PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ ve STANDARTLARI

Transkript

1 ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I ve İdari in Hususi Pasaport Çıkarma ve Temdit(Süre Uzatma) ve İdari in Hizmet Pasaportu Çıkarma ve Temdit(Süre Uzatma) ve İdari in Sağlık Aktivasyon in Hususi Pasaport Çıkarma ve Temdit(Süre Uzatma) in Hizmet Pasaportu Çıkarma ve Temdit(Süre Uzatma) in Sağlık Aktivasyon 5682 Sayılı Pasaport Kanunu 14. Madde A Bendi 5682 Sayılı Pasaport Kanunu 14. Madde B Bendi 5510 Sayılı Kanun ile Kanun 1in Talep Dilekçesi 2Pasaport Talep Formunun Doldurulması 3 in, Eşinin ve Çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5x6 ebadında 1 adet vesikalık fotoğrafı 1in Talep Dilekçesi 2Pasaport Talep Formunun Doldurulması 3 in, Eşinin ve Çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5x6 ebadında 1 adet vesikalık fotoğrafı 4Görev Belgesi 115/10/2008 tarihinden sonra a tabi olarak memuriyete başlayanlar, Sigortalı İşe Girme Bildirgesi ile Sosyal Güvenlik na gideceklerdir. 2 15/10/2008 tarihinden sonra memuriyete atanmış olup da açıktan veya naklen kurumumuza gelen personele işe başlama işlemlerini müteakip sağlık aktivasyon işlemleri yapılır. 3 Tedavi Yardımı Beyannamesi Daire Başkanı, Rektör veya Rektör Yardımcısı Daire Başkanı, Rektör veya Rektör Yardımcısı İl Emniyet Müdürlüğü İl Emniyet Müdürlüğü 1 İŞ GÜNÜ 190 Sunulmuyor 1 İŞ GÜNÜ 90 Sunulmuyor 10 DAKİKA 120 Sunulmuyor

2 ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I ve İdari in Çalışma Belgesi ve İdari in Özlük Durumunda meydana gelen değişiklikleri bildirme talepleri ve İdari in Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak ve İdari in Askere Sevk in Çalışma Belgesi in Özlük Durumunda meydana gelen değişiklikleri bildirme talepleri in Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak in Askere Sevk u ile 2914 Sayılı ilgili u ile 2914 Sayılı ilgili u ile 2914 Sayılı ilgili un 81. Maddesi in ilgili makama verilmek üzere istenilen bilgileri açıkça belirten dilekçesi 1 in Özlük Durumunda meydana gelen değişiklikleri açıkça belirten dilekçesi 2 Aile Cüzdanının 14 Sayfalarının Fotokopisi, Boşandığına dair Mahkeme Kararı, Doğum Raporu veya Ölüm Raporu ve Veraset İlamı 3 in, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopileri 4 Tedavi Yardımı Beyannamesi(Eş Çalışmıyor ise) 1Görevli olduğu birim tarafından intibak talebini bildiren yazı 2Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi 3Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya onaylı örneği 1 Görevli olduğu birim tarafından askere gideceğini bildiren yazı 2Kişinin askere gideceğini belirten dilekçe 3Kişinin askere sevk belgesi Başkanı 30DAKİKA 140 Sunulmuyor 1 İŞ GÜNÜ 65 Sunulmuyor 2 İŞ GÜNÜ 110 Sunulmuyor 2 İŞ GÜNÜ 45 Sunulmuyor

3 ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I ve İdari in Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi ve İdari in Hizmet Birleştirme İdari in E.Ü.Kimlik Kartı in Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi in Hizmet Birleştirme İdari in E.Ü.Kimlik Kartı un 64., 67., 68., 83. veya Sayılı 7. ve Sayılı 7. ve 8., Kanunu, Kanun un 109. İdari 1 Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren yazı 2Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bildirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi 3 Kişinin Terhis Belgesi 1 Görevli olduğu birim tarafından hizmet birleştirme talebini bildiren yazı 2in Hizmet Birleştirme Talebini Belirten Dilekçesi 3 ile yapılacak yazışmalar sonucunda (SSK, BağKur ve Emekli Sandığına tabi) gelecek hizmet dökümünü gösterir belge 1Göreve başlayan, durumunda değişiklik olan veya kimliğini kaybeden personel için kimlik fotokopisi ve son üç ayda çekilmiş 4,5x6 ebadında 1 adet fotoğraf 2 Kimlik Talep Formu 2 İŞ GÜNÜ 45 Sunulmuyor 1 HAFTA 50 Sunulmuyor 2 İŞ GÜNÜ 130 Sunulmuyor

4 ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I Profesör, Doçent, Rektörlük Okutman ve Uzman Kadro İlanı Başvurularının Alınması Öğretim Elemanı Kadrolarına naklen atanacakların mecburi hizmet devrinin yapılması için YÖK e yazı yazılması ve İdari kadrolarına açıktan, naklen veya tekrar atanan kişilerin işe başlatılması Rektörlük İdari in İzin Profesör, Doçent, Rektörlük Okutman ve Uzman Kadro İlanı Başvurularının Alınması Öğretim Elemanı Kadrolarına naklen atanacakların mecburi hizmet devrinin yapılması için YÖK e yazı yazılması kadrolarına açıktan, naklen veya tekrar atanan kişilerin işe başlatılması Rektörlük İdari in İzin 2547 Sayılı Yükseköğre tim un 25., 26., 32., Sayılı Yükseköğre tim un 23., 25., 26., 31., 32., 33.,ve 50/d 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanunu un 103., 104. ve 105. İdari İlana başvuru dilekçesi ve ilan metninde belirtilen başvuru evrakları 1Kişinin bağlı olduğu Yükseköğretim ndan gelen mecburi hizmet yükümlülüğünün bulunduğu ve devrinin uygun görüldüğünü belirten yazı 2Boş Kadro Aktarma Talep Formu 3Mecburi Hizmet Yükümlüleri için Nakil Talep Formu (FORMA, B) 1 Tedavi Yardımı Beyannamesi Formu 2Mal Bildirimi Formu 3 Bilgi Tespit Formu 4Evlilik Beyannamesi 5Nüfus Cüzdan Sureti 6Naklen Atanacaklar için Maaş Nakil Bildirimi in İzin Formu 30 DAKİKA 120 Sunulmuyor YÖK ve İlgili Üniversite 1 İŞ GÜNÜ 7 Sunulmuyor 3 SAAT 120 Sunulmuyor 5 DAKİKA 3000 Sunulmuyor

5 ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I 15 Korunmaya Muhtaç Çocuk Sınav Korunmaya Muhtaç Çocuk Sınav 3413 S.K. İdari 1SHÇEK Yazısı 2Kişilere Sınav Tebliğ Yazısı 3Sınav Kurulu oluşturulması, sınav yapılarak sonuçların ilanı S.H.Ç.E.K. 60 İŞ GÜNÜ 2 Sunulmuyor İsteğe Bağlı Malulen Emeklilik Yaş Haddinden ve Re sen Emeklilik Ölüm Halinde Emeklilik İsteğe Bağlı Malulen Emeklilik Yaş Haddinden ve Re sen Emeklilik İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 39. ve 44., 657 S.K ve 39., 2547 Sayılı in Emeklilik Talep Dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası yazılı olacak) 2Son üç ayda çekilmiş 4,5x6 ebadında 5 adet vesikalık fotoğraf 3Tam teşekküllü hastaneden alınmış Özür oranını belirten Sağlık Kurulu Raporu (Özürlüler için) 1Açık ev adresi, telefon numarası 2Son üç ayda çekilmiş 4,5x6 ebadında 5 adet vesikalık fotoğraf 1Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2Kayıtlı bulundukları Nüfus Müdürlüğünden alınacak Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Eşin ölümüyle dul kalan yetimlerden eş ve anne veya babasının kayıtlı olduğu ilgili nüfus idaresinden alınacak olan vukuatlı nüfus kayıt örnekleri) 30 İŞ GÜNÜ 7 Sunulmuyor 30 İŞ GÜNÜ 2 Sunulmuyor 30 İŞ GÜNÜ 1 Sunulmuyor

6 ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I Naklen Ayrılma Askerlik Borçlanması Yurtdışında Geçen Hizmet Sürelerinin Borçlanılması Naklen Ayrılma in muvazzaf askerlikte er olarak geçen süreleri ile yedek subay okulunda geçen sürelerinin borçlanılmak amacıyla Sosyal Güvenlik na bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi in yurtdışında geçen sürelerinin borçlanılmak amacıyla Sosyal Güvenlik na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi 74. Kanun5510 Sayılı Kanun 3201 Sayılı Yurt Dışında Bulunan Türk Vatandaşlar ının Yurt Dışında Geçen Sürelerinin Sosyal Güvenlikleri Bakımından Değerlendir ilmesi Hakkında Kanun 1Naklen Ayrılacak in atandığı Kurumdan gelen atama yazısı 2İlişik Kesme Belgesi 3Maaş Nakil Bildiriminin naklen ayrılacak personel tarafından imzalattırılarak ilgili şube müdürlüğüne teslim edilmesi 4Maaş Nakil Bildiriminin iki nüshasının naklen ayrılacak personele verilmesi 1Borçlanma Talep Formu 2Terhis Belgesi 1in borçlanma talep dilekçesi 2Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış Hizmet Belgesinin aslı 7 İŞ GÜNÜ 27 Sunulmuyor 3 İŞ GÜNÜ 1 Sunulmuyor 30 İŞ GÜNÜ 1 Sunulmuyor

7 ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I Yurtdışında geçen Lisansüstü Öğrenim Sürelerinin Borçlanılması Otomasyon Sisteminde İşe Başlama Otomasyon Sisteminde İşten Ayrılma in yurtdışında geçen Lisansüstü Öğrenim sürelerinin borçlanılmak amacıyla Sosyal Güvenlik na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi Açıktan ya da Naklen Atanan in Sosyal Güvenlik na işe girişinin internet ortamında yapılması Çeşitli nedenlerle işten ayrılan personelin Sosyal Güvenlik ndan internet ortamından işten ayrılışının yapılması Kanun5510 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Sayılı Sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanuna göre öğrenim görülmüş ise; 1Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğünden dil, yüksek lisans ve doktora eğitim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir öğrenim planı Kendi imkânları ile öğrenim görülmüş ise; 1Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin aslı 2 Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin onaylı Türkçe tercümesi 3Üniversitelerarası Kurul ndan alınacak Öğrenim diplomasının Türkiye de denkliğini gösterir belge 1 Hareketleri Onayı 2in yerleşim yeri ve diğer adres belgesi 3 Bilgi Tespit Formu 4i Nüfus Cüzdan fotokopisi 5Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 6Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce Emekli Sandığına tabi çalışanlar) 1in askere sevk oluru, istifa vb. nedenlerle ayrılan in İşten Ayrılma Oluru, i Ücretsiz İzin Oluru, in Ölüm Raporu 2Naklen Ayrılan in Maaş Nakil Bildirimi, Emekli Olan in Emeklilik Belgesi 30 İŞ GÜNÜ 1 Sunulmuyor Kurum Yetkilisi 15 İŞ GÜNÜ 120 Sunulmuyor Kurum Yetkilisi 10 İŞ GÜNÜ 81 Sunulmuyor

8 ADI TANIMI DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI İÇ () SUNUM ELEKTRONİK OLARAK HİZMET ENVANTERİ ve I 25 Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in Özlük Dosyasını Gönderme Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in Özlük Dosyasının atandığı Kuruma üst yazı ile gönderilmesi Kanunu 1Naklen Ayrılacak in atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 2 Maaş Nakil Bildirimi 3İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in yeni atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 30 İŞ GÜNÜ 34 Sunulmuyor 26 Bilgi Edinme Bilgi Edinme 4982 Sayılı Kanun Talep Dilekçesi Memur, Şef, Daire Sekreter 15 İŞ GÜNÜ 62 Sunuluyor 27 Hizmet Cetveli e ait Üniversitemizde ve Üniversitemiz dışında geçen hizmetlerin tarih sırasına göre tayin, terfi, nakil ve kadro durumlarını ayrı ayrı gösterir şekilde onaylı hizmet belgesi düzenlenmesi Kanunu in Dilekçesi Başkanı 2 İŞ GÜNÜ 62 Sunulmuyor