TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU BİNİCİLİK İL TEMSİLCİSİ TALİMATI 1. BÖLÜM - AMAÇ, DAYANAK, KAPSAM, TANIMLAR Amaç Madde 1 Bu Talimatın amacı; federasyonun yurtiçi bağlantısını sağlayabilme amacı ile illerdeki binicilik faaliyetlerinde Federasyonun yönetimi altında fahri olarak görev yapacak Binicilik İl Temsilcilerinin yetki, sorumluluk ve görevleri ile atanma şekillerini düzenlemektir. Kapsam Madde 2 Bu Talimat, Binicilik İl Temsilcilerinin atanma görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usullerini kapsar. Dayanak Madde 3 Bu Talimat, 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun Ek 9 uncu maddesi gereğince ve Spor Genel Müdürlüğü Özerk Spor Federasyonları Çerçeve Statüsü ile 06/03/2007 tarih ve 26454 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Türkiye Binicilik Federasyonu Ana Statüsü ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 Bu Talimatta geçen; a. Genel Müdürlük : Spor Genel Müdürlüğünü, b. Federasyon : Türkiye Binicilik Federasyonunu, c. Federasyon Başkanı : Türkiye Binicilik Federasyonu Başkanını, d. Yönetim Kurulu : Türkiye Binicilik Federasyonu Yönetim Kurulunu, e. Ana Statü Türkiye Binicilik Federasyonu Ana Statüsünü, f. Tesisler Yönetmeliği : 15.10.1999 tarih ve 23847 Sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Özel Beden Eğitimi ve Spor Tesisleri Yönetmeliğini, g. Kulüp Yönetmeliği : 08.07.2005 tarih ve 25869 Sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Gençlik Ve Spor Genel Müdürlüğü Gençlik Ve Spor Kulüpleri Yönetmeliğini, h. İl Müdürlüğü : Spor İl Müdürlüğü nü, i. İl Temsilcisi : Türkiye Binicilik Federasyonu İl Temsilcisini, j. İl Tertip Komitesi : Yerel Yarışmaları düzenleyecek İl Spor Müdürlüğü Tertip Komitesini, k. Yerel Yarışmalar : Her yıl başında, İl Tertip Komitesi tarafından Federasyon a bildirilen, teknik programları Federasyon onayına sunulan ve Federasyon tarafından onaylanarak İl Tertip Komitesi nin talebi halinde, yarışma teknik şartlarına tabi olarak Federasyon faaliyet takvimine giren yarışmaları, l. Talimat : Binicilik İl Temsilcisi Talimatı nı, ifade eder.
2. BÖLÜM - ESAS HÜKÜMLER Binicilik İl Temsilcisi Madde 5 İllerde yapılacak Binicilik faaliyetlerinin yürütülmesinde, tescilli olan ve olmayan tüm binicilik spor kulüpleri ile diğer ilgili resmi veya özel kuruluşlarla uyumlu çalışabilecek, Federasyonun o il ile bağlantısını sağlamak üzere fahri olarak görev yapan ve ilaveten Federasyon u temsilen İl Tertip Komitesi bünyesinde görev alan kişidir. İl Temsilcilerinin Nitelikleri ve Atanmaları Madde 6 (1) İl Temsilcilerinde, Binicilik sporunda sporcu, antrenör, hakem, eğitmen veya yöneticilik yapmış, spor çevresinde tanınmış ve iyi eğitim almış olma gibi nitelikler aranır. (2) İl Temsilcisi atamaları, Federasyon başkanları seçiminden sonra en geç iki ay içerisinde dört yıllık süreyle görev yapmak üzere yapılır. İl Temsilcisi adaylarının Ek-1 de yer alan formu temin etmeleri şarttır. Federasyon başkanları seçiminin öne alınması halinde İl Temsilcisi ataması da buna göre yapılır. (3) Federasyon tarafından belirlenen İl Temsilcisi, İl Müdürlüğü nün uygun görüşünün alınmasını takiben Federasyon Başkanı nın teklifi ve Genel Müdür ün onayı ile atanır. (4) İl Temsilcisinin altında görev yapmak üzere, Federasyon tarafından İl Temsilci yardımcısı ataması yapılabilir. (5) Atanması yapılan İl Temsilcilerinin adı soyadı ve diğer bilgileri Federasyonun web sitesinde yayınlanır ve o ildeki ilgili kuruluşlara ve spor kulüplerine bildirilir. (6) Görevden alınma, ölüm, istifa halleri saklı kalmak kaydı ile İl Temsilcilerinin görev süresi; Yönetim Kurulunun görev süresi kadardır. (7) İl Temsilcileri, başarısızlıkları, yasa, tüzük, talimat ve/veya yönetmeliklere aykırı davranışlarının saptanması durumunda, Federasyon Başkanın teklifi ve Yönetim Kurulun onayı ile görevden alınabilirler. (8) Görevden istifa eden, alınan, görev yapamayacak kadar hasta olan veya vefat eden İl Temsilcisinin yerine aynı usullerle yeni İl Temsilcisi atanır. Binicilik İl Temsilcilerinin Yetki ve Sorumlulukları Madde 7 (1) İl Temsilcileri; binicilik sporunun o ildeki tesis, altyapı, eğitim, yarışma ve sair sportif her türlü proje ve organizasyonların planlama ve icrasında, Federasyon un tüm yazılı ve/veya sözlü talimat, yönerge, genelge ve Ana Statüsüne uygunluğunun gözetilmesi hususunda Federasyon a karşı sorumludurlar. (2) İl Temsilcileri; yukarıda belirtilen tüm sportif faaliyetlerin ilgili mevzuatlara uygunluğunun denetlenmesinde, tespit edilen eksiklik ve hataların mevzuata uygun tedbirlerin alınarak giderilmesinde ilgili kurum, kulüp, yönetici, antrenör, sporcu ve diğer yetkililer ile görüşmeye, onları sözlü ve/veya yazılı olarak uyarmaya, önceden Federasyonun onayını almak kaydı ile Federasyon adına yetkilidirler. (3) İl Temsilcileri 1. ve 2. bentlerde sahip oldukları yetkileri, ilgili kurum, kuruluş, kulüp, sporcu, antrenör ve ilgili tüm şahıslarla karşılıklı sevgi, saygı, nezaket, işbirliği, dayanışma ve koordinasyon anlayışından hareketle, sporun evrensel değerleri dahilinde kullanmaktan Federasyona ve tüm binicilik camiasına karşı sorumludurlar. 2
(4) İl Temsilcileri 3 (üç) ayda bir ilinde yapılan tüm Yerel Yarışmalar ve faaliyetler hakkında Federasyona yazılı olarak rapor verirler. Binicilik İl Temsilcilerinin Görevleri Madde 8 İl Temsilcilerinin görevleri; (1) Federasyon u temsilen İl Tertip Komitesi nde görev almak, İl Tertip Komitesi bünyesinde Federasyon Ana Statü, talimat, şartnamelerine ve yazılı/sözlü görüşlerine uygun görüş beyan etmek, (2) İl Tertip Komitesi tarafından alınacak kararları ivedilikle Federasyon un bilgisine sunmak, (3) İl Tertip Komitesi tarafından yıl içinde düzenlenecek Yerel Yarışmaların Federasyon müsabaka talimatlarına ve teknik şartnamelerine uygun şekilde düzenlenmesini sağlamak. (Yerel Yarışmalarda görev alacak görevlileri İl Hakem Kurulu belirler. İl Hakem Kurulu nun bulunmadığı illerde Merkez Hakem Kurulu tarafından hakem ataması yapılacaktır. Yerel Yarışma kategorisindeki müsabakaların organizasyon maliyetiyle ilgili olarak Federasyon hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.), (4) İlde yapılacak yarışmalar ile ilgili olarak İl Müdürlüğü ve diğer İl Temsilcileri ile maliyetleri düşürme, sporcu ve atların makul bedellerle konaklama, barınma ve beslenmeleri maksadıyla temaslarda bulunmak; ve bu organizasyonlar için faaliyet dönemi başında ve/veya faaliyet dönemi içinde bütçe temini ile ilgili olarak ilgili İl Müdürlüğü(leri) ile görüşmeler yapmak, (5) Yerel Yarışmalarda meydana gelecek idari anlaşmazlıkları ve itirazları birinci derece karara bağlayacak olan İl Tertip Komitesi ni Federasyon mevzuat ve talimatları hususunda bilgilendirmek, (6) Yerel Yarışmalar ile ilgili olarak İl Tertip Komitesi tarafından karar defterine işlenecek kararların bir nüshasını Federasyon a göndermek, (7) Yerel Yarışmalar ile ilgili olarak İl Tertip Komitesi tarafından yapılacak hakem raporları incelemesi ile ilgili olarak İl Tertip Komitesi ni Federasyon mevzuat ve talimatları hususunda bilgilendirmek, (8) İlde binicilik branşının gelişmesi için Federasyon gözetiminde gerekli çalışmaları yapmak; (9) Federasyonun onayı alınarak illerde Yerel Yarışmalar ve Binicilik faaliyetlerinin programlanmasını yapmak, yürütülmesini sağlamak ve denetlemek, (10) Federasyonun ildeki faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili olara, k İl Tertip Komitesi, İl Müdürlükleri, binicilik spor kulüpleri ve diğer kuruluşlarla koordineli çalışmalar yapmak, (11) Yerel Yarışmalar ile ilgili olarak İl Tertip Komitesine sunulmak üzere ilgili ildeki tüm binicilik spor kulüpleri ile koordine il faaliyet programlarını Federasyon gözetiminde hazırlamak, (12) Federasyonun talimatlarını ve duyurularını ilindeki Binicilik kulüplerine ve diğer ilgili kuruluşlara iletmek, (13) Tesisler Yönetmeliği Madde 12 hükmü uyarınca gerek Tesisler Yönetmeliği gerekse Kulüp Yönetmeliği kapsamında gerçek ve tüzel kişiler ile kulüpler tarafından işletilecek beden eğitimi ve spor tesislerine açılış izni verilmesi ve faaliyetlerinin Tesisler Yönetmeliğine uygunluğunun kontrolüne ilişkin olarak, oluşturulacak komisyonda Federasyon gözetiminde görev yapmak, (14) Binicilik faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili eğitim hizmetlerini Federasyonla işbirliği yaparak programlamak ve yürütmek, (15) İlindeki Binicilik faaliyetlerinin, spor kulüplerinin ve sporcuların kayıtlarını tutmak, 3
(16) İlgili ildeki İl Hakem Kurulunun oluşumunda Merkez Hakem Kuruluna yardımcı olmak, tüm hakem heyeti üyelerinin kayıtlarını tutmak ve bunları organizasyon ertesi Federasyona bildirmek, (17) İl hakem sayısı ondan az olan illerde il hakem kurulunun başkanlığını yürütmek, (18) Sporda şiddetin önlenmesi ile ilgili spor kulüpleri ve diğer kişi ve kuruluşlarla koordineli çalışmalar yapmak, (19) İşbu Talimat hükümlerini bölgesindeki spor kulüplerine tebliğ etmek, (20) Yıllık faaliyet programına göre illerde yapılacak Yerel Yarışmalara ilişkin raporunu faaliyet bitiminde Federasyon a göndermek, (21) Binicilik branşında ihtisas spor kulüplerinin ve diğer kulüplerin kurulmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak, (22) Federasyon Başkanı ve Federasyon Genel Sekreteri tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermek. (23) İllerinde binicilik sporunun geliştirilmesi maksadıyla çalışmalar yapmak, bu hususta İl Tertip Komitesi toplantıları da dâhil olmak üzere toplantılara katılarak Binicilik branşı ile ilgili bilgiler sunmak, konuyla ilgili olarak Federasyon a rapor sunmak. Görevden Ayrılma Madde 9 Spor dalı temsilcileri, başarısızlıkları ve/veya kanun, tüzük ve yönetmeliklere aykırı davranışlarının tespit edilmesi halinde Federasyon Başkanı tarafından süresi dolmadan görevden alınabilirler. Görevinden istifa eden, alınan, görev yapamayacak kadar hasta olan veya ölen spor dalı temsilcilerinin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir temsilci atanır. 3. BÖLÜM - DİĞER HÜKÜMLER Talimatta Yer Almayan Konular Madde 10 Bu Talimatta hüküm bulunmayan hususlarda Federasyon Yönetim Kurulu Kararları doğrultusunda işlem yapılır. Yürürlükten Kaldırma Madde 11 Bu Talimatın yayımlanması ile birlikte, Federasyonun daha önce bu konuda yayımladığı yönetmelik, talimat ve ekleri yürürlükten kalkar. Yürürlük Madde 12 Bu Talimat, Genel Müdürlük ve Federasyon Internet sitesinde yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 13 Bu Talimatın hükümlerini, Türkiye Binicilik Federasyonu Başkanı yürütür. 4
EK-1 İL TEMSİLCİSİ BAŞVURU FORMU ADI: SOYADI: KAN GRUBU: TC.KİMLİK NO : DOĞUM TARİHİ: TAHSİLİ ADRESİ: İL: TELEFON: CEP: MESLEĞİ: BINICILIK SPOR GEÇMIŞI: LİSE ÜNİVERSİTE DİĞER FAKS: E-POSTA: İsim: İmza: Ekler: 1-2 adet fotoğraf 5
2- Nüfus Cüzdan Sureti 3- Adli Sicil Kaydı 6