SENATO KARARLARI Karar Tarihi: 05/03/2015 Toplantı Sayısı:07 Sayfa:1 Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Hemşire Konaklama Alanı Yönergesi hk. 2015.007.060 - Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Hemşire Konaklama Alanı Yönergesi ile ilgili Sağlık Bilimleri Yönetmelik ve Yönerge Komisyon Başkanlığından gelen 24.02.2015 tarih ve 28 sayılı yazı ve ekleri üzerinde görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonucunda; Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Hemşire Konaklama Alanı Yönergesinin aşağıdaki şekilde kabulüne oybirliği ile karar verildi. T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ HEMŞİRE KONAKLAMA ALANI YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1 (1) Bu yönergenin amacı ve kapsamı, Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi nde görev yapan hemşirelerin yararlanacağı, Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Hemşire Konaklama Alanı nın kullanılmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Dayanak Madde 2 (1) Bu yönergenin dayanağı, Kamu Konutları Kanunu ve Kamu Konutları Yönetmeliği dir. Tanımlar Madde 3 (1) Bu yönergede geçen; e) Başhemşire: Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi nin hemşirelik hizmetleri idari sorumluluğunu yürütmek üzere görevlendirilen kişiyi, b) Başhemşire Yardımcısı: Başhemşire ye bağlı olarak Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi nde görevlendirilen kişiyi, c) Hastane Müdürü: Rektörlüğün Hastane Müdürü kadrosunda olan ve Hastane Başmüdürüne bağlı olarak Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi nde görevlendirilen kişiyi, ç) Konaklama Alanı: Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi nde görev yapan hemşirelerin konaklamasına ayrılmış alanı, d) Konaklama Bedeli: Kurul tarafından konaklama, ısınma, elektrik ve su tüketimi, temizlik, internet kullanımı ve bakım-onarım giderleri ile alanın kullanım amacı dikkate alınarak her 1
takvim yılı başlangıcından en az üç ay önce ilgili Mevzuat hükümlerine göre hesaplanan ve konaklayan personel tarafından ödenecek tutarı, e) Konaklayan: Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi nde görev yapan kadın hemşireleri ve konaklaması uygun görülen diğer kadın sağlık personelini, f) Kurul: Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi hemşirelerin konaklamasına ayrılmış konaklama alanı için oluşturulan 5 kişiden oluşan Yönetim Kurulu nu, g) Merkez Müdürü (Başhekim): Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü nü, ğ) Merkez Müdür Yardımcısı (Başhekim Yardımcısı): Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdür Yardımcısını, h) Üniversite: Erciyes Üniversitesi ni, ı) Rektör: Erciyes Üniversitesi Rektörü nü, i) Yetkili Birim: Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü nü (Başhekimlik), ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kurulun Oluşumu, Görev ve Yetkileri Madde 4 (1) Kurul; Merkez Müdür Yardımcısı başkanlığında, Başhemşire, Başhemşire Yardımcısı, Hastane Müdürü ve konaklayan personelin kendi aralarından seçeceği bir temsilci olmak üzere 5 kişiden oluşur. (2) Kurul, Başkan ve en az iki üyenin katılımıyla yılda en az iki kez toplanır. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik olması durumunda Başkan ın oyu yönünde karar alınır. Kurul kararları ve ödemeye ilişkin belgeler kayıt altına alınır. Kurul un sekreterya hizmetleri Başhekimlik tarafından yürütülür. (3) Kurul, konaklama bedelini tespit ederek tahsis işlemlerini yürütür. Konaklayanların uymaları gereken kurallara karar verir ve denetler. (4) Kurul aldığı kararları ve konaklayanların listesini Başhekimliğe ve Üniversite Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ne bildirir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Tahsise İlişkin Usul ve Esaslar Madde 5 (1) Konaklama alanından öncelikle Merkez de görev yapan, Kayseri Büyükşehir, Melikgazi, Kocasinan ve Talas ilçelerinde kendisine veya ailesine ait konut bulunmayan, konaklama alanında konaklama talebinde bulunan, kadın hemşire ve konaklama alanının müsait olması durumunda diğer kadın sağlık personeli faydalanır. Merkez e il dışından kursiyer olarak görevlendirilerek gelen kadın hemşire ve diğer kadın sağlık personeli de uygun yer olduğu sürece konaklama alanı usul ve esaslarına riayet ederek konaklayabilir. 2
Madde 6 (1) Konaklama alanına girişte Konaklama Alanı Giriş Tutanağı (EK:1) ile konaklama alanından çıkışta Konaklama Alanı Çıkış Tutanağı (EK:2) düzenlenir. (2) Odalar tahsis edilmeden ve tahsis kararı bildirilmeden oda anahtarı teslim edilmez. Oda tahsis edilenler odaları teslim aldıkları tarihten itibaren konaklama bedelini peşin olarak ödemeye başlarlar. Aylık konaklama süresini doldurmadan ayrılanlar o aya ilişkin konaklama bedelinin tamamını ödemekle yükümlüdür. (3) Konaklayanların listesi ve konaklama bedeli Üniversite Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ne, Kurul Başkanı nın görevlendirdiği kurul üyesi tarafından her ayın en geç beşinci gününde bildirilir. (4) Kendisine oda tahsis edilen sağlık personeli, tahsis kararının tebliğ tarihinden itibaren meşru mazeretler (raporlar ve yıllık izinler) hariç bir hafta içinde Konaklama Alanı Giriş Tutanağı nı imzalamadığı takdirde tahsis işlemi Kurul tarafından iptal edilir. (5) Konaklama alanında, hizmet süresi ve görev özellikleri esas alınarak tahsis yapılır. (6) İlgili alanda normal konaklama süresi en fazla 5 yıldır. Bu sürenin sonunda yer tahsisi için bekleyen personelin bulunmaması halinde Kurul bu süreyi uzatabilir. (7) Tahsis edilen alandan yalnızca tahsis edilen kişi yararlanabilir. (8) Konaklama alanı içerisinde bulunan eşyaların kullanım hatası sonucu ortaya çıkan zararlardan konaklayan sorumludur. Bu fiiller nedeniyle disiplin ve ceza sorumluluğuna ilişkin hükümler saklıdır. Kurul fiilin ağırlığını değerlendirerek, konaklayanın tahsis işlemini iptal edebilir. (9) Acil ya da tamirat/bakım vb. durumlarda Kurul ca belirlenen sorumlular tarafından odalara yedek anahtarla girilebilir. (10) Konaklama alanına giriş çıkış saatleri Kurul un belirlemiş olduğu esaslara göre yapılır. (11) Konaklayanlar, konaklama alanı için belirlenen bütün güvenlik tedbirlerine uymak zorundadır. (12) Konaklama alanlarını boşaltacak olanlar, konaklama alanlarını teslim aldıkları gibi eksiksiz bir şekilde anahtarlarıyla birlikte Konaklama Alanı Çıkış Tutanağı düzenleyerek konaklama alanı yönetimine teslim etmek zorundadır. (13) Konaklayanlar, Kurul un belirlediği konaklama ile ilgili diğer usul ve esaslara da uymak zorundadırlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hüküm Bulunmayan Haller, Yürürlük ve Yürütme Hüküm Bulunmayan Haller Madde 7 (1) Bu Yönerge de hüküm bulunmayan hallerde Kamu Konutları Kanunu ve Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 8 (1) Bu yönerge Üniversite Senatosu nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 9 (1) Bu yönerge hükümlerini Rektör yürütür. EK:1 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ 3
HEMŞİRE KONAKLAMA ALANI GİRİŞ TUTANAĞI ve TAAHHÜTNAME 1. Adı Soyadı : 2. Görevi : 3. Konaklama Alanı Tahsis Tarihi :.../../20. 4. Konaklama Alanı Teslim ve Konuta Giriş Tarihi :.../../20. 5. Konaklama Alanının Bir Metrekare Alanı için Tespit Edilen bedel: 6. Kaloriferli/Doğal Gazlı konaklama alanı aylık kira bedeli (TL):.. (Aylık toplam kira birim bedeli konaklama alanı brüt inşaat alanı) Yukarıda özellikleri belirtilen konaklama alanının7 numaralı maddede yazılı demirbaş eşya ile birlikte aşağıdaki şartlarda teslim aldım. 1. Kiraladığım yaşam alanını Kamu Konutları Yönetmeliği hükümlerine göre kullanmayı ve bu yönetmelik hükümlerine riayet etmeyi, 2. Konaklama alanını teslim aldığım şekil ve özellikte teslim etmeyi, 3. Konaklama alanının boşaltılması sırasında tanzim edilecek E.R.Ü.SUAM hemşire konaklama alanı çıkış tutanağı ile bu giriş tutanağı ve demirbaş eşya listesinde bir fark ve noksanlık tespit edilirse bunların değerini itiraz etmeden ödeyeceğimi, 4. Konaklama alanında oturduğum süre içerisinde yaptığım zarar ve hasarın bedelini aynen karşılayacağımı, 5.Konaklama alanının içinde ve dışında, teslim aldığım andaki mimari durumunu değiştirmeyeceğimi, taahhüt ve yukarıda belirtilen hükümleri aynen kabul ettiğimi beyan ederim. 6. 3. ve 4. maddelerde belirtilen hususların meydana gelmesi durumunda maaş bordromdan kesinti yapılmasını, kabul ve taahhüt ederim. 7.Konaklama alanından ayın 15. Gününden önce ayrılmam halinde, şahsım tarafından yazılı olarak verilen açık izne dayalı olarak maaşımdan peşin olarak kesilen aylık konaklama bedelinin kalan kısmının iade edilmemesini kabul ve taahhüt ederim. 7. MEVCUT DEMİRBAŞ LİSTESİ Sağlam Arızalı 1.Baza 2.Gardırop 3.Etajer 4.Mutfak dolabı 5.Sandalye 6.Ayna 7.Perde Teslim Eden Teslim Alan Adı-Soyadı-İmza Adı Soyadı-İmza EK:2 4
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ HEMŞİRE KONAKLAMA ALANI ÇIKIŞ TUTANAĞI 1. Konaklama alanı tahsis edilen personelin Adı ve Soyadı :. Görevi : 2. Konaklama alanından çıkış tarihi :.../../20. 3. Teslim edilen demirbaş eşyada fark, eksiklik ve değerleri MEVCUT DEMİRBAŞ LİSTESİ 1.Baza 2.Gardırop 3.Etajer 4.Mutfak dolabı 5.Sandalye 6.Ayna 7.Perde Sağlam Arızalı Değeri Teslim Eden Adı-Soyadı-İmza Teslim Alan Adı Soyadı-İmza 5