1 T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYESİ MECLİS KARARI Belediye Başkanı : Av. Hakan TÜTÜNCÜ Divan Katibi : Hüseyin EMÜR Divan Katibi : Elif Derya CANBULUT Karar Tarihi 05.07.2010 Karar No 109 Özü: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün Kuruluş Görev ve Çalışma Esaslarını belirleyen Yönetmeliğin uygun bulunduğuna oy birliği ile karar verildiği hk. Meclisin 17. dönem 2010 yılı 9. toplantısı olan 05.07.2010 Pazartesi günü saat 14.00 de yaptığı TEmmuz ayı olağan toplantısı 1. birleşiminde alınan 2010 109 sayılı kararıdır. K A R A R : Gündemin 2. Maddesinde yer alan İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün; Belediye Meclisimizin 04/06/2010 tarih ve 97 nolu kararı ile görüşülmek üzere Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen; İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği ile ilgili Komisyon Raporu tamamlanarak yazımız ekinde sunulmuştur, Meclisimizce görüşülerek karara bağlanması hususunu bilgilerinize arz ederim. Deyimli 25.06.2010 gün ve 603 sayılı yazısı okundu. ANTALYA KEPEZ BELEDİYESİ PLAN VE BÜTÇE KOMİSYONU RAPORU Karar Tarihi : 16/06/2010 Karar No : 2010/ 37 Gündem : 04/06/2010 97 nolu Meclis Kararının Görüşülmesi Belediye Meclisimizin 04.06.2010 tarihli toplantısında gündemin 2. Maddesinde yer alan, Antalya Kepez Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Çalışma, Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik konusu yine Belediyemiz Meclisinin 97 sayılı Kararı ile görüşülmek üzere Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmiş bulunmaktadır. Komisyonumuz havale edilmiş bulunan gündem maddesini incelemek üzere; 16/06/2010 tarihlerinde Belediyemiz Plan ve Bütçe Komisyonu toplantı salonunda üyelerin tamamının katılımı ile toplanmış ve aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir. Yönetmeliğin; 1-)Amaç Madde 1-(1) kısmında yer alan Kepez Belediyesi ibaresinden önce Antalya sözcüğünün eklenmesine, 2-)Kapsam Madde 2-(1) kısmında yer alan İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ibaresinden önce Antalya Kepez Belediye Başkanlığı ibaresinin eklenmesine, 3-)Tanımlar Madde 4-(1) (b) kısmında, Belediye tanımında yer alan Kepez Belediyesi ibaresinin Antalya Kepez Belediyesi olarak değiştirilmesine, 4-)Yürürlülük Madde 19-(1) kısmında yer alan Kepez Belediye Meclisinin onayından sonra yayımı ile yürürlüğe girer ibaresinden önce Antalya sözcüğünün eklenmesine, 5-)Yürürlülük Madde 20-(1) kısmında yer alan Kepez Belediye Başkanı tarafından yürütülür ibaresinden önce Antalya sözcüğünün eklenmesine, Antalya Kepez Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Kuruluş Görev ve Çalışma Esaslarını Belirleyen Yönetmelik yukarıdaki değişikliklerle uygun bulunarak, Belediye Meclisine sunulmasına oy birliği ile karar verildi.
2 Aydın AÇAN Dilaver TANIK E.Derya CANBULUT Bütçe Kom.Bşk. Başkan Vekili Sözcü (İmza) (İmza) (İmza) Erdoğan YARBAŞ Hasan AYDOĞAN a Üye Üye (İmza) (İmza) Ait deyimli komisyon raporu okundu. T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA, USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Antalya Kepez Belediyesi hedefleri ve ilkeleri doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, yerel hizmetlerin dengeli dağılımının temin edilmesi, Belediye tarafından sunulan hizmetlerde kalitenin artırılması; çağdaş yaşamın gerekleri doğrultusunda hizmet verebilmek için, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün görev yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve uygulamaktır. Kapsam MADDE 2 (1) Bu yönetmelik; Antalya Kepez Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün görevleri ile müdürlükte çalışan Müdür, Şef, Memur ve sürekli işçilerin görev yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu yönetmelik; * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, * 03.07.2005 tarihinde kabul edilen 5393 sayılı Belediye Kanunu, * 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, * 4857 sayılı İş Kanunu, * 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu * 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, * 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, * Sendikalar Kanunu, * Kanun hükmünde Kararnameler ile Genelgeler * Toplu İş Sözleşmesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu yönetmelikte geçen; a) Bakanlık : İçişleri Bakanlığını b) Belediye : Antalya Kepez Belediyesi c) Başkanlık : Belediye Başkanlığını d) Başkan : Belediye Başkanı e) Başkan Yardımcısı :Belediye Başkan Yardımcısını f) Meclis : Belediye Meclisini g) Encümen : Belediye Encümenini Müdürlük : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü Müdür : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünü j) Şef : İnsan Kaynakları ve Eğitim Şefini k) Müdürlük Personeli :İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Şefliklerinde görevli memur ve işçi personeli ifade eder.
3 İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Yönetim ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5 (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü; a) Müdür b) İnsan Kaynakları Şefliği c) Memurlar d) İşçilerden oluşur Yönetim ve Bağlılık MADDE 6 (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce sunulan hizmetler; bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü personeli ile düzenlenir ve yürütülür. (2) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Müteselsilen ilgili Başkan Yardımcısı ve Başkan a bağlıdır. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Başkanın başkanlığında, sorumlu Başkan Yardımcısı ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından yönetilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Müdürlüğün Tanımı ve Görevleri Müdürlüğün Tanımı MADDE 8 (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunun 48. Maddesine istinaden kurulmuş; 14.12.1983 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 190 sayılı Kadro Kanunu hükümlerine göre kadrosu ihdas edilmiş, Başkana veya Başkanın görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir müdürlüktür. Müdürlüğün Görevleri MADDE 9 (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır: a) İdari kadro cetvellerini sağlıklı bir biçimde tutmak; b) Her yıl; kadro iptal-ihdas, dolu-boş, derece ve unvan değişikliği, açıktan atama kullanım izni ile ilgili işlemleri yapmak, c) Açıktan veya naklen atama işlemleri yapmak, d) Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istemek, e) Açıktan, yeniden veya naklen ataması yapılarak göreve başlayan idari personelin bilgi girişlerini yapmak, f) Maliye Bakanlığı, Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı, YÖK Başkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeşitli izleme formlarını ve işlemlerini hazırlamak ve göndermek, g) Askere sevk, askerlik tehir ve askerlik sonrası işe başlama işlemlerini yapmak, h) 657 sayılı Yasaya tabi Memur, 5393 sayılı Yasanın 49. Maddesine istinaden sözleşmeli ve 4857 sayılı İş Kanuna tabi işçi personelin alımları, görevlendirilmeleri, özlük işleri ve emekliliğe sevk işlemlerini yapmak, i) Personel terfi işlemlerini düzenli olarak yürütmek, j) Her mali yılbaşında; yan ödeme cetvellerinin hazırlanarak Valilik Makamının Onayı alındıktan sonra Sayıştay Başkanlığı nın vizesine sunmak, k) İdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri v.b. bilgileri düzenli olarak kaydetmek, l) İdari personelin Yeşil Pasaport yazışmalarını yapmak, m)aday memurların asaletlerinin tasdikine ilişkin işlemlerini yapmak, n) Yeni işe başlayıp asaleti tasdik olan idari personele yemin belgesi imzalatmak, o) İdari personelin Sosyal Güvenlik Kuruluşlarında geçen hizmetlerinin Emekli sandığı Hizmetleriyle birleştirilmesi işlemlerini yapmak, p) İdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin fiili hizmetten sayılması işlemlerini yapmak, r) Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, s) İdari personelin askerlik borçlanma işlemlerini yapmak, t) Belediyede çalışan tüm personelin kadro işlemlerini takip etmek, istatistikî bilgiler vermek, u) Norm Kadro Yönetmeliğine uygun olarak tespit edilen kadroların takibini yapmak, v) Her üç ayda bir, idari personel ve kadroların istatistiklerini, Kaymakamlık aracılığıyla İl Mahalli
4 İdareler Müdürlüğüne bildirmek. w)4857 Sayılı İş Kanuna göre çalışan geçici işçilerin vizelerinin Meclis tarafından yapılmasını sağlamak, x) Personelin dosyalarının incelenerek, istenen belgeler tamam ise sicil numarası verme işlemlerini yapmak, y) Emeklilik sicil numarası için bildirim formlarını hazırlamak, gelen emeklilik sicil numaralarının ilgililere tebliğini sağlamak, z) Personel bilgilerini bilgisayara işlenmek, aa) Personel dosyalarını muhafaza etmek ve düzenlemek, ab) Memur personel ve bakmakla yükümlü olduğu anne, baba, eş ve çocuklarının sağlık karnelerini düzenlemek, ac) Yeni memuriyete başlayacak personelden Adli Sicil Kaydının istenmesi işlemini yapmak. ad) Açıktan-yeniden atananlar ile görevden ayrılanları, ad ve soyadı değişikliği işlemlerini emekli sandığına bildirmek, ae) Personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, ölüm) ve hastalık izin işlemlerini yapmak, af) Personelin (nakil gelen ve giden) dosyalarının alınması ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek, ag) Naklen ayrılan personele, ilişik kesme ve personel nakil bildirimi belgelerini düzenlemek, ah) Personelin gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesi ve muhafaza edilmesini sağlamak, ai) Altı yıllık sicil not ortalaması 90 puan ve yukarı olan personelin kademe ilerlemesinin yapılmasını sağlamak, aj) Personele hizmet belgesi düzenlemek, ak) Personelden (yaş haddi, vefat, malulen ve istek üzerine) emekli olmak isteyenlerin emeklilik işlemlerini yapmak, al)0 ve 5 ile biten yıllarda, personel tarafından mal bildirim beyannamesinin doldurulmasını sağlamak, am) İlgili kanunlardaki değişiklikleri takip etmek, işlemek ve ilgili birimlere duyurmak, an) Personel arşivini düzenlemek, ao) Personelin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanununa göre bilgilendirmesi işlemi sağlamak, ap) Disiplin soruşturmasına esas olmak üzere istenen sicil durumu ve aldığı cezalar olup olmadığı konusunda soruşturmacı birime gerekli bilgileri vermek, aq) Soruşturma sonucuna göre verilen cezaların bilgisayar ortamında takip edilmesini sağlamak ve verilen ceza durumuna göre gerekli bildirimleri yapmak, ar) Görevde Yükselme Eğitim Programından birimlerin haberdar olmalarını ve eğitime katılacak personelin eğitime katılımını sağlamak, as) Görevde Yükselme Eğitim Programına göre eğitimlerin yapılmasını ve koordinasyonu sağlamak, at) Görevde Yükselme Eğitimi sonrasında personelin sınavlarının yapılmasını sağlamak, au) Unvan değişikliği sınavının ilan edilmesini, başvuruların kabul edilmesi ve ilgili yönetmeliğe uygun olarak değerlendirmesinin yapılmasını sağlamak, av) Unvan değişikliği sınavının yapılmasını koordine etmek, sınav evraklarını hazırlamak, aw) Türkiye İş Kurumu İl Müdürlüğünce istenilen İş Gücü Çizelgesini her ay düzenleyerek kuruma göndermek, ax) 5393 Sayılı Kanunun 49. Maddesi gereğince; her yıl Ocak ayı içerisinde Belediyemizde istihdam edilecek tam zamanlı personel için Meclis Kararı alınıp, çalışan sözleşmeli personel içinde sözleşmeleri yenilemek, ay) İçinde bulunan Mali yıl için 5393 Sayılı Kanunun 49. Maddesi gereğince ihtiyaca binaen yeni sözleşmeli personel alımı işlemlerini yapmak, az) Belediye ve Başkan tarafından atanan personelden; unvanı olanları ilk toplantıda Meclisin bilgisine sunmak, ba)norm Kadro esaslarına uygun olarak; birimlerin kurulması veya birleştirilmesi ile ilgili Meclise teklif sunmak, bb) 5216 Sayılı Kanunun 22. Maddesi uyarınca her yıl Sözleşmeli ve İşçi statüsünde çalışan personel hariç olmak üzere belediye memurlarından başarı durumlarına göre toplam memur sayısının %10 nu geçmemek üzere yılda en az iki kez ikramiye verilmesi ile ilgili teklifi Encümene sunmak,
5 bc)belediyemizde 4857 Sayılı İş Kanuna göre çalışan işçi personel ile ilgili yetkili sendika ile toplu iş sözleşmesi yapılması ile ilgili çalışmaları yapmak, bd) Memur, İşçi ve Sözleşmeli personele dair çıkacak olan genelge, yönetmelik, kanun ve K.H.K. Hükümlerine göre çalışmaları yapmak, be) Başkanlık Makamının vereceği benzer nitelikli görevleri yerine getirmek, bf) Hizmet İçi Eğitim Yönergesini uygulamak, bg)yıllık hizmet içi eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel Başkanlığı na gönderilmesini sağlamak, bh) Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun kurulmasını sağlamak ve komisyon üyelerine yazılı olarak tebliğ etmek, bi) Aday memurların Temel Eğitim programını, eğitim yerini, eğitimcilerini belirlemek ve eğitimlerden haberdar olmalarını sağlamak, eğitimcilere Devlet Personel Başkanlığınca hazırlanan Temel Eğitim Notları kitabındaki eğitim konularını iletmek, aday memurların Temel Eğitime katılmalarını sağlamak, Hazırlayıcı Eğitim Programını Devlet Personel Başkanlığına göndermek, bj)temel Eğitim sonunda sınavların yapılmasını sağlamak, Temel Eğitim Değerlendirme Formunu düzenleyerek Devlet Personel Başkanlığına bildirmek, bk) Aday memurların uygulamalı Staj Eğitimlerinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını takip etmek, bl) Birimlerin Hizmet içi Eğitim taleplerini yerine getirmek ve sonuçlandırmak, bm)birimlerden gelen çalışan personele yönelik hizmet içi eğitim programı taleplerini değerlendirmek, bn) Çalışan personeli geliştirme ve motivasyon amaçlı eğitim programlarının hazırlamak, eğitim yerini ve eğitimcileri belirlemek, DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Görevleri MADDE 10 (1) Müdürün görevleri şunlardır: a) Müdürlüğü, Başkanlığa ve diğer birimlere karşı temsil eder, b) Müdürlüğün harcama yetkilisidir, c) Müdürlüğün sevk ve yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir, d) Müdürlük personelinin birinci disiplin ve sicil amiridir. e) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar, f) Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde müdürlüğün tüm görevlerinin yerine getirilmesini sağlar, g) İlgili mevzuat, Başbakanlık ilgili Bakanlıklar ve Kepez Belediye Başkanlığı, Genelge, Bildiri, Prensip kararları ve Talimatlar çerçevesinde, yöneticilik görevlerini yerine getirir, h) Müdürlüğün işlevleri ile ilgili üst kademenin istediği raporları hazırlar, bu raporları hazırlamak için inceleme ve araştırmalar yapar, ı) Üst kademe tarafından istenilen bilgileri temin için sorumlu olduğu bölümde iş bölümünü gerçekleştirir, i) Üst Makamlar tarafından düzenlenecek toplantılara iştirak eder, istenilen bilgileri verir, talimatlar alır, j) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp-programlayarak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini sağlar, k)müdürlüğünü yürürlülükteki mevzuatlar çerçevesinde idare eder, personelini yönlendirir, denetler, görevlerini daha verimli yapabilmeleri için onları motive eder ve çalışanların Belediye menfaatlerine uygun olmasını temin eder, personel haklarının korunmasına, vatandaşa daha iyi hizmet sunulmasına gayret eder, tüm bunlar yapılırken Kanun, Yönetmelik ve Genelgelere riayet edilmesini sağlar, l) Diğer müdürlükler ve Başkanlık Makamı ile irtibat kurmak suretiyle personel politikasının tüm Belediyece benimsenmesini sağlar ve onlarla işbirliği yapar, m) Hiyerarşik sıralama ve mevzuatlar gereği, sorumlu olduğu makamlara bilgi vermek veya onay gereken konularda onay almak suretiyle her türlü personel hareketini yapar ve hizmetin daha pratik, daha verimli yürütülmesini sağlar.
6 n) Müdürlüğünün bütün işlemleri ve yeni projelerle ilgili planlarını Başkana iletir, konuları takip eder, o) Belediyede görevli Memur, İşçi, Geçici İşçi veya her ne suretle olursa olsun istihdam edilen diğer çalışanların (Sözleşmeli vb.) planlamasını yapar, sayısal ve nitelik olarak ilgili birimlere adil biçimde dağıtılmasını sağlar, çalışanların özlük haklarını takip eder, Belediyemizin veya personelin bu hususta bir haksızlığa uğramaması için çaba sarf eder, p) Çalışan Personelin Hizmet İçi Eğitimini, aday memurların yetiştirilmesi konularında yapılan plan ve programları uygulamaya koyarak takibini yapar, q) Çalışan personel ve vatandaşlar için eğitici, kültürel ve sosyal amaçlı faaliyet ve etkinlikler düzenler, şehirde bütünleşmeyi sağlamak için gerekli çalışmaları yapar, r) Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirler, bu hususta Başkanlığa önerilerde bulunur, s) Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirler, t) Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devreder sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutarak çalışma verimini arttırır, u) Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit eder ve Başkanlığa önerir, w) Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlar, x) Rutin işlerin formlara bağlanmasına, işlerin basitleştirilmesine çalışır, sonucu başkanlığa iletir, y) Müdürlüğünce yapılan işlemler ile kullanılan formların geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar yaparak, sonucu Başkanlığa bildirir, z) Üst Makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirir, Müdürlükte en uygun personel dağılımını gerçekleştirir, iş akışının aksamadan sürdürülmesini temin eder, aa) Müdürlüğünde çalışan personele üst makamların görüş, istek ve talimatlarını aktarır, ab)yürütülen işlerin hatasız ve zamanında bitirilmesi için çalışır, gerekirse bu konuda ilgili personeli uyarır, ac)birim faaliyetleri ile ilgili hizmet gerçekleştirme ve kalite planları hazırlar, ad)birim kalite geliştirme ekiplerinde yer alır ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faaliyetleri planlar, ae)kepez Belediyesi kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygular ve ilişkili dokümanların birim personeli tarafından kullanılmasını sağlar, af)birim faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlar, ag)birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurar, yürütür ve geliştirir, ah)faaliyetlerin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Başkanlığa öneride bulunur, ai)sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit eder, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlar, aj)birim faaliyetleri ile ilgili kalite yönetim sistemini oluşturur, uygulanmasını sağlar ve etkinliğini sürekli iyileştirir, ak)faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulması için gerekli olan düzenlemeleri yapar, al)birim tarafından sunulan hizmetler ile ilgili faaliyet raporları hazırlar ve üst makamlara sunar, am)birim tarafından sunulan hizmetler ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izler ve üst makama rapor sunar, an)birim tarafından sunulan hizmetlerle ilgili, izleme ve ölçme faaliyetlerini, gerçekleştirir ve üst makama rapor sunar, Yetkileri MADDE 11 (1) Müdürün yetkileri şunlardır: a) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlıkça uygun görülen programlar gereğince
7 yürütülmesi için karar verir, tedbirler alır ve uygulatır, b) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yapar, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Başkanlığa tekliflerde bulunur c) Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde inceler, parafe veya imza eder, d) Sicil Disiplin amiri olarak personeline mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi. e) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapar, rastlayacağı aksaklıkları giderir, f) Emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenler, mazeretine binaen mazeret izni verir ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlığa önerilerde bulunur, görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit eder, g) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, Müdürlüğe tayin şartlarına haiz olan Müdürlerden birini ve personeli müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirler ve Makamın onayına sunar, h) Müdürlük ile ilgili tüm görev, yetki ve belgelerin ilgililere dağıtımını, maiyetindeki personel arasındaki iş bölümü ve koordinasyonu sağlar, ı) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşir, i) Müdürlük personelinin görev ve sorumluluklarını belirler ve iş bölümü yapar, j) Kalite hedeflerini belirler, revize eder ve üst makama onaylatır, k) Görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi sürecinde belirlenen uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacı ile gerekli olan düzeltici faaliyetleri başlatır, l) Görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin geliştirilmesine yönelik iyileştirme faaliyetlerini başlatır ve iyileştirme planları hazırlar ve üst makama onaylatır, m)birim kalite geliştirme ekip üyelerini belirler ve ekip üyelerinin kalite geliştirme çalışmaları ile ilgili iş bölümü yapar, Sorumlulukları MADDE 12 (1) Müdürün sorumlulukları şunlardır: a) Belediye mevzuatı, göreviyle ilgili sair mevzuat ve bu yönetmelikle ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından Başkanlığa karşı sorumludur, b) Müdürlükteki işlemlerin 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Belediye Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunundan sorumludur, c) Müdürlükte yürütülen faaliyetlerin Kepez Belediyesi Kalite Yönetim Sistemi ile uyumlu bir şekilde yürütülmesinden, Yönetmelik, Prosedür, Talimat ve Rehberlerin uygulanmasından, sonuç ve faaliyet raporlarını hazırlamak ve duyurmaktan Başkan ve Kalite Yönetim Kuruluşuna karşı sorumludur. BEŞİNCİ BÖLÜM Şef ve Memurların, Görev ve Sorumlulukları Şefin görevleri MADDE 13 (1) Şefin görevleri şunlardır : a) Birim personeli tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlar, b) Evrak dosyalarında bulunan numara, tarih, gideceği yer, imza ve benzeri eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri alır, c) Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtmak kontrollerini yaptırmak ve sevk memurlarına verilmesini sağlar, d) İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırır, e) Gelen ve giden evrakın kayıt, çoğaltma dağıtım, dosyalama, sevk ve arşivleme hizmetlerini izler ve yapılmasını sağlar, f) Personeli; hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatır, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirir, g) Gizliliği olan evrak, dosya ve diğer bilgiler için mevzuata uygun önlemleri alır, h) Personelin devam ve çalışmalarını izler, işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlar,
8 ı) Birimi ilgilendiren konularda amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapar, i) Birim faaliyetleri ile ilgili oluşturulan hizmet gerçekleştirme ve kalite planlarının birim personeli tarafından uygulanmasını sağlar, j) Birim kalite geliştirme ekiplerinde yer almak ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faaliyetlerin planlamalara uygun gerçekleştirilmesini sağlar, k) Kepez Belediyesi Kalite Yönetim Kurulu tarafından yayınlanan Prosedür, Talimat ve Rehberleri uygular ve ilişkili dokümanların birim personeli tarafından kullanılmasını sağlar, l) Birim faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlar, m) Birim faaliyetleri ile oluşturulan kalite yönetim sistemini uygular ve etkinliğini sürekli iyileştirmek için gerekli olan çalışmaları üste önerir, n) Birim faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurur, o) Birim faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumları ile ilgili toplanan verileri analiz eder, üste raporlar ve planlı toplantılara katılır, Şefin sorumlulukları MADDE 14 (1) Şeflerin sorumlulukları şunlardır: a) Biriminde görevli personelin, hizmetlerin gerçekleşmesinde sağlıklı, süratli ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayıcı bilgi ve belgeye sahip olmak. b)üstün verdiği emirleri hukuki zemin içinde, en süratli sağlıklı bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak. c) Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için birime tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik hedefler ve standartlar belirlemek ve üstüne iletmek. Personelin görevleri MADDE 15 (1) Memurların görevleri şunlardır: a) Görevli olduğu müdürlükte iş bölümü esaslarına göre yetkililerce verilen işleri inceler ve gerekli işlemleri yapar, b) Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde Kepez Belediyesi Kalite Yönetim Sistemine uygun bir şekilde yerine getirir, c) Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin zamanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlar, d) Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirir, e) Birimin kırtasiye ve diğer gereksinmelerini saptayarak ilgililere bildirir ve alacağı talimata göre gerekli işlemleri yapar, f) Kullandığı demirbaş eşyanın iyi bir biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlar, g) Evraka ilişkin işleri imzadan çıkışına kadar izlemek, tamamlamak ve sevke hazır duruma getirir, h) Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korur ve saklar, ı) İş hacmi yoğun olan şubelere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olur, i) Amirlerince verilecek diğer işleri ve görevleri yapar, Personelin sorumlulukları MADDE 16 (1) Müdürlüğün iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, kendisine tebliği edilen görevlerin uygun bir şekilde yerine getirilmesinden dolayı Müdür ve Üst yöneticiye karşı sorumludur. Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar MADDE 17 (1) Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayılarına göre kayda alınarak bilgisayar üzerinde takibi yapılır. Kaydı yapılan evrak yetkili tarafından ilgilisine havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre konulur. Belediye Birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar başkan ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM
9 Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 18 - (1) İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlülük MADDE 19 - (1) Bu yönetmelik hükümleri Antalya Kepez Belediye Meclisinin onayından sonra yayımı ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 20 - (1) Bu yönetmelik hükümleri, Antalya Kepez Belediye Başkanı tarafından yürütülür. Yapılan değerlendirmeler sonucunda; Başkan; gündemin 2. maddesini Plan Bütçe Komisyonumuzdan geldiği şekli ile kabulünü oylarınıza sunuyorum. Yapılan Oylamada; Belediye Meclisimizin 04/06/2010 tarih ve 97 nolu kararı ile görüşülmek üzere Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen; Antalya Kepez Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün Kuruluş Görev ve Çalışma Esaslarını belirleyen Yönetmeliğin Plan ve Bütçe Komisyonundan geldiği şekli ile uygun bulunduğuna oy birliği ile karar verildi. Av. Hakan TÜTÜNCÜ Belediye Başkanı Hüseyin EMÜR Divan Kâtibi Elif Derya CANBULUT Divan Kâtibi