Farabi Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. M. Banu DURUKAN.

Transkript

1 Farabi Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. M. Banu DURUKAN

2 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI NEDİR? Farabi Değişim Programı, karşılıklı anlaşması olan Türkiye deki üniversiteler arasında, bir dönem (Sadece Güz Dönemi) ya da bir yıl (Güz+Bahar Dönemi) öğrenci hareketliliğine olanak sağlayan bir programdır.

3 BAŞVURU KOŞULLARI 1. Daha önce Farabi programından yararlanmamış olmak. 2. Öğrencinin, Üniversitemiz örgün eğitim verilen bir yükseköğretim programında kayıtlı lisans öğrencisi olması. 3. Lisans öğrencilerinin not çizelgesinde (transkriptlerinde) akademik not ortalamasının en az 2,00 olması. 4. Lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan öğrenciler hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemleri ile eğitime başladıkları ilk yarıyıl Farabi Değişim Programından yararlanamazlar. 5. Tutuklu ve hükümlüler Farabi Değişim Programından yararlanamaz. 6. Öğrenci, Farabi Değişim Programı ndan öğrenim yaşamı boyunca her eğitim-öğretim kademesinde sadece bir kez faydalanabilir.

4 Program Dahilinde Alt ve Üst Sınıftan Ders Alınabilir mi? Alttan dersi kalmış olmak ya da okulu uzatmış olmak programa başvurmaya engel değildir. Alttan alınan derslere devam konusunda kabul eden Üniversiteden bilgi alınmalıdır. Aksi taktirde öğrenci devamsızlıktan kalabilir. Ayrıca bölüm koordinatörü uygun bulduğu takdirde öğrenci üst sınıftan ve başka fakülteden de ders alabilir.

5 2016 Farabi Değişim Takvimi 1 Mart - 15Mart : Online Başvuru Sisteminden Başvuru 16 Mart: Başvuru Evraklarının Bölüm Koordinatörlüğüne son teslim tarihi 18 Mart: Evrakların Fakültelerden Koordinatörlüğümüze gönderilmesi için son tarih 4 Nisan: Başvuru Evraklarının Karşı Üniversitelere son gönderilme tarihi 25 Nisan:Değişime ilişkin sonuçların açıklanması 9 Mayıs: Öğrenim Protokolünün Düzenlenmesi ve Oryantasyon için son tarih

6 Öğrenci başvuru yapmadan önce ; Bölüm Koordinatörüne gitmek istediği üniversiteyi danışmalıdır. Bölüm Koordinatörü bu süreçte ders içeriklerini inceleyerek öğrencinin tercihini değerlendirir. Bu ön değerlendirme, öğrencinin ölü tercih yapmasını ve dolayısı ile feragat etmesini engeller.

7 BAŞVURU SÜRECİ 1. Öğrenci, sistemden ( başvurusunu yapar ve sistem çıktısını alır ve imzalar. 2. İmzaladığı sistem çıktısını aday başvuru formu ile birlikte ve öğrenci işleri biriminden aldığı onaylı not döküm belgesiyle birlikte ilgili birimin Bölüm/Program koordinatörüne teslim eder. 3. Farabi Bölüm Koordinatörleri tarafından başvuru belgeleri incelenir. Uygun bulunan başvuruları bölüm koordinatörü onaylar. 4. Bölüm/Program Koordinatörü tüm başvuru evraklarını Bölüm sekreterliği aracılığıyla üst yazı ile Farabi Koordinatörlüğü ne iletir.

8 Başvuruda istenilen gerekli belgeler Online başvuru sistemi çıktısı (2 adet) Aday öğrenci başvuru formu ( (Koordinatörlük web sayfasından indirilebilir) (2 adet) Islak imzalı orijinal not çizelgesi (2 adet) DEÜ den alınan Yabancı Dil Muafiyet Belgesi (Zorunlu Yabancı Dil Programı Uygulayan Bölüm/Programlara başvuranlar için) SGK aylık prim ve hizmet belgesi

9 DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ 2015/2016 AKADEMİK YILI GÜZ VE BAHAR DÖNEMİ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI ADAY ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMU FOTO Adı Soyadı Öğrenci No T.C. Kimlik No Öğrenim Durumu Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Fakülte Bölüm / Program Sınıf seçiniz Not Ortalaması Gidilecek Yükseköğretim Kurumu Telefon 0 Ekler 1. Not Dökümü 2. Başvurduğunuz programın öğrenim dili yabancı bir dil ise, dil düzeyinizi gösteren belge Tarih ve İmza / / imza

10 Farabi Koordinasyon Ofisi, başvuru belgelerini ilan edilen takvime uygun olarak ilgili tarihlerde anlaşmalı yükseköğretim kurumlarına iletir. 0naylanan başvuruların listesini Farabi internet sayfasında ilan eder ve üniversitesinin ilgili bölüm başkanlıklarına üst yazı ile bildirir.

11 KAZANAN ÖĞRENCİLER İÇİN TAKİP EDİLECEK SÜREÇ Kazanan öğrenciler, ilanda belirtilen süre içerisinde başvuru belgelerini Farabi Ofisimize teslim eder. Bu belgeler: Öğrenci Başvuru Formu (2 adet, fotoğraflı) Öğrenim Protokolü (Güz için 3 adet-bahar için 3 adet) Yönetim Kurulu kararı Ziraat Bankası TL Hesap Cüzdanı Fotokopisi (IBAN No) Öğrenci Yönetim Kurulu Kararı çıkınca, tüm belgelerini Farabi Koordinasyon Ofisine teslim etmeye gelir. Farabi Koordinasyon Ofisi Belgeleri teslim alır ve Öğrenci ile Öğrenim Sözleşmesi imzalar. Farabi Koordinasyon Ofisi öğrencilerin belgelerini öğrenim görecekleri üniversitelere gönderir. Karşı üniversitede imzalanan öğrenim protokollerinin birer orijinal nüshası ve öğrencinin Kabul Belgesi, Farabi Koordinasyon Ofisi ne gönderilir. Bu süreçten sonra öğrenci değişime gideceği şehre ve üniversiteye gider.

12 Adı Soyadı : T.C. Kimlik No : Bölümü : Öğrenci No : DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ 2015/2016 AKADEMİK YILI GÜZ VE BAHAR DÖNEMİ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMU foto Kurum Adı Gönderen Kurum Kabul Eden Kurum Adresi Kurum Koordinatörü Tel 0 0 Faks 0 Bölüm Koordinatörü Tel 0 0 Faks 0 ÖĞRENCİ BİLGİLERİ (Başvuran öğrenci tarafından doldurulacaktır.) Adı Soyadı Adres : Doğum Tarihi / / Cinsiyet Seçiniz Uyruğu Doğum Yeri Telefon Devam Edilen Diploma Derecesi Seçiniz Sınıfı seçiniz Ekteki not dökümümde öğrenciliğimin mevcut durumu hakkında ayrıntılı bilgiler görülebilir. Başvuru esnasında bilinmeyen hususlar daha sonra bildirilecektir. DİL YETERLİLİĞİ Öğrencisi olunan bölümde öğretim dili (Türkçeden başka bir dil ise): Yabancı Dil Zayıf Orta İyi Mükemmel Başvuru formundaki bütün bilgilerin doğruluğunu ve kendi bilgim doğrultusunda doldurulduğunu beyan ederim. Öğrencinin İmzası Tarih: / / Adayın Farabi Değişim Programından yararlanmasında herhangi bir sakınca yoktur Bölüm Başkanı veya Koordinatörünün İmzası Tarih: / / Kurum Koordinatörünün İmzası Tarih: / /

13 DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENİM PROTOKOLÜ EĞİTİM ÖGRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ BAHAR DÖNEMİ GÜZ ve BAHAR DÖNEMİ Seçiniz Öğrencinin Adı Soyadı Öğrenci Numarası TC Kimlik No Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/M.Y.O. ABD/Bölümü/Programı Kabul Eden Yükseköğretim Kurumu Kabul Eden Yükseköğretim Kurumunda Alınacak Dersler ( Üniversitesi) Gönderen Yükseköğretim Kurumunda Sayılacak Dersler ( Üniversitesi) Kod Dersin Adı Kredi Kod Dersin Adı Kredi TOPLAM KREDİ TOPLAM KREDİ Öğrencinin İmzası Tarih: / / GÖNDEREN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz. Bölüm Başkanı veya Koordinatörünün Adı-Soyadı Kurum Koordinatörünün Adı-Soyadı Tarih / / İmza Tarih / / İmza KABUL EDEN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz. Bölüm Başkanı veya Koordinatörünün Adı-Soyadı Kurum Koordinatörünün Adı-Soyadı Tarih / / İmza Tarih / / İmza

14

15 ÖĞRENCİ DEĞİŞİME GİTTİKTEN SONRA Öğrenci, ilk 15 gün içerisinde aldığı seçmeli derslerin açılmaması, kredi değişikliği vb. sebeplerle ders değişikliği (ekle-sil) yapabilir. Bunun için kendi kurumunun Bölüm Koordinatörü ile iletişime geçer. Bölüm Koordinatörü nden onay aldıktan sonra gittiği kuruma 3 orijinal kopya ekle-sil belgesini teslim eder. Ekle-sil belgesi gittiği kurumun bölüm ve kurum koordinatörü tarafından imzalanıp gittiği kurum tarafından üst yazı ile DEÜ ye gönderilir.

16 FERAGAT İŞLEMLERİ Öğrenci okul başladıktan en geç 1 hafta sonrasına kadar feragat edebilir. Aksi taktirde kendi üniversitesine döndüğünde devamsızlıktan kalabilir. Bu durum öğrencinin kendi sorumluluğudur. Bununla birlikte güz ve bahar döneminde eğitime başlamadan önce hakkından feragat edebilir.

17 DÖNÜŞ İŞLEMLERİ Öğrenci eğitim süresi bitince Farabi Koordinasyon Ofisi ne gelir ve Öğrenci Nihai Raporu nu doldurur. Katılım ve Not Döküm Belgesi öğrenim gördüğü kurum tarafından DEÜ ye gönderilir. Farabi Koordinasyon Ofisi Katılım ve Not döküm belgelerinin bir nüshasını öğrencinin bağlı olduğu Fakülte Öğrenci işleri birimine üst yazı ile gönderir. Bir nüshasını da öğrencinin dosyasına kaldırır. Başarısı oranında öğrencinin geri kalan hibesi ödenir.

18 HARÇ ÖDEMESİ, YURT, BÜTÜNLEME VE YAZ OKULU DETAYLARI Öğrencilerin gittikleri üniversitede harç vb. ödeme yükümlülükleri yoktur. Yurt ve barınma imkanlarından öğrencilerin kendileri sorumludur. KYK da kalan öğrenciler transfer yapabilirler. Farabi Öğrencileri, Bütünleme sınavına Farabi öğrencisi olduğu üniversitede girmelidir. Yaz okuluna ise farabi öğrencisi olarak katılamaz, farabi öğrenciliği bitince uygun olan bir üniversitenin yaz okuluna başvurabilir. Gidilen üniversitede devamsızlık ve başarısızlık durumunda tüm derslerden devamsızlıktan kalan, yatay geçiş yapıp haber vermeyen ve sürekli ücrete tabii bir işe başlayıp gönderen kuruma bildirmeyen öğrenciler aldığı tüm bursları iade etmek zorunda kalır.

19 Farabi Koordinasyon Ofisi MURAT ÇAKMAK HÜLYA ÖZ Tel: / 1654 / 1657