Etkili Sunum Teknikleri Sunumunuzla Fark Yaratın Haluk GÖKŞEN Mehmet Arif TUNCER 2012
Büyük bir hasretle andığım ve her zaman yanımda olduğuna inandığım rahmetli anneme Hiçbir zaman desteğini esirgemeyen, aynı zamanda kitabın fikir sahibi olan sevgili eşime Haluk GÖKŞEN Hayatımın her döneminde, attığım her adımda bana destek olan biricik aileme Mehmet Arif TUNCER 2
İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ. 6 BÖLÜM 1- NEDEN İYİ BİR SUNUM?...7 BÖLÜM 2- SUNUMUN HAZIRLIK AŞAMASI.. 10 Korkularımız..... 10 Sunum İle İlgili Yanlış İnanışlar..... 11 Amacınızı Belirleyin.. 14 İhtiyaçlarınızı Netleştirin... 14 Katılımcı Analizi Yapın.... 14 Sunum Yapılacak Mekan Hakkında Bilgi Alın.... 17 Sunum Yapılacak Mekandaki Sunum Donanımlarını İnceleyin..... 23 Sunum Yapılacak Zaman Dilimine Dikkat Edin.... 27 Sunum Sürenizi Öğrenin.... 27 Sunumu Yapacağınız Kurumu ya da Kuruluşu İnceleyin.. 27 Yapacağınız Sunumu Hayal Edin.. 27 BÖLÜM 3-SUNUM PLANININ HAZIRLANMASI.. 32 Giriş Bölümü.. 33 Gelişme Bölümü..... 35 Sonuç Bölümü..... 37 3
BÖLÜM 4-SUNUM TASARIMI.... 40 BÖLÜM 5-SUNUM PROVASI.... 46 BÖLÜM 6-SUNUM GÜNÜ.... 52 BÖLÜM 7-SUNUM BAŞLADI!..... 55 BÖLÜM 8-SORULAR KARŞISINDA KONUŞMACI...... 61 BÖLÜM 9-BAŞARISIZ BİR SUNUMUN ANAHTARLAR.... 63 KAYNAKÇA.... 70 4
ÖNSÖZ İletişim,insanlık tarihinin başlangıcından bu yana var olmuş ve önemini hızla artırarak günümüzde hayatın vazgeçilmez bir öğesi olmuştur.modern iş hayatında bir bilgiyi bilmek başlı başına yeterli olmamakla beraber, bilgiyi aktaracağımız kişiye veya topluluğa o bilgiyi nasıl aktardığımız da son derece önemlidir. Bilgi aktarmanın en etkili yollarından birisi de günlük hayatta sıkça kullanılan,ayrıca bir iletişim biçimi olan sunumlardır. Okuyacağınız kitapta etkili bir sunum için dikkat edilmesi gereken noktalar hakkında bilgi verilmiştir. Unutmayınız ki yapacağınız sunumlar sizleri farklı kılıp ön plana çıkartabileceği gibi başınızın öne eğilmesine de neden olabilmektedir. Haydisıra sizde! İyi bir sunum hazırlamanın zamanı geldi! 5
BÖLÜM 1 NEDEN İYİ BİR SUNUM? Öncelikle zihnimizde bir sunum provası yapacağız. Lütfen hayal edin! Çalıştığınız şirketin Yönetim Kurulu Başkanı Murat Bey, iki gün sonra yapılacak olan yönetim kurulunda sizden takip ettiğiniz işler ile ilgili bir sunum yapmanızı istedi. Sunum yapacağınızı duyduğunuz anda vücut ısınız yükseldi, ağzınız kurudu, renginiz kızardı ve karnınıza aniden bir ağrı girdi. Bana neler oluyor diye düşündüğünüz anda birden o alışılmış soru zihninizde belirdi: Aman Allah ım ben şimdi ne yapacağım? Korkmayın! İyi bir hazırlık ile üstesinden gelemeyeceğiniz sunum yoktur. Sunum günü geldi çattı ve siz bu hazırlık dönemini son derece verimsiz geçirdiniz. İçinizde bir korku, ellerinizde terleme ve titreme, karnınızda giderek artan bir ağrıyla beraber kıpkırmızı bir suratla sunumunuzu gerçekleştirmeye çalıştınız ve Murat Bey söz alıp size şöyle seslendi: Sizden açıkçası daha iyi bir sunum bekliyordum. Kötü değildiniz ama beklentilerimizi tatmin edemediniz. Murat Bey den duyduğunuz bu sözler, şirkettekikariyer hayallerinizin bir anda yıkılmasına ve hatta mevcut pozisyonunuzubile kaybetme tehlikesine neden olmuştur. 6
Kötü şeyleri aklımıza getirmeyin derseniz diğer ihtimali düşünelim: Sunum günü uykunuzu alarak kalkmış, enerjik, şık ve iyi hazırlanmış olarak yönetim kurulunasunumunuzu yaptınız ve bütün yöneticiler sizi ilgiyle dinlediler. Hatta sunuma katılım göstererek size yardımcı bile oldular. Murat Bey söz alıp size şöyle hitap etti: Tebrik ederim! Gerçekten ilgi uyandırıcı, bilgilendirici ve tam sizden beklediğimiz gibi bir sunum yaptınız. İyi vakit geçirdiğimizi hatta eğlendiğimizi söyleyebilirim.sizin gibi biriyle çalıştığımız için çok şanslıyız. Etkili sunumunuzun ardından artık boş olan yöneticilik pozisyonu için hazırlıklara başladınız bile. Bahsettiğimiz iki olay ya size iyi bir gelecek sağlayacak, ya da sıradan bir çalışan vasfı ile unutulmanıza neden olacaktır. Etkili bir sunum ile fark yaratıp bütün ilgiyi üzerinizde toplamanız ve başarıya ulaşmanız mümkündür. 7
Sunumunuz ile fark yaratmaya karar verdiyseniz kitabımıza hoş geldiniz! 8