16/06/2011 TARİH VE 1769 SAYILI KARAR

16/06/2011 TARİH VE 1769 SAYILI KARAR ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İŞLETME VE İŞTİRAKLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç : MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Ankara Büyükşehir Belediyesi İşletme ve İştirakler Daire Başkanlığının kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenlemektir. Kapsam : MADDE 2- Bu Yönetmelik, İşletme ve İştirakler Daire Başkanlığını, Daire Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerini ve bağlı birimleri kapsar. Dayanak: MADDE 3- Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesinin Yönetimi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun ile bu kanunlara dayalı olarak çıkarılan tüzük ve yönetmeliklere göre hazırlanmıştır. Tanımlar: MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye : Ankara Büyükşehir Belediyesini, b) Başkanlık : Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığını, c) Daire Başkanlığı : İşletme ve İştirakler Daire Başkanlığını, ç) İştirak : Ankara Büyükşehir Belediyesinin %15 ile %50 arasında hissesine sahip olduğu tüzel kişilikleri ifade eder. d) Meclis : Ankara Büyükşehir Belediyesi Meclisini ifade eder. e) Şirket : Ankara Büyükşehir Belediyesinin %50 den fazla hissesine sahip olduğu tüzel kişilikleri ifade eder. f) Toptancı Hal : Yaş sebze ve meyvelerin toptan alımı ve satımının yapıldığı yerleri ifade eder. 1 / 13

İKİNCİ BÖLÜM Daire Başkanlığının Teşkilatı, Görev ve Sorumlulukları Teşkilat: MADDE 5-İşletme ve İştirakler Daire Başkanlığı; a) İştirakler Şube Müdürlüğü, b) Otoparklar Şube Müdürlüğü, c) Toptancı Hal Şube Müdürlüğü, d) İdari işler ve koordinasyon şube müdürlüğünden oluşmaktadır. Bağlılık: MADDE 6-Ankara Büyükşehir Belediyesi İşletme ve İştirakler Daire Başkanlığı 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunun 21 nci maddesi gereğince Başkan tarafından teklif edilip Belediye Meclisi tarafından kabul edilen, Belediye Teşkilat Şemasında gösterilen makama bağlı olarak hizmet yürütür. İşletme ve iştirakler daire başkanlığı: MADDE 7- (1) İşletme ve İştirakler Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Belediye bünyesinde yürütülen iş ve işlemlerin, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5366 sayılı Yıpranan Tarihi ve Kültürel Taşınmaz Varlıkların Yenilenerek Korunması ve Yaşatılarak Kullanılması Hakkındaki Kanun ve ilgili diğer mevzuatlar kapsamında hazırlanan mal alımı, hizmet alımı, danışmanlık hizmet alımı ve yapım işlerine ait şartnamelerin, maliyet hesaplarını hazırlatmak, b) Belediye üst yönetimi ve ilgili mevzuatça belirlenmiş amaç, hedef, strateji, ilke ve değerler doğrultusunda daire başkanlığına ait plân, program ve bütçe önerisini hazırlatmak ve belediye yönetiminin onayına sunmak, c) Daire başkanlığı faaliyetlerinin onaylanan plân, program ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak veya alınması için üst yönetime bilgi vermek, ç)daire başkanlığı çalışmalarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek, d) Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak, e) Daire başkanlığına bağlı faaliyet birimlerinin çalışmalarını izlemek, kontrol etmek, yönlendirmek, koordine ve entegre etmek, oluşan aksaklıklara çözümler bulmak, 2 / 13

f) Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanmak, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak, yaptırmak, g) Kesintisiz bir çalışmanın yürütülmesi için dairesinin araç, gereç, malzeme ve personel ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için makama teklifte bulunmak, ğ) Öncelikle daire içinde olmak üzere, gerektiğinde belediyenin diğer birimleriyle ve diğer kuruluşlarla etkin haberleşme ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yürütmek ve koordine etmek, gelengiden evrakların havalesini yapmak ve takip ederek sonuçlandırılmasını; bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını; tüm belgelerin dosyalanmasını, saklanmasını, gizliliğinin korunmasını ve arşivlenmesini sağlamak ve birim faaliyetlerini etkileyecek veya ilgilendirecek nitelikteki dış gelişmeleri ve yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek, gerektiğinde personeline konu kapsamında açıklama yapmak, h) Belediye başkanlığı, amiri veya diğer ilgili makamlar tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak, ı) Personelin gerekli nitelikleri kazanması ve lüzumlu bilgileri edinebilmesi için eğitim ve diğer yollarla yetiştirilmesini ve geliştirilmesini sağlamak, bu konuda çalışmalar yaparak girişimde bulunmak. i) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak. j) Personelin özlük işleri ile ilgili evraklarını incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi sonuçlandırmak, devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak. k) Personelin iş seyahatlerini belirleyerek onaylamak, onaylatmak ve onaylanan iş seyahatleri ile ilgili işlemleri sonuçlandırmak, l) Kendisi de dâhil olmak üzere, personelin her hangi bir nedenle işyerinden kısa veya uzun süreli ayrılması halinde, söz konusu işlerin kimler tarafından yapılacağını belirlemek, m) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek, n) Daire başkanlığı ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, o) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, ö) Daire başkanlığı demirbaşına kayıtlı araç, gereç ve iş makinelerinden hurdaya ayrılacakların iş ve işlemlerini yapmak ve ilgili birimlere sevk etmek, 3 / 13

p) Daire başkanlığına ait mal ve hizmet alım taleplerini mevzuata uygun şekliyle sonuçlandırıp, teslim edilen malzemelerin muayene ve kabul işlemlerini yapmak, r) Belediyeye ait Toptancı Hal ve otoparkların hem kamu hizmetlerinin gerekleri, hem de belediyenin menfaatleri göz önünde bulundurularak işletilmesini sağlamak. s) Ankara Büyükşehir Belediyesi tarafından iştirakine gerek duyulan kuruluşlara iştirak etmekle ilgili yasal girişimlerde bulunmak ve bu işlerin yürütülmesini sağlamak. ş) Toptancı Haldeki satış yerlerini yönetmelikte belirtilen öncelikler ve esaslar çerçevesinde talep sahiplerine tahsis etmek, t) Belediye iştiraklerinin çalışmalarını, şirketlerin verecekleri raporlar ile gerektiğinde istenecek ek bilgiler ve belgeler aracılığı ile izlemek ve değerlendirmek. u) Mevcut iştiraklerle olan ilişkilerde belediyenin menfaatlerini korumak, iştiraklerin karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun olarak çalışmalarını sağlamak. ü) Belediye işletmelerinin karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun olarak işletilmesini sağlamak için işletme modellerini, değişen koşullar çerçevesinde değerlendirmek ve yeni işletme modelleri önermek. v) Belediye ye ait sosyal tesislerin (lokal, soğuk hava deposu vb.) işletilmesini sağlamak. İştirakler şube müdürlüğü: MADDE 8- (1) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan iştirakler şube müdürlüğü; 1 şube müdürü ve bağlı 1 şeflik ile birlikte yeteri kadar personelden oluşmakta olup, şube müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır. a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı kanun uyarınca, şube müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlayarak, daire başkanına sunmak. b) Hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak, c) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak. ç) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek. d) Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, e) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, 4 / 13

f) İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ait ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasından sorumludurlar. g) Ankara halkına daha iyi hizmet götürmek amacıyla kurulmuş veya kurulacak olan tüzel kişiliklere iştirak işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. ğ) Belediye şirketlerinin ve iştiraklerinin çalışmalarını, şirketlerin verecekleri raporlar ve belgeler aracılığı ile yakından izlemek. h) Hisse senetlerinin devri devralınması, satışı veya ortaklığın tasfiyesinin söz konusu olduğu hallerde ilgili ünitelerle işbirliği yaparak, gerekli inceleme, araştırma ve değerlendirmeleri yapmak, iştirakle ilgili yasal girişimlerde bulunmak, ı) Mevcut şirket ve iştiraklerle olan ilişkilerde Belediyenin menfaatlerini korumak, şirket ve iştiraklerin hizmet, karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun olarak çalışmalarını sağlamak, i) Kurulmasında veya iştirak edilmesinde belde halkının yararına olabilecek ortaklıklarla ilgili incelemelerde bulunmak, değerlendirme sonuçlarına göre Daire Başkanlığına önerilerde bulunmak, j) Şirket ve iştiraklerin olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarına ilişkin hizmetleri yürütmek, gündemlerini inceleyerek, Belediye lehine önerilerde bulunmak ve toplantılara nezaret edecek temsilcilere, gündem maddelerine ilişkin Belediye talimatının duyurulmasını sağlamak, k) Genel kurul kararının uygulanmasını izlemek, özellikle kar paylarının zamanında tahsilinde ilgili birimle işbirliği sağlamak, l) Şirketler hukuku ile ilgili içtihatları yakından takip etmek, (2) İştirakler şube müdürlüğüne bağlı görev yapan iştirakler şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır; a) Ankara halkına daha iyi hizmet götürmek amacıyla kurulmuş ve/veya kurulacak olan tüzel kişiliklerin iştirak işlemlerini yürütmek, b) Belediye şirketlerinin ve iştiraklerinin çalışmalarını, şirketlerin verecekleri raporlar ve belgelere dayanarak hizmet, karlılık ve verimlilik ilkelerine göre izlemek ve amirine rapor halinde sunmak, c) Şirketlerin ve iştiraklerin olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarına ilişkin hizmetlerin yürütülmesini sağlamak, ç) Genel kurul kararlarının uygulanmasını izlemek, özellikle kar paylarının zamanında tahsili ve ilgili birimle işbirliği işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. d) Birim yönetmeliklerine uygun olarak, hizmetlerin verilmesini sağlamak. 5 / 13

Otoparklar şube müdürlüğü: MADDE 9- (1) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan otoparklar şube müdürlüğü; 1 şube müdürü ve bağlı 1 şeflik ile birlikte yeteri kadar personelden oluşmakta olup, şube müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır. a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı kanun uyarınca, şube müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlayarak, daire başkanına sunmak. b) Hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak, c) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak. ç) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek. d) Başkanlıkla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, e) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, f) İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ait ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasından sorumludurlar. g) Usulsüz otoparkçılık yapanlar ve usulsüz park ücreti toplayanları tespit ederek gerekli yasal işlemlerin yapılmasını sağlamak, ğ) Otopark sahipleri ile idare arasındaki uyuşmazlıkları çözümlemek, gerektiğinde sorunları bir üst makama aktarmak, h)ankara Büyükşehir Belediye Meclisince belirlenen otopark ücret tarifesinin uygulamasını sağlamak, ı)mevcut ve kiraya verilen kapalı otoparkların verimlilik ilkelerine göre çalışmasını ve çalıştırılmasını sağlamak, i)konusu ile ilgili sorunları tespit ederek çözüm yolları geliştirmek, gerektiğinde bir üst makama sorunları aktarmak, (2) Otoparklar şube müdürlüğünde görev yapan otoparklar şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Otoparklarda çalışan görevlileri kontrol ederek verimli şekilde çalışmalarını sağlamak, 6 / 13

b) Usulsüz şekilde otopark işleten ve otopark ücreti adı altında para toplayan şahısları ilgili yerlere bildirmek, c) Kurallara riayet etmeyen otopark işletmecilerine, zabıta dairesi başkanlığı ile koordinasyonu sağlayarak gerekli cezai işlemleri yaptırmak, ç) Otoparklarda uygulanan ücretlerin Ankara Büyükşehir Belediyesi Meclisince belirlenen fiyat tarifelerine uyup, uymadıklarını kontrol etmek, d) Belediyemiz tarafından çalıştırılan, kiraya verilen ve diğer otoparkları mevzuata uygunluğunu düzenli şekilde denetleyerek eksiği olanları üst makama bildirmek, ayrıca Belediyemiz tarafından kiraya verilen ve çalıştırılan otoparklarda düzenli şekilde otopark bileti kesilmesini sağlamak, e) Daire Başkanlığı tarafından verilen diğer işleri yapmak. Toptancı Hal Şube Müdürlüğü: MADDE 10- (1) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan toptancı hal şube müdürlüğü; 1 şube müdürü ve bağlı 4 şeflik ile 1 zabıta karakol amirliğinden oluşmakta olup, şube müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır. a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı Kanun uyarınca, şube müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlayarak, daire başkanına sunmak. b) Hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak, c) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak. ç) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek. d) Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, e) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, f) İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ait ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak. g) Toptancı Haldeki satış yerlerini yönetmelikte belirtilen öncelikler ve esaslar çerçevesinde talep sahiplerine tahsis etmek, 7 / 13

ğ)tahsis yerlerinde çalışacak sorumlu yönetici, hizmetli ve diğer kişilerin sicillerinin tutulmasını sağlamak, h)yer tahsis edilen kişilerin sattıkları malların niteliklerini kontrol etmek, yer tahsis sahiplerinin birbirlerine mal satmalarını ya da devretmelerini önleyici tedbirler almak, ı) Su ürünlerinin Toptancı Hal içinde alım ve satımını yönetmelik hükümlerine göre düzenlemek, i)toptancı Hal içinde taşıma, nakliye ve tartı işlemlerini yönetmelik hükümleri çerçevesinde düzenlemek, j) Tahsis yerlerinin bir başkasına devrini ya da ortak almasını engelleyici tedbirler almak, k) Toptancı Hal içinde tahsislerin dışındaki işyerlerinin çalışmalarını düzenlemek, l) Kendilerine yer tahsis edilenlerin yönetmelik gereği olarak tutmak zorunda oldukları defterleri kontrol edip onaylamak, m) Toptancı Hale giren yaş meyve ve sebzenin, sağlık koşullarının uygunluğunu denetlemek, kanun ve yönetmelikler çerçevesinde kişi ve kurumlara toptan pazarlanarak sevk edilmesini sağlamak, (2) Toptancı Hal şube müdürlüğünde görev yapan muhasebe şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Tahsis yerlerine ait teminat mektuplarının takibini yapmak, b) Tahsis yerlerinin yer tahsis ücretinin takibini yapmak, c) Tahsis yerlerine ait yakıt ücretlerinin takibinin yapmak, ç) Marketlere ürün getiren araçların takibinin yapmak, d) Tahsis yerlerinin günlük satış bordrolarının kontrolünü yapmak, e) Toptancı Hale giriş yapan araçların takibini yapmak, f) Kantar ücretleri ve yıllık ürün satış tonajlarının takibini yapmak, g) Yıllık ürün satışının tespitini yapmak, ğ) Sebze, meyve ve balık komisyoncuları tarafından bildirilen satış fatura ve bordrolarının işlenerek, günlük satılan sebze, meyve ve balık miktarının çıkartılmasını ve ilgili deftere kaydedilerek aylık ve yıllık raporların hazırlanmasını sağlamak, h)çıkartılan günlük, aylık ve yıllık bilgiler ile karşılaştırmalı istatistikli rapor ve grafikleri hazırlamak, ı)resmi ve gayri resmi kuruluşların talepleri doğrultusunda günlük fiyatlar hakkında bilgi vermek, i)günlük hal bülteninin hazırlanması ve internet sitesinde yayınlanmasını sağlamak, 8 / 13

J)Aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlamaktır. (3) Toptancı Hal şube müdürlüğünde görev yapan kontrol şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır; Hal esnafının yönetmelik gereğince tutmakla yükümlü olduğu defter ve kayıtları incelemek, Hale gelen meyve ve sebze kaydını tutmak, Halde satılan meyve ve sebzelerin günlük fiyatlarını tespit etmek ve fiyatları bülten halinde yayınlamak, ç) Günlük satışların alınan kararlara uygun olarak yapılmasını sağlamak, Toptancı Halinde kesilen faturaları kontrol etmek, Hal çıkış kapısında faturaların damgalanmasını sağlamak, Haldeki tüm esnafa ait tesisler ve diğer işlemler ile ilgili sicil dosyalarının tutulmasını sağlamak, Toptancı Haldeki yer tahsisleri ve tahsis iptallerinin yapılması ile ilgili bilgilerinin Encümen e düzenli bir şekilde ulaşmasını sağlamak, ğ) Halde yapılan denetlemeler ile ilgili tutanakları Encümen e ileterek alınan kararların uygulanmasını sağlamak, Hale gelen meyve ve sebze günlük sağlık kontrolünü yaparak gerekli raporu hazırlamak, gerektiğinde imha edilmesini sağlamak, ı) Üretici, tüketici ve nakliyecilerin şikâyetlerini değerlendirerek en kısa sürede sonuçlanmasını sağlamak, Kayıt dışı olduğu tespit edilen meyve ve sebzelerin cezai işlemler uygulanarak kayıt altına almak ve ilgili bakanlıkları bilgilendirmek. (4) Toptancı Hal şube müdürlüğünde görev yapan balık şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır; a) Ankara mücavir alanları içerisinde tüketilen her türlü balık ve su ürünlerinin toptan satışının Ankara toptancı balık halinden yapılmasını sağlamak b) Toptancı Balık Halinde satılan ürünlerin gerçek piyasa fiyatından satılıp faturalandırılmasını sağlamak, c) Toptancı Balık Halindeki komisyoncuların tutmakla yükümlü olduğu defter ve evrakları kontrol etmek, ç) Balık Bültenini hazırlamak, 9 / 13

d) Açık artırma veya pazarlık usulü ile yapılan satışlarda yönetmelikte belirtilen hususlara uyulmasını sağlamak, e) Toptancı Balık Haline gelen su ürünlerinin günlük sağlık kontrollerinin yapılarak tüketime elverişli olduğunu gösteren balık muayene raporunun hazırlanmasını ve tüketime elverişli olmayan ürünlerin imha tutanağı ile imha edilmesini sağlamak, g)balık Halindeki esnafa ait tahsis ve diğer her türlü işlemlerle ilgili sicil dosyalarını tutmak, ğ) Balık Halinin kullanım alanının temiz tutulmasını ve ürün satışının hijyenik koşullarda yapılmasını sağlamak, h)toptancı Balık Halindeki yer tahsisleri ve tahsis iptallerinin yapılması ile ilgili evrakların encümene havalesini yapmak ve işlemleri takip etmek. (5) Toptancı Hal şube müdürlüğünde görev yapan büro şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır; a) Müdürlük bünyesinde çalışan tüm personelin özlük işlemlerinin takip etmek ve ilgili Daire Başkanlığına bilgi vermek, b) Başkanlıkça onaylanan kadrolar ile kadro değişikliklerini ilgililere bildirmek ve gereğinin yapılmasını sağlamak, c) Personelin yapmış olduğu her türlü yazılı müracaatları alarak gereğinin yapılmasını sağlamak, ç) Şube müdürünün emir ve direktifleri doğrultusunda personelin vardiya listesini hazırlamak, personel işleriyle ilgili yazışmaları yapmak, d) Personelin hizmet sırasında terfi, nakil, izin, cezalandırma, işten ayrılma ve emeklilik gibi işlemlerini yürütmek, e) Personele ait izin ve istirahat programlarının verilen direktifler doğrultusunda hazırlanmasını, düzenli bir şekilde kayıtlarının tutulmasını, listeler halinde ilan edilmesini sağlamak, f) Müdürlük tarafından istenilen personelle ilgili her türlü istatistikî bilgilerin hazırlanmasını sağlamak, g) Diğer şefliklerle işbirliği yaparak gider ve gelir bütçe tekliflerini hazırlamak; bilgi alışverişinde bulunmak, ğ) İdari işler şefliği ile koordineli çalışarak şube müdürlüğüne havale edilen ve ilgili birimlere gönderilen evrakların kayıtlarının tutulmasını sağlamak, h) Büro personellerinin devam cetvellerini kontrol etmek ı) Toptancı Hal Kompleksi ve kurulu bulunan binamızın bakım onarım, tadilat ve tüm tamirat işlerinin yaptırılmasını sağlamak, 10 / 13

Toptancı Hal aboneliği olan telefon, internet, elektrik ve su faturalarının v.b. diğer ödemelerin düzenli olarak tahakkuka bağlayıp ödemelerini sağlamak Toptancı Halde her türlü ihale ile ilgili işlemleri yapmak, komisyon oluşturmak ve bunlarla ilgili ödeme evraklarını düzenlemek, dosyalarının tasnif ve muhafazasını sağlamak. Sanayi ve Ticaret Bakanlığına bağlı olarak hareket eden toptancı hal hakem kurulu toplantıları ve ödemeleri ile evrakların düzenlenmesini sağlamak. Toptancı Hal Kompleksinin temizlik ve güvenlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. Toptancı Hal demirbaş kayıtlarını tutmak, (6) Toptancı Hal şube müdürlüğünde görev yapan zabıta karakolunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır; a) 5216 sayılı Belediyeler Kanunu, 5393 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, Yaş Meyve Sebze satışı hakkındaki kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevlerini yerine getirmek, b) Esnaflara yapılması gereken evrakları tebliğ etmek, c) Hal yasası uyarınca şehir içerisine sebze ve meyve getiren araçların toptancı hale girişinin yapılmasını sağlamak, ç) Mevcut bulunan toptancı hal yasası uyarınca yol denetimleri ile, pazar yerleri ve depoları denetlemek, d) Toptancı Hale giriş yapmayan araçlarının takibini yapıp cezalı olarak hale girişini yerine getirmek. e) Toptancı Hal bünyesinde bulunan esnafların denetim ve kontrollerini yapmak, f) Toptancı Hal çıkışında kontrol memurlarınca yapılan fatura kontrolüne katılmak, g) Toptancı Hal içi araç trafiğinin akışını sağlamak, ğ)toptancı Hal içerisinde müsaadesiz olarak veya halk sağlığını tehlikeye atacak şekilde açıkta gıda satışı yapanlara müdahale etmek ve olumsuzlukların giderilmesini sağlamak. İdari işler ve koordinasyon şube müdürlüğü: MADDE 8- (1) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan İdari işler ve koordinasyon şube müdürlüğü; 1 şube müdürü ve bağlı 1 şeflik ile birlikte yeteri kadar personelden oluşmakta olup, şube müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır. a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı kanun uyarınca, şube müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlayarak, daire başkanına sunmak. b) Hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak, c) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak. 11 / 13

ç) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek. d) Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, e) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, f) İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ait ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasından sorumludurlar. g) Daire başkanlığına intikal eden evrakların kaydını tutarak, zimmet karşılığı ilgili şube müdürlüklerine sevk eder, ğ) Daire başkanlığı ile diğer kurum ve kuruluşlarla olan yazışmaları ve evrak sevkiyatını sağlar, h) İşletme ve iştirakler dairesi personelinin tüm özlük işlerini izleyerek işçi-memur hasta kağıtlarını ve her türlü izinlerini, imza föylerini düzenlemek, ı)daire başkanlığının her türlü demirbaş ve kırtasiye ihtiyaçlarını tespit ederek bunların temini için gerekli işlemleri yapmak, demirbaş kayıtlarını tutmak, i) Dairenin her türlü haberleşme, iletişim, yayım, ambarlama faaliyetlerini yapmak, j) Diğer şube müdürlükleriyle koordineli olarak daire başkanlığı bütçesini hazırlama görevlerini yürütür. k) İşletme ve iştirakler dairesi başkanı tarafından idari konularda verilen diğer görevleri yerine getirir, (2) İdari işler ve koordinasyon şube müdürlüğüne bağlı görev yapan İdari işler ve koordinasyon şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır; a) Daire başkanlığına gelen ve giden evrakların kayıt işlemini yapmak ve ilgili şube müdürlüğüne havale etmek. b) Yayımlanan genelge ve emirlerin personele tebliğini sağlamak, bu bilgi ve belgelerin ayrı klasör dosyalarda muhafaza ederek arşivlenmesini sağlamak, c) Başkanlıktaki personelin özlük işlerini takip ederek gerekli bütün işlemleri yapmak, ç) Başkanlıkla ilgili matbuatı tanzim ederek saklamak, d) Başkanlık birimlerinin hazırladıkları yazıların hazırlanarak, imzalatılıp, sayı ve tarih verilerek ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, 12 / 13

e) Başkanlık evrak dağıtımını yürütmek, arşivlemek, arşivdeki evrakları korumak bu konuda gerekli işlemleri yapmak, f) Süre kısıdı olan yazıları takip ederek zamanında cevaplanması için hatırlatmada bulunmak, g) Başkanlık demirbaş kayıtlarını tutmak, ğ) Amirince verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte yer almayan hususlar MADDE 13 - İş bu yönetmelikte yer almayan yaş sebze-meyve ticaretinin düzenlenmesine ilişkin hususlar, 01.10.1998 ve 620 sayılı Ankara Büyükşehir Belediyesi Toptancı Halinin Yönetim ve İşleyişi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hareket edilir. Yürürlük MADDE 14- Bu Yönetmelik hükümleri, büyükşehir belediye meclisinin onayı ile yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 13 Bu Yönetmelik Büyükşehir Belediye Başkanı tarafından yürütülür. 13 / 13