KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE-1: Bu yönetmeliğin amacı ; 5393 sayılı Belediye Kanunu un 48. ve 49. maddesi gereği Lüleburgaz Belediyesi, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirler. Kapsam MADDE-2: Bu Yönetmelik, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE-3: Lüleburgaz Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanununun 15.maddesinin ( b) bendi, 18 maddesinin (m) bendi, 48. ve 49. maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE-4: Belediye Başkan Başkanlık : Lüleburgaz Belediyesi ni ifade eder : Lüleburgaz Belediye Başkanını ifade eder : Lüleburgaz Belediye Başkanlığını ifade eder Belediye Başkan Yardımcısı : Lüleburgaz Belediye Başkan Yardımcısını ifade eder. Müdürlük eder. Müdür Yönetmelik : Lüleburgaz Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü ifade : Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü ifade eder. : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık
Teşkilat MADDE-5 (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün personel yapısı a) Müdür b) Memurlar c) İşçiler d) Sözleşmeli Memur e) Diğer personel Bağlılık MADDE-6: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanının görevlendireceği Başkan Yardımcısına ve Belediye Başkanına bağlıdır. Müdürlük Yetki ve Görevleri MADDE-7: ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Lüleburgaz Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa dayanarak, Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. A-Etkinlikler 1- Konser organizasyonları düzenlemek: 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı, 19 Mayıs Atatürk ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı, 30 Ağustos Zafer Bayramı, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, 8 Kasım Lüleburgaz ın Kurtuluş Günü gibi organizasyonlarda sanatçı, sahne, ses - ışık düzeni ve sunucu temin etme. 2- Kültürel ve sanatsal içerikli tüm aktiviteleri gerçekleştirme. 3- Kentim-Kendim Dergisini hazırlamak,yayınlamak, dağıtımını yapmak veya yaptırmak. 4- Ulusal ve uluslararası festival ve organizasyonlar düzenlemek. 5- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Halk Eğitim Müdürlüğü, okullar ve sivil toplum örgütleri ile ortaklaşa çalışmalar yapmak.
6- Aşkiye -Neşet Çal Sahnesi, Ata İş Merkezi Eğitim ve Toplantı Salonları ve Ekin Atölyesi Salonlarının tahsisi ile ilgili işlemleri yerine getirmek. 7- Tüm merkezlere gerekli araç gereç ve malzemenin temin edilmesi, eksiklerinin giderilmesi. İçin daire müdürlükleriyle gerekli koordinasyonu sağlamak 8-Kent Konseyi Projelerine katkı sağlamak. 9-Kadın, çocuk ve ailelere yönelik eğitim seminerleri gerçekleştirmek. 10- Resmi olarak yapılması zorunlu seminer, panel vs. etkinlikleri koordine etmek. 11-Vatandaş, özel ve kamu kurumlarından ve diğer daire müdürlüklerinden gelen sosyal projeleri incelemek, değerlendirmek. 12-Stratejik Planımızda yer alan müdürlüğümüz faaliyetlerini gerçekleştirmek. SALONLAR Ata İş Merkezinde bulunan eğitim (Resim- müzik-satranç-bale-toplantı) salonları, Aşkiye- Neşet Çal Sahnesi ile çok amaçlı kullanılan Ekin Atölyesi den oluşmaktadır. Başvuru: a- Aşkiye -Neşet Çal Sahnesi Lüleburgaz Belediyesi Aşkiye -Neşet Çal Sahnesi nde etkinlik yapmak isteyenler bir dilekçe ile Lüleburgaz Belediyesi Tek Masa Hizmet Birimine başvuruda bulunurlar. Her türlü sahne eserleri (Tiyatro, opera, bale, konser, film gösterisi), kültürel, sanatsal, bilimsel ulusal ve uluslararası kongreler, konferans, söyleşi, panel, seminer, açıkoturum tahsisi ; Başvuru dilekçesinde etkinliğin türü, talep yeri, tarihi, saati, etkinliğin amacı, konusu, referansları, konuşmacı biyografisi,adres ve telefon bilgileri, konu ile ilgili tanıtıcı belge ve broşür bulunması gerekmektedir. Başvuru, kullanım süresi ve prensipleri Belediye Encümenince değerlendirilir ve belirlenir. b-ekin Atölyesi Ekin Atölyesi çok amaçlı salon, seramik, cam atölyeleri ile fitness salonundan oluşmaktadır. Bu salonlarda çalışmalarını yürütecek eğitmenler, izin belgeli rehber öğretmen olmak zorundadır. Salonların Kullanım süresi ve şekli Belediye Encümenince belirlenir. c-ata İş Merkezi Eğitim Salonları Toplantı salonu,müzik, resim, bale ve satranç, salonundan oluşmaktadır. Bu salonlarda çalışmalarını yürütecek eğitmenler, izin belgeli rehber öğretmen olmak zorundadır. Salonların Kullanım süresi ve şekli Belediye Encümenince belirlenir. Yer Ücreti Lüleburgaz belediyesi ne bağlı kültür mekanlarında gerçekleştirilecek etkinliklerden Lüleburgaz Belediyesi Bütçe Tarifesine göre ücret alınır. Lüleburgaz Belediyesi birimlerinin diğer kurum,
kuruluş ve sanatçılarla birlikte gerçekleştireceği etkinliklerle gelir amaçlı olmayan sanatsal kültürel gösteri ve toplantılarından ücret alınmaz. A-2 Salon Sistemleri Başvuru sahibi gerekli durumlarda beraberinde getireceği ses ve ışık sistemlerini ya da yalnızca Lüleburgaz Belediyesi ışık ve ses sistemini Lüleburgaz Belediyesi teknik sorumlularının onayı ve gözetimlerinde kullanılabilir. B-Sosyal Yardımlar 1- Asker ailelerine yardımda bulunmak. 2- Fakir ve muhtaç olduğu tespit edilen vatandaşlara ayni ve nakdi yardımda bulunmak. 3- Yüksek öğrenim gören ve ihtiyacı olduğu tespit edilen öğrencilere tahsil yardımında bulunmak. 4- Kimsesiz, yoksul, fakir, muhtaç ve ihtiyaç sahibi kişilerin defin işlemlerini yürütmek 5- Gerekli kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak. 6- Özürlülere ayni ve nakdi yardımda bulunmak. 7- Fakir, muhtaç, özürlü, yoksul, ihtiyaç sahibi vatandaşlara toplu nikah ve sünnet etkinliği gerçekleştirmek. 8- Fakir, muhtaç, özürlü, yoksul, ihtiyaç sahibi vatandaşlara gıda, yakacak, kırtasiye giyim yardımında bulunmak. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü etkinliklerini ve sosyal yardımlarını kentimizde var olan dinamikleri çoğaltmak ve kent kültürünün örülmesine katkı sağlamak için çalışmaktadır. Kayıt ve Resmi İşlemler MADDE-8: 1- Müdürlüğün her türlü gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak. 2- İşlemi biten evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak Müdürlüğün arşivinde saklanması. 3- Müdürlükçe işlem yapılan ve dağılımı gereken evrakları sisteme kaydetmek. 4- Başkanlık Makamına sunulan klasörlerin ve ilgili evrakların imza aşamasını takip ederek kayıt ve zimmetle teslim işlemlerinin yapılması. 5- Tüm kamu kurumlarından ve diğer birimlerden gelen evrak yazışmalarını yapmak. 6- Müdürün verdiği diğer görevlerin(yazışma, güncelleme, bilgi temini) yerine getirilmesi. 7- Kurum içi ve kurum dışına ait yazıları yazmak. 8- Stratejik plana uygun olarak yapılacak tüm ödeme işlemlerini yapmak.
9-Ödeme evraklarını zamanında düzenlemek, arşivlemek, takip etmek. 10-4734 Sayılı Kamu İhale Kanun un ilgili maddelerine göre mal ve hizmet alımını gerçekleştirmek. Personel Genel Görev ve Sorumluluğu 1- Eğitim ve kurs programlarına uygun olarak çalışmaları gerçekleştirmek. 2 Müdürlüğe bildirilen ve sorumluluk alanlarına giren tüm konularla ilgili eksiksiz arşivleme yapmak. 3- Evrakların düzenli dosyalanmasını ve arşivlenmesini, korunmasını gerçekleştirmek. 4- Dağıtılan işleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek, takip etmek. 5- Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranmak. 6- Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır. 7- Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. 8- Kılık kıyafetini yasalar çerçevesinde düzenler. Müdürün Görevleri MADDE 9: 1-Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak. 2- Müdürlük bünyesinde yapılan çalışmaları denetler, aksaklıkları giderir, görev dağılımını yapar, koordinasyonu sağlar. 3- Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek. 4- Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek. 5- Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak. 6- Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığı ve Müdürlüğün bağlı olduğu Belediye başkan yardımcısına karşı sorumludur. Başkanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası
Görev MADDE-10: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Hizmetlerin İcrası MADDE-11: Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapar. BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlüğün İç İşleyişi Ve Diğer Müdürlüklerle İşbirliği MADDE 12: (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. (3) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. (4) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. (5) Stratejik Plan, Performans Programı, Bütçe, Faaliyet Raporu, Harcama Birimlerince Mali Hizmetler Müdürlüğü ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlanacaktır. (6) Stratejik Plan ve Performans programının izleme ve değerlendirilmesine yönelik harcama birimleri tarafından aylık, üç aylık faaliyet raporu hazırlanarak ilgili müdürlüğe verilir. Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon MADDE 13: (1) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. (2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik,,Kaymakamlık, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Evraklarla İlgili İşlemler MADDE 14: (1) Tek Masa hizmet birimden müdürlüğe havale olan evrakların kabulü elektronik ortamda yapılır. (2) Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır. Arşivleme MADDE-15: (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. (2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. (3) Müdürlüğün demirbaş ve alınan malzemelerin taşınır işlem fişleri elektronik ortamda işlenir ve düzenlenen evraklar dosyalanır. Evrakların bir sureti Mali Hizmetler Müdürlüğü ne teslim edilir. Yürürlük MADDE-16: YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Bu yönetmelik Lüleburgaz Belediye Meclisinin kabulü ve onay tarihiyle yürürlüğe girer. Yürütme MADDE-17:Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. MADDE-18: İş bu Yönetmelik 18 maddeden ibarettir.