2012-2013 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI İTİBARİYLE STAJ UYGULAMASINDA BAZI DEĞİŞİKLİKLERE GİDİLMİŞTİR. BU DEĞİŞİKLİKLER AŞAĞIDAKİ GİBİ BİLDİRİLMİŞ OLUP, İLGİLİ TÜM ÖĞRENCİLERE, AKADEMİSYENLERE VE İDARİ PERSONELLERE ÖNEMLE DUYURULUR! 2012-2013 öğretim yılında Ege Üniversitesi Eğitim-Öğretim yönetmeliği uyarınca staj yapma zorunluluğu bulunmaktadır. Öğrencilerimizin zorunlu staj dönemi süresince 5510 sayılı SGK Kanununun 5/b maddesi ve aynı kanunun 87/e bendi uyarınca iş kazası ve meslek hastalığına karşı sigortalanması, sigorta primlerinin ödenmesi kurumumuz tarafından yapılacaktır. Staj yapılacak olan işyeri tarafından istenmesi durumunda, yüksekokulumuz öğrencilerinin staj yapma zorunluluğu olduğuna dair ilgili belge Staj Bürosundan temin edilecektir. 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında yaz stajları 08.07.2013-05.09.2013 tarihleri arasında uygulanacaktır. Bahar dönemi final sınavlarında başarılı olup, bütünleme sınavlarına kalmayan öğrenciler yaz stajlarını 17.06.2013-05.09.2013 tarihleri arasında yapabileceklerdir. Yaz stajı yapacak olan öğrenciler staja başlamadan önce, o yılın 01 Mayıs -10 Haziran tarihleri arasında staj bürosunun yayınlayacağı muhtelif staj tarihlerine riayet edecek şekilde (Özel staj tarihleri uygulayan kurum ve kuruluşlara ayrıca uygun bir başlama tarihi verme hakkı yüksekokulumuz tarafından yetkilendirilmiş birim adına saklıdır.) bütün işlemlerini tamamlayarak staj bürosuna evraklarını teslim etmelidir. Devam zorunluluğu olmayan ve dönem içi staj yapacak olan öğrenciler ise, staja başlamadan önce her ayın 10. gününe kadar bütün işlemlerini tamamlayarak, evraklarını staj bürosuna teslim etmek zorundadır. 1)STAJ DOSYASI İLAN TARİHİNDEN İTİBAREN İKİ BÖLÜME AYIRILMIŞTIR a) Zorunlu Staj Başvuru Formu Hazırlanması Ve Onay Aşamaları İle İlgili Açıklamalar: 1 Adet Nüfus Cüzdanı veya Ehliyet Fotokopisi Zorunlu Staj Başvuru Formu 4 asıl nüsha olarak (Öğrencinin kendisine ait bilgileri, kurum veya kuruluş bilgileri ilgili alanlara bilgisayar ortamında doldurulacaktır. Sosyal güvence beyanı el ile işaretlenecektir.) hazırlanacaktır. Hazırlanan Zorunlu Staj Başvuru formlarına 4 adet fotoğraf (son 6 ay içinde çekilmiş) kopmayacak/kaybolmayacak şekilde konulmalıdır. Staj yapacak olan öğrenci belge üzerindeki bilgilerin doğru olduğunu beyan etmek için Zorunlu Staj Başvuru Formundaki ilgili alanı tükenmez kalemle imzalayacaktır. Staj yapılacak olan kurum veya kuruluşta, onaylama yetkisi olan kişiye (imza/kaşe/mühür) hazırlanan Zorunlu Staj Başvuru Formları onaylatılacaktır. Eğer daha önce staj yapılacak olan işyerinden staj yapmak için uygun tarihli bir yazı/onay alındı ise bu evrağın Zorunlu Staj başvuru Formuna eklenmesi yeterli olacaktır. İşyeri şehir dışında olan öğrencilerin staj yapması uygundur belgesini fax ile bildirmeleri durumunda öğrenci 3 iş günü içerisinde belgenin aslını staj bürosuna teslim etmek zorundadır. İşyeri onayı yaptırıldıktan sonra ilgili program koordinatörünün veya yetkilendirilmiş koordinatör vekilinin formdaki ilgili alana onayı (imza/kaşe) alınmak zorundadır. Dönem içi stajlarda Öğrenci İşleri Birimi'nden devam zorunluluğunun olmadığına dair onay alınmak zorundadır. Yaz stajlarında bu onayın alınması gerekmemektedir.
Bütün işlemler tamamlandıktan sonra hazırlanan evraklar ile Staj bürosuna başvuru yapılacaktır. 4 nüsha olan Zorunlu Staj Başvuru Formunun bir nüshası ile nüfus cüzdan fotokopisi staj bürosuna teslim edilecek, öğrenci birini kendisinde bulunduracak diğer örnekler ise ilgili koordinatöre ve işyeri yetkilisine verilecektir. Staj bürosu Zorunlu Staj Başvuru Formlarını onaylandıktan sonra, belgeler ilgili kişilere öğrenci tarafından teslim edilmek zorundadır. Staj bürosunda belgeler ile ilgili işlemler tamamlandıktan sonra, öğrenci Evrak Kayıt Birimi'ne giderek, işlemlerini tamamladığını bildirir Staja Başlama Kayıt Listesini imzalayarak, staj başvurusunu yapmış olur. Evrakları teslim etmek için şahsen başvuru yapmak şartı aranmayacaktır, ancak öğrenci adına işlemlerini bir yakını yaptırabilir. Eksik evrak veya imza olması durumunda öğrencinin kendisi sorumlu olup, işlemleri yapılmayacaktır. Staj başvuru işlemleri tamamlandıktan sonra zorunlu staj başvuru formunda belirtilen tarihlere göre staja başlanır. Staj yapılacak olan işyeri yüksekokulumuzun iş kazası sigortası yaptığına dair Sigorta Giriş Bildirgesi ister ise bu belge staja başlamadan en az 3 gün önce Staj Bürosundan, öğrencinin kendisi veya yakını tarafından TC. Numarasını bildirerek elden temin edilir. Sigorta Giriş Bildirgesi hiçbir koşulda yüksekokulumuz staj bürosu tarafından postaya, kargoya verilmez, fax veya mail ile gönderilmez. Staj yapan öğrencinin her hangi bir sebeple stajını tamamlamaması durumunda en geç 3 iş gün içerisinde Staj Bürosuna bildirmesi zorunludur. b)staj Rapor Dosyası hazırlanması hakkında değişiklik ve açıklama: Staj rapor dosyasının hazırlanması stajın sonunda yapılır. Staj rapor dosyasının dökümü Yüksekokulumuzun www.egemyo.ege.edu.tr adresinden temin edilebilir. Dosyanın ilk iki sayfası (Öğrenci Staj EDÖ Devam Çizelgesi ve İşveren Değerlendirme Raporu) İşyeri yetkilileri tarafından onaylanıp, kapalı mühürlü bir zarf ile Yüksekokul Müdürlüğümüze İADELİ TAHAAÜTLÜ Posta vasıtasıyla ya da yine kapalı mühürlü zarf ile öğrencinin bizzat kendi eli ile Staj rapor dosyasına ilişik olarak gönderilmesi gerekmektedir. İşyeri bu iki sayfanın birer örneğini kendilerinde kalacak şekilde saklayabilir. Staj rapor dosyasının diğer tüm yapraklarının (rapor yazılan yaprakları vs.)işyerine onaylatılması şarttır. Staj rapor dosyasının teslimi yüksekokulumuz Evrak Kayıt Bürosuna yapılmalıdır. Dönem içi stajlarda bitimi izleyen 4 HAFTA İÇİNDE DOSYANIN TESLİM EDİLMESİ ŞARTTIR. Yaz stajlarında ise İZLEYEN EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ KAYIT YENİLEME HAFTASINA KADAR mühlet tanınmaktadır. Staj Rapor dosyasının staj bürosuna getirilmesine kontrol ettirilmesine gerek yoktur.ilgili yönetmelik/ mevzuat gereği rapor dosyalarının incelenip hakkında karar verilmesi tamamen ilgili Program koordinatör öğretim görevlisine veya komisyonuna aittir. Not: Zorunlu staj başvuru formunun Öğrencide kalan nüshası Staj rapor dosyasına eklenmelidir. Staj rapor dosyası da bilgisayar ortamında doldurularak çıktı alınmalıdır. 2-STAJ TARİH ARALIĞI BAŞLANGICI VE HESAPLAMASINDA YAPILAN DEĞİŞİKLİK HAKKINDA AÇIKLAMA: 2013 yaz stajları itibariyle Yüksekokulumuzda zorunlu staj uygulamasında staj tarih aralığı hesaplamasında özel sektör firma ve şirketlerde staj yapacak öğrencilerimiz için değişiklik olmuştur. İlan tarihinden itibaren Özel sektör firma ve şirketlerde staj yapacak olan öğrencilerimiz haftanın CUMARTESİ DAHİL,PAZAR GÜNLERİ VE RESMİ TATİLLER (Dini ve Resmi bayram günleri)hariç 20 gün (8 SAAT/GÜN) 160 saat üzerinden hesap yapılarak tarih aralığı verilecektir.ayrıca genelde stajlar
Pazartesi günlerine gelecek şekilde başlatılmasına rağmen bu uygulamadan da vazgeçilmiştir. Cumartesi ve Pazar günleri hariç diğer tüm günlerde staj başlangıcı verilebilmektedir. (Cumartesi günü için Çift stajlarda 2.Stajın başlangıcı bu açıklamadan muaf tutulabilir.) Resmi kurumların geneli Cumartesi ve Pazar günleri çalışmadığı için buralarda yapılan stajlarda yine önceki dönemdeki gibi staj tarih aralığı hesaplamasına devam edilecektir. Stajların SGK Primlerinin hesaplanmasında SGK na verdiğimiz E-Bildirgenin daha sağlıklı ve işlevsel giriş ve çıkışların takibinin daha iyi olabilmesi için genel olarak staj aralıkları her ayın 15 i ile sonraki ayın 14 ü arasında kalacak (20 iş günü) şekilde ayarlanmasına çalışılacaktır. Yaz Stajlarında Kullanılacak olan muhtemel staj tarihleri : Resmi Kurum/Kuruluşlarda yapılacak Tek Staj için muhtelif Başlama ve Bitiş Tarihleri; 17.06.2013 12.07.2013 15.07.2013 13.08.2013 16.07.2013 14.08.2013 15.08.2013 12.09.2013 16.08.2013 13.09.2013 Bütünleme sınavı olan/olacak öğrencilerimiz için: Resmi Kurum/Kuruluşlarda yapılacak Tek Staj için muhtelif Başlama ve Bitiş Tarihleri; 15.07.2013 13.08.2013 16.07.2013 14.08.2013 15.08.2013 12.09.2013 16.08.2013 13.09.2013 Özel Sektör Firma/Şirketlerde yapılacak Tek Staj için muhtelif Başlama ve Bitiş Tarihleri; 17.06.2013 09.07.2013 18.06.2013 10.07.2013 19.06.2013 11.07.2013 20.06.2013 12.07.2013 21.06.2013 13.07.2013 15.07.2013 07.08.2013 16.07.2013 12.08.2013 17.07.2013 13.08.2013 18.07.2013 14.08.2013
15.08.2013 06.09.2013 16.08.2013 07.09.2013 19.08.2013 11.09.2013 20.08.2013 12.09.2013 21.08.2013 13.09.2013 Bütünleme sınavı olan/olacak öğrencilerimiz için: Özel Sektör Firma/Şirketlerde yapılacak Tek Staj için muhtelif Başlama ve Bitiş Tarihleri; 15.07.2013 06.08.2013 16.07.2013 07.08.2013 17.07.2013 12.08.2013 18.07.2013 13.08.2013 19.07.2013 14.08.2013 15.08.2013 06.09.2013 16.08.2013 07.09.2013 19.08.2013 11.09.2013 20.08.2013 12.09.2013 21.08.2013 13.09.2013 Resmi Kurum/Kuruluşlarda yapılacak Çift Staj için muhtelif Başlama ve Bitiş Tarihleri; 1 Staj : 17.06.2013 12.07.2013 2.Staj 15.07.2013 13.08.2013 1 Staj: 15.07.2013 13.08.2013 2.Staj 15.08.2013 12.09.2013 1Staj: 16.07.2013 14.08.2013 2.Staj 16.08.2013 13.09.2013 Bütünleme sınavı olan öğrencilerimiz için: Resmi Kurum/Kuruluşlarda yapılacak Çift Staj için muhtelif Başlama ve Bitiş Tarihleri; 1 Staj: 15.07.2013 13.08.2013 2.Staj 15.08.2013 12.09.2013 1Staj: 16.07.2013 14.08.2013 2.Staj 16.08.2013 13.09.2013 Özel Sektör Firma/Şirketlerde yapılacak Çift Staj için muhtelif Başlama ve Bitiş Tarihleri;
1.Staj 17.06.2013 09.07.2013 2.Staj 10.07.2013 01.08.2013 1.Staj 18.06.2013 10.07.2013 2.Staj 11.07.2013 02.08.2013 1.Staj 19.06.2013 11.07.2013 2.Staj 12.07.2013 03.08.2013 1.Staj 20.06.2013 12.07.2013 2.Staj 13.07.2013 05.08.2013 1.Staj 21.06.2013 13.07.2013 2.Staj 15.07.2013 06.08.2013 1.Staj 22.06.2013 15.07.2013 2.Staj 16.07.2013 07.08.2013 1.Staj 24.06.2013 17.07.2013 2.Staj 18.07.2013 13.08.2013 1.Staj 25.06.2013 18.07.2013 2.Staj 19.07.2013 14.08.2013 1.Staj 15.07.2013 06.08.2013 2.Staj 07.08.2013 03.09.2013 1.Staj 16.07.2013 07.08.2013 2.Staj 12.08.2013 04.09.2013 1.Staj 17.07.2013 12.08.2013 2.Staj 13.08.2013 05.09.2013 1.Staj 18.07.2013 13.08.2013 2.Staj 14.08.2013 06.09.2013 1.Staj 19.07.2013 14.08.2013 2.Staj 15.08.2013 07.09.2013 1Staj 20.07.2013 15.08.2013 2.Staj 16.08.2013 09.09.2013 Bütünleme sınavı olan öğrencilerimiz için: Özel Sektör Firma/Şirketlerde yapılacak Çift Staj için muhtelif Başlama ve Bitiş Tarihleri; 1.Staj 08.07.2013 30.07.2013 2.Staj 31.07.2013 22.08.2013 1.Staj 09.07.2013 31.07.2013 2.Staj 01.08.2013 23.08.2013 1.Staj 10.07.2013 01.08.2013 2.Staj 02.08.2013 24.08.2013 1.Staj 15.07.2013 06.08.2013 2.Staj 07.08.2013 03.09.2013 1.Staj 16.07.2013 07.08.2013 2.Staj 12.08.2013 04.09.2013 1.Staj 17.07.2013 12.08.2013 2.Staj 13.08.2013 05.09.2013 1.Staj 18.07.2013 13.08.2013 2.Staj 14.08.2013 06.09.2013 1.Staj 19.07.2013 14.08.2013 2.Staj 15.08.2013 07.09.2013 1.Staj 20.07.2013 15.08.2013 2.Staj 16.08.2013 07.09.2013 1.Staj 22.07.2013 16.08.2013 2.Staj 17.08.2013 09.09.2013 1.Staj 23.07.2013 17.08.2013 2.Staj 19.08.2013 10.09.2013 1.Staj 24.07.2013 19.08.2013 2.Staj 20.08.2013 11.09.2013 1.Staj 25.07.2013 20.08.2013 2.Staj 21.08.2013 12.09.2013 1.Staj 26.07.2013 21.08.2013 2.Staj 22.08.2013 13.09.2013 1.Staj 27.07.2013 22.08.2013 2.Staj 23.08.2013 14.09.2013