ÖDÜNÇ CİHAZ SİSTEMİ KULLANIM YÖNERGESİ
Ödünç Cihaz sistemine (oc.yasar.edu.tr) giriş. Kullanıcı adı ve şifre girilerek, giriş butonuna basılır. Ekipman teslim edilirken veya teslim alınırken Admin girişi yapılmalıdır. Admin giriş yetkisi sadece Cenk SÖNMEZ ve Ozan BÜLBÜL de bulunmaktadır. Ekipman odasındaki bilgisayarda oc.yasar.edu.tr de ozan.bülbül kullanıcı olarak tanımlıdır. Şifre girmenize gerek yoktur. Giriş ile ilgili sorun yaşarsanız aşağıdaki telefonlardan bize ulaşın. Cenk Sönmez: 0535 933 58 22 Ozan BÜLBÜL: 0533 650 93 37
1. Cihaz Teslim etme işlemleri Gelen talepleri değerlendirme Sisteme düşen yeni bir cihaz talebini admin olarak onaylamadan önce Rezervasyon bilgisi kontrol edildilir. Rezervasyon infoya basılınca aşağıdaki pencere pop-up olarak açılır. Yapılan rezervasyon kurallara uygun ise sorumlunun onayı tamamlanınca Admin olarak onay verilebilir. Kurallara uygun olmayan bir durum ile karşılaşılırsa (örn: 2 adet Mark 3 yada 2 dedolight) Öğrenci ile sistemden sms gönderilerek ( sms gönderilme işlemleri 3. bölümde anlatılmıştır.) irtibata geçilip durum düzeltilmelidir. Öğrenciye ulaşılamaz veya farklı durumlarla karşılaşılırsa proje sorumlusu ile görüşülmelidir.
1. Cihaz Teslim etme işlemleri Admin onayı Sorumlu onayı almış ve kontrolden geçmiş rezervasyon onaylanır. Admin tarafından onaylanmış rezervasyonlar, Teslim Edilmeye Hazır Rezervasyonlar bölümüne düşer.
1. Cihaz Teslim etme işlemleri Cihaz Teslim Etme Rezervasyon infoya basılınca aşağıdaki pencere pop-up olarak açılır. Rezervasyon bilgisinde yer alan cihazlar, Ekipman içerikleri listesi nde belirtilen şekilde hazırlanır ve kontrol edildikten sonra öğrenciye teslim edilir. Listede yer alan fakat öğrencinin almadığı veya listede olmayıp öğrencinin aldığı cihazlar olur ise, kimin aldığı ve teslim tarihi not alınarak mantar panoya asılmalıdır. Cihaz teslimi esnasında, öğrencilerin kullanmayı bilmediği cihaz var ise öğrenciye cihaz ile ilgili bilgi verilir. cihazların teslim zamanı hatırlatılmalı (Ödünç cihaz alma kuralları nda bulabilirsiniz.) İşlemler tamamlanınca Teslim Et butonuna basılır.
Cihaz Teslim Alma 2.Cihazları Teslim Alma Rezervasyon infoya basılınca aşağıdaki pencere pop-up olarak açılır. Rezervasyon bilgisinde yer alan cihazlar, Ekipman içerikleri listesinde belirtilen şekilde olduğu kontrol edildikten sonra öğrenciden teslim alınır. Listede yer alan fakat öğrencinin almadığı veya listede olmayıp öğrencinin aldığı cihazlar olmuş ise, alınan not için mantar panoya bakılmalıdır. Cihazların tamamı gelmemiş ise cihazlar teslim alınmamalıdır. cihazların teslim zamanı geçmiş ise (sabah 10:00) doğan ceza öğrenciye bildirilmelidir. (Ödünç cihaz alma kuralları nda bulabilirsiniz.) İşlemler tamamlanınca Teslim Al butonuna basılır.
Mesaj Gönderme 3. Mesaj Gönderme Mesaj butonuna basılınca aşağıdaki pencere açılır. Öğrenciye iletmek istediğimiz mesaj belirtilen bölüme yazılır. Yazım işlemi tamamlandıktan sonra Sadece Mesaj Gönder butonuna basılır. ( iletmek istediğimiz mesaj, öğrenciye SMS ve e-mail olarak eş zamanlı gönderilir)
ÖDÜNÇ CİHAZ ALMA KURALLARI 1- Cihazların bütün sorumluluğu rezervasyon yapan kişiye aittir. 2- Her cihazdan sadece 1 adet rezerve edilebilir. 3- Ardışık günler dışındaki rezervasyonlarınızı yaparken, her farklı tarih için yeni bir rezervasyon oluşturunuz. 4- Cihazlar en fazla 3 gün alınabilir. 5- Proje sorumlusunun onayı olmadan cihaz teslim edilmeyecektir. 6- Cihazların zamanında teslim edilmemesi sonucunda, randevu sahibinin Ödünç Cihaz Sistemi ne 1 dönem süreyle erişimi engellenecektir. 7- Alınan cihazlar, Ödünç Cihaz Ofisi ne (C013) teslim edilip, alınacaktır. Cihazları başkasına devredemezsiniz. 8- Projelerinizde aksaklık yaşamamanız için cihazları kontrol ederek teslim alınız. 9- Cihazların teslimi esnasında, alınan cihazların tamamı getirilmeli ve kontroller tamamlanana kadar beklenmelidir. 10- Cihazları, rezervasyon sonunda en geç saat 10.00 da teslim ediniz. Cihaz almaya en erken saat 10.30 da geliniz.
EKİPMAN İÇERİKLERİ LİSTESİ
Canon 5D Mark III Çanta İçeriği Body: 1 adet Objektif: 24 105 1 adet Batarya: 2 adet SD Kart: 32 GB 1 adet Data Kablosu Harici objektifler için rezervasyon yapılması gerekmektedir. Canon 5D Mark II Çanta İçeriği Body: 1 adet Objektif: 24 105mm veya 24 70 mm 1 adet Batarya: 2 adet CF Kart: 32 GB 1 adet Data Kablosu Harici objektifler için rezervasyon yapılması gerekmektedir. Canon 650 D Çanta İçeriği Canon 600 D Çanta İçeriği Canon 500 D Çanta İçeriği Sony FS-100 Çanta İçeriği Body: 1 adet Objektif: 18 55mm 1 adet Batarya: 1 adet SD Kart: 16 GB 1 adet Data Kablosu Harici objektifler için rezervasyon yapılması gerekmektedir. Body: 1 adet Objektif: 18 55mm 1 adet Batarya: 1 adet SD Kart: 16 GB 1 adet Data Kablosu Harici objektifler için rezervasyon yapılması gerekmektedir. Body: 1 adet Objektif: 18 55mm 1 adet Batarya: 2 adet SD Kart: 16 GB 1 adet Data Kablosu Harici objektifler için rezervasyon yapılması gerekmektedir. Body: 1 adet Objektif: 18 200 mm 1 adet Batarya: 2 adet SD Kart: 32 GB 1 adet Data Kablosu Harici objektifler için rezervasyon yapılması gerekmektedir.
Sony NX-70 Çanta İçeriği Sony NX -70 Batarya: 1 adet Data Kablosu + Şarj cihazı Fazladan batarya ilave edilebilir. Sony Mikrofonlu Handycam Çanta İçeriği Sony MC 50 (Mikrofonlu Handycam) Batarya: 1 adet Data Kablosu + Şarj cihazı Fazladan batarya ilave edilebilir. Sony Handycam Çanta İçeriği Sony MC 50 Batarya: 1 adet Data Kablosu + Şarj cihazı Fazladan batarya ilave edilebilir. Tascam DR-680 (6 kanal ses kayıt) Tascam DR-680 SD kart: 8 GB Data Kablosu + Şarj cihazı Tascam DR-100 (XLR girişli) Tascam DR-100 SD Kart: 8 GB 1 adet Batarya: dahili şarjlı + 2 adet kalem pil Data Kablosu + Şarj cihazı. Tascam DR-05 (XLR girişi yoktur) Tascam DR-05 Batarya: 2 adet kalem pil Micro SD Kart: 2 GB 1 adet Data Kablosu.
Olympus ses kayıt cihazı Olympus ses kayıt cihazı Batarya: 2 adet kalem pil Data Kablosu + Şarj cihazı Fazladan batarya ilave edilebilir. Boom mikrofon Set Boom microfon 1 adet XLR Kablo 1 adet Boom sopası 1 adet Sony Telsiz yaka Mikrofon Sony Telsiz yaka Mikrofon (alıcı+ verici aynı numaralar ) Batarya: Alıcı 2adet Verici 2 adet toplam 4 adet kalem pil 3,5mm to XLR veya3,5mm to 3,5mm bağlantı kablosu Sony Telsiz el Mikrofonu Sony Telsiz el Mikrofon (alıcı+ verici aynı numaralar ) Batarya: Alıcı 2adet Verici 2 adet toplam 4 adet kalem pil 3,5mm to XLR veya3,5mm to 3,5mm bağlantı kablosu Rode Cammic(tepe mikrofonu) Rode Cammic Batarya: 1 Adet 9V pil IKAN 9» Monitör IKAN 9» Monitör Batarya:Sony büyük boy 1 adet Şarj aleti+ HDMI kablosu
IKAN tepe LED IKAN tepe led Batarya: Sony büyük boy Şarj cihazı Dedolight ışık seti Çanta içeriği Dedolight 3 lü set Soft box Difüzer+tuacak 3adet ışık ayağı Redhead ışık seti Redhead 3lü set 3 adet ışık ayağı IKAN omuz taşıma kiti Ikan omuz taşıma kiti Makine bağlantı vidası Secced Video Tripod Çanta içeriği Secced tripod Kamera kızağı Örümcek Manfretto veya Vanguard Fototripod Ttipod Kamera kızağı
Canon EX 580 Flaş Canon ex 580 Batarya: 4 adet kalem pil Canon EX 480 Flaş Canon ex 480 Batarya: 4 adet kalem pil Gopro Hero3 Çanta içeriği GoPro hero 3 Batarya: 2 adet Mikro SD 32 GB hafıza kartı Usb Kablosu Bağlantı ekipmanları Manfrotto Reflektör Manfrotto çift yönlü reflektör. Lastolite Reflektör Lastolite Reflektör çift yönlü Lastolite Softbox (küçük veya büyük) Lastolite softbox+ Flaş bağlantı aparatı 2 farklı boy 2 ayrı set.