ANKARA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI BEYİN FIRTINASI KULÜBÜ TÜZÜĞÜ Dayanak Madde 1- (1) Bu tüzük, 3568 sayılı yasanın 50.maddesine göre çıkarılan, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odaları Yönetmeliğinin 4.maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Kulübün Adı, Adresi ve Niteliği Madde 2- (1) Kulübün tam adı Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası Beyin Fırtınası Kulübü, kısa adı Beyin Fırtınası Kulübü dür. (2) Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası Beyin Fırtınası Kulübü nün adresi Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası nın adresi ile aynı olup Kumrular Caddesi No: 26 Kızılay Çankaya / ANKARA dır. (3) Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası Beyin Fırtınası Kulübü, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odaları Yönetmeliği uyarınca kurulmuştur ve bu yönetmeliğe göre faaliyet gösterir. Sloganı ve Logosu Madde 3- (1) Kulübün sloganı; Hayat Boyu Eğitim dir. (2) Kulübün logosu aşağıdaki gibidir. Her iki şekilde de, beraber ya da ayrı ayrı kullanılabilir. Kavramlar Madde 4- Bu tüzükte yer alan terimlerden; a- Oda: Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası nı, b- Kulüp: Beyin Fırtınası Kulübü nü, c- Üye: Beyin Fırtınası Kulübü Üyesi ni,
d- Takım: Kulüp çatısı altında oluşturulan bütün alt yapılar ı, e- Takım Temsilcisi: Takımlarda yer alan üyeler tarafından seçilen üyeleri f- Başkan: Beyin Fırtınası Kulübü Başkanı nı, g- Başkan yardımcısı: Kulüp başkan yardımcıları ı h- Raportör: Kulüp meclis ve takımlarında toplantı tutanaklarını düzenleyenleri ve kulüp defterlerinin kaydını tutanları i- Kurucular Meclisi: Beyin Fırtınası Kulübü nün kuruluşunu gerçekleştirenleri j- Temsilciler Meclisi: Takım temsilcilerinin bir araya geldiği meclisi k- Karar Meclisi: Başkan, kurucular meclisi ve temsilciler meclisi üyelerinden oluşan kulüp üst yapısın ı l- Kanun: 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu nu m- Yönetmelik: Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odaları Yönetmeliği ni ifade eder. Kulübün Amacı Madde 5- (1) Beyin Fırtınası Kulübünün amacı, Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odasına kayıtlı stajyer ve serbest muhasebeci mali müşavirlerinin başta mesleki eğitim alanında olmak üzere bilgilenmelerini ve bilinçlenmelerini sağlamak, kişisel gelişimlerini artırmak, kulüp üyeleri arasında takım çalışmasını özendirmek, kulüp içi sosyal aktiviteler ile üyeler arasındaki bağların kuvvetlenmesi sağlamak, stajyer, mali müşavir ve oda arasında ilişkileri kuvvetlendirmek, mesleki konularda girişimci ruhu geliştirerek kulüp üyelerinin mesleki gelişmelere ve mesleki meselelere duyarlılığını kazandırmak olup bu alanda gerekli tüm faaliyetleri yapabilmelerini desteklemektir. Kulübün Faaliyet Alanları Madde 6- (1) Beyin Fırtınası Kulübünün faaliyet alanları aşağıdadır: a) Mesleki eğitim alanında yazılı, görsel veya internet tanıtım faaliyetleri yapmak. b) Mesleki eğitim alanında toplantılar, seminerler, konferanslar ve kurslar düzenlemek. c) Mesleki eğitim alanında yazılı, sözel, görsel veya sayısal ortamlarda oda yönetim kurulunun onayıyla yayın yapmak. d) Mesleki alanda faaliyet gösteren yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar ve kurumlar ile işbirliği yapmak.
e) Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odasın da mesleki eğitimi destekleyen ve mesleki konularda girişimci ruhun gelişmesine katkıda bulunan bir ortam ve anlayış oluşmasına katkıda bulunmak için Odanın yönetim, idari ve dışarıdan akademik birimler nezdinde girişimlerde bulunmak. Oda yönetiminden gerekli tüm iç-dış talepleri istemek. f) Kulüp üyelerinin takımlar halinde oda binasında bir araya gelip kulüp faaliyetleri alanında çalışmalar yapması için gerekli tüm ön hazırlıkları oda yönetiminden ve ilgili oda biriminden, oda personelinden talep etmek. Gerekli araç-gereci istemek ve temin ettirmek, g) Mesleki alanda projeler hazırlamak, Avrupa Birliği projeleri hazırlamak, bu projeler için destek aramak ve bulmak ve bu projelerin gerçekleşmesine katkıda bulunmak. Kulübün Amaç ve Faaliyetlerine İlişkin Ölçütler Madde 7- (1) Beyin Fırtınası Kulübü, amaç ve faaliyetlerine ilişkin aşağıdaki ölçütleri göz önünde bulundurur: (a) Kulüp üyelerinin mesleki eğitim, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerinin değerlendirilmesi, geliştirilmesi ve/veya akademik koşullara katkıyı amaçlar. (b) Kulüp ve üyeleri, odanın amaç ve faaliyet alanlarının dışına çıkamaz. (c) Kulüp, Odaya kayıtlı üyelerinin eğitim dışı sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde bulunabilmeleri amacıyla, Oda tarafından sağlanan imkânlardan ilgilenen üyelerin eşit ve düzenli bir şekilde yararlanabilmeleri için kurulur. Kulüp belirli bir yeteneği öngörmemeli ve çalışma programına mesleki ve eğitmenlik yeterliliği olmayan ama konuya ilgi duyan üyelerin eğitilebilecekleri veya katılabilecekleri faaliyetleri de almalıdır. Üyelik Madde 8- (1) Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası nın her üyesi kulübe üye olabilir. Kulüp üyeliğe her zaman açıktır. Avrupa Birliği ve Mesleki projelerde, takım çalışmalarında ve kulüp faaliyetleri alanında söz sahibi olabilmek ve yer alabilmek için kulübe üyelik kaydı şarttır. Kulüpte üç çeşit üyelik vardır. Aktif üyelik, pasif üyelik ve misafir üyelik. a- Aktif Üyelik: Kulübün tüm etkinliklerine, proje ve takım çalışmalarına katılma ve oy kullanma hakkına sahip üyeliktir. b- Pasif Üyelik: Kulüp aktif üyesinin kendi kararıyla ya da Üyeliğin Sona Ermesi bendinde ifade edilen hususların tespiti halinde karar meclisi tarafından üye kayıt
defterinden silinen üyeliktir. Pasif üyeliğin tekrar aktif hale gelmesi kararı, üyelikten çıkma ya da çıkarılma gerekçesine göre karar meclisince verilir. c- Misafir Üyelik: Üyelik müracaatında bulunan kişi hakkında karar meclisince kesin karar verilinceye kadar müracaat sahibinin ilgili takım ya da kulüp çalışmalarına geçici olarak katılmasını sağlayan üyeliktir. Misafir üyeleri ilgili takım temsilcileri ve üyeleri kabul edip, etmemekte serbesttirler. (2) Üye Olma: Kulübe üye olmak için yazılı müracaat söz konusu olup; - Ek 1 deki üye kayıt formunun doldurulup kulüp karar meclisine ilgili takım temsilcisi ya da raportörler aracılığı ile gönderilmesi gerekmektedir. Yapılan müracaat karar meclisinde değerlendirilip kesin karar verilir. Üyelik kararı, başvuru türüne göre online ya da ilgili takım temsilcisi aracılığı ile başvuru sahibine iletilir. Üye adayı kesin karar gelene kadar, misafir üye olarak çalışmalara katılabilir. Karar meclisi raportörleri üyeliğe kabul edilenleri üye kayıt defterine kayıt yaparlar. (3) Üyeliğin Sona Ermesi: Kulüp üyesinin aşağıdaki davranışlarının tespiti halinde karar meclisince verilen karar ile üyelikten çıkarılması gerçekleştirilir. 1- T.C Anayasası na aykırı davranmak, 2-3568 sayılı yasa ve yönetmeliklerine aykırı davranmak, 3- Kulübün amaçlarına ve tüzüğüne aykırı davranmak, 4- Kulübün sağladığı imkân ve yetkileri kişisel çıkarları için kullanmak, 5- Kulübü ve Kulübün etkinliklerini, projelerini ve takım çalışmalarını karalayıcı, engelleyici davranışlarda bulunmak, 6- Başka bir kulüp üyesinin çalışmasını engelleyici davranışlarda bulunmak, Yukarıdaki hallerde bulunan üye bir daha üyelik için başvuru yapamaz. Ayrıca kulüp üyesi, bir başka üyenin üyelikten çıkarılması talebini yapabilir. Gerekçesi ile beraber yapılan müracaat, karar meclisinde değerlendirilip kesin karar verilir. (4) Üyelik dışında kulübe katkıda bulunmak isteyen kişiler ancak danışman sıfatıyla görev alabilirler. Danışmanların tüm kulüp faaliyetlerine, proje ve takım çalışmalarında seçme, seçilme ve oy verme hakları yoktur.
Kulüp Organları Madde 9- (1) Kulüp Organları; oda başkanı, kulüp başkanı, karar meclisi, kurucular meclisi, temsilciler meclisi ve takımlardan oluşur. Oda başkanı kulübün onursal (doğal) başkanıdır. Kulüp, kulüp başkanı yönetiminde olup kurucular meclisindeki üyelerin hepsi başkan yardımcısıdır. Karar Meclisi Madde 10- (1) Karar meclisi, başkan, kurucular meclisi ve temsilciler meclisinden oluşur. (2) Karar Meclisi ayda bir defa olağan toplanır. (3) Karar Meclisine kulüp başkanı başkanlık eder. Başkanın katılamadığı toplantıya, başkanın sözlü veya yazılı vekâlet vereceği başkan yardımcılarından birisi başkanlık eder. (4) Karar Meclisi, kurucular meclisi ve temsilciler meclisinin toplam üye sayısının en az üçte birinin imzası ile olağanüstü toplanabilir. (5) Karar Meclisinde alınacak kararlarda, tüm üyelerin 1 oy hakkı vardır. İtilaf halinde ve eşitlik halinde başkanın kararı kesindir. (6) Karar Meclisinde alınan kararlar kulüp karar defterine raportörler aracılığı ile kaydedilir. (7) Karar Meclisinin görevleri aşağıdadır: a) Aktif üyelik koşullarını belirler. b) Kulüp tüzüğün kabulünü, tüzükte yapılacak değişiklikleri, üyelikten çıkarma önerilerini, danışmanlık ve çalıştırıcılık önerilerini görüşür ve karara bağlar. c) Kurucular Meclisi ve Temsilciler Meclisinin değiştirilmesi gereken üyesini değiştirebilir, kulüp faaliyet planını, eğitim programlarını onaylar. d) Kulübün faaliyet alanları doğrultusunda bütün kararları vermeye yetkili organ olup, gerekli tüm alt takımların açılmasını ya da mevcutların kapatılmasının kararını verir. e) Takım temsilcileri aracılığı ile karar meclisine getirilen toplantı tutanaklarını inceler, değerlendirir ve karar verir. Verilen kararlar karar meclisi toplantı tutanağı ile kayıt altına alınıp, kulüp karar defterine yazılır. Kurucular Meclisi Madde 11- (1) Kulüp kurucuları olan üyelerin yer aldığı meclis olup hepsi başkan yardımcısıdır. (2) İhtiyaç halinde kurucular meclisine seçilebilmek için kulüp aktif üyesi olmak gerekir. Başkanın ya da kulüp üyesinin talebi ile talep karar meclisinde değerlendirilir.
(3) Kurucular Meclisi kulübün etkin ve verimli yönetilmesinde başkana yardım eder. Kulüp çalışmalarının tüzüğe uygun yönetilmesine yardımcı olurlar. Temsilciler Meclisi Madde 12- (1) Takım üyeleri arasından seçilen üyelerden oluşan meclistir. (2) Temsilciler Meclisine seçilebilmek için kulüp aktif üyesi olmak gerekir. (3) Takımların bir araya getirilmesinden ve takımların kulüp tüzüğü çerçevesinde faaliyetlerini yapmalarını sağlarlar. (4) Temsilciler Meclisi kulübün denetlenmesinden de sorumlu olup karar meclisine sunulmak üzere başkan, kurucular meclisi, kulüp ya da üyeler hakkında denetim raporu hazırlar. Bu rapor karar meclisinde okunup alınması gereken kararlar alınır. (4) Takım temsilcileri, kendi takım görüşmelerini Ek-2 deki örnek takım toplantı tutanağı tutarak, karar verilmek üzere karar meclisine getirmek zorundadırlar. Kulüp Danışmanı Madde 13- (1) Kulüp Danışmanları odaya kayıtlı üyelerden olabileceği gibi oda dışından herhangi bir uzmanlığı olan kişiler de olabilir. (2) Kulüp Danışmanı Karar meclisinin kararıyla ilgili takım ya da kulübün tüm faaliyetlerine katılabilir; ancak oy kullanamaz. Defterler Madde 14- (1) Kulüp defterleri aşağıdadır: a) Üye Kayıt Defteri: Bu defterde üyelerin adı soyadı, Stajyer/SMMM bilgisi, oda sicil numarası, fotoğrafı, üyelik tarihi ve üye numarası yer alır. b) Karar Defteri: Karar Meclisi tarafından alınan kararlar bu deftere işlenir. c) İhtiyaç halinde diğer defterlerde karar meclisi kararı ile kullanımına başlanıla bilinir. İdari ve Mali Konular Madde 15- (1) Beyin Fırtınası Kulübü, idari ve mali konularda, Oda kulüpleri ile ilgili aşağıdaki ölçütleri göz önünde bulundurur: a) Oda tarafından, üye kulüplerinin harcamaları için Oda bütçesinden gereği halinde ödenek sağlanır. Üye kulüpleri, idari ve mali konularda Odanın usul ve esasları ve düzenlemelerine tabidir. b) Kulüp belirtilen mesleki çalışma alanlarında üyelerine hizmet vermek ve olanak sağlamak üzere giderlerini karşılamak için gelir getirici çalışmalar yapabilirler.
c) Kulüp Karar Meclisi her yılın başında, yıl içinde öngördüğü çalışmaların nitelik ve dökümünü, bir çalışma programı olarak ve bu programla ilişkili öngörülen gelir ve giderleri bir bütçe taslağı biçiminde Oda Yönetimi adına Oda Başkanına teslim eder. Bu program ve bütçe taslağında esas, giderlerin kulüp çalışma alanı ile tutarlılık göstermesi ve gelirlerin ise, öngörülen giderleri karşılamak amacına yönelik olmasıdır. d) Bütçeden harcama ve satın alma Odanın usul ve esasları ve düzenlemeleri çerçevesinde yapılır. Harcamalar bütçede belirlenen amaçlar için ve bütçe sınırları içinde yapılır. e) Oda Kulüpleri, bütün gelir ve giderlerini belgelenmek ve her yılsonunda mali bilanço ile birlikte, denetim için Oda Denetleme Kuruluna ve bilgi için Oda Yönetimi adına oda başkanına teslim etmek zorundadır. f) Oda Kulüpleri sponsorluk sözleşmelerini önceden Oda yönetimi adına oda başkanına onaylatmak zorundadırlar. g) Üyelerden, kulüpleri için aidat veya başka bir ad altında herhangi bir ücret alınmaz. Geçici Başkan ve Kurucular Meclisi Madde 16- (1) Kulübün kuruluşu, Oda yönetimi adına oda başkanı tarafından onaylandıktan sonra kulüp kurucular meclisi üyeleri arasından Geçici Başkan seçilir. Bu andan itibaren en geç üç ay içinde kulübün ilk karar meclisi toplantısında başkan, kurucular ve temsilciler meclisi üyelerinin seçimi ve görev süreleri kararlaştırılır. Seçim sonuçları ve alınan kararlar on beş gün içinde Oda yönetimi adına oda başkanına bildirilir. Kulüp Geçici Başkan ve Kurucular Meclisi Madde 17- Adı-Soyadı Oda Sicil / Stajyer Numarası Stajyer / SMMM Görevi CEM ÖKSÜZ SMMM Kulüp Başkanı DERYA KAYA SMMM Bşk.Yrd. / Genel Sekreter GÜNEY CAN STAJYER Bşk.Yrd. / Danışman HAKAN KOÇ STAJYER Bşk.Yrd. / Basınla İliş. HATİCE KÜBRA DURMAZ STAJYER Bşk.Yrd. / Raportör KADİR KILIÇ STAJYER Bşk.Yrd. / Danışman SELCEN ÇAYLAK SMMM Bşk.Yrd. / Raportör YAĞMUR SAATCI STAJYER Bşk.Yrd. / Raportör Z. GÖKHAN AVCI STAJYER Bşk.Yrd. / Moderatör İmza
Yürürlük Madde 18- (1) Bu tüzük 3568 sayılı yasa gereği odanın hukuki temsilcisi oda başkanı olmasından dolayı, ASMMMO Yönetim Kurulu adına oda başkanı tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 19- (1) Bu tüzük hükümlerini ASMMMO Başkanı bilgisi ve onayıyla, Kulüp Başkanı yürütür. Ekler 1- Üye Kayıt Formu 2- Takım Toplantı Tutanağı
ASMMMO BEYİN FIRTINASI KULÜBÜ ÜYE KAYIT FORMU [ BeyinFirtinasi.Club BFC ] EK 1 Adı, Soyadı : Oda Sicil No : Stajyer No : E-mail Adresi : Cep Numarası : Oda Bünyesinde Üye Olduğu Diğer Kulüp / Komisyon / Kurullar 1-2- 3- Kulüp tüzüğünü okudum ve tüm maddeleri kabul ederek ve katıldığım tüm kulüp faaliyetlerinde sorumluluğun kendime ait olduğunu bilerek ASMMMO Kulüplerinden, Beyin Fırtınası Kulübüne gönüllü katıldım. Tarih İmza
ASMMMO BEYİN FIRTINASI KULÜBÜ TOPLANTI TUTANAĞI BeyinFirtinasi.Club BFC Toplantı Tarihi:.. /.. /.. Toplantı Saati:.. :.. EK - 2 TOPLANTIYA KATILANLAR Takım Temsilcileri: Kulüp Üyeleri: 1. ALINAN KARARLAR İMZALAR Ad / Soyad İmza Ad / Soyad İmza * Bu toplantı tutanağı 1 nüsha düzenlenip takım temsilcileri aracılığı ile karar meclisine getirilmesi gerekmektedir. Katılan üyelere imzalatılmayan ve karar meclisine getirilmeyen tutanak için o günkü toplantı ve alınan kararlar yok hükmündedir. Tüzük 12.md.