EKONOMİ BAKANLIĞI SERBEST BÖLGELER, YURT DIŞI YATIRIM VE HİZMETLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YURT DIŞI MÜTEAHHİTLİK VE TEKNİK MÜŞAVİRLİK HİZMETLERİ KAPSAMINDA YAPILACAK İHRACAT VE İTHALATA İLİŞKİN 2013/1 SAYILI TEBLİĞ VE İŞ ALINDI BELGESİ ELEKTRONİK BAŞVURU SİSTEMİ KILAVUZU ÖNEMLİ NOT: 10 Nisan 2013 tarihinden önce düzenlenen İş Alındı Belgeleri üzerinden yapılan başvurular Yurtdışı Müteahhitlik ve Teknik Müşavirlik Hizmetleri Kapsamında Yapılacak İhracat ve İthalata İlişkin 2008/1 sayılı Tebliğ'e tabidir. ÖNEMLİ NOT: 8 Aralık 2014 tarihi sonrasında Elektronik Başvuru Sistemi yalnızca İş Alındı Belgesi başvuru işlemlerinde kullanılacaktır. Ekonomi Bakanlığı'na yapılacak geçici ihracat ve ithalat, ek süre, satış ve aktarma başvuruları sistemden alınacak İş Alındı Belgeleri ve matbu olarak düzenlenecek başvuru formu ve dilekçelerle yapılacaktır. 1
NOT: Internet Explorer kullanılması gerekmektedir. Java 7 update 7 versiyonu kullanılması gereklidir. 2
İŞ ALINDI BELGESİ ELEKTRONİK BAŞVURU SİSTEMİ İÇİN GEREKLİ SİSTEM AYARLARI 1. Java 7 update 7 yazılımını indirin ve makinenize kurun. 2. Kurulumdan sonra, Başlat menüsündeki Programları ve Dosyaları Ara kısmına Java yazın. 3. Arama sonuçlarında çıkan Configure Java sekmesine tıklayın. 3
Gelen menüde Security sekmesinde güvenlik ayarını en alt düzeye (medium) indirin. Tamam a tıklayıp çıkın. 4. Explorer ı açın. Explorer çerçevesinin üzerinde sağa klikleyin ve Menü çubuğunu etkin hale getirin. 4
5. Menü çubuğu Araçlar bölümünde Uyumluluk Görünümü Ayarları nı tıklayın. 6. Site ekleme kısmına dtm.gov.tr ve ekonomi.gov.tr yi ekleyin. Ayrıca Intranet sitelerini Uyumluluk Görünümünde göster ve Microsoft tan güncelleştirilmiş uyumluluk listelerini indir sekmelerini etkinleştirin; Kapat a basın. Kapatın ve Explorer i tekrar başlatın. 5
İÇERİK 1. Açıklama 7 2. Kayıt 7 3. Firma Bilgileri Giriş 8 4. Şifre 9 5. Belge Yükleme 10 6. İş Alındı Kaydı 10 7. İş Alındı Belgesi (Resmi/Onaylı) 14 8. Geçici İhracat ve Kesin İthalat Başvurusu 15 9. İthalat - Satış Süre Uzatımı Aktarma Başvuruları 15 6
Açıklama: Bu kılavuz, Müteahhitlik ve teknik müşavirlik firmalarımızın - İş Alındı Belgesi alabilmeleri, -yurtiçinden yurtdışındaki şantiye ve işletmelerine geçici mahiyette makine ve teçhizat ihracatı yapabilmeleri, - geçici ihracat yolu ile yurtdışına götürdükleri makine ve teçhizatı yurda sokabilmeleri -ya da ek süre talebinde bulunabilmeleri, -makine ve teçhizatı yurda sokmadan satış işlemi yapabilmeleri -veya bir başka projeye aktarabilmeleri, -yurtdışı projeleri esnasında yurtdışından temin ettikleri makine ve teçhizatı yurda sokabilmelerini teminen uygulamada bulunan Yurt Dışı Müteahhitlik ve Teknik Müşavirlik Hizmetleri Kapsamında Yapılacak İhracat ve İthalata İlişkin 2013/1 Sayılı Tebliğ kapsamında Ekonomi Bakanlığı na yapılan başvurular ve İş Alındı Belgesi Elektronik Başvuru Sisteminin kullanıcılarına yönelik olarak hazırlanmıştır. FİRMALAR: Kayıt Müteahhitlik Firmalarımızın programı kullanabilmeleri için öncelikle http://ydmh.ekonomi.gov.tr/ydmh/login.jsp web adresine girerek, Yeni Kullanıcı Şirket butonunu tıklayarak programa giriş yapmaları gerekmektedir. Firmaların ilke defa sisteme girerken Kullanıcı Adı ve Şifre girmelerine gerek bulunmamaktadır. 7
Firma Bilgileri Giriş Firmaların herhangi bir başvuru yapmadan önce öncelikle Firma Bilgileri Giriş Ekranı ndan firma bilgilerini girerek kayıt olmaları gerekmektedir. Gelen ekranda, şayet, kullanıcılar firma bilgilerini daha önceki oturumlarında kayıt altına almışlarsa, firma Vergi No larını girdikten sonra Firma Getir butonuna tıklayarak kayıtlı firma bilgilerinin otomatik olarak belirmesini sağlayabilirler. Firmanın sistemde kaydı bulunmuyorsa, ekranda Kayıt Ekle butonu otomatik olarak belirecektir. 8
Bu bölümde Firma Vergi No*, Firma Unvanı, Firma İletişim Bilgileri, elektronik başvuru sürecinden sorumlu yetkilinin ismi, görevi ve iletişim bilgilerinin kaydedilmesi gerekmektedir. Firma bilgilerinde değişiklik olması halinde, firmaların bilgilerde değişiklik yaptıktan sonra, Güncelle butonunu tıklayarak değişiklikleri kayıt altına almaları mümkündür. *NOT: Yabancı ülkelerde kayıtlı firmaların Türkiye de organik bağla bağlı oldukları firmaların vergi no larını ve bu vergi no larına bağlı Kullanıcı Hesaplarını kullanmaları mümkündür. NOT: Kaydedilen elektronik posta adresinin güncel olması, firmalara başvurularının sonucunun ivedi şekilde iletilmesi ve firmalarla iletişim kurulması açısından önem taşımaktadır. Şifre: ÖNEMLİ: Firmanın sistemde daha önceden kaydı bulunmuyorsa, ekranda Kayıt Ekle butonunun tıklanması otomatik olarak belirlenen Kullanıcı Adı ve Şifresinin firmanın elektronik posta adresine gönderilmesi için yeterlidir. İLK KAYIT SIRASINDA FİRMA VERGİ NO SU KULLANICI ADI VE ŞİFRE OLARAK BELİRLENMEKTEDİR. ÖNEMLİ: Firma bilgilerini kaydeden firmaların başvuru işlemlerine geçebilmesi ve başvuru yapabilmesi için program tarafından kendilerine verilen Kullanıcı Adı ve Şifre (İlk seferde Vergi No ları) ile sisteme giriş yapmaları gerekmektedir. 9
NOT: Şifrenin sayfaya giriş yaptıktan sonra Şifre butonunun tıklanarak değiştirilmesi mümkündür. Şifrenin kaybedilmesi halinde Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğü ile temasa geçilmesi mümkündür (ydmh@ekonomi.gov.tr). Belge Yükleme: 8 Aralık 2014 tarihi sonrasında Elektronik Başvuru Sistemi yalnızca İş Alındı Belgesi başvuru işlemlerinde kullanılacaktır. Ekonomi Bakanlığı'na yapılacak geçici ihracat ve ithalat, ek süre, satış ve aktarma başvuruları sistemden alınacak İş Alındı Belgeleri ve matbu olarak düzenlenecek başvuru formu ve dilekçelerle yapılacaktır. SİSTEME KAYIT OLAN FİRMALARIN EKONOMİ BAKANLIĞI SERBEST BÖLGELER, YURTDIŞI YATIRIM VE HİZMETLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NE MATBU OLARAK GÖNDERMELERİ GEREKLİ BELGELERİ SİSTEME YÜKLEMELERİ GEREKMEMEKTEDİR. İş Alındı Kaydı ÖNEMLİ: Firma bilgilerini kaydeden firmaların sistemi kullanarak başvuru yapabilmesi için program tarafından kendilerine verilen Kullanıcı Adı ve Şifre (Vergi No ları) ile sisteme giriş yapmaları gerekmektedir. Firmaların Geçici İhracat veya Kesin İthalat başvurularından önce yurtdışında almış oldukları projelere ilişkin İş Alındı kaydı yapmaları gerekmektedir. İş Alındı Belgesi Giriş Ekranı on-line başvuru sürecinin ikinci aşamasını oluşturmaktadır. Firmalar Firma Bilgileri linkini tıklayarak İş Alındı Belgesi Giriş Ekranı na erişim sağlayabilirler. 10
Bu ekranda firmalar öncelikle, Vergi No larını girerek Firma Sorgulama butonunu tıklayarak, Firma Unvanlarının belirmesini sağlamaları gerekmektedir. Bu ekran üzerinde, firmaların İş Alındı Belgesi Giriş Ekranı butonunu tıklamaları gerekmektedir. 11
Gelecek İş Alındı Belgesi Ekranı nda firmalara ait Vergi No, Unvan ve Elektronik Posta Adresi otomatik şekilde belirecektir. Bu ekran üzerinde, firmaların proje İş Vereni nin İsim ve Unvanını, Üstlenilen İşin Adını, Toplam Sözleşme Bedelini (ABD Doları kullanılacaktır), İşin Süresini (gün olarak girilecektir), Çalıştırılması Planlanan İşçi Sayısını girmeleri gerekmektedir. Ayrıca, firmalar, ekran üzerinde işin türünü (İnşaat olup, olmadığını), Sözleşmenin İmzalandığı Tarih, Sözleşmeye Göre İşin Bitim Tarihi ile Ülkeyi seçmeleri gerekmektedir. NOT: İş Alındı Belgesi kaydı yapılan proje konusu sözleşme Alt-yüklenicilik sözleşmesi ise, firmaların sözleşme imzaladıkları Üst-Yüklenici ye ait İş Alındı Belgesi No sunu da girmeleri zorunludur. Üst-Yüklenicinin İş Alındı Belgesi almamış olması halinde, Üst-Yüklenici ye ait İş Alındı Belgesi No sunun kaydedilmesine gerek bulunmamaktadır. NOT: Alt-Yüklenicilik sözleşmelerinde, Üst-Yüklenicinin İş Alındı Belgesi alıp almadığı, Ticaret Müşavirlikleri/Ataşelikleri tarafından öncelikli olarak kontrol edilecektir. 12
İş Alındı Belgesi Giriş Ekranı na gerekli bilgiler girildikten sonra, firmaların Kayıt Ekle butonunu tıklamaları gerekmektedir. İş Alındı Belgesi Sektör / Altsektör / Faaliyet Alanı Girişi İş Alındı Belgesi Giriş kaydının bir parçası olarak İşin Türü olarak İnşaat seçen firmaların üstlendikleri işlerin Sektör, Altsektör ve Faaliyet Alanını İş Alındı Belgesi Sektör / Altsektör / Faaliyet Alanı Giriş Ekranı ndan seçmeleri gerekmektedir. Bu ekranda tek bir Sektör / Altsektör ve Faaliyet Alanı (Taahhüt, Yap-İşlet, Yap-İşlet- Devret) seçilebilmektedir. 13
NOT: Alt-Yüklenicilik işlerinde, Üst-Yüklenici ye ait İş Alındı Belgesi No sunun kaydedilmiş olması halinde bu ekran gelmemektedir. Bu halde İş Alındı Belgesi Giriş Ekranı na kayıt yapılmış olması yeterli olmaktadır. İş Alındı Belgesi (Resmi/Onaylı): İş Alındı Belgesi kaydı yapan firmaların ilgili Ticaret Müşaviri/Ataşesinin kayıtlarını onaylamaları sonrasında, matbu olarak düzenlenmiş, onaylı İş Alındı Belgesi almaları mümkündür. NOT: Ekonomi Bakanlığı Ticaret Müşavirliklerinin bulunmadığı ülkelerden iş almış olan firmalarımız, bu Elektronik Başvuru Sistemi ni kullanmadan doğrudan ilgili ülkemiz Büyükelçiliklerine, Büyükelçilik Konsolosluk şubelerine matbu olarak düzenlenmiş, onaylı İş Alındı Belgesi almak için başvuru yapabilirler. 14
Geçici İhracat ve Kesin İthalat Başvurularında: İş Alındı Belgesi kaydı yapmış ve kayıtları Ticaret Müşavirliğince/Ataşeliğince onaylanmış firmalar, Geçici İhracat yapmak veya proje sırasında temin etmiş oldukları makine ve teçhizatı yurda sokabilmek (Kesin İthalat) için; 1. Vergi Dairesinden Tam Mükellefiyet Belgesi, (Onaylı) 2. Firmanın ana statüsünün yayımlandığı ticaret sicil gazetesinin aslı, var ise tadil asılları veya noter veya ticaret memurluğu tarafından tasdikli örnekleri, 3. Ticaret veya sanayi odasına kayıt belgesi, 4. İmza sirkülerinin aslı veya noter onaylı örnekleri, 5. İş Alındı Belgesi, (İş Alındı Belgesi Elektronik Başvuru Sistemi üzerinden Ticaret Müşavirliğince/Ataşeliğince düzenlenecektir)(ticaret Müşavirliği/Ataşeliği bulunmayan/yetki sahibi olmadığı ülkelerde Konsolosluklarca matbu olarak düzenlenecektir) 6. Yurt dışında alınan işe ait sözleşmenin bir örneği, 7. Başvuru Formu, (Ek-3) 8. Yurda kesin ithalatı yapılacak makine ve teçhizata ilişkin taahhütname (Ek-4), (Yalnızca Kesin İthalat Başvurusunda) 9. Yurt dışından temin edilen makina ve teçhizata ilişkin olarak Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği veya Konsolosluklarca onaylanmış faturalar ve makina envanteri, (Yalnızca Kesin İthalat Başvurusunda) ile Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölgeler Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğü ne Geçici ihracat ve Kesin İthalat başvurusu yapabilirler. Evraklar elden veya posta yoluyla Ekonomi Bakanlığı evrakına teslim edilebilir. Satış Süre Uzatımı Aktarma Başvuruları Firmalar yurtdışına Geçici İhracat yoluyla yurtdışına çıkardıkları makine ve teçhizat için süre uzatımı yapılmış eski İş Alındı Belgeleri veya bir başka işe ait İş Alındı Belgesi ve Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğü ne hitaben yazılmış bir dilekçe ile Satış, Süre Uzatımı, Aktarma başvurusu yapabilirler. 2013/1 Sayılı Tebliğ İle İlgili Sorularınız için ydmh@ekonomi.gov.tr 15
EK-3 BASVURU NO BASVURU TARİHİ YURT DIŞI MÜTEAHHİTLİK VE TEKNİK MÜŞAVİRLİK HİZMETLERİ KAPSAMINDA YAPILACAK İHRACATA/KESİN İTHALATA İLİŞKİN BAŞVURU FORMU Sıra Cinsi Adet Motor No Seri No Şasi No Plaka No Birim Fiyat Toplam Tutar Gtip Toplam...Makine ve Teçhizat Genel Toplam (ABD Doları) : (*) Sadece Motorlu araçlar için doldurulacaktır. (**)Sadece İthalat işlemlerinde doldurulacaktır. Firma Unvanı : İşlem Yapılacak Gümrük Müdürlüğü : *Yetkilinin Adı Soyadı : İmza : Tarih : - - / - - / - - - - Kaşe : *İmza Sirkülerinde tatbiki imzası bulunan ve şirketi temsil ve ilzama yetkili kişi. 16
EK - 4 TAAHHÜTNAME Ekonomi Bakanlığı na İthal etmek istediğimiz... G.T.İ.P. li (*),... kg/ton/m3/adet... isimli ürünün temel gerekler bakımından güvenli olduğunu, ayrıca söz konusu ürünü izinsiz üçüncü kişilere devretmeyeceğimizi ve tahsis amacı dışında kullanmayacağımızı beyan eder, aksinin tespit edilmesi halinde 4703 sayılı Ürünlere İlişkin Teknik Mevzuatın Hazırlanması ve Uygulanmasına Dair Kanun da belirtilen yükümlülükleri ve müeyyideleri kabul edeceğimizi kabul ve taahhüt ederiz. Firmanın Unvanı :... Firmanın Adresi :... İşlem Yapılacak Gümrük Müdürlüğü:... Vergi Dairesi :... Vergi Sicil Numarası :... Yetkilinin Adı Soyadı :... İmza :... Tarih :... Kaşe :... (*) Farklı G.T.İ.P ler için ayrı ayrı taahhütname verilecektir. 17