngilizce yayınlarda This work is supported by the Scientific Research Project Fund of Cumhuriyet University under the project number..., vb ifadesini, Türkçe yayınlarda ise Bu çalışma, Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (CÜBAP) tarafından... proje numarası ile desteklenmiştir. vb. ifadesini kullanmakla yükümlüdür. Yayınlarında bu ifadeyi kullanmayan proje yürütücüsüne beş yıl süreyle yeni bir proje desteği verilmez. Telif Hakkı Madde 19. Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Cumhuriyet Üniversitesi ne aittir. TÜTEP Projelerinde fikri mülkiyet ve telif hakları, TÜBİTAK Sözleşmesine istinaden düzenlenir. BEŞİNCİ BÖLÜM Yaptırımlar Bilimsel Etiğe aykırı davranma Madde 20- Proje yürütülmekte iken proje çalışmalarında bilimsel etiğe aykırılık saptandığında proje Komisyon kararı ile iptal edilir. Bu suretle projenin iptaline yol açan kişi veya kişiler 5 yıl süreyle proje desteğinden yararlanamaz. Ayrıca, bu durumun tekrarı halinde bu kişilere bir daha CÜBAP desteği verilmez. Aynı uygulama, proje bitiminden sonra proje verilerinin etik kurallara aykırı kullanılması halinde de geçerlidir. Ara /Gelişme veya Sonuç Raporu Verilmemesinin ve Proje İptalinin Sonuçları Madde 21- Uyarıldığı halde ara/gelişme raporu veya sonuç raporu vermeyen, sonuç raporu verdiği halde hakem tarafından kesin şekilde reddedilen veya etik ihlali yapılan projeler iptal edilir. Projesi iptal edilen yöneticinin proje kapsamında yaptığı harcamalardan, demirbaş olarak kaydedilenlerin bedeli düşüldükten sonra geriye kalan tutarlar proje yöneticisinden yasal faizi ile tahsil edilir. Alınan demirbaşlar, proje yöneticisinden geri alınarak bunlara gereksinim duyabilecek başka bir akademik birime devredilir. Bu durumların varlığı halinde ilgili proje yöneticisi 3(üç) yıl süreyle yeni bir proje önerisinde bulunamaz. Bu durum komisyon kararı ile proje yöneticisine bildirilir. Taşınır Mal Kaydı Madde 22- Fen, Mühendislik, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimlerinden; Fen, Mühendislik ve Sağlık Bilimleri dallarında gerçekleştirilen projeler kapsamında alınan taşınır niteliğindeki mal ve malzemeler bilgisayar ve donanım malzemeleri hariç - Üniversitemiz Merkezi Laboratuarı taşınır kayıtlarına alınır. Merkezi Laboratuarın ihtiyacı olmayan ve eğitim amaçlı kullanılabilecek malzemelerin kaydının nereye yapılacağı konusunda CÜBAP Yönetim Kurulu yetkilidir. Diğer bilim dalları ile İlçe Birimleri için gerçekleştirilen projeler kapsamında alınan taşınır nitelikteki mal ve malzemeler ve tüm projelerden alınan bilgisayar ve donanım malzemeleri proje yürütücüsünün kadrosunun bulunduğu birimin taşınır kayıtlarına kaydedilir. Alınan taşınırlar, birim taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından kaydedildikten sonra düzenlenecek zimmet fişiyle Merkezi Laboratuar kayıtlarındaki taşınırlar hariçproje yürütücüsüne zimmetlenir. Taşınır kaydına alınan cihazlara Üniversitemizde eğitim, öğretim ve araştırma hizmetleri için proje yürütücüsü dışında diğer öğretim üyelerinin de ihtiyaç duyması halinde proje yürütücüsünün çalışmalarını engellemeyecek şekilde kullanımına izin verilir. ALTINCI BÖLÜM Diğer Hükümler Hüküm Bulunmayan Haller Madde 23-Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58 inci Maddesi gereğince hazırlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır. Mali Mevzuat Madde 24-Bu yönergenin mali hükümlerine ilişkin işlemlerde yılı merkezi yönetim bütçe kanunlarına dayanılarak düzenlenerek yürürlükte bulunan Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri için Tefrik
Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller uygulanır. Geçici Madde 1-Bu Yönergenin Kabulünden itibaren 15 gün içerisinde 4.madde de belirtilen birim koordinatörü ve harcama yetkilisi belirlenir. Geçici madde 2- Bu Yönergenin Kabulünden itibaren bir ay içerisinde madde 7 ve madde 8 de belirtilen komisyon ve kurullar oluşturulur. Yürürlük Madde 25-Bu Yönerge, Cumhuriyet Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarih itibariyle yürürlüğe girer. Bu tarihten önce kabul edilen projeler için daha önceki yönerge hükümleri uygulanır. Yürütme Madde 26-Bu Yönerge hükümlerini Cumhuriyet Üniversitesi Rektörü yürütür.