ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Sayı : 13556 18.08.2010 Konu : Sial 2010 Paris Gıda Fuar Gezisi Hk. Sayın İlgili, Sial 2010 Paris Uluslararası Gıda Fuarı (17-21 Ekim 2010) gezisi için kapalı zarfta teklif almak sureti ile hizmet satın alınacaktır. Tekliflerinizin en geç 25.08.2010 Salı günü Saat 17.00 e kadar odamız evrak kayıt memurluğuna teslim edilmesi rica olunur. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. A.V./g.ç. 1
18.08.2010 TEKLİF MEKTUBU Ekli ihale şartnamesine uygun fiyat teklifim aşağıdadır. SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HİZMET ADI MİKTARI (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) 1 Sial 2010 Paris Uluslararası Gıda Fuarı PAKET PROGRAMI İki kişilik Odada Kişi Başı KİŞİ BAŞI 2 TEK KİŞİLİK ODA FARKI KİŞİ BAŞI 3 VİZE HİZMETLERİ KİŞİ BAŞI Teklif mektubuna ekli 2 maddeden oluşan şartnameyi ve işbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) NOT: Fiyat Tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması, teknik ve idari şartname ile eklerinin de her sayfasının imzalanarak zarfa eklenmesi gerekmektedir. Fiyatlar EURO üzerinden verilmelidir. 2
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ 2010 3
İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 4. ÖDEME 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ 4
1. KAPSAM Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası tarafından düzenlenecek olan, Sial 2010 Paris Uluslararası Gıda Fuarı Gezisi özelliklerini belirlemektir. 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 2.1 Tarafımıza verilecek teklifler için program akışı acentelerin inisiyatifindedir. 2.2 İlgili fuar 17-21 Ekim tarihleri arasında gerçekleşecektir. Gezi ESKİŞEHİR- İSTANBUL uçak ya da karayolu bağlantılı FRANSA uçuşu ile başlayacak, program bitiminde FRANSA İSTANBUL uçuşunu takiben İSTANBUL- ESKİŞEHİR uçak ya da karayolu bağlantısı ile tamamlanmış olacaktır. Eskişehir-İstanbul ve İstanbul-Eskişehir bağlantılarının havayolu ile gerçekleştirilmesi tercih sebebidir. 2.3 Uygun olması durumunda Eskişehir direk uçuşu ile Belçika veya Lyon dan program başlayabilir. 2.4 Uçuşlar Economy Class olarak gerçekleşecektir. 2.5 Konaklama, 3-4 yıldız temsil yeteneği yüksek otellerde olacaktır. Konaklama 2 kişilik odada kişi başı Oda+Kahvaltı olarak hesaplanacaktır. 2.6 Otelin fuar alanına uzaklığı bildirilecektir. 2.7 Gezi boyunca en az 1 rehber heyete hizmet verecektir. 2.1 Şehir içi, şehirlerarası tüm transferler bütün tur programı boyunca 2008 ve üzeri VIP otobüslerle gerçekleştirilecektir. 2.2 Katılımcı sayısının en az 10 kişi olacağı Eskişehir Ticaret Odası tarafından taahhüt edilmektedir. Eskişehir Ticaret Odasına her 15 katılımcı için 1 kişi ücretsiz uçuş ve konaklama hakkı verilecektir. 2.3 Vize işlemleri teklif veren firma tarafından sağlanacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir 2.4 Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. 2.5 Single Oda konaklama farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. 2.6 Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır. 2.7 Program dahilinde 1 GECE GALA YEMEĞİ verilecektir. Yemek ücreti programa dahil edilecektir. 5
2.8 Uluslar arası Seyahat Organizasyonu düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren belgenin fotokopisi ihale dosyasına konulacaktır. 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 3.1 En son teklif verme süresi 25 Ağustos 2010 saat 17.00 dır. 3.2 Teklifler kapalı zarfta, idari ve Teknik Şartname ile şartname eki olan Tur Paket Programı ve Teklif Mektubunun tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olarak Eskişehir Ticaret Odası Evrak Kayıt birimine teslim edilecektir. 3.3 Teklif zarfının üzerinde ESKİŞEHİR TİCARET ODASI- Sial 2010 Paris Uluslararası Gıda Fuar Gezisi İhalesi Teklifi ibaresi bulunacaktır. 4. ÖDEME Ödeme katılımcılar tarafından tur şirketine yapılacaktır. 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. İşbu şartname 5 maddeden oluşmaktadır. Eki; Tur programı. 6
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI SIAL 2010 PARİS ULUSLARARASI GIDA FUARI GEZİSİNE TEKLİFLER İÇİN PROGRAM AKIŞI ACENTALARIN İNSİYATİFİNDEDİR KONAKLAMA İÇİN 3 GECE 4 GÜN OLMAK ÜZERE PLANLANACAKTIR. 3 TAM GÜN OLMAK ÜZERE SIAL 2010 PARIS ULUSLARARASI FUARI ZİYARETİ YAPILACAKTIR. TEKLİFLER DE KISA PANORAMİK ŞEHİR TURUDA İÇERMELİDİR. 7