Kamu Hizmet Envanteri

Transkript

1 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma 1 Öğrenci Belgesi/Transkript Eğitim Öğretim ÖĞRENCİ İŞLERİ 1. Öğrenci Kimliği 5 Dakika İlgili Makama Yazı Talebi Eğitim Öğretim 1. Dilekçe. Öğrenci Kimliği İlgili Makam 1 Gün 15 3 Kayıt Silme Eğitim Öğretim 1. Dilekçe. Vekili Gelirse Noter Onaylı Vekaletname 13 Gün 5

2 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma 4 Kayıt Dondurma Eğitim Öğretim 1. Dilekçe. Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge (sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi, tutukluluk belgesi vb.) 3. Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu 30 Dakika 10 5 Mezuniyet İşlemleri Eğitim Öğretim 1. Transkript. Mezuniyet Bilgi Formu 3. İlişik Kesme Belgesi 1 Saat Burs Başvuruları Eğitim Öğretim 1. Dilekçe. Onaylı Öğrenci Belgesi 3. Onaylı Not Dökümü Belgesi (Transkript) 4. Ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeler 0 gün

3 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma Yatay Geçiş İşlemleri Geçici Mezuniyet Belgesini ve Diplomasını Kaybedenlere Yeniden Belge Düzenlenmesi Eğitim Öğretim Eğitim Öğretim Gaziosmanpaş a Üniversitesi Rektörlüğü Yüksekokulu Müdürlüğü 1. Yatay Geçiş Başvuru Dilekçesi. Disiplin Cezası Olmadığını Gösteren Onaylı Öğrenci Belgesi 3. Onaylı transkript belgesi 4. Ders İçerikleri 5. ÖSYM sonuç belgesi 1. Dilekçe. Gazete ilanı 3. 4 adet fotoğraf 4. Nüfus cüzdanı fotokopisi 5. Noter onaylı vekâletname (vekili gelirse getirecek) Yüksekokulu Yönetim Kurulu İlgili Üniversite Rektörlüğün ilan ettiği tarih aralığında Rektörlüğün ilan ettiği tarih aralığı 30 Gün 5 9 Lise Diplomasını Talep Edenler Eğitim Öğretim 1. Dilekçe. İlişik kesme yazısı 1 Saat 5

4 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma in Askerlik İşlemleri Eğitim Öğretim 1. Dilekçe Gün Muafiyet İşlemleri Eğitim Öğretim 1. Muafiyet Dilekçesi. Transkript 3. Onaylı Ders İçeriği Yönetim Kurulu 15 Gün Tek Ders İşlemleri Eğitim Öğretim 1. Tek Ders Sınavı Başvuru Formu Akademik Takvimde Belirtilen Tarih Aralığında Akademik Takvimde Belirtilen Tarih Aralığı

5 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma Staj İşlemleri Eğitim Öğretim Yüksekokulu Staj Yönergesi 1. Staj Yeri Kabul Formu. Staj Defteri Staj Dönemi Mazeret Sınavı İşlemleri (Vize) Eğitim Öğretim 1. Dilekçe. Mazeretini gösterir belge (sağlık raporu veya görevlendirme belgesi) 3. Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Mazeretin Bitimini Takip Eden İşgünü 30 Gün Ders İçeriği İsteği Eğitim Öğretim 1. İlgili Bölüme başvuru ya da Bölümün WEB sayfasından alınıp Bölüm Bşk. tarafından Onaylanır. Bölüm Başkanlıkları İlgili Üniversite Gün 50

6 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma Sınav Notuna İtiraz Eğitim Öğretim 1. Dilekçe Bölüm Başkanlıkları Sınav Sonuçlarının Duyurulduğu Tarihten Sonraki Bir Hafta İçinde 7 Gün Öğrenci Temsilci Seçimleri Eğitim Öğretim Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi 1. Online Adaylık Başvurusu / Dilekçe Rektörlüğün ilan ettiği tarih aralığında. Rektörlüğün ilan ettiği tarih aralığı yılda 1 (ogrsecim.gop.edu.tr) Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması Eğitim Öğretim Üniversitesi Rektörlüğü Yüksekokulu Müdürlüğü 1. Ders Programı Formları Yüksekokulu Müdürlüğü Bölüm Başkanlıkları Yönetim Kurulu 1 Ay (turhalmyo.gop.edu.tr)

7 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma Sınav Programlarının Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması Eğitim Öğretim 1. Sınav Programı Formları Bölüm Başkanlıkları Akademik Takvimde Belirtilen Sınav nden Önce Akademik Takvimde Belirtilen Sınav nden Önce (turhalmyo.gop.edu.tr) 0 Personel Özlük İşleri Personel Özlük Personel PERSONEL İŞLERİ 1. Dilekçe. Ek Belgeler Personel İşleri 1 Gün 0 1 Akademik Personelin Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirme İşler i Akademik Personelinin Konferans, Kongre, Seminer, Panel, Sunum ve Poster Sunumu için Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmesi 657 sayılı DMK ve 547 Sayılı YÖK Kanunun İlgili Maddeleri Akademik Personel 1. Dilekçe. Görevlendirme Formu 3. Yönetim Kurulu Kararı Bölüm Başkanlıkları Yönetim Kurulu Üniversite Yönetim Kurulu 1 Hafta 5 (edevlet, EBYS)

8 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma Görev Uzatımı Akademik Personel Görev Uzatımı 547 Sayılı YÖK Kanunun İlgili Maddeleri Akademik Personel 1. Personelin görev süresinin bitim tarihinden en az 40 gün önce dilekçe ile birime müracaatı. Faaliyet Raporu 3. Bilgi Formu 4. Yönetim Kurulu Kararı Bölüm Başkanlıklar Ünv. Personel Daire Başkanlığı 30 Gün 3 90 Akademik Personel Alımı Akademik Personel Alımı 547 Sayılı YÖK Kanununu İlanda Belirtilen Şartları Taşıyan Kişiler 1. Dilekçe. Özgeçmiş 3. Öğrenim Belgesi 4. Transkript 5. Nüfus Cüzdanı Sureti 6. Fotoğraf ( adet) 7. ALES Belgesi 8. Başvuru Formu 9. İlanda Belirtilen Diğer Belgeler Personel İşleri Ünv. Personel Daire Bşk. 1 Ay 4 Akademik İdari Personel Göreve Başlama İşleri Akademik İdari Personel Göreve Başlama İşleri 657 sayılı Kanun ve 547 Sayılı YÖK Kanunun İlgili Maddeleri Akademik ve İdari Personel 1. Sağlık Raporu. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 3. Aile Yardım Bildirimi 4. Aile Durum Bildirimi 5. Mal Bildirim Formu 6. İdarece İstenen Diğer Belgeler Personel İşleri Ünv. Personel Daire Bşk. 1 Gün

9 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma 5 Ders Görevlendirmeleri Akademik Personelin Ders Dağılımlarının Belirlenmesi 657 sayılı Kanun ve 547 Sayılı YÖK Kanunun İlgili Maddeleri Akademik Personel 1. Yönetim Kurulu Kararı Bölüm Başkanlıkları Yönetim Kurulu Karar 1 Hafta Periyodik Yazılar Kurum İçi ve Dışı Gelen Giden Evraklar Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Tarih ve 5658 sayılı Resmi Gazete İlgili Herkes Yazı İşleri İlgili Birim İlgili Makam 1 Gün 7 6 Bilgi Edinme Bilgi Edinme Hakkı 498 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Bilgi ve Belge Talep Eden Herkes 1. Dilekçe Yazı İşleri Ünv. Rek. 15 Gün 15 Gün

10 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma Maaş ve Haciz Belgesi İsteği Kurum Personelinin Maaşında Haciz Kesintisi Altında Kesinti Olup Olmadığı Veya Maaşını Gösteren Belge Kurum Personeli 1. Kişi Beyanı Personel İşleri İlgili Makam 10 Dakika İzin İsteği Kurum Personelinin Yıllık, Mazeret, Sıhhi Ve Ücretsiz İzinleri İle İlgili İşlemleri 657 sayılı DMK.' Nun 99, 100, 101, 10, 103, 104, 105, 106, 107 ve 108. mad. Ek Ders Ödemeleri Eğitim Öğretim 914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Kurum Personeli 657 sayılı DMK.' Nun 99, 100, 101, 10, 103, 104, 105, 106, 107 ve 108. mad. 1. Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması. Hastalık izinlerinde raporun Müdürlüğümüze ulaştırılması 3. Ücretsiz izinlerde ise dilekçe ile başvurulması yeterlidir. MALİ İŞLER, SATIN ALMA ve AYNİYAT Ders Veren Öğretim Elemanları 1. Ekders Ödemesine Esas Öğretim Elamanı Beyanı. Ders Yükü Dağılım Onayı 3. Ekders Bordro 4. Ekders Ödeme Emri Belgesi Bölüm Başkanlıkları / Yüksekokul Sekreterliği Mali İşler Ünv. Strateji Gel.Daire Bşk. 30 Dakika 10 Gün (KBS EBYS)

11 Üniversitesi Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Ve Tamamlanma 31 Yolluk Ödemeleri (Geçici Görev) Görevlendirilen Personele Yapılan Yolluk Ödemeleri 547 sayılı Kanun'un İlgili Hükümleri Akademik ve İdari Personel 1. Görevlendirme Formu. Yolluk Bildirimi 3. Yönetim Kurulu Kararı 4. Ödeme Emri 5. Strateji Daire Başkanlığı Teslim Tutanağı Mali İşler Yönetim Kurulu Ünv. Strateji Gel.Daire Bşk. 1 Gün 15 (edevlet, EBYS) Satınalma ve Ayniyat Yüksekokulumuzun Demirbaş ve Sarf Malzeme İhtiyacı 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Mali İşler Birimi Personeli 1. İhtiyaç Belgesi. Şartname 3. Onay 4. Teklif Mektupları 5. İhale yapılması değerlendirme ve sipariş 6. Teslimat ve muayene komisyonu 7. Ödeme evraklarının hazırlanması Mali İşler Ünv. Strateji Gel.Daire Bşk. 740 Gün (KİK, EBYS) Satınalma ve Ayniyat Kurum Personelinin Malzeme İhtiyacı İşlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Kurum Personeli 1. Giriş ve çıkış işlemleri. Taşınır işlem fişi 3. Zimmet Belgesi 4. Hurda İşlem Fişi Taşınır İşlem Yetkilisi Sürekli (KBS)

12 Üniversitesi Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirlenen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri Ahmet SUSOY Prof. Dr. Ö. Faruk TAŞER Yüksekokulu Sekreteri Müdür Tel : Tel : Faks : Faks :