22.06.2018 B-21 Sayın İlgili, Ekte teknik ve idari şartnamesi verilen Ip Santral Sisteminde Kullanılmak Üzere Telefon Alınması İşi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 29.06.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASINCA IP SANTRAL SİSTEMİNDE KULLANILMAK ÜZERE 10 ADET MASAÜSTÜ PERSONEL TELEFONU VE 5 ADET WLAN TELEFON SATIN ALINMASI İŞİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU: Firma Fiyat Teklifini Aşağıda Yer Alan Tabloya KDV Dahil TL olarak yazacaktır. Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Firma fiyat teklifinin geçerlilik süresinin 30 iş günü olduğunu taahhüt eder. Firma satın alınacak ürünlerin teslimatını sipariş verildikten sonra 15 gün için de her şey dahil şekilde teslim edeceğini taahhüt eder. IP SANTRAL SISTEMINDE KULLANILMAK ÜZERE 10 ADET MASAÜSTÜ PERSONEL TELEFONU VE 5 ADET WLAN TELEFON ALINMASI IŞI FİYATLANDIRMA TABLOSU SATIN ALINACAK ÜRÜNÜNÜN MARKA/MODEL AÇIKLAMASI SATIN ALINACAK ADET BİRİM FİYAT TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL KDV DAHİL TL FİRMANIN TAAHHÜT ETTİĞİ TESLİM SÜRESİ UNİFY OPENSTAGE 15 G HFA V3 LAVA 10 UNİFY OPENSTAGE WL3 WLAN HANDSET(ŞARJ MAKİNASI DAHİL) 5 GENEL TOPLAM KDV DAHİL TL 1
1. İŞİN KONUSU İZMİR TİCARET ODASI HİZMET BİNASI IP TELEFON ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ İzmir Ticaret Odası Hizmet Binası İp Santral Sisteminde kullanılmak üzere 10 adet Masaüstü Personel telefonu ve 5 adet WLAN telefon alınması işin konusunu oluşturmaktadır. 2. GENEL KONULAR 2.1. İP TELEFON lar İzmir Ticaret Odası Hizmet Binasında kullanılmak üzere 10 adet masaüstü ve 5 adet Wlan İp telefon olacaktır. 2.2. Firma tarafından teklif edilen İP TELEFON, bağlantı parçaları ve kabloları ambalajlı, orijinal paketinde, bandrollü ve sıfır olacak; paketler İzmir Ticaret Odası görevlisi gözetiminde açılacaktır. 2.3. Firma teklifini, İP TELEFON Kablo, Aparatları, dahil olmak üzere anahtar teslim olarak sunacak ve bu bedel dışında İzmir Ticaret Odası'ndan ayrıca bir bedel talep etmeyecektir. 2.4. Firma, teklif konusu işler anahtar teslim hazır hale getirdikten sonra İzmir Ticaret Odasına teslimi yapılacak ve İzmir Ticaret Odası nın görevlendireceği teknik personel tarafından teslim alınacaktır. 2.5. İP TELEFON lar 2 yıl garanti süresine sahip olacaktır. 2 yıl süre boyunca İzmir Ticaret Odası'nın muhatabı YÜKLENİCİ firma olacaktır. 3. İP TELEFON ÖZELLİKLERİ 3.1. İP TELEFONLAR UNIFY markası olacaktır. Bu marka dışında sunulan diğer markalara ilişkin teklifler geçersiz sayılacaktır. 3.2. Firma aşağıdaki İP TELEFON marka modellerinden birine veya tamamına teklif verebilir.. MARKA/MODEL ADET UNİFY OPENSTAGE 15 G HFA V3 LAVA 10 UNİFY OPENSTAGE WL3 WLAN HANDSET(ŞARJ MAKİNASI DAHİL) 5 İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Teklif verilen tüm ürün/ürünler orijinal olacaktır. 4 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 29.06.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 2
5 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 6 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır. 7 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 8 Firmalardan gelen fiyat teklifleri her kalem mal için ayrı ayrı değerlendirilecek olup firmalar değerlendirme sonucuna göre yukarıda sunulan listeden bazı malzemelerin satın alınabileceğini bildiğini peşinen kabul eder 9 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 10 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 11 İşi alan Firma, ürünü yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt ettiği zaman/tarihte İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi ürünlerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 12 İşi alan Firma, ürünlerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve ve taahhüt eder. 13 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir tesiste veya firmadan aktarma yapılan ürünler şartnameye uygun olsa dahi teslim alınmaz. 14 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 15 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 16 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 17 Fatura ödemeleri faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılmaktadır 18 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. 3
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: SORULARINIZ İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİ SATIN ALMA VE İDARİ ŞARTNAME HAKKINDA TEKNİK ŞARTNAME HAKKINDA SORULARINIZ İÇİN: SORULARINIZ İÇİN: İbrahim KARATAŞ İdari İşler ve Satın Alma Md. Tel.0232 498 42 42 Dr. Hitay BARAN Şehircilik Planlama ve İnş. Md. Tel.0232 498 42 34 Ahu Odil ÇELİKER Lojistik ve Satın Alma Şefi Tel.0232 498 43 41 Berk ÜNALP Şehircilik Planlama ve İnş. Müdürlüğü/Teknisyen. Tel.0232 498 46 51 4
KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI VE KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR. EK-1 /06/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan Ip Santral Sisteminde Kullanılmak Üzere Telefon Alınması İşi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5