Sayfa / Pages 1 / 5 1. AMAÇ Bu talimatın amacı Technical Universal Verification in logo kullanımına ilişkin kuralları belirlemektir. 2. KAPSAM : Bu talimat Technical Universal Verification in logo kullanımını ve ilgili akreditasyon kurumunun logo kullanım kurallarını kapsar. 3. TANIMLAR: 3.1. Logo: Technical Universal Verification in tanıtma amacı olarak kullandığı stilize edilmiş bir semboldür. Aynı zamanda marka olarak ta kullanılmaktadır. 4. UYGULAMA 4.1. Belgelendirme Logosu Kullanımı 4.1.1. Technical Universal Verification belgelendirme logosu ve belgesi, denetimlerden başarılı olmuş firmalar tarafından kullanılabilir. 4.1.2. Technical Universal Verification belgelendirilmesine karar verdiği müşterilerinin belgeyi teslim ederken müşterilerine sertifika ile birlikte bu talimatı da teslim eder. Bu talimatın en güncel hali her zaman Technical Universal Verification in web sitesinde (www.techcert.com.tr) mevcuttur. 4.1.3. Technical Universal Verification ten belge almaya hak kazanan firmalar Technical Universal Verification in belgelendirme logosu ve belgesini bu talimatta yazan şartlara göre kullanmak durumundadır. 4.1.4. Technical Universal Verification in belgelendirme logosu, kullanılan doküman içeriğinden veya ilgili faaliyetten hiçbir şekilde Technical Universal Verification in sorumluluğu olduğu anlamı çıkacak şekilde kullanılmaz. 4.1.5. Technical Universal Verification in belgelendirme logo ve belgesi, belge kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştiraklerde kullanılamaz. Belgelendirilen kuruluşun birden fazla şubesi varsa ve bu şubelerden bazıları belgelendirilmişse belgelendirme logosu sadece belgelendirilen şubeler tarafından kullanılmalıdır. Bütün şubelerde ortak bir form kullanılıyorsa, ilgili dokümanda Technical Universal Verification in belgelendirme logosunu kullanılabilir fakat belgelendirme logosunun hemen yanında hangi şubelerin belgelendirildiği açıkça yer almalıdır. 4.1.6. Technical Universal Verification in belgelendirme logosu ve belgesinin yanıltıcı ve uygun olmayan bir şekilde kullanılması durumunda, her türlü yasal hak Technical Universal Verification e aittir ve Technical Universal Verification in tüm hakları saklı tutulmuştur. 4.1.7. Technical Universal Verification in belgelendirme logoları (bkz: 4.1.17); ürün ambalajları üzerinde kullanılamaz. ( Ürün Ambalajları ifadesi ürün parçalara ayrılmadan veya hasar görmeden ayrılan bölüm olarak kabul edilir ve doğrudan dokunulabilecek bir ürün ya da ayrı bir paket, kap vb. içinde bulunan bir ürün anlamına gelebilir.) Tip etiketleri ve tanımlama plakaları, ürünün parçası olarak değerlendirilir. İfade, hiçbir şekilde ürün, proses veya hizmetin belgelendirildiğini ima dahi etmemelidir. Konu hakkında madde 4.1.16. da bulunan tabloda tarif edilmiştir. Ürün Ambalajları üzerinde belgelendirme logosu kullanımı bu talimattaki tüm bilgilere göre gerçekleşecekse, ürün ambalajı üzerinde aşağıdaki bilgiler mutlaka yer almalıdır (madde 4.1.16. daki tablo ve açıklamalarını dikkate almak şartıyla):
- Belgelendirilmiş müşterinin tanımı (örneğin, marka veya isim gibi), - Yönetim sisteminin tipi (örneğin, kalite, çevre gibi) ve uygulanan standart, - Belgeyi düzenleyen belgelendirme kuruluşu. Sayfa / Pages 2 / 5 4.1.8. Ürünlerin taşınması için kullanılan dış ambalajlar üzerinde, sertifikanın ürüne değil yönetim sistemine verildiğini belirten bir ifade ile birlikte kullanılabilir. 4.1.9. Technical Universal Verification tarafından Yönetim Sistem Belgelendirilmesi yapılmış bir muayene ve deney kuruluşu ya da diğer belgelendirilmiş firmalar, düzenlediği deney raporlarında, kalibrasyon ve muayene raporlarında, laboratuvar testlerinde veya sertifikalarında Technical Universal Verification belgelendirme logosunu kullanamaz. 4.1.10. Technical Universal Verification tarafından belgelendirilmiş firma belgelendirme logosunu, reklam amaçlı yayınlarda veya broşürlerde kullanabilir. (Madde 4.1.16. daki belirtilen şartlarda) 4.1.11. Belgenin gününün dolması ile birlikte firma derhal belgelendirme logosunun kullanımını durdurmak durumundadır. 4.1.12. Belgenin askıya alınması, geri çekilmesi durumlarında belgelendirme logosunun kullanımını derhal durdurmalıdır. 4.1.13. Bu talimat dışında belgelendirme logosunun kullanımı tespit edilirse yasal mevzuatlara göre işlem yapılır. Bu firma ile yapılan sözleşmelerde belirtilmiştir. 4.1.14. Belge ve belgelendirme logosu üçüncü tarafa devredilemez. 4.1.15. Technical Universal Verification belgelendirme logosunun (bkz: 4.1.17) kullanım şartları; Technical Universal Verification Belgelendirme Logosu Kullanımı Açıklama olmaksızın Ürün (*a) üzerinde Ürünlerin Taşınması için Kullanılan Büyük Kutular vb. Üzerinde (*b) Reklam Amaçlı Broşür vb. Üzerinde Kullanılabilir (*d) Açıklama (*c) ile Kullanılabilir (*d) Kullanılabilir (*d) *a. Ürün; elle tutulur, somut bir ürün olabilir veya tek bir tanesi paket veya kutu içerisinde olabilir. *b. Son kullanıcıya ulaşmadığı düşünülen mukavva vb. malzemeden yapılmış dış ambalaj olabilir. *c. "(Bu ürün) Kalite Yönetim Sistemi ISO 9001 standardına göre belgelendirilen bir kuruluşta üretilmiştir." şeklinde açık bir ifade olmalıdır. *d. Bu kurallarda belirtilen diğer şartlara uymak koşuluyla kullanılabilir.
Sayfa / Pages 3 / 5 4.1.16. Technical Universal Verification Belgelendirme Logosu Örnekleri 4.2. Akreditasyon Kurumu Markasının Kullanımı 4.2.1. Akreditasyon kurumu olan UAF ın (United accreditation Foundation) markası kesinlikle tek başına kullanılamaz. Kullanım yukarıda belirtilen 4.1 maddesi ve tüm alt maddelerine uygun olmak zorundadır. 4.2.2. Technical Universal Verification tarafından sertifikalandırılmış olan kuruluşların kullanabileceği ve akreditasyon kurumu markasını içeren logo kullanımıyla ilgili görsel çalışma yukarıda 4.1.17 maddesindeki şekliyle kullanılması zorunludur. 4.2.3. Akreditasyon kurumunun markasını da içeren belgelendirme logoları en az beş (5) santimetre eninde kullanılmak zorundadır. 4.2.4. Technical Universal Verification tarafından sertifikalandırılmış olan kuruluşlar UAF ın yayınladığı UAF- SOA-00 isimli rehber dokümandaki tüm şartları kabul etmiş ve uygulama için burada belirtilen şartlara uymakla yükümlüdür. (İlgili rehber dokümanın en güncel halini UAF ın web sitesinden temin edebilirsiniz.) 4.2.5. Technical Universal Verification Belgelendirme Logosu (akreditasyon kurumu markası dahil) madde 4.1.17 deki şekline bağlı kalmak şartıyla; 4.2.5.1. Sertifikalandırılmış kuruluş tarafından alınan sertifika eğer akreditasyon kapsamında ise kırtasiye, reklam, tanıtım ve benzeri malzemelerde kullanılabilir, kartvizitlerde kullanılamaz. Tanıtım Malzemeleri terimi paketleme ve promosyon malzemeleri gibi malzemeler için de geçerlidir. 4.2.5.2. Akreditasyon kurumu ve Technical Universal Verification logosu birbirinden ayrı yerlerde ve birbirinden farklı boyutlarda ve birbirinden baskın olacak şekilde kullanılamaz. Madde 4.1.17. de yer alan format bozulamaz/değiştirilemez.
Sayfa / Pages 4 / 5 4.2.5.3. Technical Universal Verification belgelendirme logosu (akreditasyon kurumuna ait marka dahil), aynı malzeme üzerinde birden daha fazla kullanılamaz. 4.2.5.4. Technical Universal Verification belgelendirme logosu (akreditasyon kurumuna ait marka dahil) taşıtların, binaların ve/veya bayrakların üzerinde kullanılamaz. 4.2.6. Technical Universal Verification tarafından sertifikalandırılmış müşteriler ürünlerin üzerinde de hiçbir şekilde IAF ın logosunu ve/veya UAF markasını kullanamaz. 4.2.7. Technical Universal Verification, sertifikalandırdığı müşterilerini hatalı referanslar ve/veya yanıltıcı kullanımı önlemek için kontrol edecek ve izleyecektir. 4.2.8. Technical Universal Verification tarafından sertifikalandırılmış müşteriler, Technical Universal Verification in veya akreditasyon kuruluşunun (UAF) veya IAF ın marka ve logolarının yanlış kullanımlarından ve bu talimatta belirtilen diğer maddelerin ihlalinden doğabilecek zararları ilgili taraflara tazmin edecektir. Kaynak: ISO Guide 62/EA 7/01 UAF-SOA-00 4.3. Belge Kullanımı 4.3.1. Belgelendirilmiş kuruluş internet, dokümanlar, broşürler veya reklamlar ya da diğer dokümanlar gibi iletişim ortamlarında, belgelendirme durumunu kamuoyu ile paylaşırken, Technical Universal Verification ile imzaladığı FR.01. Teklif FR.02 ve Sözleşme Formu ve içerdiği tüm şartlarına uymalıdır. 4.3.2. Technical Universal Verification belgesinin ve/veya bu belgenin herhangi bir kısmının yanıltıcı ve uygun olmayan bir şekilde kullanmamalıdır, bu talimat yanıltıcı ve uygun olmayan kullanımların neler olduğunu izah etmektedir. Bu nedenle Technical Universal Verification belgesinin yanıltıcı veya uygun olmayan bir şekilde kullanılması durumunda, her türlü yasal hak Technical Universal Verification e aittir ve Technical Universal Verification in tüm hakları saklı tutulmuştur. 4.3.3. Belgenin gününün dolması, askıya alınması ve/veya geri çekilmesiyle birlikte firma derhal belge kullanımını durdurmak durumundadır. Belgenin kullanımının durdurulmadığı tespit edilirse yasal mevzuatlara göre işlem yapılır. Bu firma ile yapılan FR.05. Teklif ve Sözleşme Formu ila imza altına alınmıştır. 4.3.4. Herhangi bir nedenden dolayı belge üzerinde yazılı bulunan belgelendirme kapsamı daraltıldığında, firma, belgelendirme logosunu ve belge kullanımı bu daraltmaya göre bütün reklam malzemelerini değiştirilmesi gerekmektedir. 4.3.5. Yönetim sisteminin belgelendirilmiş olmasının, belgelendirme kuruluşunun bir ürünü (hizmet dâhil) veya prosesi belgelendirmesi izlenimini verecek şekilde kullanılmasına izin vermemesini, 4.3.6. Technical Universal Verification sistem belgesi, belgelendirme yapılmış olan firma ve adresi için geçerlidir. Firmanın başka adreslerde var olan şubeleri denetim kapsamında değilse bir başka deyişle sertifika üzerinde bu adresler yer almıyorsa bu adreslerde Technical Universal Verification sistem belgesi kullanılamaz. Aksi halde yanıltıcı ve uygun olmayan kullanım gerçekleştirilmiş olur. Bu durumda madde 4.2.2. deki kurallar devreye alınır.
Sayfa / Pages 5 / 5 4.4. Oluşabilecek sorunlar için danışma Eğer bu talimatın içeriğinde belirtilen kullanım yöntemiyle ilgili emin olamadığınız veya tereddüt ettiğiniz noktalar varsa lütfen Technical Universal Verification e danışınız, bu çerçevede oluşabilecek tüm sorunların önüne birlikte geçebiliriz. Kullanım Alanı Akreditasyon Logosu Sertifikasyon Logosu Ürün Üzerinde Reklam (ör: Büyük Ölçekli Reklamlar, Posterler, TV reklamları, Promosyon Videolar, Broşürler, web site) Şirket ticari unvanı ve logosu ile birlikte kullanılabilir. Promosyon Ürünler Kullanılabilir Bayrak Kullanılabilir Araç Kullanılabilir İlk Paketleme (ambalaj üzerinde ) tarafından ilgili standartlara göre belgelendirilmiştir ifadesi bulunmasıyla şartıyla Kullanılabilir İkinci Paketleme ( ambalaj üzerinde ) Kullanılabilir Kullanılabilir Pencere Yapışkanı Kullanılabilir Sınırlar İç duvar, kapı, fuar standartlarında izinli, dış duvar ve bayraklarda Kullanılabilir Şirket ticari unvanı ve logosu ile birlikte Kullanılabilir. tarafından ilgili standartlara göre belgelendirilmiştir ifadesi bulunmasıyla şartıyla Kullanılabilir Kullanılabilir İmza Kullanılabilir Kullanılabilir Uygunsuzluk Raporu (ör. Test/Kalibrasyon Raporu) Takvim/ Ajanda / Yılbaşı Kartı/Yazışmalar Kullanılabilir Akreditasyon Logosu tek başına kullanılamaz. Akreditasyonsuz sertifikalarda sadece Logosu kullanılır.