İZMİR ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ VE DİĞER DEĞİŞİM PROGRAMLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı, Erasmus+ ve diğer değişim programlarına ilişkin işleyişi düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Yönerge, Üniversitenin uluslararası ilişkilerinin işbirliği protokolleri aracılığıyla geliştirilmesini gözetir. Yönergede belirtilen esaslar, Erasmus+ ve diğer Değişim Programlarına katılan öğrenci, akademik ve idari personelin yanı sıra; ilgili birim ve kişilerin görev ve yetkilerini kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu yönerge, İzmir Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin değişim programlarını düzenleyen maddesine ve Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından hazırlanan güncel Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı ndaki hükümlere dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen; a) Bölüm Değişim Programları Koordinatörü: Çalıştığı birim amiri (Dekan, bölüm başkanı, vb.) tarafından görevlendirilen ve o bölüm adına AKTS, Bologna Süreci çalışmaları ve Erasmus+ Programına ilişkin iş ve işlemleri yürütmekle yükümlü akademik personeli, b) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini (ECTS: European Credit Transfer System), c) Birim: Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Bölüm ve İdari birimleri, ç) Değişim Programı: Öğrencilerin bir sömestr veya bir akademik yıl boyunca üniversitenin yurtdışında işbirliği içinde olduğu bir kurumda eğitim almalarını, akademik personelin yurtdışında ders vermesini, idari veya akademik personelin mesleki eğitim almasını sağlayacak olan programı, d) Erasmus Öğrenci Beyannamesi: Erasmus+ değişimine katılacak öğrencilere Üniversite den ayrılmadan önce verilen ve öğrencinin hak ve sorumluluklarını belirten belgeyi, e) Erasmus+ Programı: Erasmus+ programı, Erasmus+ ana programı kapsamında öğrencinin Erasmus ikili anlaşmaları yoluyla yurtdışında bir üniversitede eğitim görmesini, bir kurumda staj yapmasını ve personelin ders verme veya eğitim alma hareketliliğini gerçekleştirmesini sağlayacak olan programı, f) Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB): Erasmus+ programına katılabilmek için Avrupa Komisyonu tarafından üniversitelere verilen yetki belgesini, g) Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı: Ulusal Ajans tarafından, ilgili yılın Erasmus+ programı Faaliyetlerinin temel uygulama ilkelerini belirlemek üzere yayımlanan kaynak belgeyi, ğ) Gelen Öğrenci: Partner Üniversite tarafından bir ya da iki dönem Erasmus öğrenim hareketliliği için İZÜ ye gelen öğrenciyi, h) Gelen Personel: Partner Üniversite tarafından İZÜ ye gelen akademik/ idari personel. ı) Gönüllü Kardeş (Buddy): Sadece İZÜ öğrencilerinden oluşmaktadır. Gelen uluslararası öğrencilere/erasmus öğrencilerine İZÜ ye ve İzmir e alışma sürecinde arkadaşlık ve rehberlik etmeye gönüllü olan öğrencileri, i) Hibe Sözleşmesi: Erasmus öğrenim hareketliği ve staj hareketliliği programlarından yararlanan öğrenci veya personel ile üniversite arasında yapılan ve formatı standart olarak Ulusal Ajans tarafından ilan edilen sözleşmeyi, j) İkili Anlaşma: Erasmus+ programı kapsamında yapılan öğrenci, akademik ve idari personelin değişim anlaşmasını, k) İş Planı: Erasmus eğitim alma hareketliliği kapsamında yurtdışına gidecek olan personelin karşı üniversitede gerçekleştireceği çalışmaların içeriğini ve saatlerini belirten, giden personel, uluslararası ofis ve karşı üniversite tarafından imzalanan belgeyi,
l) İşbirliği Protokolü: Erasmus+ programı dışındaki işbirliklerinin resmileştirildiği belgeleri, m) İZÜ: İzmir Üniversitesi ni, n) Komisyon: Rektörlük tarafından görevlendirilen, Erasmus+ ve diğer değişim programlarına yapılan öğrenci ve personel başvurularını değerlendiren komisyonu, o) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement): Değişime katılan öğrencinin gideceği üniversite, alacağı dersler ve kredisini gösteren ve öğrencinin kendisi ve Bölüm Değişim Programları Koordinatörü tarafından imzalanan anlaşmayı, ö) Öğrenim İzni: Programdan yararlanacak öğrencinin değişim süresince öğrencilik hakkını saklı tutan, ilgili birim tarafından verilen izni, p) Öğretim Programı: Erasmus ders verme hareketliliği kapsamında yurtdışında ders verecek olan personelin karşı üniversitede vereceği dersin adını, içeriğini ve saatlerini belirten, giden personel, uluslararası ofis ve karşı üniversite tarafından imzalanan belgeyi, r) Partner Üniversite: İZU ile anlaşması bulunan yurtdışındaki üniversiteyi, s) Staj Eğitim Anlaşması: Gönderen kuruluş, karşılayan kuruluş ve öğrenci arasında imzalanan belgeyi (çalışma programı, beceri, yeterlilikler, usta öğreticilik ve tanınma vs. gibi konulara ait bilgileri içerir), ş) Staj Yerleştirme Anlaşması: Gönderen kuruluş ile öğrenci arasında imzalanan belgeyi (ortaklar, yer, süre ve mali katkı vs. gibi konulara ait bilgileri içerir), t) Tanınma Tablosu: Öğrenci yurtdışındaki üniversitede değişim dönemini tamamlayıp İzmir Üniversitesi ne döndükten sonra, karşı üniversitenin göndereceği Not Belgesi (transkript) temel alınarak hazırlanan, Bölüm Değişim Programları Koordinatörü ve öğrencinin kendisi tarafından imzalanan belgeyi, u) Üniversite: İzmir Üniversitesi ni, ü) Ulusal Ajans: Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı na bağlı olarak faaliyet gösteren ve Erasmus+ Programının Türkiye deki koordinasyonundan sorumlu olan Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı nı, v) Uluslararası İlişkiler Koordinatörü: Erasmus+ ve diğer değişim programlarıyla ilgili konularda eşgüdümü sağlamak üzere yetkilendirilen kişiyi, y) Uluslararası İlişkiler Ofisi (UİO): Rektörlük bünyesinde Erasmus+ ve diğer değişim programları çerçevesindeki faaliyetleri yürüten birimi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM İlgili Birimler, Görev ve Yetkiler Uluslararası İlişkiler Koordinatörü MADDE 5 (1) Uluslararası İlişkiler Koordinatörü Rektör tarafından 3 yıllık süre için atanır. Süresi dolan koordinatör tekrar atanabilir. Uluslararası İlişkiler Koordinatörünün Görev ve Yetkileri MADDE 6 (1) Erasmus+ Programı ve diğer uluslararası anlaşmalar ile ilgili konularda Üniversite genelinde eşgüdümü sağlamak (2) Komisyon ile birlikte, Erasmus+ Programı ve diğer değişim programları ile ilgili kararlar almak, bu programların işleyişini koordine ve kontrol etmek (3) Programlara başvuran öğrenci ve personelin seçimi ve yerleştirilmeleri ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek (4) Programların Üniversite içinde tanıtılmasını ve tanıtım materyallerinin hazırlanmasını, ilgili üniversitelerle yazışmaların yürütülmesini ve anlaşmaların güncellenmesini sağlamak (5) Programlarla ilgili olarak birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak Uluslararası İlişkiler Ofisinin Görev ve Yetkileri MADDE 7 (1) İZÜ ye Erasmus+ ve diğer değişim programları çerçevesinde gelen öğrencinin/personelin ve İZÜ den gitmek üzere seçilen öğrencinin/personelin idari işlemlerini yürütmek (2) Değişim Programlarını Üniversite içinde tanıtmak, tanıtım materyallerini hazırlamak, ilgili üniversitelerle yazışmaları yürütmek, anlaşmaları güncellemek
Erasmus+ ve Diğer Değişim Programları Komisyonu MADDE 8 (1) Komisyon, UİO dan sorumlu Rektör Yardımcısı başkanlığında Rektör tarafından görevlendirilen toplam 5 öğretim üyesinden oluşur. Erasmus+ ve Diğer Değişim Programları Komisyonunun Görev ve Yetkileri MADDE 9 (1) UİO dan gelen bütçe ile ilgili önerileri, kontenjanları ve seçim sonuçlarını görüşerek, karara bağlamak Bölüm Değişim Programları Koordinatörü MADDE 10 (1) Bölüm Değişim Programları Koordinatörü ilgili Bölüm öğretim üyeleri arasından Dekanlık/Yüksekokul Müdürlüğü tarafından 3 yıllık süre için atanır ve görevlendirme bir yazı ile Rektörlüğe ve UİO ya bildirilir. Bölüm Değişim Programları Koordinatörünün Görev ve Yetkileri MADDE 11 (1) Değişim programlarını bölümünde tanıtmak, programlardan yararlanmaya hak kazanan öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde ilgili birimin önerisi doğrultusunda yardımcı olmak (2) Öğrenim Anlaşmalarını ve Tanınma Tablolarını imzalamak (3) Gelen öğrencilere ders seçimleri konusunda danışmanlık yapmak (4) Dönen İZÜ öğrencilerinin, değişim döneminde aldıkları derslerinin programlarına saydırılması konusunda danışmanlık yapmak ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine ve Staj Hareketliliğine İlişkin İlkeler Genel İlkeler MADDE 12 (1) Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği için EÜB sahibi üniversite ile İZÜ arasında Erasmus Anlaşmasının olması gerekir; ancak staj hareketliliğinde sadece kabul belgesi yeterlidir. (2) Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliğinin süresi en az 3, en çok 12 aydır. (3) Ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıf öğrencileri, mezun olmuş öğrenciler, lisansüstü ve doktora öğrencileri bu faaliyetlerden yararlanamaz. Başvuruda bulunacak öğrencilerin Genel Not Ortalamasının 4.00 üzerinden en az 2.20 olması gerekir. (4) Faaliyetlere katılacakların tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS ye denk gelen programı takip etmeleri beklenir. (5) Öğrencinin disiplin cezasının olması veya alttan derslerinin bulunması bu faaliyetlerden faydalanmasına mani değildir. (6) Bu programlarda alınan derslerdeki notların, İZÜ harf notlarına dönüştürülmesi bu Yönergenin 19. maddesindeki esaslara göre yapılır. Gidilen kurumda alınan bu derslerin/stajın isim, kredi ve notları Not Belgesinde (Transkript) ve Diploma Ekinde gösterilir. Başvuru ve Değerlendirme MADDE 13 (1) Kontenjanlar, başvuru esas ve usulleri seçim takvimi ile birlikte ilan edilir. Ulusal Ajans tarafından İZÜ ye tahsis edilen hibe miktarı belli olmadan önce tahmini kontenjanlar ilan edilebilir. Başvurularla ilgili bilgiler UİO internet sayfasında ve panolarda duyurulur. (2) Erasmus başvuru ve seçimleri, değişimin gerçekleşeceği dönemden bir dönem önce yapılır. (3) Öğrencilerin, Erasmus Öğrenim Hareketliliğine ve Staj Hareketliliğine katılabilmesi için Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından yapılan yabancı dil sınavından 100 puan üzerinden en az 50 puan almış olmaları gerekir. Öğrenci Seçimi MADDE 14- (1) Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan yabancı dil sınavının sonuçları, Rektörlük tarafından UİO ya gönderilir.
(2) Yabancı dil sınavından başarılı olan öğrencinin Erasmus notu, YÖK ün 4 lük Sistemdeki Notların 100 lük Sistemdeki Karşılıkları Tablosuna göre hesaplanan Genel Not Ortalamasının %50 si ile yabancı dil sınav notunun %50 sinin toplamından oluşur. (3) Adayların sıralaması 1. ve 2. fıkra hükümlerine göre Komisyon tarafından belirlenir. Asil ve yedek listeler UİO nun web sayfasında ilan edilir. (4) Değişimden yararlanmayan asil aday, bu durumu, seçim listesinin ilan tarihinden itibaren en geç iki ay içerisinde UİO ya yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülüğü yerine getirmeyen öğrenciler disiplin amirine bildirilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Öğrenci Seçimi Sonrası Yapılması Gereken İşlemler Öğrenim ve Yerleştirme Anlaşması MADDE 15 (1) Öğrencinin yurtdışında alacağı dersler ile İZÜ derslerin birebir örtüşmesi gerekmez. Ancak içerik olarak en yakın derslerin seçilmesi amaçlanır. (2) Bölüm Değişim Programları Koordinatörü tarafından imzalanan ve UİO tarafından onaylanan Öğrenim Anlaşması öğrenci tarafından Partner Üniversiteye gönderilir. (3) Başvuru için istenilen belgelerin zamanında hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır. Belgelerin hazırlanmasında UİO öğrencilere danışmanlık hizmeti vermekle yükümlü değildir. (4) Öğrenim Anlaşmasında değişiklik yapılması halinde en geç 1 ay içerisinde bu değişikliğin İZÜ ve Partner Üniversitenin ilgili birimleri tarafından onaylanması gerekir. Öğrenci tarafından zamanında bildirilmeyen değişikliklerin yol açabileceği ders ve dönem kaybından öğrenci sorumludur. (5) Staj hareketliliği ile ilgili işlemler Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı ndaki hükümlere göre yapılır. Tanınma AKTS kredileri kullanılarak yapılır ve Diploma Eki ne kaydedilir. Stajın müfredat programında zorunlu olmadığı hallerde ise, Diploma Eki ne 3 AKTS verilmek suretiyle kaydedilir. (6) Seyahat, vize, yurt veya kalacak yer işlemleri öğrencilerin kendi sorumluluğundadır. Ancak öğrenciler pasaport ve vize başvuruları için resmi makamlar tarafından istenen belgeleri üniversiteden alabilirler. Hibeler MADDE 16 (1) İZÜ Ulusal Ajans tarafından tahsis edilen hibenin yetersiz kaldığı durumlarda Senato kararıyla bütçe kalemleri arasında aktarmalar yapılabilir. (2) Bir öğrenci, Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliğinden bir defadan fazla yararlanabilir. Ancak, faaliyetlerden daha önce yararlanmış olan öğrenciye yedek listede yer verilir. Öğrenim Hareketliliğini ikinci döneme uzatan öğrenci de yedek listede yer alır. (3) İZÜ Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyeti için bir öğrenciye dönem başına en fazla 4 aylık hibe verilir. (4) Bir akademik yıl için tahsis edilen hibelerin güz ve bahar dönemleri arasındaki dağılımı UİO tarafından belirlenir ve Komisyon tarafından onaylanır. (5) Ulaşım, konaklama, beslenme, sağlık sigortası, kişisel harcamalar vb. tüm yaşam masrafları öğrencilerin sorumluluğundadır. (6) Erasmus Öğrenim veya Staj Hareketliliğinden yararlanacak olan öğrenciye alacağı toplam hibenin %80 i öğrenciye gitmeden önce ödenir. Öğrencinin geri kalan %20 lik hibeyi alabilmesi için, değişim öğrencisi olduğu tarihleri belirten imzalı ve mühürlü orijinal katılım sertifikasını ve pasaportunu döndükten sonra UİO ya sunması gerekir. Öğrencinin geri kalan hibesi, resmi katılım sertifikasındaki ve pasaportundaki çıkış-giriş tarihleri dikkate alınarak ödenir. (7) UİO, değişimden yararlanan öğrencinin yurt dışındaki öğrenimi sırasında başarılı olmaması durumunda ilgili yönetim kurulu kararıyla hibenin kalan %20 lik tutarını ödemeyebilir. (8) Hibesi hesabına aktarılmış olan ancak gitmekten vazgeçen öğrenci, hibesini ödendiği tarihten itibaren en geç 1 ay içerisinde ilgili hesaba iade etmekle yükümlüdür. Aksi halde yapılan sözleşme hükümlerine göre ilgili öğrenci hakkında işlem yapılır. (9) Hibe Miktarları Euro cinsinden her yıl Ulusal Ajansın yayınladığı Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı ndaki usul ve esaslara göre hesaplanır.
Öğrenim Ücretleri, Kayıt ve Diğer MADDE 17 (1) Öğrenciler yurt dışına gitmeden önce İZÜ ye kayıt yaptırmak zorundadırlar. Partner Üniversiteye ayrıca bir öğrenim ücreti ödenmez. BEŞİNCİ BÖLÜM Döndükten Sonra Yapılacak İşlemler Teslim Edilecek Belgeler MADDE 18 (1) Öğrenci; yurt dışındaki her bir eğitim döneminin sonunda eğitim aldığı üniversiteden; a) Aldığı notları gösteren Not Belgesini, b) Partner Üniversitedeki eğitim süresinin başlangıç-bitiş tarihlerini gösteren Katılım Sertifikasını, c) Staj öğrencisi ise staj yaptığı yerden aldığı stajının başlangıç-bitiş tarihlerini gösteren Katılım Sertifikasını, UİO ya vermekle yükümlüdür. (2) Not Belgesinde belirtilmeyen dersler için, imzalı ve mühürlü orijinal ders sertifikasının da Bölüm Değişim Programları Koordinatörüne verilmesi gerekir. Not Dönüşümü MADDE 19 (1) Yurt dışındaki eğitim-öğretimini tamamlayan öğrencilerin not dönüşüm işlemleri, aşağıda belirtilen tablolar dikkate alınarak yapılır. a) Erasmus+ ve Diğer Değişim programları kapsamında alınmış derslere ilişkin AKTS harf notlarının İZÜ notlarına dönüşümleri aşağıdaki tabloya göre yapılır. AKTS NOTU A B C D E FX F İZÜ HARF NOTU AA BA BB CC DC FD FF b) Erasmus+ ve Diğer Değişim programları kapsamında yurtdışında eğitim alan, ancak Not Belgesinde AKTS harf notu belirtilmeyen öğrencilerin not dönüşümleri aşağıdaki formüller kullanılarak yapılır. Buna göre; i) İlgili üniversitenin not sistemindeki en düşük geçme notu ile en yüksek notu, İZÜ not sistemindeki en düşük geçme notuna (1,00) ve en yüksek geçme notuna (4,00) tekabül edecek şekilde doğrusal olarak aşağıdaki formüle göre dönüştürülür. I a by a I I b Y max max max by I Y min min max
Burada I ve Y sırasıyla İZÜ ve karşı kurumdaki sisteme ilişkin notları, benzer şekilde I, I ve max min Y,Y min max da ilgili kurumlardaki en düşük ve en yüksek geçme notları göstermektedir. Böylece notlar dörtlük sisteme dönüştürülmüş olur. ii) Dörtlük sisteme çevrilen notlar aşağıdaki tablo kullanılarak İZÜ harf notlarına dönüştürülür. Not Aralığı İZÜ Harf Notu 4,00-3,75 AA 3,74-3,25 BA 3,24-2,75 BB 2,74-2,25 CB 2,24-1,75 CC 1,74-1,25 DC 1,24-1,00 DD 0,99-0,25 FD 0,24-0,00 FF (2) Partner Üniversiteden alınan notlar ile dönüştürülen İZÜ Harf notları Tanınma Tablosunda gösterilir. İlgili Koordinatörler tarafından imzalanan Tanınma Tabloları ilgili yönetim kurullarında onaylanır ve öğrenci işleri tarafından öğrenci bilgi sistemine aktarılır. ALTINCI BÖLÜM Gelen Öğrenci Destek MADDE 20 (1) Gelen değişim öğrencileri için UİO tarafından uyum (oryantasyon) programı düzenlenir. (2) Gelen her değişim öğrencisine, İZÜ öğrencileri arasından bir gönüllü kardeş-buddy atanır. Gönüllü kardeşler, yabancı öğrencilere destek olurlar. Gönüllü kardeşlerle ilgili işlemler UİO tarafından yürütülür. (3) Gelen yabancı değişim öğrencileri, Türkiye ye girişlerinden sonra 30 gün içinde oturma izni almak üzere Emniyet Müdürlüğü Yabancılar Şubesi ne başvurur. Yabancılar Şubesi tarafından değişim öğrencileriyle ilgili istenen resmi belgeler UİO tarafından hazırlanır. (4) Gelen değişim öğrencilerinin aldıkları dersler Öğrenci İşleri tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi ne işlenir. (5) Değişim öğrencilerine öğrenci kartı verilir. Dönüş MADDE 21 (1) İZÜ deki dönemini tamamlayan değişim öğrencilerine UİO tarafından kaldıkları tarihleri belirten Katılım Sertifikası düzenlenir ve Not Belgeleri üniversitelerine gönderilir. Gelen Personel MADDE 22 (1) Başvurular UİO ya e-postayla yapılır. Talep ilgili birim tarafından uygun görüldüğü takdirde, UİO tarafından geliş tarihlerini de içeren bir iş planı/ öğretim programı istenir. (2) İş planı/öğretim programı ilgili birim/bölüm tarafından uygun görüldüğü takdirde, ilgiliye, UİO tarafından bir Kabul Mektubu gönderilir. (3) Programını tamamlayanlara, UİO tarafından sertifika verilir.
YEDİNCİ BÖLÜM Personel Değişimi Ders Verme Hareketliliği MADDE 23 - (1) Erasmus Ders Verme Hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin İZÜ de tam zamanlı olarak çalışan, araştırma görevlisi dışında akademik personel olması gerekir. (2) Ders Verme Hareketliliğinden faydalanmak üzere gidilecek olan üniversitenin EÜB sahibi ve İZÜ ile Erasmus Anlaşması olması gerekir. (3) Başvuruların değerlendirilmesi Komisyon tarafından yapılır. Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış olan ve İZÜ deki çalışma süresi daha uzun olanlara öncelik verilir. (4) Personel yurtdışında geçireceği süre için biriminden izin almakla yükümlüdür. Akademik personelin bu süre içerisinde özlük hakları aynen devam eder. (5) Faaliyetten yararlanılacak süreyi içeren Partner Üniversite tarafından verilen bir davet mektubunun olması gerekir. (6) Öğretim elemanları bir akademik yılda en fazla bir kez değişimden yararlanma hakkına sahiptir. Ancak yeterli sayıda ve nitelikte başvuru olmaması durumunda öğretim elemanı akademik yıl içinde birden fazla değişimden yararlanabilir. (7) Hareketlilik süresi yol hariç en az 2 iş günü, en fazla 5 iş günü olup, yol için ayrıca 2 günlük hibe verilir. (8) Ders Verme Hareketliliği sonunda, katılım sertifikasının, hibe dekontunun, seyahat edilen tarihleri gösteren belgenin (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi) UİO ya teslim edilmesi gerekir. (9) Ders Verme Hareketliliği sonunda, Nihai Raporun Ulusal Ajansın Mobility Tool Portalı üzerinden gönderilmesi gerekir. Eğitim Alma Hareketliliği MADDE 24 (1) Erasmus Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanmak isteyen idari personelin İZÜ de tam zamanlı çalışan bir idari personel olması gerekir. (2) Erasmus Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanmak üzere gidilecek olan yükseköğretim kurumu ile İZÜ arasında anlaşma olması ve her iki tarafın da EÜB sahibi olması gerekmez. (3) Başvuruların değerlendirilmesi Komisyon tarafından yapılır. Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış olan ve İZÜ deki çalışma süresi daha uzun olanlara öncelik verilir. (4) İdari personel yurtdışında geçireceği süre için ilgili birimden izin almakla yükümlüdür. Personelin bu süre içerisinde özlük hakları aynen devam eder. (5) Personelin gidilecek kurum tarafından verilmiş bir davet mektubunun olması gerekir. (6) Personel yılda en fazla bir kez değişimden yararlanma hakkına sahiptir. Ancak yeterli sayıda ve nitelikte başvuru olmaması durumunda yıl içinde birden fazla değişimden yararlanabilir. (7) Hareketlilik süresi yol hariç en az 2 iş günü, en fazla 5 iş günü olup, yol için ayrıca 2 günlük hibe verilir. (8) Eğitim Alma Hareketliliği sonunda, katılım sertifikasının, hibe dekontunun, seyahat edilen tarihleri gösteren belgenin (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi) UİO ya teslim edilmesi gerekir. (9) Eğitim Alma Hareketliliği sonunda, Nihai Raporun Ulusal Ajansın Mobility Tool Portalı üzerinden gönderilmesi gerekir. SEKİZİNCİ BÖLÜM Ek Hibeler Engelli Öğrenci / Personel MADDE 25 (1) Değişim giderlerinin Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı nda belirtilen hibe tutarlarını aşması durumunda, UİO, engelli veya özel ihtiyaçlı öğrenciler ve personel için Ulusal Ajans a kaynak başvurusu yapabilir. Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 26 (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan konularda, İzmir Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği çerçevesinde Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından hazırlanan Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı nda geçen hükümlere ve Üniversite mevzuatına göre işlem yapılır.
Yürütme MADDE 27 - (1) Yönerge hükümleri, İzmir Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. Yürürlük MADDE 28 - (1) 22/07/2014 tarih ve 2014-10 sayılı Senato Kararı ile kabul edilmiş olan İzmir Üniversitesi Erasmus+ ve Diğer Değişim Programları Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. MADDE 29 - (1) Bu Yönerge, İzmir Üniversitesi Senatosunun 10/03/2016 tarih ve 2016/05 sayılı Senato Kararıyla kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.