FARABĠ DEĞĠġĠM PROGRAMI

TRAKYA ÜNĠVERSĠTESĠ FARABĠ KURUM KOORDĠNATÖRLÜĞÜ TÜRK YÜKSEKÖĞRETĠM KURUMLARI ARASINDA ÖĞRENCĠ VE ÖĞRETĠM ÜYESĠ DEĞĠġĠM PROGRAMI FARABĠ DEĞĠġĠM PROGRAMI BÖLÜM KOORDĠNATÖRLERĠ EL KĠTABI EDĠRNE, 2010

BÖLÜM 1. FARABĠ DEĞĠġĠM PROGRAMI FARABĠ DEĞĠġĠM PROGRAMI PROTOKOLÜ Farabi DeğiĢim Programı iki yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Farabi DeğiĢim Programı Protokolü ile gerçekleģtirilir. Ġmzacı kurumlar, Farabi DeğiĢim Programı Protokolü ile kendi aralarında Farabi DeğiĢim Programı kapsamında ortak faaliyetler ve programlar gerçekleģtirme konusunda iģbirliği yapmayı taahhüt ederler. YÖK, Farabi DeğiĢim Programı protokollerinin yükseköğretim kurumları arasında dengeli ve etkin dağılımının sağlanması için gerekli tedbirleri alır. FAALĠYET GEÇERLĠLĠK DÖNEMĠ Yükseköğretim kurumları, her eğitim-öğretim yılı için Farabi DeğiĢim Programı ile ilgili ödenek talebinde bulunurlar. Yükseköğretim kurumları kendilerine tahsis edilen tutarları, ilgili eğitim-öğretim yılı içinde (1 Eylül-31 Ağustos arasında) kullanırlar. TARAFSIZLIK VE ġeffaflik Yükseköğretim kurumları, Farabi DeğiĢim Programı nın bütün öğrenci ve öğretim üyelerine duyurulması ve katılımcıların belirlenmesine iliģkin iģlemleri Ģeffaflık ve tarafsızlık ilkelerine uygun olarak yürütür. FARABĠ DEĞĠġĠM PROGRAMI BELGELERĠ Farabi DeğiĢim Programı na iliģkin bilgi, belge ve dokümanlar yükseköğretim kurumlarının Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri nce saklanır. Belgelerin örnekleri YÖK tarafından hazırlanır ve kurumun internet sayfasında yayımlanır. Yükseköğretim kurumları bu belgelere, faaliyetlere iliģkin istenen bilgilerle kendi kurumlarına ait bilgi ve logoları ekleyebilirler. 1

BÖLÜM 2. ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠMĠ ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠMĠ ESASLARI Farabi DeğiĢim Programı kapsamında öğrenci değiģimine yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler katılabilir. DeğiĢim, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü Farabi DeğiĢim Programı Protokolü uyarınca baģka bir yükseköğretim kurumunda sürdürmesini içerir. Öğrenci değiģimi süresi, en az bir en fazla iki yarıyılı kapsar. Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan öğrenciler, Farabi DeğiĢim Programı 2ndan yararlanamaz. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri, hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemleri ile esas eğitime baģladıkları ilk yarıyıl için bu programdan yararlanamazlar. Öğrencilerin, ortak bir kredi sistemi çerçevesinde belirlenen kredilere dayalı ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz. DeğiĢimde ders sayısı değil, derslerin kredileri dikkate alınır. Ġlgili bölüm sorumluları, öğrencilerin kendi yükseköğretim kurumlarında aldıkları veya alacakları dersler nedeniyle ortaya çıkabilecek ders tekrarlarının önlenmesi, değiģim döneminde kendi kurumlarında alacakları derslerle gidecekleri kurumda alacakları derslerin eģleģtirilmesi konuları ile öğrencilerin değiģim süresince kredi, ders, dönem veya yıl kaybına uğramaması için gerekli tedbirleri alır. Bu amaçla kredilerin tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler seçilebilir. DeğiĢim Programı Protokolü nde derslerin kredileri ile derslerin hangi derslere denk sayılacağı önceden belirlenir. Denklikler, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır. DeğiĢim Programından yararlanan öğrencilerin baģarılı oldukları dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) yazılı olarak belirtilir. 2

ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠM ĠLANLARI Yükseköğretim kurumları, yapmıģ oldukları Farabi DeğiĢim Programı Protokolleri ni kendi internet sayfalarında ilan eder ve bu protokollerle belirlenmiģ kontenjan dâhilinde baģvuru çağrısı yapar. Bu ilanlarda, baģvuru koģulları, Farabi DeğiĢim Programı öğrenim hareketliliği ve baģvuru süreci hakkında bilgilere yer verilir. Ġlanda aģağıdaki bilgilerin yer alması gerekir: a) Kimlerin baģvuruda bulunabileceği, b) Asıl ve yedek kontenjanlar ayrı ayrı belirtilmek üzere toplam kontenjan, c) BaĢvurabilmek için gerekli akademik ortalama ve varsa yabancı dil puanı, ç) BaĢvuruda teslim edilmesi gereken belgeler ve formlar, d) Ġlk ve son günü açıkça belirtilen baģvuru tarihleri. Süresi içinde yapılan bütün baģvurular, ilgili yükseköğretim kurumunun Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinatörlüğü tarafından kaydedilir ve baģvuru süresi tamamlandıktan sonra Uygunluk Denetim Belgesi hazırlanarak tüm baģvurular gözden geçirilir. Yükseköğretim kurumları her bir yarıyıl için bir baģvuru ilanı yayınlar. Birinci ilan 15 Mart, ikinci ilan ise 15 Ekim tarihinden önce yapılır. Bir sonraki yarıyılın değiģim iģlemleri, ilanın yayınlandığı yarıyıl bitmeden tamamlanır. ÖĞRENCĠ BAġVURU ġartlari Farabi DeğiĢim Programı öğrencisi olabilmek için baģvuran öğrencilerde aranacak asgarî Ģartlar Ģunlardır: a) Öğrencinin, örgün eğitim verilen yükseköğretim programlarında kayıtlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencisi olması, b) Ön lisans ve lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2.0/4 olması, c) Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2.5/4 olması. 100 lük sistemdeki notların 4 lük sistemdeki karģılıklarında, bu konuya iliģkin YÖK kararları esas alınır. 3

BAġVURULARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE ÖĞRENCĠ SEÇĠMĠ Yükseköğretim kurumu burs vereceği öğrenci sayısını, bu amaçla YÖK tarafından kendisine tahsis edilen tutarlara uygun olarak belirler. Yükseköğretim kurumları, Farabi DeğiĢim Programı Protokolü imzalamadan, Farabi DeğiĢim Programı na katılmak üzere öğrenci seçemezler. Gidilecek yükseköğretim kurumunun eğitim dili Türkçe ise, değerlendirmede, baģvurusu geçerli öğrencilerin not ortalamaları dikkate alınır ve her bir program için not ortalamaları sıralanarak seçim yapılır. Gidilecek yükseköğretim kurumu tamamen ya da kısmen yabancı dilde eğitim-öğretim yapıyor ise, değerlendirmede baģvuru Ģartlarına sahip, baģvuruda bulunan öğrencinin not ortalamasının % 50 si ile eğitimde kullanılan yabancı dile iliģkin seviyesini gösteren yabancı dil puanlarının % 50 sinin toplamı dikkate alınarak, her bir program için öğrencilerin ağırlıklı not ortalaması sıralanarak seçim gerçekleģtirilir. Yükseköğretim kurumları, gidilecek yükseköğretim kurumunda dersler kısmen ya da tamamen yabancı dilde ise, Farabi DeğiĢim Programı na baģvuran öğrencilerden, ÖSYM tarafından yapılan merkezi bir yabancı dil sınavı ya da üniversiteler arasında imzalanan protokolde belirlenen bir yabancı dil sınavı sonuç belgesi isterler. Ulusal ve uluslararası yabancı dil belgelerinin eģdeğerlikleri konusunda YÖK kararları esas alınır. BaĢvuran bütün öğrencileri içerecek ve değerlendirmeye tabi tutuldukları alanlarda aldıkları puanları gösterecek Ģekilde hazırlanan baģvuru sonuç listesi, yükseköğretim kurumunun internet sayfasında yayınlanır. Seçildiği halde değiģim programına katılma hakkından feragat etmek isteyen öğrenciler, feragat dilekçesi verir. Hastalık, kaza ve benzeri mazeret nedenlerine bağlı olarak değiģimden faydalanamayan ve mazereti yükseköğretim kurumunca uygun görülen öğrenciler, mazeretleri sona erdikten sonra programdan faydalanabilirler. Bu öğrencilerin mazeret durumu, belgelendirilerek dosyasında saklanır. 4

AKADEMĠK TANINIRLIK Yükseköğretim kurumları, gidilen kurumda geçirilen eğitim-öğretim dönemi faaliyetlerine tam tanınırlık sağlar. Öğrenim hareketliliği baģlamadan önce tanımlanmıģ derslerle ilgili program, tüm taraflarca Öğrenim Protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir. Yükseköğretim kurumları, tarafı olduğu protokolde belirtilen dersleri tanır ve derslerin tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır. ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠM BELGELERĠ DeğiĢime baģlanmadan önce, öğrenci dosyasında bulunması gereken belgeler Ģunlardır: a) Öğrenci baģvuru belgesi, b) Not çizelgesi, c) Yabancı dil düzeyini gösteren belge (gidilecek yükseköğretim kurumunda dersler kısmen ya da tamamen yabancı dilde ise), ç) Öğrenci ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan sözleģme (Farabi DeğiĢim Programı Öğrenci Yükümlülük SözleĢmesi). DeğiĢim sürecinin sonunda öğrenci, gidilen yükseköğretim kurumunda geçirdiği eğitim dönemine iliģkin not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim etmelidir. Yükseköğretim kurumu, öğrencilerin eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verir. Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, öğrencinin iģlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir. YÜKÜMLÜLÜK SÖZLEġMESĠ Farabi DeğiĢim Programı Yükümlülük SözleĢmesi, değiģimi gerçekleģtiren yükseköğretim kurumu ile öğrenci arasında imzalanan ve değiģimin süresi, burs miktarı ve diğer ödemelere iliģkin bilgilerle öğrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sorumlulukları gibi benzeri hususları içeren bir sözleģmedir. ÖĞRENĠM PROTOKOLÜ Öğrenim Protokolü, değiģimi gerçekleģtiren yükseköğretim kurumları arasında imzalanan ve değiģim dönemi baģlamadan önce tanımlanmıģ ders programı ve bu 5

derslere iliģkin kredileri içeren protokoldür. Bu protokolde ilgili öğrencinin gidilen kurumda alacağı dersler ve kredileri açıkça belirtilir. Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder. Gönderen yükseköğretim kurumu da bu protokolle alınan derslerin kabul edildiğini taahhüt eder. Öğrenim Protokolünde ayrıca öğrencinin hangi derslerinin yerine hangi dersleri alacağı ve kredileri de belirtilir. Derslerin denklikleri ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır. Bu protokolle kabul edilen öğrenim programı, öğrencinin hâlihazırda öğrenim gördüğü programın amacına yönelik olmalıdır. Öğrenim Protokolü, gönderen ve gidilen yükseköğretim kurumu yetkililerince değiģimden önce imzalanarak kayıt altına alınır. Öğrenim Protokolü, üç nüsha halinde düzenlenir ve öğrenci dâhil tarafların her birinde birer nüsha saklanır. Öğrenim Protokolü, ilgili bölüm baģkanları ile Farabi DeğiĢim Programı Protokolü yapan yükseköğretim kurumlarının üst yöneticileri veya imzaya yetkili kılınmıģ Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinatörleri tarafından da imzalanır. Öğrenim protokolünde çeģitli nedenlerle yapılacak olan değiģikliklerin ise, öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda akademik dönemin baģlamasını takiben en geç 30 gün içinde yapılmıģ olması ve bu belgenin öğrenci, öğrenciyi gönderen yükseköğretim kurumu ve öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanması gerekir. Bu süre hiçbir Ģekilde gidilen öğretim kurumundaki Farabi DeğiĢim Programı öğrencisinin de katılmak zorunda olduğu sınav tarihlerinden sonra olamaz. Öğrenci, Öğrenim Protokolünde belirtilen ve baģarılı olduğu bir dersten tekrar sınava giremez veya yeniden bu dersi alamaz. DeğiĢim programı sonunda baģarılı olunan tüm dersler Diploma Ekinde belirtilir. ÖĞRENCĠ KABUL BELGESĠ Gidilecek yükseköğretim kurumu, Öğrenim Protokolünün imzalanmasından sonra, bir nüshası ilgili öğrenciye diğer nüshası gönderen yükseköğretim kurumuna verilmek üzere, ilgili öğrencinin Farabi DeğiĢim Programı öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren onaylı ve imzalı bir Farabi DeğiĢim Programı Öğrenci Kabul Belgesi hazırlar. 6

ÖĞRENCĠ BEYANNAMESĠ Farabi DeğiĢim Programı Öğrenci Beyannamesi, öğrencinin Farabi DeğiĢim Programı süresince sahip olduğu hak ve yükümlülüklerinin yazılı olduğu bir belgedir. Bu belge, Farabi DeğiĢim Programı öğrencisi olmaya hak kazanan tüm öğrencilere imza karģılığı teslim edilir. ÖĞRENCĠ NĠHAÎ RAPORU Öğrenci Nihaî Raporu, değiģim dönemi tamamlandığında, öğrencinin faaliyetine iliģkin özet bilgileri ve öğrencinin değerlendirmelerini içeren belgedir. KATILIM BELGESĠ Katılım Belgesi, eğitim-öğretim faaliyetinin gerçekleģtirildiği yükseköğretim kurumu tarafından hazırlanarak öğrencinin öğrenime baģlangıç ve bitiģ süresini teyit eden, imzalı ve mühürlü bir belgedir. Öğrencilerin bursları, bu belgede belirtilen tarihler dikkate alınarak hesaplanır. DERS TEKRARI Öğrenciler, Farabi DeğiĢim Programı öğrencisi olarak gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden her ne sebeple olursa olsun baģarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, öğrencinin Öğrenim Protokolü nde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır. Gidilen yükseköğretim kurumlarında ders tekrarı yapılamaz. Öğrenci, kendi yükseköğretim kurumuna döndükten sonra, Öğrenim Protokolü nde denkliği kabul edilmemiģ herhangi bir dersi, tekrar dersi olarak alamaz. ÖĞRENCĠ YÜKÜMLÜLÜĞÜ Gidilecek yükseköğretim kurumundan kabul belgesi alan öğrenciler, Farabi DeğiĢim Programı öğrencisi yükümlülüklerini üstlenmiģ sayılırlar. Kabul belgesi aldığı halde gidilecek yükseköğretim kurumunda mazeretsiz olarak öğrenime baģlamadığı tespit edilen öğrencilerin bursları kesilir. Varsa yapılan ödemelerin iadesi talep edilir. Bu durumdaki öğrenciler hiçbir eğitim kademesinde bir daha burslu ya da burssuz Farabi DeğiĢim Programı öğrencisi olamazlar. 7

Kabul Belgesi almıģ Farabi DeğiĢim Programı öğrencileri kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda süresi içerisinde kayıtlarını yenilemekle yükümlü oldukları gibi, kayıt yenileme döneminde gidecekleri yükseköğretim kurumlarına da kayıtlarını yaptırırlar. Öğrencilerin kayıtları, gidilen yükseköğretim kurumunun Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerince yapılır ve ilgili öğrenciye iliģkin belgeler ile sınav sonuçlarına iliģkin kayıtlar bu ofislerce tutulur. DĠSĠPLĠN SUÇLARI Öğrenciler, değiģim süresince gidilen yükseköğretim kurumunun disiplin kurallarına uymak zorundadırlar. Öğrencilerin değiģim süresi içinde disiplin kovuģturmasına neden olan eylem ve iģlemleri ile ilgili soruģturma, gidilen yükseköğretim kurumu tarafından yürütülür. Öğrencinin kayıtlı olduğu kendi yükseköğretim kurumu soruģturmanın sonuçları hakkında bilgilendirilir. SoruĢturma sonucunda ceza verilmesi ve bu cezanın gidilen yükseköğretim kurumunda kalınan süre içinde uygulama imkânının olmaması durumunda, ceza öğrencinin kayıtlı olduğu kendi yükseköğretim kurumu tarafından uygulanır. ĠKĠNCĠ KEZ ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠMĠ FAALĠYETĠ Öğrenciler her bir eğitim öğretim kademesinde birer defa Farabi DeğiĢim Programı değiģimine katılabilirler. Ancak, bir öğrenci öğrenim hayatı boyunca sadece bir defaya mahsus ve sadece bir eğitim öğretim kademesinde ve aynı eğitim öğretim yılı içerisinde olmak üzere, en az bir, en fazla iki yarıyıl burslu Farabi DeğiĢim Programı öğrencisi olabilir. ÖZEL BURSLU YA DA BURSSUZ ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠMĠ Öğrenci değiģimi için kendilerine ayrılan ödeneğin yetersiz kalması durumunda, yükseköğretim kurumları, Farabi DeğiĢim Programı protokollerinde değiģim için yeterli öğrenci kontenjanları bulunması Ģartıyla, kendi imkânlarını ya da baģka kaynakları kullanarak öğrenci değiģimini özel burslar yoluyla gerçekleģtirebilecekleri gibi talep olması durumunda burssuz olarak öğrencilerin Farabi DeğiĢim Programı faaliyetlerinden yararlanmasını da sağlayabilirler. Özel burslu ya da burssuz Farabi DeğiĢim Programı öğrencileri için de bu Yönetmelik hükümleri geçerlidir. 8

AYNI ġehġrdekġ KURUMLAR ARASINDA ÖĞRENCĠ DEĞĠġĠMĠ Aynı memuriyet mahalli sınırları içinde bulunan yükseköğretim kurumları da, Farabi DeğiĢim Programı ndan yararlanabilirler. Ancak, öğrencilere Farabi DeğiĢim Programı bursu verilemez ya da baģka bir ödeme yapılamaz. ÖĞRENĠM GĠDERLERĠ Öğrenciler Farabi DeğiĢim Programı öğrencisi oldukları süre boyunca kendi yükseköğretim kurumlarına kayıtlarını yaptırarak öğrenci katkı paylarını ödemeye devam ederler. DeğiĢime katılan öğrenciler kayıtlarını donduramazlar. Öğrenci, değiģim programı çerçevesinde gideceği yükseköğretim kurumuna ayrıca öğrenci katkı payı ödemez. Farabi DeğiĢim Programı kapsamında gelen öğrenci, gidilen yükseköğretim kurumu öğrencilerinin, öğrenci katkı payı dıģındaki mali yükümlülüklerine tabidir. DĠĞER BURSLAR VE KREDĠLER Farabi DeğiĢim Programı na katılan öğrencilerin, öğrenim gördükleri süre içinde aldıkları diğer burslar ve krediler devam eder. BAŞVURU SIRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER BaĢvurular karģılıklı olarak Farabi DeğiĢim Programı Protokolü imzalanmıģ olan üniversiteler ile yapılır. Listede yer almayan bazı üniversitelerle protokol çalıģmaları devam etmektedir. Protokoller imzalandıkça listeye eklenecektir. Öğrenciler anlaģmalı olduğumuz üniversiteler gidebilmek için baģvurabilirler. AnlaĢmalı olduğumuz üniversiteler ve bu üniversiteler ile yapılan anlaģmalar gereğince belirlenen kontenjanları internet sayfamızdan (http://dis.trakya.edu.tr/anasayfa-farabi.html) öğrenebilirsiniz. Her bölüm için belirlenen asıl kontenjan sayısı kadar yedek kontenjan belirlenmiģtir. Öğrenciler Aday Öğrenci BaĢvuru Formu ve Not Çizelgesi ile öğrenim gördükleri bölümün Farabi Koordinatörüne baģvuruda bulunurlar. Bölüm Koordinatörü baģvuruda bulunan bir öğrenci olsa bile Uygunluk Denetim Belgesi hazırlar. BaĢvurular bittikten sonraki bir hafta içinde, Aday Öğrenci BaĢvuru Formu, Not Çizelgesi, Uygunluk Denetim Belgesi Bölüm Koordinatörü tarafından yazı ile 9

Dekanlığa, Dekanlıktan da yazı ile Farabi Ofis Koordinatörlüğüne gönderilir. Yabancı Dil Sınavı baģvuruların bitiminden sonraki 10 gün içinde bölümlerde yapılır. Sınav yeri ve tarihi bölümlerden Farabi Ofis Koordinatörlüğüne bildirilir ve Koordinatörlüğümüzce http://dis.trakya.edu.tr/anasayfa-farabi.html adresinde ilan edilir. Ön değerlendirme sürecinin ilk aģamasında öğrenci baģvuruları, uygunluk denetiminden geçirilir. Değerlendirmede ise öğrencilerin not ortalamaları dikkate alınır. BaĢvurular bittikten sonraki iki hafta içinde ön baģvuruların kesin olmayan sonuçları web sayfasında açıklanır. Ön baģvuru sonucunda listede ismi olup da herhangi bir sebepten ötürü programdan yararlanamayacak olanların Feragat Dilekçesi vermeleri gerekmektedir. Hakkından feragat etmek isteyen öğrenci bir dilekçe ile Bölüm Koordinatörüne baģvurur. Dilekçe, Bölüm Koordinatörü tarafından Dekanlığa, Dekanlıktan Farabi Ofis Koordinatörlüğüne yazı ile gönderilir. Listede isimleri ilan edilen öğrenciler, Öğrenim Protokolü ve Öğrenci BaĢvuru Formu doldurarak Farabi Ofis Koordinatörlüğü ne teslim ederler. Ġlgili belgeler Koordinatörlüğümüze teslim edildikten sonra kontenjanlarda boģ yer kalırsa, ismi listede ilan edilmiģ olup Öğrenim Protokolü nü vermeyen öğrenciler yerine, daha önce baģvuru yapıp da listede isimleri olmayanlar öğrenciler için ek kontenjan listesi yayınlanır. Öğrenim Protokolü, öğrencinin öğrenim gördüğü birimin Yönetim Kurulunca incelenerek ders denkliği onaylanmalıdır. Bunun için Koordinatörlüğümüzce birime yazı gönderilir. Teslim alınan bu belgeler, Koordinatörlüğümüzce ilgili üniversitelere gönderilir. Programdan yararlanmayla ilgili kesin sonuçlar; Öğrenim Protokolü'nün ilgili bölümce imzalanarak Kabul Belgesinin gelmesine bağlı olarak Ģekillenir. Sonuçlar internet sitemizde duyurulur. Öğrencinin kabul edildiği ilgili üniversite ve bölüme kayıt yaptırmadan önce, değiģimin süresi, burs miktarı ve diğer ödemelere iliģkin bilgilerle öğrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumundaki sorumlulukları gibi konuları içeren Öğrenci Yükümlülük SözleĢmesi Koordinatörlüğümüz ile öğrenci arasında imzalanır. Öğrenci Bilgi Formu da doldurularak ve Öğrenci Beyannamesi ile birlikte Koordinatörlüğümüzce öğrenciye teslim edilir. 10

Öğrenci, Farabi DeğiĢim Programı ndan yararlanıp kendi üniversitesine dönerken Öğrenci Nihai Raporu nu hazırlar. DeğiĢim sürecinin sonunda öğrenci, gidilen yükseköğretim kurumunda geçirdiği eğitim dönemine iliģkin not çizelgesi, Katılım Belgesi ve Öğrenci Nihai Raporu nu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim etmelidir. Farabi DeğiĢim Programı ile Üniversitemizde eğitim görmek için gelen öğrencilerin belgeleri kayıt için öğrencinin eğitim göreceği birimin öğrenci iģlerine ve Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına Koordinatörlüğümüzce gönderilir. 11

BÖLÜM 3. ÖĞRETĠM ÜYESĠ HAREKETLĠLĠĞĠ ÖĞRETĠM ÜYESĠ HAREKETLĠLĠĞĠ VE KAPSAMI Yükseköğretim kurumlarında görev yapan tüm öğretim üyeleri öğretim üyesi hareketliliğine katılabilirler. Bu hareketlilik, bir yükseköğretim kurumunda görevli öğretim üyesinin, bir baģka yükseköğretim kurumunda gerçekleģtireceği eğitimöğretim faaliyetlerini kapsar. ÖĞRETĠM ÜYELERĠNĠN BELĠRLENMESĠ Ġmzalanan tüm Farabi DeğiĢim Programı Protokolleri ve kontenjanlar ilgili yükseköğretim kurumunun internet sayfasında ilan edilerek, bu faaliyete katılmak isteyen öğretim üyeleri için baģvuru çağrısı yapılır. Ġlanlarda baģvuru süreci ve yapılacak ödemeler hakkında bilgi verilir. Ġlanlar, 15 günden az olmamak üzere internet sayfasında yayınlanır. Öğretim üyesi hareketliliği kapsamındaki tüm baģvurular ilanda belirtilen son baģvuru tarihine kadar alınır. Yükseköğretim kurumu aynı eğitim-öğretim yılı için birden fazla ilan ve son baģvuru tarihi belirleyebilir. Tüm baģvurular, yükseköğretim kurumu tarafından kayıt altına alınır ve Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofisi nde saklanır. Öğretim üyesi hareketliliğine iliģkin esas belge, programa katılan öğretim üyesi tarafından hazırlanan, Öğretim Üyesi Hareketliliği Programı dır. Söz konusu Programda, öğretim üyesinin yapacağı faaliyet ayrıntılı bir Ģekilde belirtilir. Bu Program, öğretim üyesinin kendi kurumu ile gidilen kurumun ilgili akademik biriminin yönetim kurulları tarafından onaylanır. Öğretim Üyesi Hareketliliği Programı, uygulanmaya baģlamadan en az 15 gün önce Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri ne teslim edilir. Bu Programda, öğretim üyesinin mevcut bölümünün yer aldığı Farabi DeğiĢim Programı Protokolü sayısı ile gidilen yükseköğretim kurumunun eğitim dili kısmen veya tamamen yabancı bir dilde ise, ders verecek öğretim üyesinin yabancı dil düzeyi gibi özel durumlara öncelik verilir. Ayrıca, daha önce öğretim üyesi değiģim faaliyetlerinde yer almayan öğretim üyelerinden gelen baģvurulara öncelik tanınır. 12

Yükseköğretim kurumu, Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri değerlendirme sonuçlarını ilan eder. Faaliyet dönemi sonunda sonuçlar, faaliyetleri gerçekleģtiren öğretim üyeleri tarafından YÖK e rapor edilir. ÖĞRETĠM ÜYESĠ HAREKETLĠLĠĞĠNĠN SÜRESĠ Öğretim üyesi hareketliliği süresi, bir eğitim-öğretim yılı içinde en az bir, en çok iki yarıyıl olabilir. Bu faaliyet, yaz okulu programlarını da kapsar. ÖĞRETĠM ÜYESĠ HAREKETLĠLĠĞĠ BELGELERĠ Faaliyete katılan öğretim üyeleri, faaliyet sonrası eğitim-öğretim programının süresini de belirtecek Ģekilde gidilen yükseköğretim kurumunca hazırlanan imzalı ve mühürlü Faaliyet Katılım Belgesi ile kendileri tarafından hazırlanan Öğretim Üyesi Hareketliliği Nihai Raporunu, faaliyetin tamamlanmasından sonra en geç 15 gün içinde kendi kurumlarının Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofisine teslim ederler. BAŞVURU SIRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER BaĢvurular karģılıklı olarak Farabi DeğiĢim Programı Protokolü imzalanmıģ olan üniversiteler ile yapılır. Listede yer almayan bazı üniversitelerle protokol çalıģmaları devam etmektedir. Protokoller imzalandıkça listeye eklenecektir. Protokol imzalanan üniversiteler eriģim sayfamızdan öğrenilebilir. Programdan yararlanmak isteyen öğretim üyeleri Öğretim Üyesi Bilgi Formu ve Öğretim Üyesi Hareketlilik Programı ile bölümlerine baģvurur. Öğretim üyesi hareketlilik programında, yapılacak faaliyetler ayrıntılı bir Ģekilde belirtilmelidir. Bu Program, öğretim üyesinin görevli olduğu bölüm baģkanlığı ve kurumu (fakülte, müdürlük vb) tarafından onaylanarak öğretim üyesinin özgeçmiģi ve Öğretim Üyesi Bilgi Formu ile birlikte kurum üst yazısıyla Koordinatörlüğümüze gönderilir. Öğretim üyesinin gideceği üniversiteye baģvurusu Koordinatörlüğümüzce resmi olarak yapılır. Öğretim üyesinin belgeleri gideceği üniversitenin ilgili Bölüm Koordinatörü ne gidilecek yükseköğretim kurumunun Farabi Ofisi nce iletilir. BaĢvurular, karģı üniversiteye bildirilir ve kabul edildiği takdirde iģleme konulur. BaĢvuru sonuçları internet sitesinde ilan edilir. 13

Öğretim Üyesi Hareketlilik Programı gidilecek kurumun ilgili akademik birimleri tarafından onaylanır. Gidilecek Bölüm, Dekanlığı aracılığıyla Öğretim Elemanı için Davet Mektubu hazırlanmasını bir yazı ile Rektörlükten talep eder. Bundan sonra Farabi Ofisi davet mektubunu hazırlar ve Üniversitemize gönderir. Gidecek olan Öğretim Üyesi kendi kurumunun koyduğu kurallar çerçevesinde gerekli iģlemlerini tamamlar. Gidilecek üniversitedeki ilgili birim söz konusu Öğretim Üyesi için Yönetim Kurulu Kararı alır. Söz konusu Öğretim Üyesine eğitim döneminin sonunda Üniversitemize dönmeden önce Farabi Ofisi tarafından bir Katılım Sertifikası verilir. DeğiĢim Programının sonunda, Öğretim Üyesi Hareketliliği Nihai Rapor Formu giden Öğretim Üyesi tarafından doldurularak Koordinatörlüğümüze teslim edilir. Gidilen yükseköğretim kurumunun eğitim dili kısmen veya tamamen yabancı bir dilde ise yabancı dil düzeyi yüksek olan öğretim üyesine öncelik verilir. Öğretim üyelerinin 10 saat ders yükü bulunmaktadır. Onuncu saatten sonraki altı saat Farabi değiģim programı ders ücreti katsayısı ile ödenir. Onaltıncı saatten sonraki derslerin ücretleri, 2547 sayılı YÖK Kanunu nun 40/d maddesine göre belirlenecektir. 14

Sır a No 3 KAT EK DERS ÜCRETĠ ÖDENECEK ĠLLER Sır a No 5 KAT EK DERS ÜCRETĠ ÖDENECEK ĠLLER Sır a No 8 KAT EK DERS ÜCRETĠ ÖDENECEK ĠLLER 1 ĠSTANBUL 1 KIRKLARELĠ 1 ARTVĠN 2 ANKARA 2 BĠLECĠK 2 TUNCELĠ 3 ĠZMĠR 3 KARABÜK 3 BAYBURT 4 KOCAELĠ 4 UġAK 4 KARS 5 BURSA 5 BURDUR 5 IĞDIR 6 ESKĠġEHĠR 6 NEVġEHĠR 6 BATMAN 7 TEKĠRDAĞ 7 KARAMAN 7 GÜMÜġHANE 8 ADANA 8 RĠZE 8 MARDĠN 9 YALOVA 9 AMASYA 9 SĠĠRT 10 ANTALYA 10 KIRġEHĠR 10 ARDAHAN 11 DENĠZLĠ 11 ÇORUM 11 BĠNGÖL 12 MUĞLA 12 OSMANĠYE 12 HAKKARĠ 13 BOLU 13 NĠĞDE 13 ġirnak 14 BALIKESĠR 14 GĠRESUN 14 BĠTLĠS 15 EDĠRNE 15 KASTAMONU 15 AĞRI 16 MERSĠN 16 KĠLĠS 16 MUġ 17 KAYSERĠ 17 BARTIN 17 ADIYAMAN 18 GAZĠANTEP 18 SĠNOP 19 ZONGULDAK 19 ERZĠNCAN 20 AYDIN 20 ÇANKIRI 21 SAKARYA 21 TOKAT 22 ÇANAKKALE 22 ORDU 23 MANĠSA 23 YOZGAT 24 KONYA 24 ERZURUM 25 ISPARTA 25 DĠYARBAKIR 26 HATAY 26 ġanliurfa 27 SAMSUN 27 VAN 28 KIRIKKALE 29 ELAZIĞ 30 TRABZON 31 KÜTAHYA 32 MALATYA 33 AFYON 34 DÜZCE 35 KAHRAMANMAR Aġ 36 SĠVAS 37 AKSARAY 15

BÖLÜM 4. DEĞĠġĠMĠN ORGANĠZASYONU DEĞĠġĠMĠN ORGANĠZASYONU Yükseköğretim kurumlarının Farabi DeğiĢim Programı faaliyetlerine iliģkin iģ ve iģlemler, Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri tarafından yürütülür. Yükseköğretim kurumları, üst yöneticisi veya yardımcılarına doğrudan bağlı bir Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinatörü görevlendirirler. Ofisin oluģturulması ve kurum koordinatörünün görevlendirilmesinde yükseköğretim kurumları, ofislerin ve personelin etkin kullanımı ile faaliyetlerde eģgüdüm ve bütünlüğün sağlanması amacıyla, Farabi DeğiĢim Programı faaliyetlerini baģka ulusal ya da uluslararası değiģim programlarıyla birlikte yürütebilir. Kurum Koordinatörüne bağlı olarak birim koordinatörleri de belirlenebilir. Farabi DeğiĢim Programı faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden kurum koordinatörü sorumludur. DEĞĠġĠM TALEBĠ Yükseköğretim kurumları değiģime iliģkin taleplerini Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri aracılığıyla, 1-15 Mayıs günleri arasında YÖK e iletirler. Yükseköğretim kurumları, gerçekleģtirdikleri Farabi DeğiĢim Programı protokollerinde yer alan programa katılabilecek öğrenci ve öğretim üyelerinin sayıları ile değiģim sürelerini dikkate alarak talepte bulunurlar. Bu talepler, ilgili yükseköğretim kurumunun toplam öğrenci ve öğretim üyesi sayısı, ilgili kurumun ikili Farabi DeğiĢim Programı protokolleri, bu protokollerde yer alan toplam değiģim kontenjanları ile bir önceki yıla iliģkin değiģim talebi ve gerçekleģen değiģim oranları dikkate alınarak YÖK tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda belirlenen tutarlar, Yürütme Kurulu kararı ile yükseköğretim kurumları hesaplarına aktarılır. YÖK, yükseköğretim kurumları arasında gerçekleģtirilecek değiģim protokollerinin Farabi DeğiĢim Programı nın amaçlarına uygun, etkin ve verimli bir biçimde dağılımını sağlamak için gerekli tedbirleri alır. DENETĠM Farabi DeğiĢim Programı kapsamında yapılan harcamalar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre denetlenir. Kurumun iç denetimi sonucunda, programın bu Yönetmeliğe aykırı hususlar içerdiğinin tespiti halinde, denetim sonucu, 16

ilgili yükseköğretim kurumu tarafından YÖK e iletilir. YÖK tarafından ihtiyaç duyulması halinde ayrıca denetim yaptırılabilir. Türk Ceza Kanunu açısından suç teģkil eden fiillerin tespiti halinde, görevliler hakkında ilgili yükseköğretim kurumu tarafından genel hükümlere göre iģlem yapılır. ÖĞRENCĠ BURSLARI Burslu Farabi DeğiĢim Programı Öğrencisi olma hakkını kazananlara, lisans öğrenimi gören öğrencilere 5102 sayılı Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi Verilmesine ĠliĢkin Kanuna göre ödenmekte olan aylık burs miktarının bir buçuk katı tutarında burs ödenir. Burs miktarının %70 i aylıklar halinde öğrenciye ödenir. Geri kalan burs miktarının toplamı belirlenirken, öğrenciye verilen Katılım Belgesinde yer alan gerçekleģme süresi ve öğrencinin baģarı durumu dikkate alınır. Öğrencinin geri kalan burs miktarının ödemesi yapılırken, gerçekleģme süresindeki toplam gün sayısının Farabi DeğiĢim Programı dahilinde normalde gerçekleģmesi gereken gün sayısına oranının, öğrencinin baģarılı olduğu derslerin toplam kredisinin almakla yükümlü olduğu derslerin toplam kredisine oranıyla çarpımından çıkan oran esas alınır. Katılım Belgesindeki gerçekleģme süresinin belirlenmesinde değiģimin baģlangıç ve bitiģ günleri de dikkate alınır. Tam aya tamamlanamayan süreler için günlük burs ödemesi yapılır. Günlük ödeme miktarı, aylık ödeme miktarının otuzda biridir. ÖĞRETĠM ÜYELERĠNE YAPILACAK ÖDEMELER Öğretim üyelerine, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ile diğer ilgili mevzuatta yer alan kısıtlamalara bağlı olmaksızın 2914 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde unvanlar itibariyle belirlenen ek ders ücretinin 10 katını geçmemek üzere ekli 1 sayılı listede belirlenen ek ders ücreti ödenir. Öğretim üyelerine yapılacak ödemeler, öğretim üyelerinin kendi yükseköğretim kurumlarının Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri ne bildirdikleri hesap numaralarına aktarılarak aylık olarak yapılır. Öğretim üyelerinin harcırahları, 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri çerçevesinde ödenir. Özel hesapta yer alan tutarların yetersizliği durumunda, öğretim üyelerinin talebi halinde, diğer hükümler 17

aynı kalmak Ģartıyla, ödemesiz öğretim üyesi hareketliliği gerçekleģtirilebilir. Aynı memuriyet mahallindeki Farabi DeğiĢim Programı faaliyetine katılan öğretim üyesi için Farabi DeğiĢim Programı kapsamında ödeme yapılmaz. ĠLETĠġĠM Farabi Kurum Koordinasyon Ofisi Trakya Üniversitesi Rektörlük Binası, DıĢ ĠliĢkiler Birimi 22050 Karaağaç EDĠRNE Tel-Faks:+90.284.223 33 00 E-posta: gokcenbayrakyilmaz@trakya.edu.tr http://dis.trakya.edu.tr/anasayfa-farabi.html Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinatörü Prof. Dr. Hilmi ĠBAR Farabi DeğiĢim Programı Kurum Koordinatör Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. Mukadder SEYHAN YÜCEL Sağlık Bilimleri Farabi DeğiĢim Koordinatörü Prof. Dr. Levent ÖZTÜRK Sosyal Bilimler Farabi DeğiĢim Koordinatörü Doç. Dr. Kemalettin KUZUCU Fen Bilimleri Farabi DeğiĢim Koordinatörü Yrd. Doç. Dr. Murat TÜRKYILMAZ Farabi Ofis Koordinatörü Uzman Gökçen BAYRAK YILMAZ 18