TED Kdz. Ereğli Koleji Okul-Aile Birliği Çalışma Yönergesi 1. AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK 1.1. Amaç Bu yönergenin amacı; Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliğine uygun olarak TED Karadeniz Ereğli Koleji bünyesindeki Okul Aile Birliklerinin (bundan sonra OAB olarak anılacaktır) hedeflerini, seçim ve işleyişlerini, görevlerini, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir. 1.2. Kapsam Bu yönerge; TED Karadeniz Ereğli Koleji Okul Aile Birliklerinin kuruluşu, işleyişi, organlarının oluşturulması, görev, yetki ve sorumlulukları gibi konulardaki tüm detayları kapsar. 1.3. Dayanak Bu yönerge, Milli Eğitim Bakanlığı'nın 9 Şubat 2012 / 28199 tarih ve sayılı Okul Aile Birliği Yönetmeliği ile TED Kolejleri ilke, hedef ve kurallarına uyumluluk esas alınarak hazırlanmıştır. 2. KURULUŞ, GÖREV VE YETKİLER 2.1. Kuruluş TED Karadeniz Ereğli Koleji OAB, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ile okul arasında iletişimi ve iş birliğini güçlendirmek, eğitim ve öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek üzere kurulur. 2.2. Okul Aile Birliğinin Görev ve Yetkileri TED Karadeniz Ereğli Koleji OAB nin görev ve yetkileri şunlardır: 1. Öğrencilerin, Türk millî eğitiminin genel ve özel amaçları ile temel ilkeleri ve millî manevi değerler doğrultusunda yetiştirilmeleri için okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak. 2. Okulun amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesine, eğitimde kalite ve başarı için okulun stratejik plan çalışmalarına ve uygulamasına destek olmak, eğitimde fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak. 3. Öğrencilerin başarısını artırmak amacıyla okul yönetimince planlanan kurs, sınav, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri faaliyetlerin düzenlenmesine katkı sağlamak. TED Kdz Eregli_OAB Calisma Yonergesi_V1.0.docx Sayfa 1
4. Okul içinde ve dışında velilere yönelik yapılan organizasyon ve toplantılarda; organizasyonun planlaması, katılım sağlanması gibi konularda okul yönetimine destek olmak. 5. Veli-okul iletişimini desteklemek için anketler, basılı malzeme dağıtımı, duyuru ulaştırma gibi konularda gerekli olduğu zaman okul yönetimine destek vermek. 6. Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak. 7. Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak. 8. Oluşturulacak komiteler ile öğretim yılı sonunda 8. sınıf öğrencileri için düzenlenecek Ortaokula Veda ve 12. sınıf öğrencileri için düzenlenecek Mezuniyet Balolarının planlanması, yapılması, katılım sağlanması ve bilet satışı gibi konularda destek vermek. 9. Yemekhanelerde sunulan her türlü yiyecek ve içeceğin sağlıklı ve dengeli beslenme ilkelerine uygun olarak sunulmasına yönelik çalışmalar yürütmek ve Yemekhane Denetim Komitesinde temsilci bulundurmak. 10. Okul yönetimi ile birlikte oluşturulan Servis Hizmetleri Denetimi Komitesinde temsilci bulundurarak sözleşme ile taşıma hizmeti veren firmanın servis araçlarını yılda en az bir kere mevcut kontrol listesi çerçevesinde fiziken denetlemek; eksiklikleri firma yöneticileri ve okul yönetimi ile paylaşarak hızla tamamlanmasını sağlamak. 11. Okul tarafından geliştirilen sosyal dayanışma ve yardım projelerine ve gelen yardım taleplerine destek için faaliyetlerde bulunmak. 12. Eğitim-öğretimi geliştirici etkinliklere katkı sağlamak. 13. Okul müdürlerinin gerekli gördüğü durumlarda, MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinde belirtilen aşağıdaki kurul toplantılarına gözlemci olarak katılmak a. Öğretmenler Kurulu b. Okul Zümre Başkanları Kurulu c. Okul Öğrenci Ödül, Disiplin ve Onur Kurulu d. Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu TED Kdz Eregli_OAB Calisma Yonergesi_V1.0.docx Sayfa 2
3. OKUL AİLE BİRLİĞİ ORGANLARI Okul Aile Birliği organları şunlardır: a) Genel Kurul b) Yönetim Kurulu c) Denetleme Kurulu Birlik organları Milli Eğitim Bakanlığı'nın 9 Şubat 2012 / 28199 tarih ve sayılı Okul Aile Birliği Yönetmeliği ne uygun olarak seçilir, yönetmelik hükümlerine göre görev yapar ve yetkilerini kullanır. 4. SINIF TEMSİLCİLERİ Sınıf temsilcisi veliler, sınıflarındaki diğer veliler ile OAB ve Okul yönetimi arasında doğru, hızlı ve sağlıklı bir iletişim kurmak amacı ile görev alırlar. Sınıf Temsilcileri, okulun açılmasını takiben sınıf bazında yapılan tanışma toplantılarında sınıf öğretmeninin kontrolünde veliler tarafından oy çokluğu ile belirlenir. Her sınıfı temsilen bir veli atanır. Sınıf temsilcilerinden; Okul Yönetimi tarafından yapılacak toplantılar öncesinde sınıflarındaki tüm velilere ulaşmaları, gündeme uygun görüşleri toplamaları, gerektiğinde veliler ile toplantı organizasyonu yapmaları, okul yönetiminin ilettiği mesajları tüm velilere zamanında ve doğru olarak iletmeleri, çalışma komitelerinde görev almaları OAB Yönetiminin düzenleyeceği toplantılara katılarak bilgi alış verişini sağlamaları, önerilerini ve izlenimlerini OAB ve Okul Yönetimi ile paylaşmaları beklenmektedir. 5. ÇALIŞMA KOMİTELERİ VE MİSYONLARI Çalışma Komiteleri ile; OAB yıllık planınında belirlenen faaliyetlerin OAB üyeleri, gönüllü veliler, sınıf temsilcileri ve diğer katılımcılar ile gerçekleştirilmesinin sağlanması amaçlanmaktadır. Çalışma Komiteleri aşağıdaki konular ile ilgili olarak oluşturulur. a) Sosyal Sorumluluk ve Dayanışma Komitesi b) Yemekhane Denetim Komitesi c) Servis Hizmetleri Denetim Komitesi d) Mezuniyet Balosu Düzenleme Komitesi e) Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Komitesi TED Kdz Eregli_OAB Calisma Yonergesi_V1.0.docx Sayfa 3
Herbir çalışma komitesinin ne zaman göreve başlayacağı, kaç üyeden oluşacağı ve yapacağı çalışmalar, o yıl için OAB Yıllık Planında bulunan faaliyetlere göre belirlenir. Komitelerin görev süresi bir eğitim öğretim yılıdır. 5.1. Çalışma Komitelerinin Misyonları 5.1.1. Sosyal Sorumluluk ve Dayanışma Komitesi Misyonu : Öğrencilerin farkındalıklarını artırmak için geliştirilecek sosyal sorumluluk projelerini ve gelen yardım taleplerini destekleyici faaliyetlerde bulunmak Yapılacak yardımların organize edilmesine destek vermek Toplanan yardımların ayrıştırılarak ihtiyaç sahiplerine gönderilmesini sağlamaktır. 5.1.2. Yemekhane Denetim Komitesi Misyonu : Yemekhanelerde sunulan her türlü yiyecek ve içeceğin sağlıklı ve dengeli beslenme ilkelerine uygun olarak sunulmasına yönelik çalışmalar yürütmek, aylık yemek menüsünün oluşturulmasına katkıda bulunmak Yemekhane ve mutfakların; fiziki koşullar, araç gereçler, gıda ve personel hijyeni konularını dikkate alarak denetim ve kontrollerini yapmak, tespit edilen aksaklıkları okul yönetimine raporlamaktır. Yemekhane Denetim Komitesi ; görevli Müdür Yardımcıları, okul doktoru ve OAB (İlkokul, ortaokul ve lise) temsilcileri ile yemek firması temsilcisinden oluşur. Yemekhane Denetim Komitesi, her dönemde iki kez yemekhane ve mutfakları Ek- 1 de verilen TED Kdz. Ereğli Koleji Mutfak Denetim Formuna na göre denetler, eksiklikleri okul yönetimi ve yemek firmasına raporlar. İhtiyaç halinde ek denetimler yapabilir. 5.1.3. Servis Hizmetleri Denetim Komitesi Misyonu : Sözleşme ile taşıma hizmeti veren firmanın servis araçlarını yılda en az bir kere mevcut kontrol listesi çerçevesinde fiziken denetlemek; eksiklikleri firma yöneticileri ve okul yönetimi ile paylaşarak hızla tamamlanmasını sağlamaktır. Okul servis araçlarının denetimi; her yıl Okul Müdürü veya Müd. Yard. Başkanlığında, ilk ve ortaöğrenim ile lise OAB yönetim kurullarından seçilecek çocuğu servisle taşınan üç üye, her kademe Okul Müdür Yardımcıları, Rehberlik Servisi, Ortaokul ve Lise Öğrenci Meclisi Temsilcileri ve Servis Firması Yetkilisinin katılımlarıyla oluşturulacak Servis Hizmetleri Denetleme Komitesi tarafından yapılır. Servisler; Birinci Dönem için Kasım ayında,ikinci Dönem için ise Mart ayında Ek-2 de bulunan TED Kdz. Ereğli Koleji Servis Denetim Formu na göre denetlenir. TED Kdz Eregli_OAB Calisma Yonergesi_V1.0.docx Sayfa 4
5.1.4. Ortaokula Veda ve Mezuniyet Balosu Düzenleme Komiteleri Misyonu : 8. sınıf öğrencileri için düzenlenecek Ortaokula Veda ve 12. sınıf öğrencileri için düzenlenecek Mezuniyet Balolarını okul idaresi ve öğrencilerin talepleri doğrultusunda organize etmektir. Ortaokula Veda Balosu Düzenleme Komitesi; Ortaokul OAB temsilcisi ve 8. Sınıf gönüllü velileri arasından seçilen üyelerden, Mezuniyet Balosu Düzenleme Komitesi ise; Lise OAB temsilcisi ve 12. Sınıf gönüllü velileri arasından seçilen üyelerden oluşturulur. 5.1.5. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Komitesi Misyonu : Veliler arasında iletişimi ve paylaşımı arttırmak amacıyla spor turnuvaları, kahvaltı, yemek organizasyonları düzenlemek, tiyatro, konser gibi etkinliklere yönelik organizasyonlar yapmaktır. 6. OAB TOPLANTI YÖNETİMİ OAB Yönetim Kurulu toplantıları öncesi öngörülen gündem oluşturularak OAB Yönetim Kurulu başkanı tarafından Yönetim Kurul Üyelerine elektronik ortamda duyurulur. Üyelerden bu gündem maddelerinin incelenerek eklenmesi, çıkarılması istenilen maddelerin belirlenmesi istenilir. Üyelerden gelen talep ve görüşler derlenerek oluşturulan toplantı gündemi, OAB Yönetim Kurulu başkanı ve Okul Müdürü nün onayının ardından, yer ve saat bilgilerini de içerecek şekilde, tüm yönetim kurul üyelerine toplantı tarihinden en az 1 gün önce elektronik ortamda duyurulur. Tüm toplantılarda ilk gündem maddesi, OAB Yönetim Kurulu başkanının bir önceki toplantı kararlarının gözden geçirilmesi ve alınan kararların, gerçekleştirilecek faaliyet sorumlularının sonuçlar hakkında bilgi iletmesi ile başlar. Ayrıca karar alınması gereken başlıklar da belirtilmelidir. Bir sonraki gündemde de alınan kararlar ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gelinen son durumun aktarılması toplantı gündeminin esas maddelerini oluşturur. Toplantı, gündeme uygun olarak belirtilen sürede yapılır. Ek ve acil bir konu olduğunda tüm katılımcıların izni ile görüşülebilir. Toplantı esnasında konuşulanları ve alınan kararları içeren toplantı tutanağı, Karar Defterine el ile yazılarak ya da bilgisayar ortamında yazılıp alınan çıktı Karar Defterine yapıştırılarak imzalanır. TED Kdz Eregli_OAB Calisma Yonergesi_V1.0.docx Sayfa 5
7. OAB YÖNETİM YILLIK PLANI TED Karadeniz Ereğli Koleji OAB Yönetim Kurulu, Yönetim ve Denetim kurulunun ilk toplantılarının ardından en geç bir hafta içinde toplanır. Toplantılara Yönetim ve Denetim Kurullarının asil üyeleri, okul yönetimi ve okul yönetimin atadığı tüm kişilerin katılımı zorunludur. Bir önceki yılın planları da gözönüne alınarak okulun projeleri doğrultusunda OAB nin yapacağı faaliyetler ve zaman planları oluşturulur. Oluşturulan OAB Yıllık Planı, okul yönetiminin onayı ile okul web sayfasında yayınlanır. Denetim Kurulu üyeleri ; OAB Yıllık Planı paralelinde kendi denetim planlarını oluştururlar, yılda kaç denetim yapacaklarını, denetim tarihlerini ve kapsamını belirlerler. Denetimin Yıllık Planı, Okul yönetiminin onayı ile okul web sayfasında yayınlanır. 8. TUTULACAK DEFTER, DOSYA VE BELGELER Yönetim kurulunca; a) Genel Kurul Tutanak Dosyası, b) Yönetim Kurulu Karar Defteri, c) Yönetim kurulunca ihtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar, d) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gelir makbuzu (gerekli durumlarda), e) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gider makbuzu (gerekli durumlarda) tutulur. Tutulan defter, dosya ve belgeler okulda muhafaza edilir. 9. EKLER EK 1 TED KDZ. EREĞLİ KOLEJİ MUTFAK DENETİM FORMU EK - 2 TED KDZ. EREĞLİ KOLEJİ SERVİS DENETİM FORMU TED Kdz Eregli_OAB Calisma Yonergesi_V1.0.docx Sayfa 6