BEÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET STANDARDI EK-2 SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 İzin İşlemleri 2 Atama işlemleri 1- İzin Formu 2-Mazeret izinlerinde dilekçe 1- Mezuniyet Belgeleri 2- Sağlık Raporu 3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Savcılık Belgesi 5-Fotoğraf 6- Posta Pulu 7- İkametgah Belgesi HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 3 İŞ GÜNÜ 5-10 iş günü 3 Yurtiçi ve yurt dışı görevlendirme 1-Dilekçe 2- Ön Çalışma Raporu 3- Davet Mektubu 4-Yönetim Kurulu Kararı 3 İŞ GÜNÜ 4 Göreve Başlama İşlemleri ve SGK Aktivasyonunun Gerçekleşmesi 1-Aile Yardım Beyannamesi 2-Aile Durum Bildirim Formu 3-İş Etik Sözleşmesi 4-Sağlık Yardımı Beyannamesi 5-Mal Bildirim Beyannamesi 6-SGK Aktivasyonu 15 İŞ GÜNÜ 5 Görevden Ayrılma İşlemleri (İstifa-Nakil-Emeklilik) 1-Dilekçe 2-Muvafakat Yazısı 3-Kimlik Kartı 10 İŞ GÜNÜ
6 Disiplin Soruşturması (Akademik/idari Personel) İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü belge ve şikayet dilekçesi 3 Ay 7 Bölüm Başkanı Seçilmesi ve Atanması 1-Birden fazla anabilim dalı bulunan bölümlerde yazılı görüşlerinin gizli zarf içerisinde gönderilen Bölüm Başkanlığının yazısı 8 Anabilim Dalı Başkanı Seçilmesi ve Atanması 1-O anabilim dalının öğretim üyeleri tarafından gizli zarf içerisinde Bölüm Başkanlığının yazısı 9 Fakülte Yönetim Kurulu Oluşturulması 1-Fakülte Kurulu üyelerinin toplanarak seçim yapması 10 Fakülte Kurulunun Oluşturulması 1-Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin toplanarak karar alması
11 Akademik Personelin Görev Süre Uzatımları 1-Faaliyet Raporu 2-Anabilim Dalı Başkanı Görüşü 3-Bölüm Başkanı Görüşü 7 İŞ GÜNÜ 12 Fakülte Yönetim Kuruluna Profesör Üye, Doçent Üye ve Yrd.Doç. Üye Seçimi 1-Davet yazısı 13 Yabancı Uyruklu Öğretim Üyesi Görevlendirme 1-Özgeçmiş 2-Yayın listesi 3-Jüri Raporları 1 AY 14 Akademik ve idari personelin 1-Bilgisayar görevlendirme ve izin-rapor ve medeni durum işlemlerinin takip edilmesi 3 İŞ GÜNÜ 15 HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER Yurtiçi Geçici Görev Yolluklarının ödenmesinde -Görevlendirme yazısı veya Harcama Talimatı -Yurtiçi Geçici görev yolluğu Bildirimi MYHBY örnek No:27 -Yatacak Yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla seyahat edilmişse yolcu bileti 2 İŞ GÜNÜ
MYHBY 22.ve 27. madde 16 Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu -Görevlendirme yazısı veya Harcama Talimatı -Yurtdışı Geçici görev yolluğu Bildirimi MYHBY örnek No:27 -Yatacak Yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla yapılan seyahatlerde -Yolcu bileti -Bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge MYHBY 25.ve 27. madde 2 İŞ GÜNÜ 17 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluklarının ödenmesinde SATIN ALMA (DOĞRUDAN TEMİN) -Dilekçe -Atamalarda atama onayı diğer hallerde harcama talimatı -Yurtiçi/yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi MYHBY örnek No:28 -Personel Nakil Bildirimi Formu MYHBY örnek No:10, Aile yardımı bildirim formu MYHBY örnek no:14 -Emekli olanlar için Emekli sandığı yazısı MYHBY 23. Ve 27. madde 2 İŞ GÜNÜ
18 19 20 21 Her türlü tüketim mal ve malzemeleri ile demirbaş, makine teçhizat ve taşıt alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde Makine teçhizat demirbaş bakım ve onarım ile tesislerin bakım onarım giderleri ödemesi Firma-Tek kaynaktan doğrudan temin ile ödeme MÜDEK (Tek kaynaktan doğrudan temin ile ödeme) -Fatura -Yaklaşık maliyet -Onay belgesi -Piyasa fiyat araştırma belgesi -Muayene kabul komisyonu -Taşınır işlem fişi -Vergi Dairesi borç durum belgesi (2.000 TL ve üstü ödemeler için) MYHBY 48.madde (4734 saylı kamu ihale kanunun 22/d) -Fatura -Yaklaşık maliyet -Onay belgesi -Piyasa fiyat araştırma belgesi -Muayene kabul komisyonu -Hizmet işleri hakediş raporu (örnek 4) -Vergi Dairesi borç durum belgesi (2.000 TL ve üstü ödemeler için) MYHBY 42.madde (4734 saylı kamu ihale kanunun 22/d) -Fatura -Onay belgesi -Muayene kabul komisyonu - Tek Kaynaktan Temin Edilen Mallara/Hizmetlere İlişkin Form (KİK026.0/M-H) (4734 Sayılı Kanun 22/a) -Ticaret faaliyet yetkilendirme belgesi (yılda bir defa mahsus) -Fatura -Onay Belgesi -Muayene kabul komisyonu - Tek Kaynaktan Temin Edilen Mallara/Hizmetlere İlişkin Form (KİK026.0/M-H) (4734 Sayılı Kanun 22/a) --Ticaret faaliyet yetkilendirme belgesi (yılda bir defa mahsus) 2 İŞ GÜNÜ 1-15 İŞ GÜNÜ 2 İŞ GÜNÜ 2 İŞ GÜNÜ
KAMU BORÇLARI 22 23 24 Telefon ve Su Ödemeleri BÜTÇE, PLAN, RAPORLAMA Orta Vadeli Mali Bütçe Hazırlama TAŞINIR MAL KAYIT-KONTROL Taşınır İşlem Fişi Kesimi (Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin işlemler) -Fatura -Abone Listesi MYHBY 49.madde (4734 saylı kamu ihale kanunun 22/d) -Bütçe çağrısı -Bütçe hazırlama rehberi -İhtiyaç listesi -Tertip bazında ödenek dağılımı (taban ödenek teklifini aşmamak kaydıyla) - Fatura Fotokopisi - Mal Alım Kabul Tutanağı - Taşınır İşlem Fişi Makbuzu (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. Maddes) 1 HAFTA 30 dk 25 26 27 28 Taşınır İşlem Fişi Çıkışı (Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim işlemleri) Depo malzeme çıkışı (Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak işlemler) Demirbaş malzeme teslimi (Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin işlemler) Demirbaş zimmet düşümü (Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin işlemler) -Taşınır İşlem Fişi Makbuzu - Fatura Fotokopisi - Çıkış yapılacak kişi adı (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23.maddesi) -Sevk irsaliyesi - Malzeme Teslim Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. Maddesi) -Teslim tutanağı - Zimmet Fişi - Barkod Fişi (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23. Maddesi) -Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27. Maddesi) 30 dk 30 dk 30 dk 30 dk
29 Araştırma projeleri Başvuruları ve Proje Önerileri (Lisansüstü ve Bağımız) BEÜ Bilimsel Araştırma Proje Önerisi Başvuru Formu (Ek-1) Lisansüstü Projeler 30 GÜN için Enstitü Yönetim Kurulu Kararı, 30 Araştırma projeleri Başvuruları ve Proje Önerileri (Alt Yapı) 31 Araştırma projeleri Ara Rapor 32 Araştırma projeleri Kesin Rapor 33 Proje ile ilgili Ek Süre ve Bütçe artırma talebi BEÜ Bilimsel Araştırma Proje Önerisi Başvuru Formu (Ek-1) BEÜ Bilimsel Araştırma Projesi Ara Raporu (Ek-3) BEÜ Bilimsel Araştırma Projesi Kesin Raporu (Ek-5) Taleple ilgili Dilekçe (Merkezi Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 9. Maddesi ) 15-30 GÜN 15-30 GÜN 15-30 GÜN Maaş İşlemleri 34 35 Fazla Mesai Ödemeleri (II.Öğretim) 36 Jüri Üyeliği Ücret Ödemeleri 1- İlgili aya ait kıdem,derece,terfi onayları 2-Kesinti Girişleri(kefalet,icra,nafaka,hayat sigortası,sağlık raporları,lojman kira) 3-Sendika giriş çıkış işlemleri 4-Personel Bildirimi 5-Aile Yardımı ve Aile Durumu Bildirimi (Değişiklik Halinde) 6-Bordro 7-AGİ Bordro 8-Banka Listesi 9-Ödeme Emri Belgesi (Merkezi Harcama Belgeleri Yönetmeliği 13. Maddenin d fıkrası) 1- Aylık Fazla Çalışma Puantajı 2- Aylık Fazla Çalışma Bordrosu 3-Banka Listesi 4-Ödeme Emri Belgesi 5-Yönetim Kurulu Kararı 1-Fakülte Yönetim Kurulu Her Ayın İlk On Günü Her Ayın İlk On Günü
37 Ek Ödeme İşlemleri 38 İş Analizleri ve Değerlendirme 39 Telefon,Su,Kira,Aidat,Elektrik,Doğal Gaz Ödemeleri (Döner Sermaye) 40 Döner Sermaye Bütçe İşlemleri 2-Atama Jürisinde Yer Alan Öğretim Üyesinin Dilekçesi 3-Çeşitli Ödemeler Bordrosu 4-Banka Listesi 5-Ödeme Emri Belgesi 1-Faaliyet Puan Cetveli 2-Olur 3-Bireysel Gelir Getirici Faaliyet Puanı Cetveli 4-Çeşitli Ödemeler Bordrosu 5-Banka Listesi 6-Ödeme Emri Belgesi 5-Ödeme Emri Belgesi 1-Dilekçe 2-Ödeme Makbuzu 1-Fatura 2-Harcama Talimatı 3-Harcama Pusulası (Kira İçin) 4-Ödeme Emri Belgesi 1-Tahmini Gelir Cetveli 2-Tahmini Gider Cetveli (Merkezi Harcama Belgeleri Yönetmeliği 13. Maddenin c fıkrası) 2 İş Günü 3 İş Günü 5 İş Günü 2 İş Günü 3 İş Günü 41 Ek Ders,Sınav (Final) Ücreti Ödemeleri 1-Yüksek Öğretim Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Aylık)(Örnek:15/A) 2-Genel Sınav Çizelgesi 3-2547 Sayılı Kanunun 40. Maddesi Uyarınca Görevlendirme Varsa Karşı Kurumun İzin Yazısı 4-657 Sayılı Kanuna tabi personelden Üniversitemizde ders vermek üzere 2547 Sayılı Kanunun 31. maddesi uyarınca görevlendirilen Öğretim Elemanlarının 657 Sayılı Kanunun 89. maddesi uyarınca karşı Kurumun izin yazısı Mütekip ayın 15-20 si arası
5-Öğretim Elemanlarının Ders Yükü Dağılımını Gösterir Onay (Dönem başı ve değişikliklerde)(form 1) 6-Ek Ders Ücretine Esas Öğretim Elemanı Beyanı (Aylık)(Form 1A) 7-Fazla Çalışma Ücret Bordrosu 8-Banka Ödeme Nüshası 9-Ödeme Emri Belgesi 10-Yönetim Kurulu Kararları (Dönem Başı ve Değişikliklerde) 11- Kurum dışı personelin banka hesap numarası 42 SGK Kesenek Gönderme Personelin Maaşlarından Kesilen emekli Kesebeklerinin (5510,5434) İnternet Ortamında SGK ya Gönderilmesi Her Ayın 25 ine Kadar 43 Giyecek Yardımı (Merkezi Harcama Belgeleri Yönetmeliği 12. Maddenin f fıkrası 1-Giyim Yardımına İlişkin Fiyat Listesi 2-Giyecek Eşyalarına İlişkin Dağıtımı Listesi 3-Giyecek Yardımı Bordrosu 4-Banka Listesi 5-Ödeme Emri Belgesi 1 Gün 44 45 Kişi Borcu Bordrosu Öğrenci Kayıtları 1-Ücretsiz İzin veya Görevden Ayrılma Onayı 2-Ödeme Yapılan Maaş Bordrosu 3-Kişi Borcu Bordrosu Elektronik ortamda kayıt yapılabilir. Kesin Kayıtta; -Diploma Aslı 1 Gün
-Askerlik Durum Belgesi -Öğrenci Tanıtım Formu -6 Adet Fotoğraf -II. Öğretim Öğrencileri İçin Banka Dekontu 46 Kayıt Yenileme- Ders Seçme Elektronik ortamda yapılacak. -II. Öğretim öğrencileri için banka dekontu 47 Ders Ekleme-Silme Elektronik ortamda yapılacak. -II. Öğretim öğrencileri için banka dekontu Ders Muafiyeti İşlemleri -Danışman onaylı muafiyet dilekçesi 48 -Onaylı not durum belgesi 10 iş günü -Onaylı ders içerikleri Dikey Geçiş İntibak İşlemleri -Dilekçe 10 iş günü 49 -Onaylı not durum belgesi -Onaylı ders içerikleri Özel Öğrenci Başvurusu -Dilekçe 50 -Kayıtlı Olduğu Üniversitenin Senato Kararı -Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Başka Üniversiteden Ders Alma -Dilekçe 51 -Ders İçerikleri -Mazeret Belgesi 52 Kayıt Dondurma-İzinli Sayılma -Dilekçe -Mazeret Belgesi 53 Kayıt Açma -Dilekçe İlişik Kesme -Danışman onaylı dilekçe 54 -Öğrenci Kimliği -Kütüphaneden borcu yoktur belgesi 55 Sınav Sonucuna İtiraz -Dilekçe 56 Tek Ders Sınavı Başvuru İşlemleri -Danışman Onaylı Dilekçe 2 Hafta 57 Burs İşlemleri -Başvuru dilekçesi -İlgili kurumların istediği diğer belgeler 58 Staj İşlemleri -Zorunlu Staj Formu 1 Gün 59 Mazeret Sınavı -Danışman onaylı dilekçe -Mazeret Belgesi Yatay Geçiş Başvuruları -Dilekçe 60 -Transkript -Ders içerikleri 61 Çift Anadal Programı Başvuruları -Başvuru dilekçesi -Transkript
62 Yandal Programı Başvuruları -Disiplin cezası almadığına dair belge -Başvuru dilekçesi -Transkript -Disiplin cezası almadığına dair belge 63 Yaz Okulunda Ders Alma -Elektronik ortamdan yapılacak 64 Yaz Okulunda Başka Üniversitede -Bölüm Onaylı Başvuru Formu İlgili üniversitenin Ders Alma -Ders İçerikleri belirlediği tarih Mezuniyet İşlemleri -Mezuniyet Başvuru Formu 2 Hafta 65 -Kütüphaneden borcu yoktur belgesi -Öğrenci kimliği -1 fotoğraf Diploma Teslimat İşlemleri -Diploma talep formu 15 Dakika 66 -Kimlik (şahsen başvuruda) -Noterden vekalet (başkasının teslim alması durumunda) Diplomasını Kaybedenler İçin Yeni -Dilekçe 10 Gün 67 Diploma Düzenlenmesi -Gazete İlanı -Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 68 Belge İstekleri (Öğrenci Belgesi, Transkript, Disiplin Cezası Almadığına Dair Belge vb.) -2 Adet Fotoğraf Elektronik ortamdan yapılacak 10 Dakika 69 Askerlik İşlemleri Ek C-2 Belgesi 1 gün 70 Onur ve Yüksek Onur Belgesi -Öğrenci kimliği 2 hafta 71 Öğrenci Temsilcisi Seçimi Başvuru Formu 3 hafta 72 Öğrenci Disiplin Soruşturması Soruşturmaya ilişkin belgeler 15 gün 73 Ders Telafisi Form Dilekçe 1 gün 74 Ders Görevlendirmesi 30 gün