BEŞİKTAŞ BELEDİYE BAŞKANLIĞI GÜNDÜZ ÇOCUK BAKIMEVİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam: BİRİNCİ BÖLÜM Madde 1- Bu yönerge Beşiktaş Belediyesi nde görevli personelin, görevli olduğu kamu kurum ve kuruluşunda çocuk evi olmayan Beşiktaş ta görevli ya da ikamet eden kamu görevlilerinin ve kentli kart sahibi vatandaşların çocukları için açılacak çocuk evinin yönetimi ile ilgili oluşturulmuş olan Beşiktaş Belediye Başkanlığı Çocuk Evi nin organizasyon ve görevleri ile verilecek hizmetin tür ve niteliğini, işleyişine ilişkin esasları, çocuk evi müdürü ve diğer görevlilerin görev, yetki ve sorumluluklarını, atanmalarını ve çalışma esas ve usullerini kapsar. Tanımlar: Madde 2- Bu Yönergede geçen; Yönetim Belediye Başkanı Müdürlük Çocuk evi Meslek Elemanı : Beşiktaş Belediyesini, : Beşiktaş Belediye Başkanını, : Beşiktaş Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü nü :Beşiktaş Belediyesine bağlı Gündüz Çocuk Bakımevi ni : Sosyal Hizmet Uzmanı ( Sosyal Çalışmacı), Sosyolog, Psikolog (Çocuk Gelişimi Konusunda Deneyimli) Dayanak : Madde 3- Bu yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümleri ve Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Organizasyon : İKİNCİ BÖLÜM Madde 4- Gündüz Çocuk Bakımevi, bir müdür ve Gündüz Çocuk Bakımevi hizmetlerinde görev alabilecek yeteri kadar uzman ve teknik, yazı, hesap, arşiv vb. işleri görebilecek personel ile temizlik, bulaşık ve benzeri işlerde çalıştırılmak üzere istihdam edilen personelden oluşur. Sayfa (1)
Gündüz Çocuk Bakımevi doğrudan Belediye Başkanı na bağlı çalışabileceği gibi, Belediye Başkanı nın görev tevdii ve yetki devri ile başkan yardımcısına da bağlı çalışabilir. Meslek Elemanı: Sosyolog, Psikolog, Sosyal Hizmetler (Sosyal Çalışmacı) ya da çocuk sağlığı alanlarında yükseköğrenim yapmış olanlar. Çocuk evi Kabul Komisyonu: Çocuk evlerinin bağlı olduğu müdürlüğün teklifi ile en az (3) en çok (5) kişiden oluşturulan komisyon, Belediye Başkanı tarafından onaylanır. Komisyon, çocuk evlerinden ücretsiz ve indirimli faydalanma taleplerini değerlendirir, karara bağlar. Aralıksız 10 gün veya daha fazla raporsuz olarak devamsızlık yapan ve ikinci ihtara rağmen aylık çocuk evi ücretini ödemeyen çocuğun kayıt durumunu değerlendirir, kayıt kapama onayını verir. İnceleme ve Değerlendirme: Belediye Gündüz Çocuk Bakımevi nden çocuklarının ücretsiz faydalanmalarını isteyen veliler, ekonomik durumlarının yeterli olmadığını belgelemeleri ve yetkili müdürlüğe dilekçe vermeleri halinde, talepleri meslek elemanı tarafından incelenerek raporlanır. Raporlar sonuçlandırılmak üzere çocuk evi kabul komisyonuna verilir. Uygun görülen başvurular için ücretsiz ya da gerekli durumlarda %10 indirimli yerleştirme yapılır. Ekonomik gücü yeterli olmayan ailelerin çocukları, ekonomik gücü yeterli olmayan, bir yakını tarafından bakılan (anne ve babası ölmüş ) çocuklar, tek ebeveynli çocuklar; kadın konukevlerinde bulunan kadınların çocukları, cezaevlerinde bulunan kadın mahkumların çocukları, şehit ve malul gazi çocukları, ekonomik gücü yeterli olmayan engelli ebeveyni olan çocuklar öncelikli olarak ücretsiz faydalandırılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Gündüz Çocuk Bakımevi Müdürünün Görevlendirilmesi, Görev Yetki ve Sorumlulukları Gündüz Çocuk Bakımevi Müdürünün Atanması: Madde 5- Gündüz Çocuk Bakımevi amacına uygun olarak işleyişi ile ilgili her türlü işinden ve çocukların sevgi ve şefkate dayanan, sağlık kurallarına uygun bir ortam içinde yaşama, yetişme ve gelişmelerinin sağlanmasından birinci derecede sorumlu olacak Gündüz Çocuk Bakımevi Müdürü ilgili mevzuat hükümlerinin aradığı koşullara uyularak sosyal Sayfa (2)
hizmetler, çocuk gelişimi ve eğitimi, psikoloji veya çocuk sağlığı alanlarında yükseköğrenim yapmış, yüksek öğretmen okulu ya da öğretmen lisesi mezunları veya benzeri öğrenim kuruluşlarından mezun olup, okul öncesi öğretmeni unvanı almış olanlardan veya tıp fakültesi mezunları arasından atama yapılır. Gündüz Çocuk Bakımevi Müdürünün Görev Yetki ve Sorumlulukları: Madde 6 İlgili kanun, tüzük, yönerge ve genelgeleri çerçevesinde, Belediye Başkanlığının talimatlarını yerine getirmek. Gündüz Çocuk Bakımevi nin çocuklara en iyi biçimde hizmet verebilmesi için gereken tüm önlemleri almak, görevliler arasında iş bölümü sağlamak ve denetlemek. Amaca uygun olarak kayıtların ve standart formların uygulanmasını sağlamak, denetlemek ve bunlara ilişkin istatistiki bilgileri Belediye Başkanına / Başkan Yardımcısına veya bağlı olduğu Müdürlüğe her ayın ilk pazartesi günü sunmak. Gündüz Çocuk Bakımevi personelinin özlük dosyalarının tutulmasını ve buna ilişkin her türlü işlerin günü gününe yürütülmesini sağlamak. Ayniyat, depo ve yazı işlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak. Çocuk evi görevlilerinin süreli veya süresiz görevinden ayrılması veya görevinin değişmesi halinde ayniyat, sayım devir ve teslim işlerini tamamlamak. Her yılsonunda çocuk evleri için ihtiyaçları ve karşılaşılan problemleri kapsayan bir rapor hazırlayarak Belediye Başkanına/ Başkan Yardımcısına / bağlı olduğu Müdürlüğe vermek. Hizmet içi eğitim programlarının, Belediye tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde uygulanmasını sağlamak. Ücretli çocukların ay sonunda hesabını çıkartarak çocuk evi ücretlerinin tahsilini sağlanması için, müdürlükle koordineli çalışmak, mevzuatın gerektirdiği diğer kayıt ve evrakların düzenli olarak tutulmasını ve saklanmasını sağlamak. Gündüz Çocuk Bakımevi personelinin yasa, tüzük, yönerge ve genelgeler uyarınca tutum, davranış, kılık, kıyafet vb. özelliklerini izleyerek denetimlerini yapmak. Sayfa (3)
Müdürlükle koordineli olarak Gündüz Çocuk Bakımevi ne çocukların kabulünü yapmak. Hemşire : Gündüz Çocuk Bakımevi personelinin görevlerini yapıp yapmadığını denetlemek. Madde 7- Hemşire, Gündüz Çocuk Bakımevi nde bulunan çocukların genel sağlık durumlarını takip etmek. Dikkat çekici bir durumun oluşması halinde çocuk evi ve gündüz çocuk bakım evi müdüründen doktor talep etmek. Muayene, tedavi ve diğer sağlık hizmetlerinde doktora yardımcı olmak. Gündüz Çocuk Bakımevi nde bulunan çocukların sağlıklı büyümelerine ilişkin bilgileri rutin olarak takip edip etmek ve çocuklara ait sağlık defterine (boy, kilo, vb) işlemek. Uzman ve Eğitici Personel: Madde 8- Gündüz Çocuk Bakımevi nde bulunan çocukların eğitimi ve gözetimi çocuk gelişimcisi ve eğitimcileri tarafından karşılanır. Çocuk gelişimcisi ve eğitimcileri, Belediye yönetimince benimsenen eğitim programlarını çocukların yaş gruplarına göre uygulamak, onların beslenme ve temizliklerinin, sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesini sağlamakla görevlidirler. Çocuk gelişimcisi ve eğitimcileri bu konuda eğitim almış okul mezunları arasından görevlendirilirler. Diğer Personel: Madde 9- Müdürlükçe, Gündüz Çocuk Bakımevi nin büro, hesap, yazı, arşiv, alım, ihale vb. hizmetlerinde temizlik, bulaşık ve benzeri işlerinde çalıştırmak üzere yeteri kadar personel görevlendirilir. Ayrıca gerek görüldüğü takdirde kendi branş dallarında hizmet etmek üzere müzik, resim, bilgisayar, yabancı dil, çocuk psikolojisi, çocuk gelişimi ve eğitimi vb. konularda ders verebilecek niteliklerde personelde görevlendirilebilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Gündüz Çocuk Bakımevi ne Çocuk Kabulü, Ücretler ve Çalışma Saatleri Madde 10- Beşiktaş Belediyesinde görevli personelin, görevli olduğu kamu kurum ve kuruluşunda gündüz çocuk bakımevi olmayan Beşiktaş ta görevli ya da ikamet eden kamu görevlilerinin, 3 6 yaş grubu çocukları çocuk evine kabul edilir. Çocuk evinin çalışma saatleri 08.00 17.00 arasındadır. Sayfa (4)
Gündüz Çocuk Bakımevi ne kabulde öncelik hakkı, Beşiktaş Belediyesinde çalışan memur personel çocukları başta olmak üzere, personel çocuklarınındır. Bunların müracaat sayısının kapasiteden fazla olması halinde çalışan personelin kurumda geçen hizmet süreleri göz önünde bulundurulur. Hizmet sürelerinin de eşitliği halinde çocuk evine kabul edilecek çocuklar kura ile tespit edilir. Gündüz Çocuk Bakımevi ne bulaşıcı hastalığı (hastalık süresince), ağır ruhsal, zihinsel ve bedensel sakatlıkları olan çocuklar kabul edilemez. Gündüz Çocuk Bakımevi nden faydalanmak ücrete tabiidir. Belediye Meclisi nin çocuk evi tarifesi ile ilgili aldığı kararlar uygulanır. Ancak, Belediye çalışanlarının çocuklarından memur veya işçi toplu sözleşmelerinde ücret alınmayacağına dair hüküm bulunması halinde ücret alınmaz. Diğer çocukların çocuk evi ücretleri ise; çocuk evi ve bakımevleri hakkında her mali yılbaşında Maliye Bakanlığınca belirlenen ücretin altında olmamak kaydıyla, her yıl Belediye Meclisince yapılacak tarife ile belirlenir. Çocuk evi ücreti velilerden aylık peşin olarak Beşiktaş Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından tahsil edilir. Çocuk evinden faydalanan çocukların kardeşleri için %10 kardeş indirimi uygulanır. İhtiyaç sahibi aileler, düşük gelir durumlarını belgelemeleri ve çocuklarının Gündüz Çocuk Bakımevi nden ücretsiz ya da indirimli faydalanmaları için Belediyemize dilekçe vermeleri durumunda başvurular, yetkili meslek elemanı tarafından incelenerek raporlanır ve Belediye Başkanı tarafından atanacak Gündüz Çocuk Bakımevi Kabul Komisyonu na sunulur. Komisyon kararıyla Gündüz Çocuk Bakımevi nden ücretsiz ya da gerekli durumlarda %10 indirimli faydalandırılır. Çocuk evlerinden tam gün olarak faydalanabilinir. Yarım gün - saat faydalanma uygulaması yapılmaz. Her türlü doğal afet ( deprem, sel baskını v.b. ) durumunda çocuk evi geçici olarak kapatılır. Okulların tatil edilmesi ile ilgili alınan Valilik kararları uygulanır. Kayıt İçin İstenecek Belgeler: Madde 11- Çocukların Gündüz Çocuk Bakımevi ne kaydının yapılması için aşağıdaki belgeler istenir. 1) Velinin dilekçesi 2) Çocuğunun nüfus cüzdanı sureti 3) Çocuğun sağlık raporu 4) Çocuğun aşı kartı 5) Çocuğun 2 ay içerisinde çekilmiş fotoğrafı. 6) Çocuğun kan grubu kartı 7) İkametgah 8) Anne-babanın nüfus cüzdan fotokopisi Sayfa (5)
Belgeler her çocuk için tutulacak dosyalarda muhafaza edilir. Belgelerdeki bilgilerin doğru olmadığının anlaşılması halinde çocuğun çocuk evinden kaydı silinir. Ödenen ücret veliye iade edilmez. Müdürlük tarafından gerek görülmesi halinde, diğer bilgi veya belgeler de velilerden talep edilebilir. Ayrılma / Kayıt Kapama: Madde 12- Veliler, müdürlüğe bilgi vermek şartıyla kanunen izinli bulundukları sürece veya çocuğun sağlık durumu sebebiyle, çocuklarını çocuk evine geçici olarak göndermeyebilirler. Bu haller dışında, aralıksız 10 gün veya daha fazla süre ile çocuk evine devam etmeyen veya ikinci ihtara rağmen aylık çocuk evi ücretini ödemeyen çocuğun kaydı Çocuk evi Kabul Komisyonu kararı ile silinir. Altı yaşını tamamlayan veya ilkokula kaydedilen çocukların Gündüz Çocuk Bakımevi ile ilişikleri kesilir. Veli tarafından alınan ve kaydı silinen çocuklar için yapılan ödeme iade edilmez. Bu şartların kabul edildiğine dair kayıt sırasında veliden taahhütname alınır. Sağlık Kontrolü : Madde 13- Gündüz Çocuk Bakımevi nde bir sağlık odası bulundurulur. Çocuk evinde kalan çocuklar ile burada görevli personel gerektiğinde doktor veya doktorlar tarafından genel sağlık kontrolünden geçirilir ve düzenlenen raporlar ilgililerin dosyalarına konulur. Çocukların periyodik olarak aşı ve sağlık kontrolleri yapılır ve sağlık izleme defterine kaydedilir. Çocuğun aşılarının yaptırılması veli sorumluluğunda olup, Gündüz Çocuk Bakımevi nde aşı yapılmaz. Bulaşıcı hastalık tespit edilen çocuk iyileşinceye kadar çocuk evinden uzaklaştırılır tedavisi tamamlanmadan Gündüz Çocuk Bakımevi ne kabul edilmez. Çocukların Gruplandırılması: Madde 14- Gündüz Çocuk Bakımevi ne kabul edilen (3 6 yaş arası) çocuklar yaşları itibari ile gruplara ayrılırlar ve buna göre eğitim programları uygulanır. Grupların oluşturulması sorumlu Gündüz Çocuk Bakımevi Müdürlüğü onayı ile gerçekleştirilir. Grupların oluşturulmasında fiziki mekan ve çocuk sayısı göz önünde bulundurulur. Yaş gruplarına uygun olarak öğrenci velilerinden gerektiğinde çocukların oyun ve eğitim faaliyetleri ile ilgili olarak araç, gereç oyuncak istenebilir. Ayrıca çocuk evinden faydalanan çocukların çarşaf, yastık, battaniye vs. ihtiyaçları ve bunların temizliği de veliler tarafından karşılanır. Yıl içinde verilecek özel branş dersleri (İngilizce, dans, vb.) için velilerden ek ücret talep edilir. Sayfa (6)
Çocukların Beslenmesi: Madde 15- Gündüz Çocuk Bakımevi nde çocuklara sabah kahvaltısı, öğle yemeği ve ikindi kahvaltısı verilir. Madde 16- Bu Yönergenin onay tarihinden önce Meclis Kararları ile kabul edilen ve uygulanan Çocuk evi Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük: girer. Madde 17- Bu Yönerge Beşiktaş Belediye Başkanı nın onaylandığı tarihte yürürlüğe Yürütme: Madde 18 Bu Yönerge Hükümlerini Beşiktaş Belediye Başkanı Yürütür. Madde 19-Bu Yönergede hükmü bulunmayan hallerde Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı nın konuya ilişkin Yönerge Maddeleri kıyasen uygulanır. Sayfa (7)