BĐNGÖL ÜNĐVERSĐTESĐ GENÇ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĐZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 T.C. BĐNGÖL ÜNĐVERSĐTESĐ GENÇ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĐZMET STANDARTLARI TABLOSU EK-2 BĐNGÖL ÜNĐVERSĐTESĐ GENÇ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĐZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 2 HĐZMETĐN ADI Đlk kayıt (ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin kaydı) Đnternetten ders kayıtları Kayıt yenileme BAŞVURUDA ĐSTENĐLEN BELGELER 1-Lise Diploması 2-ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi 3-(4) Adet Fotoğraf 4-Askerlik Durum Beyanı (erkekler için) 5-Katkı Payı Dekontu 6-T.C.Kimlik Numarası Beyanı 1-Eğitim-Öğretim Harcı Dekontu veya Kredi ve Yurtlar Kurumuna Başvuru Belgesi 2-Kullanıcı Adı ve Şifresi ile Öğrenci Otomasyonundan 1-Eğitim-Öğretim Harcı Dekontu 2-Kullanıcı Adı ve Şifresi ile Öğrenci Otomasyonundan HĐZMETĐN TAMAMLANMA SÜRESĐ (EN GEÇ) 3 4 Yatay geçiş 2-ÖSYM Belgesi 3-Transkript YATAY GEÇĐŞ KONTENJANLARI ĐÇĐN YAYINLANAN SENATO

2 4 Yatay geçiş YAYINLANAN SENATO 4-Ders Đçerikleri KARARINA BELĐRTĐLEN SÜRE ĐÇERĐSĐNDE 5-Öğretim Planı 5 Derse yazılma (Ekle-Sil) Ekle-Sil Formu 6 Öğrenci Belgesi (Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı tarafından verilmektedir.) 1-Belge Talep Formu 2-Öğrenci Kimliği Eğitim Öğretime Başladığı Tarihte; 7 Burs başvuru 1-Başvuru Formu 2-Gelir Durumunu Gösterir Belge Kayıt silme Muafiyet Mazeret sınavı Sınav sonuçlarına Đtiraz Kayıt dondurma Đşlemleri 3-Đlgili Kurumun Talep Edeceği Diğer Belgeler 1-Öğrenci başvurusu 2-Kimlik Kartı 2-Onaylı Transkript 3-Onaylı Ders Đçerikleri 4-Birim Yönetim Kurulu Kararı 2-Mazeretini Belirten Resmi Belge 1-Öğrenci Dilekçesi 2-Dersden Sorumlu Öğretim Görevlisinin Yazısı 3-Sonuç Bildirim Yazısı 2-Mazeretini Belirten Resmi Belge 10 ĐŞ GÜNÜ 10 ĐŞ GÜNÜ 13 Öğrenci temsilcisi seçimi 1-Adaylık Başvuru Formu 1 Öğrenci sağlık güvencesi 14 (SKSDB tarafından yapılmaktadır.) 2-SGK'ya kayıtlı olmadığına dair belge 15 Katkı payı muafiyet 1-Şehit ve Gazi çocuğu olduğuna dair belge

3 Harç iadesi 2-Öğrenci Kimlik Fotokopisi 3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-Dekont Mezuniyet Belgesi verilmesi (Öğrenci Đşleri Daire 2-Mezuniyet ve Diploma Başvuru Formu Başkanlığı tarafından verilmektedir.) 3-Đlişik Kesme Formu Diploma ve Diploma Ekleri (Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı tarafından verilmektedir.) AKADEMĐK VE ĐDARĐ PERSONEL ĐŞLEMLERĐ 7 ĐŞ GÜNÜ 2 AY 19 Maaş ve ödeme emirleri 1-Maaş bordroları, ödeme emir belgeleri ve ekleri 7 ĐŞ GÜNÜ Personelin göreve başlama Personelin görevden ayrılış 1-Aile durum bildirimi formu 2-Tedavi yardımı beyannamesi formu 3-Mal bildirimi formu 4-Banka hesap numarası 5-Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 6-Personel hareketleri onayı 7-Personelin yerleşim yeri ve diğer adres belgesi 8-Personelin nüfus cüzdan fotokopisi 9-Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) 1-Personelin işten ayrılış OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2-Naklen ayrılan personelin maaş nakil bildirimi, 3-Emekli olan personelin emeklilik belgesi 4-Çalıştığı son aya ait maaş bordrosu 1 10 ĐŞ GÜNÜ

4 22 Đzin Đşlemleri 657 sayılı DMK.' nun 101,102,103,104,105 ve 108. maddelerine göre; 1-Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması 2-Hastalık izinlerinde Đşgöremezlik Belgesi 23 Hastalık izinleri 1.Đlgilinin sağlık raporu 3-7 ĐŞ GÜNÜ Askere sevk tehiri 1.Dilekçe 2.Askerlik durum belgesi 1-Personelin talep dilekçesi 2-Personelin, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 1 3 ĐŞ GÜNÜ 27 Personelin hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri 26 Görev sürelerinin uzatılması Yurt dışı ve yurt içi geçici görevlendirme 3-Personelin, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı 1-Yardımcı Doçentler için; a)-akademik Bilgi Formu b)-özgeçmiş 2-Öğretim Görevlileri için; a)-görev Süresi Uzatım Formu b)-özgeçmiş 3-Araştırma Görevlileri için; a)-görev Süresi Uzatım Formu b)-değerlendirme Çizelgesi 4-Bölüm Kurul Kararı 5-Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 6-Rektörlük Onayı 1-Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 2-Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dışı ise) 3-Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 4-Ön Rapor (Yurtdışı için) 1-Tutanak 1 AY ĐÇĐNDE 7 ĐŞ GÜNÜ 28 Soruşturma 20 ĐŞ GÜNÜ 2-Şikayet Dilekçesi 29 Bilgi edinme 1-Đlgilinin Başvuru Formu 1 Bölümlerce Düzenlenen Ders Programlarına Göre Öğretim Ek ders ücreti ve ders HER YARIYIL BAŞINDA -

5 Ek ders ücreti ve ders yüklerinin hazırlanması Ek ders ücret çizelgeleri ve tahakkuku Yurtdışı geçici görev yolluğu Yurtiçi sürekli görev yolluğu Elemanlarının Ek Ders Ücretlerine esas Ders Yükü Formlarının Her Aybaşında Hazırlanması Ek Ders Ücret Çizelgelerinin Hazırlanması, Đmzalatılması ve Bordro ile Banka Listesinin Hazırlanarak Tahakkuk Đşlemlerinin Yapılması 2-Katılacağı Semineri Gösterir Belge 3-Görevlendirme yazısı 4-Pasaport giriş-çıkış tarihleri 2-Aile Durum Bildirimi 3-Nakil Bildirimi 4-Personel Hareket Onayı HER YARIYIL BAŞINDA - 15 GÜN 7 ĐŞ GÜNÜ 2 ĐŞ GÜNÜ 2 ĐŞ GÜNÜ 34 Taşınır mal 1-Taşınır Đstek Belgesi 35 Demirbaş işleri (masa, dolap v.b.) 1-Taşınır Đstek Belgesi 36 Kırtasiye ve diğer sarf malzeme isteme 1-Taşınır Đstek Belgesi 37 Diğer taleplerle ilgili işler 1-Salon istek, araç istek, basım talep formları 38 Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu malzemeler için satın alma (Doğrudan 1-Onay Belgesi 2- Teklif 3-Piyasa Araştırma Tutanağı 4-Fatura 1

6 satın alma (Doğrudan Temin) Evrak kayıt Yazışmalar Emeklilik talepleri Unvan Yüksekokul Sekreteri Adres : Genç MYO/BĐNGÖL Tel. : Faks : E-Posta :ksamuk@bingol.edu.tr 5-Muayene Kabul Belgesi 6-Taşınır işlem Fişi 7-Ödeme Emri Belgesi 1-Resmi Yazı 2-Dilekçe 3-Elektronik Posta 1-Gelen Evraklar 2-Giden Evraklar 2-(6) Adet Fotoğraf Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. Đlk Müracaat Yeri :Yüksekokul Đkinci Müracaat Yeri : Meslek Yüksekokul Müdürlüğü Sekreterliği Đsim Kemal SAMUK Đsim : Doç Dr. Alaaddin YÜKSEL Unvan : Müdür Adres :Genç MYO/BĐNGÖL Tel: Faks : E.Posta :ayuksel@bingol.edu.tr 30 DAKĐKA 2 ĐŞ GÜNÜ