Acıbadem Üniversitesi Kerem Aydınlar Vakfı Konukevi Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı, Acıbadem Üniversitesi (ACU) Konukevinin yönetimi, işletilmesi ve denetimi ile öğrencilerin Konukevinde barınmaları ve disiplin işlemlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönerge, ACU bünyesinde bulunan Konukevinin yönetimi, işletilmesi, yönetim organları, yönetim organlarının görevleri, öğrencilerin Konukevinde barınma ilke ve kuralları ile disiplin işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3- Bu Yönerge; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 47 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönergede geçen; a) Üniversite : Acıbadem Üniversitesini, b) Mütevelli Heyet Başkanı : Üniversitenin Mütevelli Heyet Başkanını, c) Rektörlük : Üniversite Rektörlüğünü, ç) Yönetim Kurulu : Konukevi Yönetim Kurulunu, d) Vakıf Temsilcisi: : Kerem Aydınlar Vakfı Yönetim Kurulu Temsilcisini, e) Genel Sekreter : Üniversitenin Genel Sekreterini, f) Konukevi: : Üniversiteye bağlı Konukevini, g) Müdür/Müdürlük : Konukevi Müdürünü/Müdürlüğünü, h) Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı (SKSDB) : Üniversitenin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanını/Başkanlığını, ı) İşletme Koordinatörü : Üniversite İşletme Koordinatörünü j) Konukevi Yetkilisi : Konukevinde mesai saatlerinde/ dışında kalan sorumlu-yetkili personeli ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Konukevi Yönetim Organları ve Görevleri Yönetim organları MADDE 5-Konukevinin yönetim organları şunlardır: a) Yönetim Kurulu, b) Disiplin Kurulu, c) Müdür, ç) Konukevi Yetkilileri Yönetim kurulu ve görevleri MADDE 6-6.1. Yönetim Kurulu: Kerem Aydınlar Vakfı Yönetim Kurulu Temsilcisi, Üniversitenin Genel Sekreteri, Müdür, SKSDB, Üniversite İşletme Koordinatörü ve Rektörlük tarafından iki yıl için görevlendirilecek bir öğretim üyesi olmak üzere altı kişiden oluşur. Kerem Aydınlar Vakfı Yönetim Kurulu Temsilcisi Konukevi Yönetim Kurulunun başkanıdır. Başkanın katılmadığı durumlarda Genel Sekreter, toplantıya başkanlık eder. Yönetim Konukevi Yönergesi Sayfa 1 / 12
Kurulu iki ayda bir kez olağan; ihtiyaç halinde başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplanır. Yönetim Kurulu salt çoğunlukla toplanır ve kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğuyla alınır. Öğrenci Konseyi Başkanı, Yönetim Kurulu Başkanının daveti üzerine, yılda en az iki defa Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı bulunmaksızın katılır. 6.2. Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: 6.2.1. Konukevinin genel yönetimi, denetimi, gelişme ve düzenlenmesi ile ilgili kararları almak, uygulanacak genel kural ve ilkeleri saptamak, 6.2.2. Konukevinin açılış ve kapanış zamanı ile akademik tatil dönemlerinde Konukevinde barınma esaslarını ve katları belirlemek, 6.2.3. Her öğretim yılında alınacak oda ücretleri ve depozito ile ilgili önerileri hazırlamak ve bu önerileri Mütevelli Heyet Başkanının oluruna sunmak, 6.2.4. Her eğitim-öğretim yılında Konukevinde barınacak öğrencilerin nitelik ve sayılarını belirleyerek Mütevelli Heyet Başkanının oluruna sunmak, 6.2.5. Konukevine başvuru tarihlerini belirlemek, 6.2.6. Bu Yönergede öngörülen diğer görevleri yapmak. Disiplin kurulu ve görevleri MADDE 7-7.1. Disiplin Kurulu: Üniversite Genel Sekreteri, Konukevi Müdürü, Hukuk Müşaviri ve Rektörlük tarafından bir yıl süre ile atanacak bir öğretim elemanı ile bir idari personelden oluşur. Üniversite Genel Sekreteri, Disiplin Kurulu başkanıdır. 7.2. Disiplin Kurulunun görevleri şunlardır: 7.2.1. Disiplin Kurulu Başkanı, Konukevinden uzaklaştırma ve çıkarma cezası ile ilgili işlemleri başlatır. 7.2.2. Disiplin Kurulu gereken soruşturmaları tamamladıktan sonra teklifini Yönetim Kuruluna bildirir. Müdür ve görevleri MADDE 8-8.1. Genel Sekretere karşı sorumlu olarak görevlendirilen Müdürün görevleri şunlardır: 8.1.1. Konukevinin yönetim ve geliştirilmesinde izlenecek yolu ve uygulama esaslarını tespit etmek, Yönetim Kurulunun incelemesine ve onayına sunmak, 8.1.2.Yönetim Kurulunun gündemini hazırlamak, sekretaryasını yürütmek, kararlarını uygulamaya koymak, 8.1.3. Disiplin Kurulunun sekretaryasını yürütmek, 8.1.4. Konukevine öğrenci kabul etmek, bununla ilgili kayıtları tutmak, 8.1.5. Konukevine kayıtlı olmayan öğrencilerin ve yabancıların barındırılmasını önlemek, 8.1.6. Konukevinde kalan öğrencilerin toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmak, 8.1.7. Konukevinin disiplinini korumak için her türlü önlemi almak, bu Yönergede öngörülen disiplin cezalarını uygulamak, 8.1.8. Konukevi personelinin düzenli olarak hizmet yürütmesini temin etmek, çalışmalarını denetlemek, 8.1.9. Bu Yönergede yer alan kurallar ile Konukevi Taahhütnamesinde belirtilen hususlara aykırı davranışları görülen öğrencilerin durumlarını, görüşülmek üzere Yönetim Kuruluna sevk etmek, 8.1.10. Konukevinin demirbaş ve takibe tabi malzemesinin iyi kullanılmasını, korunmasını, bakımını ve kayıtlarının tutulmasını sağlamak, 8.1.11. Bu Yönergede öngörülen diğer görevleri yapmak. Konukevi Yetkilisinin görevleri MADDE 9- Konukevi Müdürüne karşı sorumlu olup konukevinde öğrencilerin barınma ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesi için gerekli önlemleri alır, konukevinin sekretarya hizmetlerini yürütür ve Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapar. Konukevi Yönergesi Sayfa 2 / 12
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Konukevine Kayıt, Kabul ve Konukevinde Kalma Esasları Konukevinden yararlanacak kişiler MADDE 10-10.1. Konukevinden; Üniversitenin lisans ve lisansüstü programına (hazırlık sınıfı dâhil) kayıtlı öğrenciler yararlanabilir. 10.2. Uluslararası değişim programları ile diğer Üniversitelerle yapılan akademik anlaşmalar kapsamında Üniversiteye gelen öğrenciler, bu programlar ve anlaşmalarda barınma imkânının da karşılıklı olarak sağlanması hususu yer aldığı takdirde, kontenjan dâhilinde Konukevinden yararlanabilir. 10.3. Konukevi'nde uygun yer olması durumunda; 10.3.1. Diğer üniversite öğrencileri, 10.3.2. Konukevinde kalan öğrencilerin birinci derece yakınları, 10.4.3. Üniversite ile yapılan hizmet sözleşmeleri kapsamında, üniversiteye kurs, eğitim, kongre, v.b. görevlerle gelen kişiler, ücreti mukabili Konukevinde kalabilirler. Yararlanma süresi MADDE 11-11.1. Bu Yönergede belirtilen usul ve kurallara uymaları kaydıyla, üniversite ve Kerem Aydınlar Vakfı tarafından konukevi konaklama bursu verilen öğrenciler eğitim-öğretim ücreti muafiyetine ilişkin bursları devam ettiği sürece ücretsiz, kısmi konukevi bursu verilen öğrenciler ise indirimli ücretle yararlanabilirler. Bursluluk süresi sona eren öğrenciler, ücretli statüdeki öğrencilere uygulanan şartlara tabidir. 11.2. Konukevinde barınmaya hak kazanan ücretli öğrenciler bu yönergede belirtilen usul ve kurallara uydukları sürece Konukevinden yararlanabilirler. 11.3. Konukevine giriş, akademik yıl başlangıç tarihinden iki gün önce, çıkış ise akademik yıl bitişini (final/bütünleme sınavları bitimini), takip eden iki gün içerisinde yapılır. 11.4. Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrenciler, Konukevinden yararlanamazlar. Başvuru ve kabul esasları MADDE 12- Konukevine başvuru, kayıt ve yerleşme tarihlerine ilişkin takvim her yıl Mayıs ayı ilk haftasında Üniversitenin/konukevinin web sayfasında ilan edilir. 12.1. Konukevi kaydını yenilemek isteyen öğrencilerin başvuruları: 12.1.1. Başvuru tarihi 1 Mayıs-30 Haziran tarihleri arasıdır. Başvurusu olumlu sonuçlanan öğrenciler, yeni akademik yıl için belirlenen konaklama bedelinin %25'ini kapora olarak Haziran ayı sonuna kadar ödemekle yükümlüdürler. Kalan ödeme, akademik yıl başlangıcında peşin veya anlaşmalı bankalardan kredi kartına taksitlendirme yapılabilir. Bu tarihten itibaren alınan başvurular dışında, yıl boyunca da başvuru kabul edilir. Ancak öncelik, üniversiteye yeni kayıt yaptıracak öğrencilere verilir. Kız öğrenci başvuruları önceliklidir. Yer olmaması halinde, başvurular tarih sırasına göre beklemeye alınır. 12.1.2. Üniversitenin yeni öğrenci kayıtları başlayana kadar başvurusunu iptal eden öğrencilerin depozitoları iade edilir, kaparo tutarı ise iade edilmez. 12.2. Üniversiteye yeni kayıt yaptıracak ve üniversitemizde okuyan öğrencilerin yeni kayıt başvuruları; 12.2.1. Üniversiteye yeni kayıt yaptıracak öğrenciler, Acıbadem Üniversitesi internet sayfasında yer alan konukevi başvuru formunu doldurarak, konukevi@acibadem.edu.tr 'ye gönderip, ön başvuru yapabilirler. 12.2.2. Konukevi Yönetiminin değerlendirme sonucuna göre ilgililere "kabul mektubu" gönderilir. Konukevi'nde öncelikle Acıbadem Üniversitesi öğrencileri kalacaktır. Konukevi Yönergesi Sayfa 3 / 12
12.2.3. Konukevi konaklama bedelinin tamamını/kaparo miktarını ve depozito bedelini kabul mektubunda belirtilen tarihe kadar ödemeyen öğrencinin, başvurusunu iptal ettiği kabul edilir. 12.3. Kerem Aydınlar Vakfı&Acıbadem Üniversitesince; Konukevi konaklama bursu olan öğrenciler, Üniversite tarafından belirlenen dairelerdeki iki kişilik odalara, Konukevi Müdürlüğü nce yerleştirilir. 12.4. Kayıt hakkı kazanan öğrencilerin Konukevine kesin kayıt yaptırmak üzere kabul mektubunda yazılı sürede, istenen belgelerle birlikte başvurmaları gerekir: Konukevine giriş ve yerleşme MADDE 13 Konukevine girişte öğrenciler, Acıbadem Üniversitesi Konukevi Yönergesi ve Acıbadem Üniversitesi Konukevi taahhütnamesini okumuş kabul edilirler. Gerekli belgeleri imzaladıktan, istenen belgeleri tam olarak Konukevi Müdürlüğü'ne teslim ettikten sonra Konukevine giriş yapabilirler. Konukevine en erken giriş tarihi, aksine bir duyuru yapılmadıkça, üniversite tarafından ilan edilen akademik yıl başlangıç tarihinden önceki iki gündür. Akademik yıl başlangıç tarihinin pazartesi veya salı olması halinde, öncesindeki cumartesi-pazar günü mesai saatleri içerisinde (09:00-18:00) konukevine giriş yapılabilir. Öğrenciler adına aile üyeleri veya arkadaşlarına anahtar teslimi yapılmaz ve eşya getirip odaya yerleştirmelerine izin verilmez. Belgelerin eksik olması halinde de öğrencilere anahtar teslimi yapılmamaktadır. 13.1. Öğrenciler, Konukevine yerleştirildikleri gün oda demirbaşlarındaki durumu gösteren oda teslim formunu Konukevi görevlisiyle birlikte imzalar. 13.2. Öğrenciler, Müdürlük tarafından yerleştirildikleri odalarda kalmak zorundadırlar. 13.3. Oda değiştirmek isteyen öğrenciler taleplerini bir dilekçeyle Müdürlüğe bildirirler. Müdürlük, değişiklik taleplerini gerekçeleriyle birlikte inceler ve şartların uygunluğu çerçevesinde sonuçlandırır. 13.4. Öğrenciye tahsis edilen odalar, Müdürlükten izinsiz olarak hiçbir şekilde başka bir öğrenciye devredilemez. 13.5. Oda arkadaşını huzursuz ederek barınmasını engellediği tespit edilen öğrencilerin ücret farkı ödemek şartı ile uygun yer olması durumunda tek kişi olarak kalmaları talep edilebilir. 13.6. Dönem içerisinde öğrencilerin çeşitli nedenler ile konukevinden ayrılmaları sonucunda, konukevi odalarında oluşabilecek boşlukların değerlendirilmesi için, Konukevi müdürlüğünce 7 (yedi) gün içerisinde, aşağıda belirtilen seçenekler doğrultusunda işlem yapılacaktır: 13.6.1. Odada kalmaya devam eden öğrencilerin aynı tipteki diğer bir odaya nakil edilmeleri, 13.6.2. Odada kalmaya devam eden öğrencilerin, kendilerine yeni oda arkadaşları bularak odalarında oluşan boşluğu doldurmaları (Konukevi yönetiminin onayı alınması gerekmektedir). 13.6.3. Odada kalmakta olan öğrencilerin belirlenmiş olan 7 (yedi) günlük süre içerisinde her iki seçeneği de gerçekleştirememeleri durumunda, Konukevi yönetimince ön görülen değişmeler yapılabilir. Konukevi nden Ayrılma Madde14- Konukevinden ayrılma, çalışma günlerinde 09:00-18:00 saatleri arasında yapılabilir. Ayrılmaya hazır öğrenciler resepsiyon ile temasa geçerek oda kontrollerini yaptırır, depozito iade formunu doldurup imzaladıktan sonra anahtarını teslim ederek Konukevi'nden ayrılır. Ancak, mesai saatleri dışında oda kontrollerini yaptırmadan Konukevinden çıkış yapanlar, odalarını kilitleyerek anahtarlarını resepsiyona bırakabilirler. Oda kontrollerini yaptırmadan çıkış yapan öğrenciler, Konukevi Yönetimi tarafından yapılacak olan kontrollerin sonuçlarını peşinen kabul etmiş sayılırlar. Konukevinden ayrılırken, öğrencinin tüm eşyasını bina dışına taşıması esastır. Daire ortak yaşam alanı veya bavul odasında bırakılan eşyadan, Konukevi Yönetimi ve çalışanları sorumlu değildir. Konukevinde bir sonraki yıl kalmak için kaydını yaptıran öğrenciler, yaz dönemi süresince eşyalarını bavul odasına bırakabilirler. Daire içinde veya bavul odasında bırakılmış /unutulmuş eşyalar en fazla 30 (otuz) gün saklanır. Konukevi Yönergesi Sayfa 4 / 12
Dönem İçinde Konukevi'nden Ayrılma Madde 15-15.1. Öğrencinin dönem içinde Konukevi'nden kendi isteği ile ayrılması: Öğrenciye herhangi bir konukevi konaklama bedeli iadesi yapılmaz. Ayrıca, akademik yıl sürecinde ödenmesi gereken konukevi konaklama bedeli tahsil edilir. Konukevine kaydı yapılan öğrencilerin konukevinden ayrılış tarihlerine göre konukevi konaklama bedellerinin iade kuralları: Akademik takvimde belirtilen derslerin başlama tarihinden sonraki a) 14 gün içerisinde, Konukevi konaklama bedelinin %75'i, b) 30 gün içerisinde, Konukevi konaklama bedelinin %50'si iade edilir. c) 30 günden sonra ayrılanlara konaklama bedeli iadesi yapılmaz. d) Konukevinden uzaklaştırma cezası alan öğrencilere konukevi konaklama bedeli iade edilmez. İade edilen ödemelerde banka transferlerinde oluşabilecek tüm masraflar alıcıya ait olup, iade edilen miktardan düşülecektir. Devlet hastanesinden kurul raporu, şehir değişikliği, doğal afetler vb.) zorunlu haller belgelenmek kaydıyla; ücret iadesi yöntemi ve miktarı yönetim tarafından değerlendirilerek sonuçlandırılır. 15.2. Konukevinden ilişik kesme 15.2.1. Öğrencilerin, haklarında kesinleşmiş mahkûmiyet halinin bulunması, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine ve bu Yönerge hükümlerine göre Üniversiteden veya Konukevinden çıkarma cezası almaları halinde yedi gün içinde Konukevi ile ilişikleri kesilir. 15.2.2. Bir eğitim döneminde izinsiz ve kesintisiz olarak (resmi tatil ve raporlu günler hariç) 15 gün veya toplam olarak 30 gün devamsızlık yapan öğrencilerin Konukevi ile ilişiği kesilir. Bu öğrenciler aradan bir dönem geçmedikçe Konukevine yeniden kabul edilmez. 15.2.3. İlişik kesilmesi sırasında öğrencilerin Konukevindeki odalarını boş, düzenli ve temiz olarak teslim etmeleri gerekir. Boşaltıldığı halde teslim edilmeyen odalardan 1 günlük ücret, boşaltılmamış ve kullanılmayan eşya ile çöplerin bırakıldığı odalardan 3 günlük ücret tahsil edilir. 15.2.4. İlişiği kesilen öğrencilerin Konukevinden ayrılırken bıraktıkları şahsi eşyalar bir tutanak ile tespit edilerek Konukevi deposunda 30 gün süreyle muhafaza edilir. Depodan bu süre içinde mazeret bildirilmeksizin teslim alınmayan ve kullanılabilir durumdaki eşyalar çeşitli dernek ve vakıflara bağışlanabilir; diğerleri imha edilebilir. 15.2.5. Konukevinde kalacakları sürenin son bulmasına rağmen odasını boşaltmayan öğrencilerin eşyaları Müdürlük tarafından öğrenciye e-posta ile bilgi verilerek tutanakla depoya alınır. Bu tarihi takip eden 30 gün içinde talep edilmeyen eşyalardan Müdürlük sorumlu tutulamaz. Konaklama Bedeli MADDE 16 16.1. Konukevinde kalmak için yıllık taahhütname yapılır ve konaklama bedeli akademik yılı kapsar. Yaz dönemini kapsamamaktadır. 16.2. Konukevi konaklama bedeli günün koşullarına, dairelerin konumlarına ve diğer özelliklerine göre Konukevi yönetim kurulunca her yıl yeniden belirlenir. 16.3.Konukevi konaklama bedeline; konaklama, hafta içi beş gün kahvaltı( eğitim günleri ), elektrik, sıcak/soğuk su, ısınma, klima, temizlik ve kablosuz internet hizmetleri dahildir. 16.4. Konukevi konaklama bedeli akademik yıl için; 16.4.1. Üniversiteye yeni kaydolan öğrenciler için kayıt anında, peşin, kredi kartına taksit veya tek çekim şeklinde alınır. 16.4.1. Konukevi kaydını yenilemek isteyen ve yeni başvuru yapacak üniversitede kayıtlı öğrenciler ise; Konukevi kaydını yenileme sırasında konaklama bedelinin %25 i kadarı kapora olarak alınır. İsteğe bağlı olarak kalan ödeme, akademik yıl başlangıcına kadar; peşin, komisyon ödenmek kaydıyla kredi kartına taksit veya tek çekim şeklinde alınır. Konukevi Yönergesi Sayfa 5 / 12
16.5. Konukevi başvuruları, kayıtları ve konaklama bedeli ile ilgili güncel uygulamalar; Acıbadem Üniversitesi nin resmi internet sitesinde bulunan Konukevi web sayfasında belirtilen esaslar çerçevesinde yapılır. Depozito ve hasar tazmini MADDE 17-17.1. Konukevine kesin kayıt esnasında ayrıca, belirlenen depozitonun ödenmiş olması gerekmektedir. Depozito, bir defaya mahsus.tl alınır. Depozito dekontu, konukevi konaklama bedeli dekontundan ayrı olacaktır. Dekontların açıklama kısmına başvuru yapan öğrencilerin isimleri yazılmalıdır. 17.2. Konukevinde kalan bütün öğrenciler konukevinde yaptıkları hasarın ve zimmetlerinde bulunan eksik malzemelerin bedelini ödemekle yükümlüdürler. Konukevinde sebep olunan hasarın karşılığı ödeme günündeki maliyet üzerinden hasar verene ödetilir. Bu ödeme alınan depozitolardan kesilir. Ortak kullanıma sunulan konukevi eşyalarının tahribi veya kaybı halinde, sorumlusu bulunmadığı takdirde bedeli ortak kullananlardan tahsil edilir. 17.3. Konukevinde kayıt yenileyen öğrenciler, depozito tutarında artış olması durumunda daha önceden ödemiş oldukları depozitodan oluşan farkı ödemekle yükümlüdürler. Oda kartı MADDE 18-18.1. Dairelerin kapı anahtarı olarak öğrencilerin kampüs kartları kullanılır. Daire giriş kartlarının ve oda anahtarlarının, odada kalan öğrenciler dışındaki kişilere verilmesi yasaktır. 18.2. Öğrencinin oda anahtarını kaybetmesi halinde, anahtar bedeli depozitosundan kesilir ve yeni oda anahtarı verilir. 18.3. Kampüs kartını kaybeden öğrencilere üniversiteden kartlarını çıkarana kadar ücret karşılığı geçici kart verilir. Oda güvenliği MADDE 19-19.1. Oda güvenliği konusunda sorumluluk tamamen öğrencilere aittir. Öğrenciler oda kapılarını kesinlikle kapalı ve kilitli tutmak zorundadırlar. 19.2. Oda içindeki eşyanın kayıp ve hasarından Üniversite ve Müdürlük sorumlu tutulamaz. Odalarınızdaki kişiye özel kasaların kullanılması önerilir. 19.3. Konukevinde kalan öğrencilerin odaları; güvenlik ve Konukevi ilke ve kurallarına uyulup uyulmadığının belirlenmesi amacıyla, gerekli görüldüğü durumlarda, Müdür ve Konukevi görevlileri tarafından denetlenebilir. Öğrencinin özel eşyaları öğrenciye haber verilmeksizin kontrol edilemez. Kurallara aykırı bir durumla karşılaşıldığında durum en az iki imzalı bir tutanakla saptanır. Elektrikli cihaz kullanımı MADDE 20 20.1. Öğrenciler odalarında, yangın ve benzeri tehlikelere yol açılmaması için elektrikli ısıtıcı, gaz/ elektrik ocağı, ütü ve benzeri elektrik/gazla çalışan araç ve gereçleri bulunduramaz ve kullanamazlar. 20.2. Odalarda kullanılması yasak olan elektrikli araç ve gereçler tespit edildiği takdirde Müdürlük tarafından odadan alınır ve dönem sonunda kadar iade edilmek üzere depoya konur. Öğrenci, kendisine ait olan elektrikli araç ve gereçleri en geç ilgili dönemin sonunu takip eden ilk on beş (15) gün içinde depodan teslim almakla yükümlüdür. Depodan bu süre içinde mazeret bildirilmeksizin teslim alınmayan ve kullanılabilir durumdaki elektrikli araç ve gereçler Müdürlük tarafından tutanakla tespit edilerek çeşitli dernek ve vakıflara bağışlanabilir; diğerleri imha edilebilir. Müdürlük, depoya kaldırılan ve ilgili dönem sonunda alınmamış elektrikli araç ve gereçlerden sorumlu değildir. 20.3. Öğrenciler Konukevinin bilişim kaynaklarına zarar verici ve kaynakların güvenliğini tehdit edici biçimde ve diğer kullanıcıların kaynak kullanım hakkını engelleyici faaliyetlerde bulunamazlar. Kullanıcılar, ağ Konukevi Yönergesi Sayfa 6 / 12
hizmetlerinin verilmesini sağlayan donanıma (duvar prizleri, kablolar, enerji server, vb.) hiç bir şekilde müdahale edemezler. Hobi Mutfağı ve Dışarıdan Sipariş MADDE 21-21.1. Yangın güvenliği, genel sağlık ve temizlik koşulları açısından dairelerde yemek pişirilmesine izin verilmemektedir. Öğrencilere tahsis edilen hobi mutfağından öğrenciler istedikleri zaman faydalanabilirler. Yemek pişirme için gereken tencere, tava gibi ürünler yönetim tarafından, tabak ve gıda ürünleri öğrenci tarafından sağlanmaktadır. Kullanım esnasında ve sonrasında hobi mutfağının düzeni öğrencilerin sorumluluğundadır. Hobi mutfağına ait araç ve gereçlerin odalara ve dairelere çıkartılmasına izin verilmez. 21.2. Öğrenci, daire ortak alanında bulunan mikrodalga fırınlarda sadece ısıtma işlemi yapabilir. Bunun dışında, etrafı rahatsız edecek düzeyde koku veren ürünlerin bu fırınlarda pişirilmesi yasaktır. Mükerrer şikâyet durumunda konukevi yönetimi dairelerden mikrodalga fırınını kaldırma hakkını saklı tutar. 21.3. Öğrenci, dışarıdan sipariş verebilir. Bu siparişlerin teslim alım yeri resepsiyon bölgesidir. Teslimat kesinlikle katlarda ve dairelerde yapılamaz. Çamaşırhane kullanımı MADDE 22-22.1. Öğrenciler, şahsi eşyalarının yıkama işlemini, kendilerine tahsis edilen çamaşırhanede yapabilirler. 22.2. Çamaşır makineleri kartlı sistem olup, öğrenciler bu hizmet karşılığında yıkama başına ücret öder. Kurutma makineleri ve ütülerin kullanımı ücretsizdir. Temizlik malzemesi tedarikinden öğrenci sorumludur. Çamaşır makinelerinde; ayakkabı, çanta yıkanmaz. 22.3. Çamaşırhaneye bırakılan/unutulan eşyaların sorumluluğu öğrencilerimize aittir ve yedi gün süreyle sahip çıkılmayan çamaşırlar atık olarak değerlendirilir. Temizlik MADDE 23-23.1. Oda temizliği, Müdürlük tarafından belirlenen programa göre görevlilerce yapılır. Öğrenciler odaları belirtilen günlerde temizliğe uygun halde bulundurmak zorundadır. 23.2. Odalarını temiz tutmadığı tespit edilen öğrenciler, Müdürlük tarafından ikaz edilir. 23.3. Öğrenciler odalarda bozulabilir ve kokabilir yiyecek bulundurmamakla; mutfakları, banyoları, tuvaletleri ve diğer ortak mahalleri temiz bırakmakla yükümlüdürler. 23.4. Dinlenme odası, çamaşırhane, WC, vb. ortak kullanım alanlarında bırakılan eşyalar görevliler tarafından Müdürlüğe teslim edilir. Hijyen ve düzen açısından gerekli görülenler, imha edilir. 23.5. Konukevi bina ve ortak alanlarında duvarlara çivi çakmak veya hasar verici fiillerde bulunmak, duvarların badana ve boyasını bozacak şekilde yapıştırıcı kullanmak, ayakkabıları cam kenarına koymak, gereksiz yere yazı ve poster yapıştırarak görüntü kirliliğine sebebiyet verilemez. 23.6. Dağınık ve düzensiz dairelerin/odaların temizliği yapılmaz. Şahsi temizlik malzemeleri MADDE 24- Öğrenciler odalarında şahsi kullanımları için gereken temizlik malzemelerini (banyo sabunu, şampuan, vb.) kendileri temin ederler. Telefon MADDE 25- Konukevi içinde haberleşmeyi sağlayan dâhili telefon görüşmeleri ücretsizdir. Evcil hayvan MADDE 26- Konukevinde kedi, köpek, kuş vb. evcil hayvan beslenmez ve barındırılamaz. Acil durumlar Konukevi Yönergesi Sayfa 7 / 12
MADDE 27- Öğrenciler hastalık ve benzeri acil durumlarla karşılaştıklarında derhal ilgili Konukevi yetkililerine/sorumlularına haber vermekle yükümlüdürler. Yangın güvenliği MADDE 28- Duman detektörleri, yangın söndürücüler, yangın alarmları ve diğer tüm yangın güvenliği malzemelerinin kurcalanması ve amacı dışında kullanılması yasaktır. Yanlış alarmlar sonucunda, ilgili kişi/kişiler hakkında disiplin işlemi uygulanır. Gürültü MADDE 29- Öğrencilerin çevrelerine rahatsızlık verecek şekilde gürültü yapamazlar ve huzuru bozamazlar. Müzik seti, televizyon, bilgisayar gibi elektronik aletleri ve müzik aletlerini yüksek sesle kullanamazlar/çalamazlar. Sigara içilmeyecek alanlar MADDE 30- Yasa gereği; Konukevi binasının her alanında ve balkonlarında sigara içilmez. Alkol kullanmak ve bulundurmak MADDE 31-31.1. Konukevine alkollü gelerek düzen bozulamaz, çevre kirletilemez, Konukevi çalışanları bu sebeple meşgul edilemez. Konukevi bahçesinde, odalarda ve ortak alanlarda alkollü içki içilmez. 31.2. Öğrenciler, koleksiyon vs. sebebiyle de olsa dolu ve/veya boş alkollü içecek şişesi bulunduramazlar. Odalarda tespit edilen alkol ve alkol şişeleri Konukevi sorumluları tarafından odadan alınır ve imha edilir. 31.3. Gerek görüldüğünde Konukevi girişinde valiz, çanta vb. araması yapılır. Ateşli ve kesici alet bulundurmak MADDE 32- Ruhsatlı bile olsa ateşli ve kesici silah, havai fişek, patlayıcı madde veya öldürücü, yaralayıcı nitelikteki diğer tehlikeli silahlar Konukevinde bulundurulamaz ve kullanılamaz. Konukevine giriş-çıkış saatleri MADDE- 33 33.1. Konukevi, hafta içi günlerde 06:00-24.00 saatleri arasında, hafta sonu 06.00-02.00 saatleri arasında giriş ve çıkışlara açıktır. Bu saatler dışında giriş ve çıkışlar için Konukevi yönetimi ile iletişime geçilmesi gerekmektedir. 33.2. Öğrenci, her ne koşul olursa olsun Konukevi dışında geceleme yapacak ise; Konukevi yönetimine haber vermeli ve form doldurmalıdır. Haber verilmediği durumlarda yönetim; aile veya yakınlarına durumu iletmekle yükümlüdür. 33.3. Öğrencilerin Konukevine giriş saatlerinin tespitinde bilgisayarlı giriş sistem kayıtları esas alınır. Ziyaretçiler MADDE 34-34.1.Konukevinde kalan öğrenciler, kurallar dahilinde odalarına ziyaretçi kabul edebilirler. Ziyaretçilerin binaya en erken giriş saati sabah 10.00'dur. Ziyaretçiler mutlaka resepsiyona kimlik göstermek, kayıt yaptırmak, ziyaretçi kimliği almak ve en geç saat 18:00'da binayı terk etmek zorundadır. Ziyaretçiler konukevi yönetiminin onayı ile ücret karşılığında konaklayabilirler. 34.2.Giriş-çıkış saatlerine uymak ziyaretçi ve ziyaret ettiği kişinin sorumluluğudur. Ziyaretçi, konukevinden çıkış yapana kadar ziyaret ettiği kişinin sorumluluğundadır. Ziyaretçilere konukevinin kurallarının anlatılması oluşabilecek yanlış anlamaları engellemek açısından önemlidir. 34.3.Oda sahibi odasında yokken herhangi bir ziyaretçinin odaya girmesine kesinlikle izin verilmez. Oda sahibinin anahtarını aile üyeleri dâhil başkasına vermesi konukevi kurallarına aykırıdır. Konukevi Yönergesi Sayfa 8 / 12
34.4.Öğrencilerin, bina dışından olduğu kadar bina içinden de ziyaretçileri olabilir. Burada, Konukevi kuralları ile birlikte daireyi paylaşan kişilerin alacakları ortak kararlar geçerlidir. 34.5.Saat 18.00 den sonra anne, baba, kardeşler ziyaretçi olarak giriş yapabilir. En geç çıkış saatleri 23:00 dır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Disiplin İşlemlerine İlişkin Esaslar Disiplin cezaları MADDE 35- Konukevi kalan tüm öğrencilerimiz, işbu Acıbadem Üniversitesi Konukevi Yönergesi ile Acıbadem Üniversitesi Konukevi Taahhütnamesinde belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdür. Belirtilen kurallara uyulmaması durumunda, öğrencilere uygulanacak disiplin cezaları şunlardır; a) Uyarma, b) Kınama, c) Konukevinden uzaklaştırma, ç) Konukevinden çıkarma. Uyarma cezası MADDE 36- Öğrenciye Konukevinde barınma süresi içinde davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir. Uyarma cezası gerektiren durum ve davranışlar şunlardır: 36.1. İş bu yönergenin 33.1. maddesine aykırı olarak konukevine, bir dönemde beş kez geç giriş/çıkış yapmak, 36.2. İzin almaksızın; bir dönemde toplam 5 kez devamsızlık yapmak, 36.3. Bu Yönergenin 18, 19, 20, 21, 22, 23, ve 29 uncu maddelerinde tanımlanan kurallara uymamak, 36.4. Ziyaret kurallarına uymamak, kendisine tahsis edilenin dışındaki bir odada Müdürlüğün bilgisi ve izni olmaksızın kalmak, 36. 5. Oda giriş kartını başkasına vermek, oda sakinleri dışında odada birini barındırmak, 36.6. Müdürlük ve Konukevi görevlilerinin yazılı, sözlü uyarılarına uymamak ve tebliğ yazılarını teslim almamak, 36.7. Dinlenme odası, hobi mutfağı, etüt alanları, oyun odaları, bahçe,, çamaşırhane, WC gibi ortak alanları temiz tutmamak, demirbaş malzemeleri uygun kullanmamak ve yerlerini değiştirmek, 36.8. Müdürlüğün astığı ya da asılmasına izin verdiği duyuruları koparmak, yırtmak, değiştirmek, üzerine yazı yazmak veya resim yapmak, 36.9. Konukevi binalarında ve balkonlarda sigara içmek (Odalarında sigara izmariti, kül, duman bulunan kişiler için de aynı prosedür uygulanır). Kınama cezası MADDE 37- Öğrenciye Konukevinde kaldığı süre içinde davranışlarında kusurlu sayıldığının yazı ile bildirilmesidir. Kınama cezası gerektiren durum ve davranışlar şunlardır: 37.1. Bir dönemde 8 kez geç giriş yapmak, 37.2. Seyahat, hastalık ve acil durumlar dışında 02:00-06:00 saatleri arasında 3 kez giriş veya çıkış yapmak, 37.3. İzin almaksızın bir dönemde toplam 8 kez devamsızlık yapmak, 37.4. Konukevi bina, bahçe ve eşyalarına bilerek zarar vermek, 37.5. Müdürlükten habersiz oda değiştirmek, konukevine ait eşya ya da malzemeleri oda dışına çıkarmak, 37.6. Konukevi çalışanlarına, öğrencilere ve ziyaretçilere kaba ve saygısız davranmak, onur kırıcı davranışlarda bulunmak. Konukevi Yönergesi Sayfa 9 / 12
37.7. Güvenliği tehlikeye düşürecek davranışlarda bulunmak veya bu tür davranışlara yardımcı olmak (Odalarda ütü, elektrikli ısıtıcı, ocak, tüp gaz gibi yanıcı ve patlayıcı maddeler bulundurmak, yangın algılama sistemleri, yangın söndürme cihazları, kameralar ve bilgisayarlı geçiş sistemlerine müdahale etmek.) 37.8. Konukevinde ticari amaçlı satış yapmak veya bağış toplamak, 37.9. Konukevinin ortak alanları ve odalarında evcil hayvan beslemek veya barındırmak, 37.10. Ortak alanlarda bulunan demirbaş eşyaları öğrenci odalarına taşımak, 37.11. Konukevi yöneticilerinin/görevlilerinin çalışmalarını engellemek, gereksiz yere meşgul etmek ve itaatsizlikte ısrarlı olmak, 37.12. Konukevinde ve bahçesinde her çeşit kumar oynamak ve oynatmak, 37.13. Bu Yönergenin 30 ve 31 nci maddesinde tanımlanan kurallara uymamak. Konukevinden uzaklaştırma MADDE 38- Konukevinden uzaklaştırma cezası, öğrencinin bir haftadan az, iki dönemden çok olmamak üzere, geçici bir süre için Konukevinden uzaklaştırıldığının yazılı olarak bildirilmesidir. Uzaklaştırma cezaları bir haftadan kısa, iki dönemden uzun olmamak şartı ile uygulanır. 38.1. Konukevinden uzaklaştırma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır: 38.1.1. Bir dönemde 12 kez geç giriş yapmak, 38.1.2. İzin almaksızın bir dönemde toplam 12 kez devamsızlık yapmak, 38.1.3. Seyahat, hastalık ve acil durumlar dışında 02:00-06:00 saatleri arasında 5 kez giriş veya çıkış yapmak, 38.1.5. Konukevi içinde kişilerin şeref ve haysiyetini zedeleyen sözlü veya yazılı eylemlerde bulunmak, 38.1.6. Konukevi çalışanlarını, arkadaşlarını ya da başkalarını tehdit etmek veya fiili saldırıda bulunmak, 38.1.7. Konukevi binaları ve bahçesinin herhangi bir yerine veya duvarlarına yazı yazmak, resim yapmak veya herhangi bir biçimde zarar vermek, 38.1.8. Üniversiteden uzaklaştırma cezasının sürüyor olması. Konukevinden çıkarma MADDE 39- Konukevinden çıkarma cezası, öğrencinin bir daha Konukevine alınmamak üzere Konukevi ile ilişiğinin kesildiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. 39.1. Konukevinden çıkarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır: 39.1.1. Konukevinde hırsızlık yapmak, 39.1.2. Uyuşturucu madde kullanmak, taşımak, bulundurmak veya satmak, 39.1.3. Bu Yönergenin 32 nci maddesinde tanımlanan kurallara uymamak, 39.1.4. Konukevine girmek için verdiği bilgilerde kasti olarak gerçeğe aykırı ve/veya yanlış beyanda bulunduğunun tespit edilmesi, 39.1.5. Yasa dışı örgüt üyesi olmak, bunlar adına faaliyette bulunmak veya faaliyette bulunanlara yardımcı olmak, 39.1.6.Yüz kızartıcı bir suçtan kesinleşmiş ceza almış olmak, 39.1.7.Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre Üniversiteden çıkarma cezası almış olmak, 39.1.8. Genel ahlak ve adaba aykırı harekette bulunmak veya bu suçları işlemek, 39.1.9. Mazeretsiz veya mazereti nedeniyle verilen süre içinde Konukevi ücretini ödememek, Cezaların tekrarı MADDE 40 40.1. Uyarı veya kınama cezası verilmesine neden olan hareketin, son bir yıl içerisinde tekrar etmesi halinde bir derece ağır ceza uygulanır. 40.1.1.Konukevinden uzaklaştırma cezasının ise öğrencilik süresince tekrarında bir derece ağır ceza uygulanır. Konukevi Yönergesi Sayfa 10 / 12
40.2. Uyarma ve kınama cezası gerektiren fakat ayrı fiil ve haller nedeniyle verilen disiplin cezalarının bir eğitim yılı içinde üçüncü tekrarında bir derece ağır ceza verilir. Disiplin soruşturması açmaya, ceza vermeye yetkili amir ve kurullar MADDE 41- Disiplin cezası gerektiren tüm fiillere ilişkin soruşturma Müdür tarafından başlatılır. 41.1. Soruşturma sonucuna göre; 41.1.1. Uyarma ve kınama cezaları Müdür tarafından verilir. 41.1.2. Diğer üst cezalar için Müdür, dosyayı Disiplin Kuruluna havale eder. Yedi günden, otuz güne kadar Konukevinden uzaklaştırma cezası ile Konukevinden çıkarma cezası, Disiplin Kurulunun teklifi üzerine Yönetim Kurulu tarafından verilir. 41.1.3. Öğrencinin konusu Türk Ceza Kanunu kapsamında suç teşkil eden fiil ve hallerde bulunması halinde, durum ayrıca kolluk kuvvetlerine veya Cumhuriyet Başsavcılığına bildirilir. Savunmanın alınması ve kararın tebliği MADDE 42-42.1. Bu Yönergenin 41. maddesinde belirtilen yetkili amir veya kurul tarafından, savunması alınmadan öğrenciye disiplin cezası verilemez. Öğrenciye savunma yapması için, en az yedi gün süre verilir. Bu süre içinde savunma verilmediği takdirde, öğrenci savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. 42.2. Savunmanın alınması veya savunma süresi sonucunda öğrenci hakkında alınan karar, öğrenciye yazılı olarak tebliğ edilir. Ayrıca karar; Rektörlüğe, öğrencinin kayıtlı bulunduğu fakültesine bildirilir. 42.3. Kınama, Konukevinden uzaklaştırma ve çıkarma cezası alan öğrencinin ailesine bildirilir. İtiraz MADDE 43-43.1. Uyarma ve kınama cezalarına itirazlar, öğrenciye tebliğ tarihinden itibaren yedi işgünü (Cumartesi hariç) içinde Konukevi Yönetim Kuruluna yapılır ve Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. 43.2. Konukevinden uzaklaştırma ve çıkarma cezalarına karşı itirazlar, öğrenciye tebliğ tarihinden itibaren yedi işgünü (Cumartesi hariç) içinde Kerem Aydınlar Vakfı Yönetim Kuruluna yapılır. 43.3. Konukevi Yönetim Kurulu ve Kerem Aydınlar vakfı Yönetim Kurulunun, itiraz üzerine verdiği kararlar kesindir. Disiplin cezalarının uygulanması MADDE 44-44.1. Uyarma ve kınama cezaları, kararın kesinleştiği tarihten itibaren uygulanır. 44.2. Konukevinden uzaklaştırma ve çıkarma cezaları, hangi tarihten itibaren uygulanacağı kararda belirtilmediği sürece, kararın kesinleştiği tarihten itibaren yedi gün sonra uygulanır. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönergede hüküm bulunmayan haller MADDE 45- Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 46- Bu Yönerge Konukevi yönetim kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 47- Bu Yönerge hükümlerini Kerem Aydınlar Vakfı Başkanı yürütür. Konukevi Yönergesi Sayfa 11 / 12
Ekler: 1-) Başvuru formu, 2-)Taahhütname, 3-) Oda teslim formu, 4-) Depozito iade formu, 5-) Evci izin formu Konukevi Yönergesi Sayfa 12 / 12