T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Sayı : 21370193-770-6731 * 07/07/2015 Konu : Muhasebe Yetkilisi Sertifikası İlg i: SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞ 02/08/2010 tarihli ve B.07.0.MGM.775.05-10804 sayılı yazı. HAVAL$ T.C. YAL GÜVENLİK KURUMU 3AŞKANLİ&! TEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GENEL EVRAK SERVİSİ (I) 1 5 feisu2 2015 «Ha*aa& İlgi yazımız ile genel bütçeli idareler, özel bütçeli idareler, mahalli idareler ve sosyal güvenlik kuramları tarafından görevde yükselme mevzuatlarında muhasebe hizmetini ihtiva eden görevlere; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 62 nci maddesine göre Bakanlığımızca hazırlanan Muhasebe Yetkililerinin Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliğin 4 üncü maddesinde sayılan unvanlarla paralel hale getirilmesi ve bu unvanlara atanabilmek için muhasebe yetkilisi sertifikasına sahip olma şartının aranmasının gerektiği duyurulmuştur. Bilindiği üzere, anılan Yönetmelik muhasebe yetkilisi adaylarının sertifika eğitim programına başvuru şartlarını, eğitimi, süresini, sertifika sınavı ve sertifika verilmesini düzenlenmektedir. Söz konusu Yönetmeliğin Tanımlar başlıklı 4 üncü maddesinde Muhasebe yetkilisi yardımcısı eşiti görev: a) Genel bütçeli idarelerde; muhasebe müdürü, saymanlık müdürü, malmüdürü ve vergi dairesi müdürü unvanlarının yardımcısı kadrosunda asıl olarak bulunanlar ile defterdarlık uzmanlığı veya kadrosu ve ataması Bakanlığa ait olan sayman kadrosunda bulunanlar, b) Kapsama dâhil diğer idarelerde muhasebe yetkilisi yardımcısı eşiti görev: Genel bütçe dışındaki kamu idarelerinde bu idarelerin muhasebe işlemlerinden birinci derecede sorumlu olarak çalışan muhasebe daire başkanı, gelir ve gider daire başkanı, hesap işleri daire başkanı, bütçe dairesi başkanı, mali hizmetler dairesi başkanı, strateji geliştirme daire başkanı, bütçe müdürü, mali hizmetler müdürü, strateji geliştirme müdürü, fınans müdürü, hesap işleri müdürü, gider müdürü ve gelir müdürü gibi unvanların yardımcısı kadrosunda asıl olarak bulunanlar ile muhasebeci kadrosunda asıl olarak bulunanlar ve bu idarelerin muhasebe birimlerinde mali hizmetler uzmanı olarak görev yapanlar şeklinde tanımlanmıştır. Anılan Kanuna 5793 sayılı Kanunun 37 nci maddesiyle eklenen geçici 5 inci maddesinde; Kamu idarelerinde muhasebe yetkilisi görevini yürütmek üzere üçüncü fıkraya göre sertifika almış olanlar arasından muhasebe yetkilisi atanması esastır. Bu şekilde sertifika almış olanlardan atama yapılamaması halinde, Maliye Bakanlığınca sertifika almış Dikmen Caddesi Merasim Sokak 06100 Dikmen/AnkaraAyrıntılı bilgi için irtibat:ü.selma LALLI e-posta: egitim@.muhasebat.gov.tr Elektronik Ağ: htpps://www.muhasebat.gov.tr
muhasebe yetkilisi atama zorunluluğu getirilinceye kadar, Maliye Bakanlığınca belirlenen usul ve esaslara göre genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde Maliye Bakanlığı, diğer kamu idarelerinde üst yöneticiler tarafından belirlenen kişiler muhasebe hizmetlerini yapmak üzere görevlendirilir. hükmü gereğince, Bakanlığımızca, muhasebe hizmetlerini yürüten muhasebe yetkilileri için sertifika alma zorunluluğunun getirilmesi için çalışma yapılacaktır. Buna göre; -Bakanlığımızca sertifika almış muhasebe yetkilisi atama zorunluluğu getirilebilmesi için idarelerin muhasebe işlemlerini yürütecek yeteri kadar sertifikalı personeli ile muhasebe yetkilisi sertifika eğitimine katılabilme şartlarını taşıyan personelinin bulunup bulunmadığının tespiti, Muhasebe yetkilisi görevinin kamu idarelerinde belli bir standarda getirilmesi, muhasebe işlemlerinin muhasebe yetkilisi sertifikası almış personelce yürütülmesi, - Muhasebe yetkilisi sertifika kütüğünün güncellenmesi, İdarelerde muhasebe yetkilisi olarak görev yapacak olan muhasebe yetkilisi adaylarına yönelik olarak düzenlenecek sertifika eğitim programına ilişkin planlamanın yapılabilmesi,için bazı istatistiki bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır. Bu nedenle, Bakanlığımızca sertifika almış muhasebe yetkilisi atama zorunluluğu getirileceği tarihten sonra muhasebe hizmetlerinde herhangi bir aksamaya neden olunmaması ve idarelerin idari ve mali sorumlulukla karşılaşmamaları bakımından aşağıda istenilen bilgilerin gönderilmesi önem arz etmektedir. 1) İdarelerin muhasebe birim sayıları (EK-1 / 1. Bölüme İşlenecek) ve isimlerinin (EK-1 / 4. Bölüme İşlenecek) 2) İdarenizde muhasebe yetkilisi sertifika eğitimine katılma şartlarını taşıyan ve sertifikası bulunmayan personelin toplam sayısının, (EK-1 / II Bölüme İşlenecek) 3) idarenin muhasebe hizmetini yürütecek muhasebe yetkilisi atanma şartını taşıyan personelin bulunmaması durumunda, ilgi yazımızla istenilen mevzuat düzenlemesinin yapılıp yapılmadığı, yapılamadı ise yukarıda yer alan Yönetmelik hükmü kapsamında muhasebe yetkilisi yardımcısı nitelikleri kapsamında sayılmamakla birlikte; teşkilat yapınızın ve yapılan işin niteliği ve gereği muhasebe yetkilisi yardımcısı sayılmasını istediğiniz görev unvanlarının neler olduğunun gerekçeleriyle birlikte, (EK- 1 / III Bölüme işlenecek) 4) İdarenin muhasebe yetkilisinin adı soyadı ile sertifikası varsa sertifika numarasının, (EK-1 / IV Bölüme İşlenecek) 5) Sertifikası bulunan personelden emeklilik, ölüm, tayin vb. nedenlerle ayrılmalar bulunabileceğinden, kurumunuzda halen muhasebe yetkilisi sertifikası olan personelin adı, soyadı ve sertifika numarasının, (EK-2 listeye işlenecek) 6) Muhasebe yetkilisi ve yardımcısı için kadro ve teşkilat yapınızda değişiklik yapılmasına gerek olup olmadığının, 7) Muhasebe hizmetlerinin daha etkili ve standartlara uygun yürütülmesi için sertifikalı personel görevlendirilmesi zorunluluğuna geçişe ilişkin görüşünüzün, 8) Özel bütçeli kurumlara münhasır olmak üzere muhasebe hizmetlerinin Bakanlığımızca yürütülmesine ilişkin taleplerinin olup olmadığının, bildirilmesi gerekmektedir. Dikmen Caddesi Merasim Sokak 06100 Dikmen/AnkaraAyrmtıh bilgi için irtibat:ü.selma LALLI e-posta, eğitim@muhasebat. gov.tr Elektronik Ağ: htpps://www.muhasebat.gov.tr
Söz konusu bilgilerin ekte yer alan tablolara işletilmesini ve 21/08/2015 tarihine kadar Bakanlığımıza (Muhasebat Genel Müdürlüğü) ve aynı süre içerisinde elektronik ortamda sertifika@muhasebat.gov.tr adresine gönderilmesini arz ve rica ederim. Ertan ERÜZ Bakan a. Genel Müdür V. EK :Form (EK: 1-2) DAĞITIM : İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA (Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü) YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞINA ÖLÇME, SEÇME VE YERLEŞTİRME MERKEZİ BAŞKANLIĞINA ÜNİVERSİTELERE 5018 SAYILI KANUNA EKLİ lifi SAYILI CETVELDE YER ALAN ÖZEL BÜTÇELİ DİĞER İDARELERE SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINA TÜRKİYE İŞ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE Dikmen Caddesi Merasim Sokak 06100 Dikmen/AnkaraAyrmtılı bilgi için irtibat:ü.selma LALLI e-posta: egitim@,muhasebat.gov.tr Elektronik Ağ: htpps://www.muhasebat.gov.tr
EK:1... KURUMU/ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ/ BAŞKANLIĞI/ ÜNİVERSİTESİ/ BELEDİYESİ/ İL ÖZEL İDARESİ BÖLÜM... / İLİ 1 Toplam Muhasebe Birim Sayısı II Eğitime Katılma Şartlarını Taşıyanların Sayısı Mevzuat düzenlemesi yapıldı mı Evet Hayır III Yönetmelikte belirtilenler dışında hangi unvanların sertifika eğitimine katılmasına ihtiyaç duyulduğu muhasebe yetkilisi yardımcısı sayılmasını istediğiniz görev unvanlarının neler olduğu gerekçeleriyle IV...M UHASEBE BİRİMLERİ VE M UHASEBE YETKİLİLERİNİN LİSTESİ Sıra No Muhasebe Biriminin Adı T.C.Kimlik No Adı Soyadı Unvanı Sertifikası Varsa No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 * Muhasebe birimlerinin tümünün listeye yazılması (boş olanlar dahil) * Yönetmelikte yer alan unvanlar: Muhasebe daire başkanı, gelir ve gider daire başkanı, hesap işleri daire başkanı, bütçe dairesi başkanı, mali hizmetler dairesi başkanı, strateji geliştirme daire başkanı, bütçe müdürü, mali hizmetler müdürü, strateji geliştirme müdürü, fınans müdürü, hesap işleri müdürü, gider müdürü ve gelir müdürü gibi unvanların yardımcısı kadrosunda asıl olarak bulunanlar ile muhasebeci kadrosunda asıl olarak bulunanlar ve bu idarelerin muhasebe birimlerinde mali hizmetler uzmanı olarak görev yapanlar
EK:2.../ İLİ... KURUMU/ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ/ BAŞKANLIĞI/ ÜNİVERSİTESİ/ BELEDİYESİ/ İL Ö ZEL İDARESİ M UHASEBE YETKİLİSİ SERTİFİKASINA SAHİP PERSONEL LİSTESİLİSTESİ Sıra No T.C.Kimlik No Adı Soyadı Unvanı Sertifika No Biriminin Adı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10