SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Atama İşleri 1- Aile durum bildirimi formu 2- Aile yardımı bildirimi formu ve ikisinin de e- devlet üzerinden doldurulması 3- Mal bildirimi 4- Personel adres bilgi formu 5- Banka hesap numarası 6- Naklen atanacaklar için personel nakil bildirimi 7- Personel hareketleri onayı 8- Personelin nüfus cüzdanı fotokopisi 9- Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) 15 gün 2 Terfi - 2 gün Sayfa 1 / 16
3 Ücretsiz izinler DOĞUM NEDENİYLE 1-Dilekçe 2-Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 1-Dilekçe 2-Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE 1- Dilekçe 2-Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 1-Dilekçe 2-Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 2 gün 4 Personel yıllık izin işlemleri 1-izin formu 1 gün Sayfa 2 / 16
5 Mazeret izin işlemleri MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1-Gebeliğin 32. Haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2-Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3-Doğum raporu. SÜT İZNİ 1-Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1-Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ, ÇOCUK, ANNE, BABA, KARDEŞ) 1-Memurun talebi 2-Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1-Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1-Mazereti belirtir dilekçe 1 gün Sayfa 3 / 16
6 Hastalık izinleri İlgilinin sağlık raporu 1 gün 7 Askere sevk tehiri işlemleri 1-Dilekçe 2-Askerlik durum belgesi 2 gün 8 Hizmet birleştirme işlemleri 1-Dilekçe 2-Hizmet belgesi 2 gün 9 Hizmet borçlanması işlemleri 1-Dilekçe 2-Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis belgesi, yurtdışı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesi, yurtdışında öğrenim görülmüş ise başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir onaylı belgenin Türkçe tercümesi, ücretsiz izin onayı) 3-Söz konusu hizmetlere dair ayrılış ve başlayış tarihleri 2 gün 10 Öğrenim değişikliği 1-Dilekçe 2-Öğrenim Belgesi 2 gün Sayfa 4 / 16
11 Çalışma belgesi isteği Personelin dilekçesi 1 gün 12 Personelin medeni durum, soyadı değişiklik işlemleri 1- Dilekçe 2- Evlilik cüzdan fotokopisi 3- Nüfus cüzdan fotokopisi 4- Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5- Boşanma ilamı 1 gün 13 Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) 1- Personelin dilekçesi (Öğr. Gör. için faaliyet raporu) 2- Özgeçmiş formatı 3- Dr. Öğr. Üyesi için Yayın Dosyası 4- Bölüm görüşü 90 gün 14 Dr. Öğr. Üyesi kadrosuna atama İlan metninde belirtilen evraklar 60 gün 15 Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi ve Uzman Başvuru İşlemleri İlan metninde istenilen evraklar 30 gün Sayfa 5 / 16
16 Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme 1-Görevlendirme Teklif Formu 2-Davet mektubu ve yurtdışı ise tercümesi 3-Bildiri özeti 4-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı (Fakültemiz yerine Üniversite Yönetim Kurulu Kararı) 15 gün 17 2547 Sayılı Kanunun 40/a md. uyarınca ders görevlendirmesi 1- Bölüm Kurulu Kararının Dekanlığa iletilmesi 2- İlgili birime teklif yazısı 3- İlgili birimden uygun görüş yazısı 4-40/a Tablo 5- Fakülte Yönetim Kurulu yerine Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 10 gün 18 Kurumlar arası yardımlaşma işlemleri 1-Dilekçe 2-İlgili üniversitenin teklif yazısı 3-Fakülte Yönetim Kurulu yerine Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 30 gün Sayfa 6 / 16
19 2547 Sayılı Kanunun 31. maddesi uyarınca görevlendirme 1- Bölüm Kurulu Kararının Dekanlığa iletilmesinden sonra 2- İlgilinin dilekçesi 3- Mezuniyet belgesi 4- Özgeçmiş 5-2 Adet vesikalık fotoğraf 6- T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 7- Banka hesap numarası 8- İkametgâh 9-31.madde tablosu 10- Fakülte Yönetim Kurulu yerine Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 30 gün 20 Soruşturma işlemleri Üniversitemiz Hukuk Müşavirliği web sayfasında yer alan personel disiplin soruşturmasına ilişkin evraklar 60 gün 21 Mal Bildirim Beyanı Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı web sayfasında doküman arşivinde yer alan mal bildirim beyannamesi 1 gün Sayfa 7 / 16
22 Bilgi edinme Bilgi edinme için hazırlanan başvuru dilekçesi 7 gün 23 Üniversite kimlik kartı işlemleri Kimlik kayıp durumunda dilekçe ve eki olarak dekont 1 gün 24 ÖYP kapsamında Fakültemiz kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin başka bir üniversitede görevlendirilme işlemleri 1- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 2- ALES Belgesi 3- ÜDS-KPDS Belgesi 4- Öğrenim Belgeleri 5- Transkript 6- Özgeçmiş 7- Öğrenci Belgesi ya da Kabul Belgesi 8- Başvuru Formu 9- Varsa Yüksek Lisans Tez Özeti 3 gün Sayfa 8 / 16
25 Personel ayrılış işlemleri 1- Personelin emekliye ayrılıma talebini içeren dilekçesi 2-4 adet fotoğraf 3- Nüfus cüzdanı fotokopisi 4- Ölüm Tutanağı 5- İlişik Kesme Belgesi 3 gün 26 Fakülte Kurulu İşlemleri Dilekçe 1 gün 27 Öğrenci Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi vb. Öğrenci Belge İşlemleri Sisteminden elektronik Talep (belge.mu.edu.tr) 1 gün 28 Askerlik Tecil İşlemleri* Elektronik ortam 1 gün 29 İlk Kayıt İşlemleri 1- Lise Diploması 2- Kimlik Fotokopisi 3- ÖSYM Sonuç Belgesi 4- Sağlık Kurulu Raporu 5-12 adet Fotoğraf 6- Ön Kayıt Bilgi Formu 5 gün Sayfa 9 / 16
30 Afla Gelen Öğrenci İşlemleri 1- Dilekçe 2- Yasal başvuru süresi dışında müracaat edilmesi durumunda buna ilişkin belge 30 gün 31 Ders Programları 10 gün 32 Ders Açma İşlemleri 10 gün 33 Kayıt Yenileme (Mazeretli) 1- Dilekçe 2- Mazeretini Belirten Belge 3- Banka Dekontu 5 gün 34 Yatay Geçiş ve Özel Öğrenci İşlemleri 1- Dilekçe 2- Öğrenci Belgesi ve Disiplin cezası olmadığına dair belge 3- Transkript 4- ÖSYM sonuç Belgesi 5- Ders İçerikleri 6- Mazeret Bildirir Belge (Özel Öğrencilik için) 10 gün Sayfa 10 / 16
35 Dikey Geçiş İşlemleri 1- Lise Diploması 2- Ön Lisans Diploması Kimlik Fotokopisi 3- DGS Sonuç Belgesi 4- Sağlık Kurulu Raporu 5-12 adet Fotoğraf 6- Ön Kayıt Bilgi Formu 7- Dilekçe 8- Transkript 9- Ders İçerikleri 10 gün 36 Öğrenci değişim programı işlemleri 1- Yabancı dil başarı puanı 2- Komisyon intibak kararı 3- Öğrenim Anlaşması 20 gün 37 Burs İşlemleri Başvuru Formu (Ekli belgeler) 20 gün 38 Kayıt Dondurma İşlemleri 1- Dilekçe 2- Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu, Tabi Afetler, Tutukluluk, Mahkûmiyet, Askerlik tecilinin Kaldırılması) 10 gün Sayfa 11 / 16
39 Uygulamalı Derslerin Kurum İzin İşlemleri İş Sağlığı ve Güvenliği Sertifikası Yarıyıl Süresince Takip edilen İş 40 Sınavlar 20 gün 41 Başarı Notuna İtiraz İtiraz Dilekçesi 15 gün 42 Kayıt Silme 1- Dilekçe 2- Yatay Geçişle gittiği Üniversiteden gelen yazı 3- İlişik Kesme Formu 4- Vekili gelirse Noter Onaylı Vekâletname 43 Mezuniyet İşlemleri Bölüm Başkanlığından gelen Danışmanı tarafından incelenen onaylı Transkriptler 15 gün 20 gün 44 Tek Ders Sınavı Başvuru Dilekçesi (Danışman onaylı), Not Durum Belgesi 5 gün Sayfa 12 / 16
45 Ders Muafiyetlerinin Yapılması (intibaklar) 1- Dilekçe 2- Not Durum Belgesi 3- Ders İçerikleri 10 gün 46 Disiplin İşleri 1- Disiplin suçunun suça ilişkin belgelerle birlikte Dekanlığa bildirilmesi 2- Dekanlık tarafından Soruşturmacı tayin edilmesi 15 gün 47 İzin İşleri Yapılacak etkinliklerde görev alan öğrencilerin Dekanlığa bildirilmesi 15 gün 48 Danışman Atama İşleri Bölüm Başkanlığının önerisi ile 15 gün 49 Müfredat Değişikliği Bölüm Başkanlıklarının önerisi ya da Rektörlükçe bildirilen kararlar gereği 15 gün 50 Öğrenci Temsilciliği Seçimleri Adayların Seçim Komisyonuna başvurusu 20 gün Sayfa 13 / 16
51 Yaz Okulu Öğrencilerin derslere ön kayıt yaptırması sonrası Bölümlerin açılacak dersleri belirlemeleri 30 gün 52 Ekders Sınav Ücreti Bordro ve İcmalinin Hazırlanması 1- Ekders Çizelgeleri 2- Sınav Ücret Çizelgesi 7 gün 53 Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu İşlemleri 1- Görevlendirme Yazısı 2- Yolluk Bildirimi 7 gün 54 Yurtiçi/Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu İşlemleri 1 - Atama Onayı 2 - Yolluk Bildirimi 7 gün 55 Taşınır Mal Talebi İşlemleri 1- Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi 2- Teslim Tutanağı 3- Zimmet Fişi 3 gün 56 Satın Alma Talebi İşlemleri 1- Harcama Talep Formu 2- Teknik Şartname 3 gün Sayfa 14 / 16
57 Küçük Bakım Onarım Hizmet İstekleri Bakım Onarım Talep Formu 7 gün 58 Bağış Talepleri Şartlı veya şartsız talep Dilekçesi 7 gün 59 Maaş ve Haciz Belgesi Maaş Bordrosu 1 gün 60 Demirbaş Zimmet Düşümü Teknik personel, Bölüm, Birim Malzeme Düşüm ve Hurdaya Ayırma İstek Yazısı 3 gün 61 Taşınır İşlem Fişi Kesimi 1- Fatura Fotokopisi 2- Mal Alım Kabul Tutanağı 3- Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 1 gün 62 Faaliyet Raporu 30 gün 63 Jüri Ödemeleri 1- Görevlendirme Yazısı 2- Jüri Ücret Talep Dilekçesi 3- Çeşitli Ödemeler Bordrosu 64 Emekli Kesenekleri, SGK Bildirgesi Kişilerin Emekli Keseneklerini Gösterir Kamu Bilgi Sistemi Çıktıları 1 gün 1 gün Sayfa 15 / 16
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : MSKÜ Fethiye Sağlık İkinci Müracaat Yeri : MSKÜ Fethiye Sağlık Bilimleri Fakültesi Bilimleri Fakültesi İsim : Özet DORUM İsim : Prof.Dr. Fatmagül YUR Unvan : Fakülte Sekreteri Unvan : Dekan Adres : Fethiye Sağlık Bilimleri Adres : Fethiye Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı Fakültesi Dekanlığı Telefon : 211 13 29 Telefon : 211 13 25 Faks : 211 13 52 Faks : 211 13 52 e-posta : fethiyes@mu.edu.tr e-posta : fethiyes@mu.edu.tr Sayfa 16 / 16