T.C. ÇEVRE ve ORMAN BAKANLIĞI ÇEVRE YÖNETİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI Sera Gazlarının İzlenmesi ve Emisyon Ticareti Şubesi

Transkript

1 T.C. ÇEVRE ve ORMAN BAKANLIĞI ÇEVRE YÖNETİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI Sera Gazlarının İzlenmesi ve Emisyon Ticareti Şubesi SERA GAZI EMİSYON AZALTIMI SAĞLAYAN PROJELERE İLİŞKİN SİCİL İŞLEMLERİ ELEKTRONİK KAYIT SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU Mart 2011

2 Kapsam Bu sicil, Türkiye sınırları içerisinde Sera gazı emisyonlarının bir veya bir kaçının, azaltılmasını ve yutak alanların artırılmasını amaçlayan doğrulanmış emisyon azaltım sertifikası elde etmiş veya elde etmek amacıyla Gönüllü Karbon Piyasasında geliştirilmekte olan veya geliştirilmiş projeleri kapsar. 1. AŞAMA:PROJE SAHİBİ KAYDI Sicil e işlenecek projelerin sahiplerinin Bakanlığa kayıt yaptırmaları zorunludur. Projelerini sicile kaydetmek için ilk defa başvuracak proje sahipleri, Sera Gazı Emisyon Azaltımı Sağlayan Projelere İlişkin Sicil İşlemleri Tebliğ in Ek-1 inde verilen form ve b elgeleri Bakanlığa göndermekle yükümlüdür. 1.Adım; Proje sahibinin kaydının yapılabilmesi için web adresinden girerek, sitenin üst sağ köşede yer alan Sera Gazı Emisyon Azaltım Proje Sicili Logosunu tıklayınız.

3 2. Adım; Yeni yapılacak olan Proje Sahibi Kaydı için; Yeni Kurum/Firma Kayıt Seçiniz. 3. Adım; Yeni Kurum/Firma Kayıt seçildikten sonra ekrana aşağıdaki sayfa gelir. Eğer Kurum Kuruluş Tipini Firma seçerseniz Vergi No kutucuğu açılacaktır.

4 4. Adım; Yukarıdaki alanlara istenen zorunlu bilgiler girildikten sonra, T.C. Kimlik No yazarak Bilgilerimi Getir butonunu tıklayınız. 5.Adım; Yukarıdaki alanlara istenen zorunlu bilgiler girildikten sonra, Başvur butonuna tıklayarak kayıt olunuz. Girmiş olduğunuz E-posta adresinize; Kullanıcı adınız (E-posta adresiniz) ve belirlediğiniz şifreniz gönderilecektir.

5 6.Adım; Başvurunuz kayda alınmıştır. Girmiş olduğunuz Kullanıcı Adı(E-posta) ve şifre ile sisteme giriş yaparak doldurmuş olduğunuz Ek1 in çıktısını alınız Bakanlığımıza imzalı olarak gönderiniz. mesajı çıkacaktır. 7.Adım: 5. Adımda belirlediğiniz Kullanıcı Adı (E-posta) ve şifre ile sisteme giriş yaparak doldurmuş olduğunuz Ek1 formunun çıktısını almak için Ek1 Çıktı Al ı tıkladıktan sonra PDF dosyanız oluşacaktır.

6 Bilgisayarınıza bağlı bir yazıcıdan aldığınız Ek1 çıktısını imzalayarak aşağıda belirtilen belgelerle* birlikte Bakanlığımıza posta yoluyla gönderiniz. *Kayıt Sırasında İstenen Belgeler: Yerel yönetimler ve kamu kurumları için: 1. Tebliğin Ek-1 inde verilen formun imzalı ve kaşeli aslı Firmalar için 1. Tebliğin Ek-1 inde verilen formun imzalı ve kaşeli aslı 2. Noter tasdikli ticaret sicil belgesi 3. İmza sirküleri Vakıflar, Dernekler ve diğer Sivil Toplum Kuruluşları için istenen belgeler: 1. Tebliğin Ek-1 inde verilen formun imzalı ve kaşeli aslı 2. İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü 3. Yetki belgesi 4. Dernek kuruluş bildirgesi 8.Adım: 5. Adımda oluşturmuş olduğunuz Ek1 formuna girmiş olduğunuz bilgilerde b ir değişiklik yapmanız gerekiyorsa Bilgilerimi Güncelle butonuna basarak bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. 8.1 Adım: Kurum/Kuruluş adında ve Adres değişikliğinde, Ek1 formunun çıktısını alarak imzalı bir şekilde yeniden Bakanlığa göndermeniz gerekmektedir. mesajı çıkacaktır.

7 Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Başvur u tıklayın. Eğer Kurum/Kuruluş adında ve Adres bilgilerinde bir değişiklik yaptıysanız, Ek1 formunun çıktısını imzalayarak değişen bilgi ve belgelerle birlikte yeniden Bakanlığımıza göndermeniz gerekmektedir. 2.AŞAMA: PROJE KAYDI 1.Adım; 1.Aşamada yaptığımız Proje Sahibi Başvuru nuz Bakanlığımızca incelenip, uygun bulunduktan sonra (e-posta adresinize bilgi mesajı gelecektir) üst sağda yer alan Proje İşlemlerim aktif ol acak ve projelerinizi Proje Ekle butonunu tıklayarak sisteme kayıt ettirmeye başlayabilirsiniz.

8 2.Adım; Ekranda tebliğin Ek2 formu açılacak, projeniz hakkında istenen bilgileri girdikten sonra Kaydet İleri yi tıklayın. 3.Adım; Proje Faaliyet Alanı bölümünü doldururken listelenen seçeneklerden birini ya da bir kaçını sol tarafta bulunan kutucuğu kullanarak işaretleyin ve Açıklama kısmını doldurun.(örneğin; Projeniz Rüzgar Santrali ise projeniz Yenilenebilir Enerji kategorisine girdiğinden 1. seçeneğin kutucuğu seçerek, Açıklama kısmına; Rüzgar Santrali yazmalısınız.) İstenen bilgileri girdikten sonra Kaydet İleri yi tıklayın.

9 4.Adım; Projenin Kapasitesi Mevcut Durumu ve Diğer bölümünde istenen bilgileri giriniz. Başlamış ve Devam eden Projeler için Başlangıç Tarihi bölümüne: 24/5/2004 tarihinden önceki projeler sisteme kaydedilmeyeceğinden bu tarihten sonra başlayan projelerin tarihlerini girebilirsiniz. 4.1.Adım; Başvuruda bulunulan standart kurumca ele alındığı son durum (Projenin Statüsü) bölümünde projenizin statüsü ile ilgili listelenen seçeneklerden birini seçiniz. 4.2.Adım; Başvuruda bulunulan standart kurumca ele alındığı son durum (Projenin Statüsü) seçmiş olduğunuz duruma göre açılacak olan alanlara ilgili belgeleri (Pdf formatında) sisteme yükleyiniz ve Kaydet İleri tıklayınız.

10 a) Onaylama aşamasında olan projeler için; -(Proje künyesi (Ek-2) Sistemde kayıtlı yüklemeye gerek yok) b) Onaylanmış projeler için; -(Proje künyesi (Ek-2) Sistemde kayıtlı yüklemeye gerek yok) -(Sürdürülebilir Kalkınma Kıstasları (Ek-3) Sistemde kayıtlı yüklemeye gerek yok) -Onaylanmış proje tasarım belgesi, -Başka bir dilde ise onaylanmış proje tasarım belgesinin proje sahibi tarafından onaylanmış Türkçe özeti, -Onaylama raporu, -Başka bir dilde ise onaylama raporlarının Bağımsız Denetleyici Kuruluş tarafından hazırlanmış Türkçe özeti veya noter tasdikli Türkçe çevirisi. c) Doğrulanmış projeler için; -(Proje künyesini (Ek-2) Sistemde kayıtlı yüklemeye gerek yok) -(Sürdürülebilir Kalkınma Kıstaslarını (Ek-3) Sistemde kayıtlı yüklemeye gerek yok) -Onaylanmış proje tasarım belgesi, -Başka bir dilde ise onaylanmış proje tasarım belgesinin proje sahibi tarafından onaylanmış Türkçe özeti, -Onaylama raporu, -Doğrulama raporu, -Başka bir dilde ise onaylama ve doğrulama raporlarının Bağımsız Denetleyici Kuruluş tarafından hazırlanmış Türkçe özetleri veya noter tasdikli Türkçe çevirisi. Projeniz; başlangıç veya geliştirme veya onaylama aşamasında ise Onaylanma aşaması kategorisinde değerlendirilmektedir. Yukarıdaki aşamaları takip ederek projelerinizi sisteme kayıt ettirerebilirsiniz. Onaylama aşamasında 4, Doğrulama aşamasında 2 belgeyi sisteme yükleyeceksiniz.

11 Eğer hali hazırda bağımsız kuruluşlarca onaylanmış projelerinizi sisteme kayıt ettirmek istiyorsanız; Onaylandı aşamasında 4 b elgeyi, Eğer hali hazırda bağımsız kuruluşlarca doğrulanmış ya da sertifikalandırılmış projelerinizi sisteme kayıt ettirmek istiyorsanız; Doğrulandı aşamasında 6 belgeyi sisteme yüklemelisiniz. 5.Adım; Kurumsal B ilgiler bölümünde istenen bilgileri girdikten sonra Kaydet ve Gönder i tıklayınız. Bu kısımda; proje bilgilerinizin Bakanlığımız internet sayfasında yayınlanması tercihinize sunulmuştur. 5.1.Adım; Ek2 başvurunuz kayıt altına alınmıştır. Lütfen Ek3 formunu doldurunuz mesajından sonra karşınıza gelecek olan Ek3 formunu doldunuz.

12 Bu aşamalardan sonra elektronik kayıt işleminiz başarıyla tamamlanmıştır. Sistemden doldurmuş olduğunuz Ek-2, E k-3 formlarının çıktılarını imzalı olarak ilgili b elgelerle birilikte Bakanlığımıza gönderiniz. *Proje başvuru belgeleri eksiksiz olan projeler, Bakanlıkça uygun bulunması durumunda sicile kayıt edilir ve bu projelere sicil numarası verilir. Uygun bulunmayan başvurular için on beş iş günü ilave süre tanınır. Bu süre içerisinde Bakanlıkça belirlenen tüm şartların eksiksiz yerine getirilmesi durumunda projeler sicile kayıt edilir. *Onaylanmış projelerin başvuruları en geç kırk iş günü içerisinde değerlendirir ve Tebliğin Ek-3 ünde yer alan ulusal sürdürülebilir kalkınma kıstasları çerçevesinde uygun bulunması durumunda Ek-4 te verilen Kayıt Onay Belgesi düzenlenir.

13

14 *Kayıt Onay Belgesi düzenlenen projelerin bilgi ve belgeleri Genel Müdürlüğün internet sayfası aracılığı ile kamuoyu ile paylaşılır. Proje kayıt sonrası işlemler (1) Elde edilmelerini takiben yirmi iş günü içinde projelerin doğrulama, onaylama statüsüne dair ilgili raporlar, başka bir dilde ise proje sahibi tarafından onaylanmış Türkçe özetleri ile birlikte Bakanlığa gönderilir. (2) Sicil e kayıtlı proje sertifikalarının geçerliliğini yitirmesi durumunda, buna dair doğrulama raporu ile birlikte ilgili durum Bakanlığa bildirilir. (3) Projenin aşamaları Genel Müdürlüğün internet sayfası aracılığı ile kamuoyu ile paylaşılır.