İTÜ BİNA VE ÇEVRE TEMİZLİK HİZMETLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ A) GÜNLÜK YAPILACAK TEMİZLİK HİZMETLERİ: a) Binaların Temizliği: Binaların temizliği, temizlik birimlerine tahsis edilen temizlik personeli ile yapılacak olup, temizlik personelinin sevk ve idaresi Birim Sorumlusu ile Yüklenici Sorumlusu tarafından yapılır. 1-Büro, sınıf, laboratuar, asansör, koridor vb. kapalı alanlarda bulunan malzemelerin silinmesi, 2-Her türlü zeminin süpürülmesi, paspaslanması, 3-Çöplerin türlerine göre cam, kağıt, metal vb. ayrı ayrı toplanması ve ilgili çöp toplama konteynerine atılması, çöp kovalarına naylon torba takılması, 4-Bina girişlerinde ve iç mekanlarda bulunan ayna ve camların silinmesi (Bu hizmet birimde camcı olarak çalışan personel tarafından yapılacaktır.), 5-Kalorifer ve elektrik tesisatlarının görünen kısımlarının temizliğinin yapılması, 6-Birimlerde yapılan onarım ve tadilat sırasında oluşan moloz ve hafriyatları temizleyerek yerleşke dışına çıkartılması, 7-Temizlik biriminde insan gücünün taşıyabileceği taşıma işlerinin yapılması (Satın alma yoluyla alınan malların tedarikçi firmalar tarafından ilgili birime teslimi asıldır.), 8-Mevsime göre bina girişlerindeki buz ve karların temizlenmesi ve bu alanların tuzlanması (Tuz İdarece karşılanacaktır.), 9-Binaların giriş ve dış çevre alanlarının temizlenmesi, 10-Tuvalet ve lavabolar sabah ve öğle olmak üzere günde en az 2 (iki) kez temizlenmesi ve bu alanlarda bulunan temizlik malzemelerinin kontrol edilerek eksiklerin tamamlanması, 11-Koridorlarda, bina giriş kapılarında ve wc' lerde bulunan sirkülasyona maruz kalan pencere, cam, ayna vb. yerlerin temizliğinin yapılması, 12-Birim Yetkilisince, Birim Sorumlusunca veya İdare tarafından yapılması istenen ve temizlik hizmetlerini kapsayan diğer işlerin yapılması, b) Çevre (Açık Alanların)Temizliği: Çevre temizliği, çevre temizlik personeli ile yapılacaktır. Bu personellerin sevk ve idaresi, İdarenin bilgisi dahilinde Yüklenici Sorumlusu tarafından yapılır. 1-Araç park yerlerinin, araç ve yaya yollarının süpürülmesi, yeşil alanların temizlenmesi, açık alanlarda bulunan çöp kovalarının boşaltılması, 2-Mevsimine göre araç park yerlerinin, araç ve yaya yollarının karlarının temizlenmesi ve tuzlanması (Araç ve tuz İdarece karşılanacaktır.), 3-Çöp konteynerlerinde bulunan atık malzemelerin ilgisine göre belediye veya ilgili kuruluşlarca, haftada en az 3 gün, periyodik olarak alınmasının sağlanması ve konunun takip edilmesi, 4-Kaldırımlarda ve yol kenarlarında bulunan otların kesilmesi, 5-İdarenin göstereceği yerlerdeki diken ve otların temizlenmesi, 6-Toplanan çöplerin yüklenici tarafından sağlanacak çöp torbalarına doldurularak, çöp konteynerlerine bırakılması, 7-Çöp konteynerlerinin, çevrelerinin temizliğinin yapılması ve kapaklarının kapatılması, 8-Binaların etrafında biriken laboratuar atığı malzeme ve molozların temin edilecek bir araçla yerleşke dışına ücretsiz çıkartılması, 9- Yol süpürme aracı ile araç yollarının ve otopark alanlarının 05:30-13:30 saatleri arasında (Günlük 30 km yol yapacaktır.) süpürülmesi. 10-İdarece yapılması istenen ve temizlik hizmetlerini kapsayan diğer işlerin yapılması, 1
B) HAFTALIK YAPILACAK TEMİZLİK HİZMETLERİ: Haftanın cumartesi günlerinde yapılması esastır. 1-Bu kapsamda büro, laboratuar, ortak kullanım alanları vb. hafta sonu açık olan yerlerin zeminlerinin uygun temizlik malzemesiyle silinmesi ve yıkama makineleriyle yıkanması, 2-Kapılar, dolap üst ve altları, duvardaki kir veya lekeler ile ahşap vb. kısımların silinmesi, 3-Örümcek yuvalarının alınması, duvarlarda asılı bulunan her türlü pano, yangın söndürme tüpü, levha, vs. silinerek temizlenmesi, 4-Binaların varsa ortabahçeleri ile Taşkışla ve Gümüşsuyu yerleşkelerinde çevre temizliğinin yapılması (bu yerleşkelerin temizliği bu birimlerde çalışan temizlik personeli tarafından yapılacaktır.), 5-Birim Yetkilisince yapılması istenen ve temizlik hizmetlerini kapsayan diğer işlerin yapılması, 6-Yol süpürme aracı ile pazar günü yolların ve otopark alanlarının (30 km yol yapacaktır) süpürülmesi. C) AYLIK YAPILACAK TEMİZLİK HİZMETLERİ: Her ayın ilk haftasının cumartesi günü haftalık temizliğe ilaveten yapılacaktır. 1- Her türlü kemirici ve zararlı haşaratlarla ilaçlı mücadele yapılması (İlaçlama işi için idare gerek görürse bu işin ehil firmalarca yapılmasını yükleniciden isteyebilir. Bu durumda masraf Yükleniciye aittir. İlaçlama öncesi gerekli her türlü güvenlik tedbirini yüklenici alacaktır.), 2- Binaların giydirilmiş cephelerindeki (hidrolik veya metal asansörlü iskele ile) camlar ile diğer mevcut pencere vb. yerlerde bulunan camların tümünün temizlenmesi (5 ve üstü temizlik personeli bulunan birimlerde, bu birime tahsis edilmiş personel tarafından ve Birim Yetkilisinin belirleyeceği günlerde; 5 kişiden daha az sayıda temizlik personeli bulunan birimlerde ise Rektörlük bünyesinde bulunan personel tarafından ve İdarenin belirleyeceği günlerde temizlenecektir.), 3- Odalardaki jaluzilerin ve perdelerin temizliğinin yapılması, (mevcut yerlerinden çıkarılarak yıkanması ve tekrar yerlerine monte edilmesi), 4-Ahşap, fayans, mermer, granit vb. yüzeylerinin uygun temizlik malzemeleriyle silinmesi, yıkanması veya cilalanması, 5-Çöp konteynerlerinin dezenfekte edilerek yıkanması, 6-Birim Yetkilisince yapılması istenen ve temizlik hizmetlerini kapsayan diğer işlerin yapılması, D) İLAÇLAMA HİZMETLERİ: 1-Haşerelere karşı yapılacak ilaçlama, Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak gerçekleştirilecektir. Yüklenicinin Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaç Uygulama İzin Belgesine sahip olması durumunda ilaçlamanın yüklenici tarafından; bu izin belgesine sahip olmaması durumunda ise ilaçlama, anılan izin belgesine sahip olan firmalara yaptırılacaktır. (Bu durumda yaptırılacak ilaçlama işi ile ilgili her türlü sorumluluk, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.) 2-Binalarda bulunan her türlü mekanın haşarat ile her türlü böceklerden arındırılması mücadelesi, yüklenici tarafından yapılacak ve kullanılacak ilaçlar, yüklenici tarafından temin edilecektir. İlaçlama, kapalı alanlarda bulunan çeşitli zararlıları ve hastalık oluşmasına sebep olabilecek hamamböceği, bit, pire, kene, karınca, sivrisinek, karasinek vb. haşerelerin larva, yumurta ve erginleri ile mücadele yapılmasını da kapsamaktadır. 2
3-İlaçlama, Birim Yetkililerinin, İdarenin uygun gördüğü zamanlarda yapılacak olup, bu süre hiç bir zaman 2 (iki) ayı geçmeyecektir. 4-Yüklenicinin ilaçlama işinde kullanmak için idareden talep edeceği ilaçlar Sağlık Bakanlığı tarafından Halk Sağlığı alanında kullanılmak üzere ruhsatlanmış veya ithal ürünler için ithal izin belgesi verilmiş olmalıdır. İlaçlar kapalı alanlarda kullanılmaya uygun olmalıdır. 5- İlaçların etken maddesi WHO (Dünya Sağlık Örgütü) tarafından kabul görmüş olmalıdır. 6- Kullanılan ilaçlar uçan ve yürüyen haşerelere (Hamamböceği, kalorifer böceği, bit, pire, tahtakurusu, karınca, örümcek, akrep ve fare) karşı öldürücü etkili, uygulanacağı mekanlarda en az 8 (sekiz) hafta süre ile kalıcı etkiye sahip olmalıdır. 7-İdareden talep edilecek ilaçlar kokusuz olacak, eşyalara zarar vermeyecek ve kullanıldığı yerlerde leke bırakmayacaktır. 8-İlaçlama yapılırken bütün önlemler alınacak, bundan doğabilecek zararlardan Yüklenici sorumlu olacaktır. E) KULLANILACAK TEMİZLİK MAKİNELERİ CİNSİ : MİKTARI: TEKNİK ÖZELLİĞİ : 1-Otomatik Yer Bakım Makinesi 10 Adet Motor (Anma)Gücü :1140 W Kapasite (m²/saat) :1360/680 :100-120 cm Su Tankı (L) :10-20 Ağırlık (KĞ) :50 60 2-İticili Yer Bakım Makinesi (Akülü) 5 Adet Motor (Anma)Gücü : 24 V Kapasite (m²/saat) :1800/1080 :45-60 cm Su Tankı (L) :40-50 Ağırlık (KĞ) :200-250 3-Binicili Yer Bakım Makinesi(Akülü) 1 Adet Motor (Anma)Gücü : 1900 W Kapasite (m²/saat) :3700/2570 :55-65 cm Temiz-Kirli Su Tankı :75 80 Uzunluk Genişlik Yüks. :145x66x131 cm Ağırlık (KĞ) :390 430 4-Yer Yıkama ve Cila (Meç) Makinesi 5 Adet Motor (Anma)Gücü : 1200 W :40-50 cm Su Tankı (L) :15-20 Ağırlık (KĞ) :40-50 5- Elektrik Süpürgesi (Islak-Kuru) 22 Adet Motor Tipi :2-3 Motorlu Motor gücü : 4200 W Vakum : 2700mm/ss Kapasite : 40-60 Lt Tipi :Islak/Kuru 3
6- Elektrik Süpürgesi 66 Adet Motor gücü :1800-2000 W Emiş gücü : 350-400 W Filtre Tipi : Hepa Torba Tipi : Torbasız Çöp Topl.Kapasitesi :1,5-3Lt 7- İlaçlama Makinesi 3 Adet Motorlu ve püskürtmeli. 8- Yaprak Toplama Makinesi 4 Adet Motor Gücü :5,5 Beygir gücünde Teknik Özellik :Tekerlekli, Kapasite : 90 Lt Ağırlık : 60-70 kg Yakıt : Benzinli 9- Şarjlı Hidrolik Forklift 1 Adet h= 18 metre, lastik tekerlekli. 10-Sırt Süpürgesi 2 Adet Ağırlık :4-5 kg, Anma gücü :1200-1600W Toz torbası :4-6 L Not: 1-Yukarıda belirtilen Makineler Yüklenici Firmanın kendi malı olacaktır. F) YOL SÜPÜRME ARACI MOTOR GÜÇ KAYNAĞI Diesel 30.6kW (40.8Hp) SİLİNDİR 4 MOTOR KALİBRASYON DEVRİ (RPM) 2800 MOTOR HACMİ (CC) 1498 MAKSİMUM HIZ (KM/SAAT) 19 MAX SÜPÜRME HIZI (KM/SAAT) 12 MAX TAŞIMA HIZI (MOTOR RPM) 3000 MAX ÇALIŞMA HIZI (MOTOR RPM) 2200 HAVA DEBİSİ (M³/H) 4329.5 2 YAN SÜPÜRGE İLE ÇALIŞMA GENİŞLİĞİ (MM) 1600 YAKIT TÜKETİMİ TRANSFERİ MODU (L/S) 4.3 SU TANKI KAPASİTESİ (L) 246 ÇÖP HAZNESİ HACMİ (L) 500 MİNİMUM BOŞALTMA YÜKSEKLİĞİ (CM) 138 MİNİMUM BOŞALTMA AĞIRLIĞI (KG) 380 YAN SÜPÜRGE HIZI (RPM) 70 YAN SÜPÜRGE ÇAPI (MM) 720 UZUNLUK X GENİŞLİK X YÜKSEKLİK (CM) 311x123x99 AĞIRLIK (KG) 1700 ÇALIŞMA AĞIRLIĞI 2230 Not : 1-Yol süpürme aracı için istenen teknik özellikler en alt kapasite olup, yerleşkelerde bulunan mevcut yol ve otoparkları süpürebilecek kapasitede, üst kapasite araç çalıştırılabilir.yol Süpürme Aracı Yüklenici Firmanın kendi malı olacaktır. 4
G) KULLANILACAK TEMİZLİK EKİPMANLARI MALZEMENİN ADI MİKTAR BİRİM PASPAS ARABASI (Metal-Çift Gözlü ve Presli) 90 Adet PASPAS APARATI (Gürgen Ağaç Saplı, 1,5 m) 220 Adet MOB TAKIMI ( 80 cm,macigmop,yeşil orlon) 165 Adet CAM SİLME TAKIMI (Peluş, Bıçak, 6 mt Teleskop) 45 Adet FARAŞLI SÜPÜRGE TAKIMI 220 Adet OTO FIRÇASI (Yumuşak, Gürgen Ağaç Saplı ) 275 Adet YER ÇEKÇEĞİ ( 75 cm, yumuşak, Gürgen Ağaç Saplı) 90 Adet YER ÇEKÇEĞİ ( 55 cm, yumuşak, Gürgen Ağaç Saplı) 110 Adet LAVABO FIRÇASI (Sert, Plastik) 250 Adet LAVABO POMPASI 250 Adet TUVALET FIRÇASI TAKIMI (Metal) 250 Adet FARAŞ ( Metal) 100 Adet BAHÇE TIRMIĞI ( 55 cm, Gürgen Ağaç Saplı) 10 Adet İNŞAAT KÜREĞİ (Metal, Gürgen Ağaç Saplı) 15 Adet İNŞAAT EL ARABASI (Metal, Dubleks Lastikli) 5 Adet PLASTİK ÇÖP ELARABASI (240 lt.) 15 Adet ÇALI SÜPÜRGESİ 220 Adet YELPAZE TIRMIK (Gürgen Ağaç Saplı) 10 Adet PLASTİK SU KOVASI (en az 15 lt.) 100 Adet 5
CEZALAR Yüklenici firma her gün 215 temizlik personelini, yerleşkelerimizde hazır bulundurmak zorundadır. Bir işçinin aylık brüt maliyeti = Sözleşme bedeli/ay sayısı/işçi sayısı, Bir işçinin günlük brüt maliyeti= Bir işçinin aylık brüt maliyeti/30 olarak hesaplanır. a) Eksik Personel Çalıştırılması Durumunda: Bir işçinin günlük brüt maliyeti X gelmeyen işçi sayısı X eksik çalışılan gün sayısı, oranında ceza kesilir. b)verilen İş Talimatlarına Temizlik Personelinin Uymaması veya İş Vasıflarına Uygun Personel Çalıştırılmaması Sonucunda Temizliğin Sözleşme Hükümlerine Göre Yapılmaması Durumunda: O birime ait aylık hakedişin %3 ü (yüzdeüç) oranında ceza kesilir. c) Aylık Temizlik Malzemesinin Eksik Olması, Temizlik Ekipman veya Makinelerinin Eksik yada Arızalı Olması Sonucunda Temizliğin Sözleşme Hükümlerine Göre Yapılmaması Durumunda: O birime ait aylık hakedişin %3 ü (yüzdeüç) oranında ceza kesilir. d) Aylık Birim Temizlik Raporunda İsmi Bulunup, Ancak SGK Prim Bildirgesinde İsmi Bulunamayan Personel Tespit Edilmesi Durumunda: Birimlerimizde çalışan ancak, SGK prim bildirgesinde ismi bulunmayan temizlik personelinin aylık brüt maliyeti ödenmez. Her türlü hukuki sorumluluk yükleniciye ait olup SGK prim borçları yüklenici tarafından ödeninceye kadar aylık hakedişlerin ödemesi yükleniciye yapılmaz. e) Günlük Birim Temizliğinin Hiç yapılmaması Durumunda: Yapılmayan her gün için o birime ait aylık hak edişinin %3 ü(yüzdeüç) oranında ceza kesilir. f) Temizlik Personelinden Kaynaklanmayan Ceza Kesintilerinin Çalışanlardan Kesildiğinin Tespit Edilmesi Durumunda: Temizlik personelinden kaynaklanmayan ceza kesintileri kesinlikle temizlik personelinin ücretlerine yansıtılamaz. Yansıtılması durumunda bir sonraki hakediş ödemesinde kişi başına kesilen her ceza için, toplam ihale bedelinin 0,0003 ü (onbindeüç) oranında ceza kesilir. g) Yukarıdaki her bir maddeye ayrıca toplam ihale bedelinin 0,0003 ü (onbindeüç) oranı ilave ceza kesilir. 6