12.04.2019/ B-21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen 10 Adet Tek Renk Yazıcı Satın Alınması İşi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 19.04.2019 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASINCA 10 ADET TEK RENK YAZICI SATIN ALINMASI İŞİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU: Firma Fiyat Teklifini Aşağıda Yer Alan Tabloya KDV Dahil Türk Lirası olarak yazacaktır. Firma Fiyat teklifini en az 30 iş günü süre ile geçerli olarak verecektir Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Teklif verilen ürünün markası modeli ve varsa alt kodu tam olarak belirtilecektir. Ürünlerin garanti süreleri içerisinde oluşacak donanımsal sorunlarda firma arızalı olan ürünü İzmir Ticaret Odası Bilgi Teknolojileri ve sistemleri Müdürlüğünden teslim alıp tamir edildikten sonra tekrar odaya teslim etmeyi taahhüt eder. Aşağıda belirtilen özelliklerin altında verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Firma yazıcıları teslim ederken seri numaralarını Excel listesi olarak Bilgi Teknolojileri Müdürlüğüne verecektir. 1
YAZICI ÖZELLİKLERİ ADET KDV DAHİL BİRİM FİYAT TL Teknik Özelikler Baskı Kalitesi : 600 x 600 DPI Baskı Türü : Siyah - Beyaz Dahili Bellek : 128 MB Dakikadaki Baskı Hız ı: 22 Sayfa İlk sayfa çıkışı : min 7,5 sn Baskı kapasitesi (aylık, A4) : 10.000 sayfaya kadar Bağlantı, standart : USB 2.0 Desteklenen ortam ağırlığı: Min 60-163 g/m² arası İşletim Sistemi : Windows 10, 8.1, 8, 7: 32 bit/64 bit, Apple OsX (V10.9 ve üstü.) Desteklenen Kağıt Boyutları: A4, A5, B5, B6 Kağıt Giriş Kapasitesi : 150 Sayfa Yazıcı Tipi : Tek fonksiyonlu mono lazer yazıcı Garanti Süresi (Ay) : 24 10 KDV DAHİL TOPLAM FİYAT TL TEKLİF EDİLEN YAZICI MARKA MODEL TAAHÜT EDİLEN TESLİMAT SÜRESİ 2
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamızın 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Teklif verilen tüm ürün/ürünler orijinal olacaktır. 4 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 19.04.2019 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 5 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 6 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır. 7 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, ürünü yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt ettiği zaman/tarihte İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi ürünlerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 11 İşi alan Firma, ürünlerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve ve taahhüt eder. 12 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir tesiste veya firmadan aktarma yapılan ürünler şartnameye uygun olsa dahi teslim alınmaz. 13 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 16 Fatura ödemeleri faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılmaktadır. 17 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. 3
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ Yekta KORKMAZ Satın Alma Md. Satın Alma Görevlisi Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41 Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg Ömer SÜNGÜ Bilişim Müdürü Tel.0232 498 43 24 4
KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA IMZALI VE KAŞELI OLARAK TESLIM EDILECEKTIR. EK-1 / /2019 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan 10 adet Tek Renk Yazıcı Satın Alınması işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5