25.03.2019/ B-21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen 25 adet Diz Üstü Bilgisayar Satın Alınması İşi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 29.03.2019 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASINCA 25 ADET DİZ ÜSTÜ BİLGİSAYAR SATIN ALINMASI İŞİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU: Firma Fiyat Teklifini Aşağıda Yer Alan Tabloya KDV Dahil Türk Lirası olarak yazacaktır. Firma Fiyat teklifini en az 30 iş günü süre ile geçerli olarak verecektir Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Ürünlerin garanti süreleri içerisinde oluşacak donanımsal sorunlarda firma arızalı olan ürünü İzmir Ticaret Odası Bilişim Müdürlüğünden teslim alıp tamir edildikten sonra teslim etmeyi taahhüt eder. İlgili ürünler üreticinin kendisine ait orijinal taşıma çantası ve kablosuz optik Mouse ile teslim edilecektir. Firma teslimatını yaptığı dizüstü bilgisayarların seri numaralarını Excel formatındaki listesini İzmir Ticaret Odası Bilişim Müdürlüğüne teslim edecektir. Notebooklar upgrade ile şartnameye uyarlanmamalıdır. Notebooklar kapalı kutuda açılmamış olarak teslim edilmelidir. Ürünlerin teslim süreleri mutlaka belirtilmelidir. Stoklu ürünler tercih sebebi olacaktır. Notebook ekranı parlamayan mat ekran olacaktır, parlayan ekran teklifi verilen ürünler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif verilen ürünün markası modeli ve varsa alt kodu tam olarak belirtilecektir. İhaleyi kazanan firma ile bakım sözleşmesi yapılacaktır, teklif veren firmalar bunu peşinen kabul ve taahhüt eder. Firma Odanın vereceği işletim sistemi ve uygulamaları yeni makinelere yükleyip dağıtımı yapılacak personelin eski bilgisayarlarından datalarını alıp yeni bilgisayara transfer edecektir, Firma bu işlemi yapacağını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. 1
NOTEBOOK ÖZELLİKLERİ ADET KDV DAHİL BİRİM FİYAT TL İşlemci 8. Nesil Intel Core i5-8250u Dahili hafıza 8 Gb DDR4 (sonradan ilave edilmeyecek) Hard disk aşağıdaki 3 seçenekten en az birini sağlamalıdır. o En az 500 GB Sata o En az 240 GB SSD o En az 1 TB Sata +120GB SSD Ekran 15.6 inç yansımasız (mat yüzey) Klavye Numerik Q TR Wi-Fi ieee 802.11a,ac,b,g,n desteği Ethernet Gigabit (1000 Mbps) Hdmi ekran çıkışı Hafıza kartı okuyucu En az 3 adet Usb 2.0, 3.0 veya 3.1 portu Mouse Logitech M185 Taşıma Çantası Garanti en az 2 yıl 25 KDV DAHİL TOPLAM FİYAT TL TEKLİF EDİLEN NOTEBOOK MARKA MODEL TAAHÜT EDİLEN TESLİMAT SÜRESİ İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamızın 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Teklif verilen tüm ürün/ürünler orijinal olacaktır. 4 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 29.03.2019 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 5 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 6 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır. 7 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 2
8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, ürünü yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt ettiği zaman/tarihte İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi ürünlerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 11 İşi alan Firma, ürünlerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve ve taahhüt eder. 12 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir tesiste veya firmadan aktarma yapılan ürünler şartnameye uygun olsa dahi teslim alınmaz. 13 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 16 Fatura ödemeleri faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılmaktadır. 17 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: 3
Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ H.İskender UYGUN Satın Alma Md. Satın Alma Müdürlüğü/Uzman Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41 Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg Ömer SÜNGÜ Bilişim müdürü Tel.0232 498 43 24 4
KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA IMZALI VE KAŞELI OLARAK TESLIM EDILECEKTIR. EK-1 / /2019 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan 25 adet Diz Üstü Bilgisayar Satın Alınması işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5