KİŞİSEL DOZİMETRE İZLEME HİZMET ALIMINA YÖNELİK İDARİ/TEKNİK HUSUSLAR 1. İşin Adı: Kişisel Dozimetre izleme Hizmeti Alımı. 2. İşin Miktarı: Kişisel Dozimetre Hizmeti 2 (iki) aylık dönemlerde bir senede toplam 6 (altı) dönemde alınacak olup hizmet alımı yapılacak personel miktarı istifa, emeklilik, tayin, atama vb. nedenlerden dolayı önceden net olarak belirlenememektedir. 3. İşin yapılacağı yer/yerler : İşin yapılacağı yüklenici firma tesisleridir. 4. Hizmet aşağıda belirtilen birliklerde alınacaktır. Bu birliklerde karar tebliğinin 16 Ocak 2016 tarihinden önce olması halinde 16 Ocak 2016 tarihinde kullanıma başlanacak şekilde 15 gün önceden, 16 Ocak 2016 tarihinden sonra olması halinde ise karar tebliğinden itibaren en kısa sürede kullanıcı personelde olacak şekilde kargo ile teslim edilecektir. Birlik personel isim listesi firmaya karar tebliğinden sonra verilecektir. 1 inci Ana Jet Üs Kliği ESKİŞEHİR 2'inci Ana Jet Üs K.lığı ÇİĞLİ/İZMİR 3'üncü Ana Jet Üs Kliği KONYA 4'üncü Ana Jet Üs K.lığı AKINCI/ANKARA 5'inci Ana Jet Üs K.lğı MERZİFON/AMASYA 6'ncı Ana Jet Üs K.lığı BANDIRMA/BALIKESİR 7'nci Ana Jet Üs K.lığı ERHAÇ/MALATYA 8'nci Ana Jet Üs K.lığı DİYARBAKIR 9'uncu Ana Jet Üs K.lığı BALIKESİR 10'uncu Ana Jet Üs K.lığı İNCİRLİK/ADANA 11'inci Hv.Ulş.Ana Üs K.lığı ETİMESGUT/ANKARA 12'nci Hv.Ulş.Ana Üs K.lığı ERKİLET/KAYSERİ 14'üncü İUS Üs K.lığı Batman Hava Teknik Okullar K.lığı GAZİEMİR/İZMİR Hava Harp Okul Kliği YEŞİLYURT/İSTANBUL 1 'inci Hava İkmal Bakım Merkezi K.lığı ESKİŞEHİR 2'nci Hava ikmal Bakım Merkezi Kliği KAYSERİ Hava Lojistik K.lığı ETİMESGUT/ANKARA 5. Dozimetrelerin, belirtilen adresler ile yüklenici arasındaki gönderme işlemleri kapalı zarf içerisinde anlaşmalı kargo firması ile yapılacak ve masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır. Dozimetreler, kullanıcıların yakasına kolaylıkla takılabilmesi amacıyla karar tebliğinden itibaren birliklere ilk gönderiminde dozimetre taşıyıcısı ile birlikte gönderilecektir. 6. Yeni periyoda ait dozimetreler kullanıcıya ulaştıktan sonra kullanıcı tarafından bir önceki periyoda ait dozimetreler en geç 10 (on) gün içerisinde değerlendirilmek üzere yüklenici firmaya gönderilecektir. 7. Atama, emeklilik, istifa vb. nedenlerle birlikten ayrılmış personel için birliğe ulaştırılan ancak kullanılmayan dozimetreler yüklenici tarafından ücretlendirilmeyecektir. 8. Analiz sonucu yüksek çıkan kullanıcılar takibe alınacak ve gerekli görüldüğü durumda analizler yeniden yapılacaktır. 9. Yüklenici, acil durumlarda (Kullanıcı personel ortamdaki radyasyonun olağanın dışında seyretmesinden şüphelenmesi) dozimetreleri teslim almasını müteakip 2 (iki) gün içerisinde değerlendirecektir. 1
10. Yüklenici firma eski dönem dozimetrelerin değerlendirme işlemini gerçekleştirdikten sonra analiz sonuçlarını Türkiye Atom Enerjisi Kurumunun Ulusal Doz Kayıt Sistemine kaydettirecektir. 11. Yüklenici firma eski periyod dozimetreler tarafına ulaştıktan sonra 1 (bir) hafta içerisinde analiz sonuç raporlarını ilgili birliğe 1 (bir) ve Hava Lojistik Komutanlığına 4 (dört) nüsha olacak şekilde ulaştıracaktır. 12. Kişisel dozimetrelerin ve taşıyıcısının kargo taşımacılığı esnasında oluşabilecek hasarlanma, deforme ve kayıp sorumluluğu yüklenici firmaya aittir. 13. İşin Süresi: 12 Ay'dır. (Karar tebliğinin, 16 Ocak 2016 tarihinden önce olması halinde 16 Ocak 2016 tarihinden itibaren 12 Ay, 16 Ocak 2016 tarihinden sonra olması halinde ise karar tebliğinden itibaren 12 Ay'dır.) Hizmetin süresi, hizmet alım süresinin veya kullanılabilir ödeneğin (bu hizmet alımı için 30.000,00 TL ödenek mevcuttur.) bitmesi ile tamamlanacaktır. Her halükarda idare bu bedelin altında bir hizmet yaptırdığı takdirde yüklenici idareden herhangi bir ad altında hak iddia edip tazminat talebinde bulunmayacaktır. 14. Kişisel Dozimetre İzleme Hizmeti 2 (İki) aylık dönemlerde 1 (bir) yılda toplam 6 (altı) periyodda verilecektir. 15. Hizmetin kabulü 2 (iki) aylık dönemlerde yapılacaktır. 16. Hak ediş raporları hizmetin muayenede uygun bulunmasını müteakip 2 (iki) aylık dönemler halinde düzenlenecektir. 17. Ödemeler gerekli belgelerin tanzim edilmesini müteakip 2 (iki) aylık dönemlerde yapılacaktır. 18. Muayene ile ilgili hususlar: 18.1. Kontrol teşkilatı ve muayene ve kabul komisyonu kurmaya yetkili makam Hv.Loj.K.lığı Sis.Ynt.Bşk.lığıdır. Kontrol teşkilatı ve muayene kabul komisyonları görev ve sorumlukları yürürlükteki TSK Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönergesine göre yerine getirilecektir. 18.2. Kontrol teşkilatı ve muayene komisyonu personeli tarafından yapılan kontroller sonucunda bulunan aksaklıklar yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir. 18.3. Kesin kabul işlemleri Hv.Loj.K.lığı Sis.Ynt.Bşk.lığında yapılacaktır. 18.4. Kontrol teşkilatının yönerge (MSY331-3 Türk Silahlı Kuvvetleri Hizmet Alımları Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesi) kapsamında düzenleyeceği her türlü evrakın kontrol edilmesi ve onaylanması KTKYM tarafından yapılacaktır. 19. Diğer Hususlar: 19.1. Kişisel Dozimetre izleme Hizmet Alımı Radyasyon Güvenliği Yönetmeliğinde tanımlanan çalışma koşulu A olan (yılda 6 msv'den daha fazla etkin doza veya göz merceği, cilt, el ve ayaklar için yıllık eşdeğer doz sınırlarının 3/10'undan daha fazla doza maruz kalma olasılığı bulunan çalışma koşuludur.) personel için alınacaktır. 19.2. Yüklenici firma, yaka dozimetre analiz sonucu Hp(10) aylık 2 msv geçen değerler için.1 (bir) hafta içerisinde yüksek doz bildiriminde bulunmalı ve kayıtlarını tutmalıdır. İkinci okuma yaparak sonuçları raporlamalıdır. 2
19.3. Yüklenici, idari ve teknik hususlar dokümanında bildirilen sürelerde hizmetin yerine getirilemediği takdirde gecikilen her takvim günü için kullanılabilir ödenek tutarı üzerinden (KDV Hariç) % 0,1 (Binde Bir)'i oranında gecikme cezası ödeyecektir. LAHİKALAR LAHİKA 1 : Teklif Mektubu Örneği 3
.. İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA İhalenin adı Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı Uyruğu TC Kimlik Numarası 1 (gerçek kişi ise) Vergi Kimlik Numarası Tebligat adresi Telefon ve faks numarası Elektronik posta adresi (varsa) HK15-D8-043... /.. /... 1- Yukarıda adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. 2- İhale konusu işin için personel birim fiyatı KDV hariç [rakam ve yazı ile birim fiyat tutarı] bedel karşılığında yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. 3- Teklif Geçerlilik Süresi : 60 (Altmış) Gün dür. 4- Yukarıda yer alan elektronik posta adresime veya faks numarama veya tebligat adresime tebligat yapılmasını veya imza karşılığı elden tarafıma tebligat yapılmasını kabul ediyorum. Saygılarımızla. Ad SOYAD/Ticaret Unvanı- 1 Firma Kaşe ve İmza... 1- Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. NOT 1 : Teklif Mektubu üzerinde hiçbir değişiklik, düzeltme, kazıntı vs. bilgi düzeltme amacı taşısa dahi yapılamaz. 4
EK-1 FİYAT CETVELİ S/N İŞİN ADI PERSONEL BİRİM FİYATI (KDV HARİÇ) 1 Kişisel Dozimetre İzleme Hizmeti Alımı ----/------/2015 İMZA YETKİLİ PERSONELİN ADI VE SOYADI/ 5