*BD04203351* 01/10/2012 Sayı : B.30.2.İEÜ.0.73.00.00-934.99-12000342/12004883 Konu : Otobüs Kiralanması Sayın İlgili ; İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ MAL/HİZMET ALIMI Üniversitemiz Alım Satım Yönetmeliği 3. maddesinin b bendinde yer alan açıklama doğrultusunda, Üniversitemiz tarafından yıl içinde gelen araç taleplerini karşılamak üzere ekte detayları belirtilen güzergahlar için sabit birim fiyat alınması öngörülmektedir. Bununla ilgili teklifinizi 03.10.2012 tarihine kadar kapalı zarf ile Üniversitemize göndermenizi rica ederim. Saygılarımla, İstenen Şartlar : 1- Araçlar en düşük 2005 model olacaktır. 2- Mazot, köprü, vapur, otoyol geçişleri ve şehir içi tüm transfer ücretleri yüklenici firmaya ait olacaktır. 3- Ekte belirtilen birim fiyatlar 30.09.2013 tarihine kadar yapılacak olan tüm geziler için geçerli olacaktır. Belirtilen birim fiyatlar doğrultusunda kiralanacak olan araç miktarı Üniversite tarafından geziden 24 saat öncesine kadar firmaya bildirilecektir. 4- Yüklenici Firma, Üniversiteye düzenlenecek olan gezi için uygun aracının olmadığını belirttiği takdirde, Üniversite alternatif firmadan araç kiralayacak olup bu bedeli Yüklenici Firma'dan tahsil edecektir. 5- Firma ile sözleşme yapılacaktır ve 1.000 TL lik süresiz kesin teminat mektubu alınacaktır. 6- Bergama, Kuşadası, Çeşme ve Efes gezileri için tam gün, Şehir merkezindeki geziler için yarım gün süreli kiralama planlanarak birim fiyat verilmelidir. 7- Üniversite en düşük fiyatlar doğrultusunda parçalı olarak birden fazla firmadan kiralama yapabilir. 8- Ödeme fatura tarihi itibariyle 30 gündür. Mahir Can KAYNARDAĞ Müdür
OTOBÜS PROTOKOLÜ TARAFLAR MADDE 1 Bu Protokol tarafları; İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ ( Bundan sonra ÜNİVERSİTE olarak anılacaktır) ve. ( Bundan sonra TAŞIYICI FİRMA olarak anılacaktır) PROTOKOLÜN KONUSU MADDE 2 Sakarya Caddesi No. 156 35330 Balçova İZMİR adresinde bulunan Üniversite Genel Sekreterliğinin istekleri doğrultusunda, öğrenciler için ihtiyaç duyulan otobüs ile taşımacılık işlerinin protokol süresince yapılmasıdır. PROTOKOLÜN SÜRESİ MADDE 3 Bu protokol / /2012.../../2013 tarihleri arasında geçerlidir. Süre sonunda sözleşme kendiliğinden sona erer. Sözleşmede bir aylık deneme süresi vardır. Bu dönem içinde Üniversite hükümlerde değişiklik yapabilecektir. Ayrıca, Üniversite protokol kurallarına uyulmadığı takdirde bir uyarı yazısından sonra tek taraflı olarak protokolü fesh edebilir. SÖZLEŞME BEDELİ MADDE 4 Sözleşme bedeli; Sayfa 2 de belirtilen birim fiyatlar üzerinden yapılacak olan kiralamalar doğrultusunda 10.000 TL dır. ÜNİVERSİTENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ MADDE 5 Üniversite nin, Taşıyıcı Firma ya karşı olan yükümlülükleri : a) Üniversite; personelin veya öğrencilerin herhangi bir şekilde bindikleri araca zarar vermesi karşısında, gerekli incelemeyi yapar ve tazmini için azami çabayı gösterir. b) Belirtilen birim fiyatlar doğrultusunda kiralanacak olan araç miktarı Üniversite tarafından geziden 48 saat öncesine kadar taşıyıcı firmaya mail veya fax ile bildirilecektir. 1
No: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 İşin nevi Balçova Manisa Balçova Manisa Balçova - Manisa Balçova Kemalpaşa Balçova Kemalpaşa Balçova - Kemalpaşa Balçova Pınarbaşı/Altındağ Balçova Pınarbaşı Balçova - Pınarbaşı Balçova Çiğli/A.O.S.B. Balçova Çiğli/A.O.S.B. Balçova - Çiğli/ Balçova Gaziemir Balçova Gaziemir Balçova - Gaziemir Balçova Buca Balçova Buca Balçova - Buca Balçova Alsancak Balçova Alsancak Balçova - Alsancak Balçova Efes/Şirince Balçova Balçova Çeşme/Alaçatı Balçova Balçova Kuşadası Balçova Balçova Bergama Balçova Balçova Urla - Balçova Urla Balçova - Urla Balçova Seferihisar Balçova Seferihisar Balçova - Seferihisar Balçova Torbalı Balçova Torbalı Balçova - Torbalı 17 kişilik Minibüs 27 kişilik Midibüs 45 kişilik Otobüs 2
TAŞIYICI FİRMA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ MADDE 6 - Taşıyıcı Firma nın, Üniversite ye karşı olan yükümlülükleri: a) Taşıyıcı Firma, protokolün imzalanması tarihinde Üniversite ye 1.000 TL limit dahil, süresiz, kesin banka teminat mektubu vermekle yükümlüdür. b) Kiralanan otobüs veya midibüsler talepte belirtildiği üzere 18 27-45 kişilik, ses düzenli, klimalı, 2005 model veya üzeri olacaktır. c) Kiralanan otobüs veya midibüslerin mazot, köprü, vapur, otoyol geçişleri, otopark bedelleri ve şehir içi tüm transfer ücretleri yüklenici firmaya ait olacaktır. d) Belirtilen birim fiyatlar 30.09.2013 tarihine kadar yapılacak olan tüm otobüs kiralamaları için geçerli olacaktır. e) Taşıyıcı Firma, Üniversite tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği hizmet ile ilgili olarak Üniversite adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez, referans gösteremez. f) Belirtilen birim fiyatlar doğrultusunda kiralanacak olan araç miktarı Üniversite tarafından geziden 24 saat öncesine kadar taşıyıcı firmaya bildirilecektir. g) Üniversite araç talebinde bulunup firma ile mütabık kaldığı halde, Taşıyıcı Firma tarafından araç gönderilmediği takdirde, Üniversite gezi bedelinin iki misli tutarındaki ücreti Taşıyıcı Firma hesabından tahsil edecektir. h) Taşıyıcı Firma, sözleşme dönemi içinde herhangi bir fiyat artışı talep edemez ve uygulayamaz. i) Taşıyıcı Firma şoförü hiçbir zaman öğrenciler ile olumsuz diyaloğa girmeyecek, olumsuzlukları doğrudan Üniversite yetkilisine bildirecektir. j) Taşıyıcı Firma geziden 24 saat öncesine kadar Üniversite Yetkilisine araç ve şoför bilgilerini mail veya fax ile bildirecektir. k) Araç şoförünün yemek ücreti, yol parası v.b Taşıyıcı Firma tarafından karşılanacaktır. l) Taşıyıcı Firma, Üniversiteye düzenlenecek olan gezi için uygun aracının olmadığını belirtttiği takdirde, Üniversite alternatif firmadan araç kiralayacak olup bu bedeli Yüklenici Firma dan tahsil edecektir. m) Taşıyıcı Firma belirlenen araca hiçbir şekilde Üniversitenin belirlediği kişilerin dışında alamaz. n) Protokole ait her türlü yasal vergi, resim ve harç Taşıyıcı Firma tarafından ödenecektir. o) Üniversite, firmanın üçüncü şahıslara, öğrencilere veya firma çalışanlarına karşı meydana gelebilecek, herhangi bir kaza, çarpışma, zarar, hasar ve ziyandan mesul değildir. DEVİR VE TEMLİK MADDE 7- Taşıyıcı Firma, işbu iş ve taahhütlerini ve sözleşmeden kaynaklanan hak ve borçlarını tamamen veya kısmen başkalarına devir ve temlik edemez. Taşıyıcı Firma işbu sözleşmeden kaynaklanan alacaklarını 3. kişi ve kuruluşlara temlik edemez. DELİL ANLAŞMASI 3
MADDE 8- Taraflar ihtilaf vukuunda ÜNİVERSİTE nin tüm kayıt, evrak ve defterleri ile müstenidatı belgelerinin tek ve yegane delil olduğunu kabul ederler. (H.U.M.K.287) TAHKİM ŞARTI MADDE 9 Bu Protokolün uygulanmasından doğacak uyuşmazlıkların çözümünde İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu görevli ve yetkili olup, İzmir Ticaret Odası Tahkim Prosedürü uygulanır TEBLİGAT ADRESLERİ MADDE 10 Tarafların tebligat adresleri şöyledir : İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ Balçova Kampüsü Sakarya Caddesi No: 156 Balçova İZMİR Tel: 279 25 25 Fax: 345 64 24 TAŞIYICI FİRMA Tel: Fax:.. Taraflar bu sözleşmede belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebligat ilgili tarafa yapılmış sayılır. Üniversite yazılı tebligat daha sonra gerçekleştirilmek kaydıyla, elden teslim, posta, posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir. PROTOKOLÜN DEĞİŞTİRİLMESİ MADDE 11 Protokol hükümlerinin değiştirilmesi veya Protokole eklemeler yapılması ancak tarafların ortaklaşa yazılı mutabakatıyla mümkündür. YÜRÜRLÜK MADDE 12 Taraflarca tek nüsha halinde hazırlanan dört sayfadan ibaret bu Protokol././ 2012 tarihinde imzalanarak yürürlüğe girmiştir. İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ TAŞIYICI FİRMA 4