Karar Tarihi : 18.03.2016 Karar No : 190 Evrakı Gönderen Birim : Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığının 17.03.2016 tarih 108 sayılı teklif yazısı ve eki. Karar Özeti : Van Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliği nin kabulüne OYBİRLİĞİYLE. Meclisi Teşkil Edenler : Van Büyükşehir Belediye Meclisinin 2016 yılı Mart ayı Olağan Toplantısının 5. birleşimi 18/03/2016 tarihinde; Büyükşehir Meclis Başkan Vekili Cahit BOZBAY ın başkanlığında, Üyeden; İhsan GÜLER, Celattin BARTU, Nurhayat ÇELİK, Mehmet Salih LEYMUN, İsrafil ÖZAY, Senar ELTER, Şengül POLAT, Nahide KORKMAZ, Songül TAŞ, Mustafa ATAY, Habip TOPGAÇ, Pınar DEMİR, Mehmet Faruk BİNİCİ, Esra BABUR, Mustafa GÜNDÜZ, Özlem TÜCİ, Kebire BUDAKBEYOĞLU, Mehmet Salih ÖZBEK, Nizamettin YILMAZ, Halis BAYRAMOĞLU, Ahmet TÜRKMENOĞLU, Necdet ALBAYRAK, Kemal HAKAN, Melek ARAPOĞLU, Bahattin YAVUZ, Handan KARAKOYUN, Ebubekir ERTAŞ, Melahat ŞEDAL, Abdulbasit BİLDİRİCİ, Raif ACAR, Şehzade KURT, Kerem BAYNAL, Cevdet ALTINDAĞ, Necip ETİK, Fikret GENÇER, Ayfer SAYAT, Şahabeddin KARA, Kamuran BEKİROĞLU, Abubekir SEZER, Dindar AYAZ, Hamdiye ÇİFTÇİ, Mehmet Kasım HAZIR, Naib SAĞLAM, Cüzeyri ÖZKAPLAN, Burhan ÖZEVLİ, Sakine KUTPINAR, Salih BAKAN, Süleyman CAN, Muhammed Fehim OFLAS, Arif OFLAS, Nejla BAKIR ve Bedri AKMAN ın katılımıyla toplandı. Talep K A R A R : Van Büyükşehir Belediyesine ait Daire Başkanlıklarına ait Görev ve Çalışma Yönetmelikleri güncellenerek ekte sunulmuştur. Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına ait Görev ve Çalışma Yönetmeliği nin; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 18. maddesinin (m) fıkrası gereği kabul edilip, 3011 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun uyarınca mahalli gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edilerek yürürlüğe geçmesi için karara bağlanması. : Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığının yukarıda tarih ve sayısı belirtilen teklif yazıları ve ekleri, Başkanlıktan Meclise tevdii edilmekle incelenerek gereği görüşüldü. Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan Görev ve Çalışma Yönetmeliği nin; KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı ve bağlı şube müdürlüklerinin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Dayanak MADDE 2- Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyeleri Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 4848 sayılı Kültür ve Turizm Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri hakkında kanun, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayı İş Kanunu, yürürlükte bulunan İşletme Toplu İş Sözleşmesi ne dayanılarak hazırlanmıştır. 1
Tanımlar MADDE 3- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; 3.1- Belediye :Van Büyükşehir Belediyesini, 3.2- Başkanlık :Van Büyükşehir Belediye Başkanlığını, 3.3- Üst Yönetim :Van Büyükşehir Belediye Başkanını, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarını, 3.4- Daire Başkanlığı: Van Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığını, 3.5- Şube Müdürlüğü: Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerini, 3.6- Birim : Van Büyükşehir Belediyesi bünyesinde bütçesi bulunan harcama birimlerini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Daire Başkanlığına Bağlı Şube Müdürlüklerinin Görevleri MADDE 4- Kültür ve Sosyal işler Şube Müdürlüğünün görevleri: 4.1- Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, VAN Belediyesi bünyesinde kurulmuş olup, VAN Belediye sınırları içerisinde ( gerektiğinde dışında) ilmi, tarihi, kültürel, eğitici ve sanata yönelik, iç ve dış turizm ile ilgili her türlü kültürel etkinliklerde bulunmak üzere kurulmuştur. 4.2- Bölgenin eğitim ve öğretim gören kimsesiz, fakir ve yoksul öğrencilerine, eğitim yardımı yapılmasına yardımcı olmak, 4.3- Çeşitli medeniyetlerin hatıralarının bir arada bulunduğu VAN ilin de tarihi mekanları aslına uygun olarak korumak, elden geldiği kadar tarihi kimlik oluşturmak, 4.4- VAN nin tarihinin yazılması, bölgedeki tarihi kültürel değerlerin işlendiği halkın kültür düzeyini yükseltecek mahalle, semt, sokak tarihçelerini ve şehircilik anlayışını içeren eserler ve kültür sanat ağırlıklı yayınların hazırlanması, Halk Kitapları nın basılıp yayınlanmasını sağlamak. Bu seride Sağlıklı yaşama, Temizlik ve Sağlığımıza, Zararlı Alışkanlıklardan Korunma, Aile yapımız ve Aile Huzuru Nasıl Sağlanır, Eğitimde Başarının Yolları, Huzurlu Bir Mahalle Nasıl Olmalı gibi konuları işlemek; uygun olan mekanlarda konferans, panel, seminer, tiyatro gösterileri ve benzeri kültürel ve sosyal etkinlikleri, bölgeyi ilgilendiren festivaller düzenlemek, 4.5- Bölge halkına, eğitim ve öğretim kurumlarına, öğrencileri eğitsel çalışmalarında katkıda bulunmak, çeşitli kaynak ve klasik eserler, antoloji ve belgeler temin etmek, satın almak, ilgili eserleri yayınlamak, 4.6- Milli ve Dini günleri kutlamak, bu günlerde halkın büyük katılımını sağlayacak festival ve şenlikler yapmak, bu festival ve şenlikler için bölgedeki tarihi mekanları, park ve kültür merkezlerini kullanmak, 4.7- İl bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak, 4.8- Çeşitli kültürel konularda yarışmalar düzenlemek, bu yarışmaları halka duyurmak, başvuruları kabul etmek, ödül törenleri düzenlemek, bu yarışmaların sonuçlarını yayınlamak, 4.9- Kültür evleri, tarihi Şark Kahvehaneleri oluşturmak, eski kıraathane geleneği ile Halk Ozanı, Dengbej atışmalarını yaşatmak, teşvik etmek, sanat erbaplarına sahip çıkmak, 4.10- Alkol, sigara, kumar, fuhuş gibi kötü alışkanlıklardan toplumu korumak maksadıyla yayınlar yapmak, fikir planında bu felaketleri anlatmak ve huzurlu yaşama yolunu göstermek, 4.11- İlimizde kurulmuş vakıf ve derneklerle müşterek çalışmalar yapmak, 4.12- Sportif faaliyetlerde bulunmak. Spor okulları ve kurslar açmak. Bölgede bulunan spor klüpleri ile dayanışma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını sağlamak, gençler için sportif etkinlikler, yarışmalar ve turnuvalar düzenlemek, 4.13- Halkımıza mal olmuş milli ve edebi şahsiyetler ile ilgili anma toplantıları düzenlemek, 4.14- Tarihi, Kültürel mekan ve yerlere geziler düzenlemek, bu gezilere katılımı sağlamak. 2
4.15- Kent genelinde kültürel bilincin yükseltilmesi için gerekli projeleri üretmek ve projelere ait etkinlikleri düzenleyip yürütmek, 4.16- Süreye bağlı olmaksızın seminerler, panel ve konferanslar düzenlemek. Bu doğrultuda kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ile ortak projeler üretmek, 4.17- Halk kütüphaneleri, Çocuk kütüphaneleri ihtisas kütüphaneleri ve benzeri kütüphaneler kurmak, mevcutların verimli çalışması için gerekli tedbirleri almak, 4.18- Kentte kültür ve sanat alanında düzenlenen faaliyetlere katkıda bulunacak organizasyonlar düzenlemek, 4.19- Kültür alanında nitelikli ve üretken yazar ve şairleri desteklemek, 4.20- Yerel ve ulusal süreli ve süresiz yayınları takip etmek, satın almak, abone olmak, 4.21- Müzeler ve Kütüphaneler kurulmasını ve yaygınlaşmasını ve var olanların takibini sağlamak 4.22- Bağlı birimler olan müzeler ile kültür ve anı evlerinde bulunan eserlerin envanter kayıtlarını oluşturmak, araştırmacıların kullanımına sunmak, 4.23- Kent müzeleri, sanat müzeleri, etnografik nitelikte müzeler, şahıs müzeleri vb. nitelikte müzeler, anı evleri ve araştırma merkezleri açmak, 4.24- Araştırma merkezlerinde kent ve çevresinin sosyolojik yapısının, her türlü iktisadi ve kültürel problemlerin tespiti ve çözüm yollarının araştırılması için kente yönelik sosyal bilim alanında çalışmalar yapmak, arşiv oluşturmak ve yapılan çalışmaları desteklemek, 4.25- Gençliğin tarihî bilinç kazanması ve kent tarihini, uygarlığını ve yerleşimini doğru anlaması için kültürel organizasyonlar yapmak eğitim programları düzenlemek, 4.26- Her türlü arkeolojik, etnografik nitelikte bilimsel çalışmalar içerisinde yer almak, bu konuda ilgili kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve alanında uzman kişilerle işbirliği yapmak ve projeler üretmek, 4.27- Gençlik merkezinin çalışmalarını takip etmek ve yaygınlaşmasını sağlamak 4.28- Kentin ortak kültürünü oluşturan taşınır ve taşınmaz kültür varlığı olan her türlü arkeolojik, tarihi ve sanatsal eseri değerlendirilmesi için; arşivlemek, müze seksiyonlarında teşhirini sağlamak, üretilen bilgiyi paylaşmak, 4.29- Çocukları ve gençleri kötü alışkanlıklardan koruyacak ruhsal ve bedensel gelişimlerini olumlu etkileyecek organizasyonlar yapmak. 4.30- Şube müdürlüğüne tahsis edilmiş binalarda uygun alanlarda açılabilecek yaygın eğitime yönelik kursları açmak-kapatmak. 4.31- Büyük çaplı festival, fuar ve tanıtım günleri ile ilgili etkinlikleri planlanmasını organize eder. 4.32- Tesislerde yapılacak eğitim öğretim faaliyetlerini planlar, yapılan eğitim çalışmalarını takip eder. 4.33- Ortak bir eğitim sisteminin geliştirilmesi için tesisler ve eğitim görevlileri arasındaki koordinasyonu sağlar. 4.34- Tesislerdeki eğitim çalışmaları ve sosyal faaliyetler için gerekli eğitimci kadrosunu oluşturur, takibatını yapar. 4.35- Kurum yönetmenliğine ve kültürüne aykırı davranışlarda bulunan eğitimci personeller hakkında soruşturma iş ve işlemlerini takip eder. 4.36- Üst yönetim ve daire başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. 4.37- Farklı sosyal kesimlerden gelen bir bölgeye yerleşen halkın kültürel ve folklorik özelliklerini araştırarak ortak bir hemşerilik anlayışı kazandırmak, kent yaşamlarına uyumlarını sağlamak amacıyla gerekli hizmetleri yapmak veya yaptırmak, 4.38- Çocuklar ve gençleri Zaralı ve tehlikeli alışkanlıklardan korumak amacıyla ilgili kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütleri ile işbirliğine gitmek. Halkımıza okuma alışkanlığı kazandırıp, ruhen ve fikren gelişimine imkan sağlamak, sabit ve gezici kütüphaneleri kurmak, anket çalışmaları yapmak, çeşitli meslek edindirme ve hobi kursları açmak veya açılması ile ilgili hizmetleri almak, 4.39- Sanatsal etkinlikleri planlamak ve uygulanmasını sağlamak 4.40- Sanatsal hobi ve kişisel gelişim kursları açmak ve bu kursların eğitim faaliyetlerini düzenli olarak sürdürmesini sağlamak 4.41- Sanat galerileri ve müzelerinin açılmasını teklif etmek ve bunlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek 3
4.42- Sanatsal varlıklarımızı yurt içinde ve yurt dışında tanıtmak amacıyla, sanatsal etkinlikler, festivaller ve şenlikler düzenlemek, fuar ve festivallere katılmak 4.43- İlimizin yerel sanatları başta olmak üzere, ulusal ve evrensel sanatların tanıtım faaliyetleri çerçevesinde toplantılar, sergiler, gösteriler, yarışmalar vb. düzenlemek. 4.44- Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, kurum, kuruluş, dernek ve vakıflarla işbirliği yapmak, projeler üretmek ve protokoller hazırlamak. 4.45- Müdürlük bünyesinde üretilen sanat eserlerin telif haklarını korumak, takibini yapmak, devralmak veya satın almak. Ayrıca uygun görülen tiyatro, müzik vb eserlerin telif hakkı ücretini ödeyerek satın almak, 4.46- Sanatsal faaliyetler çerçevesinde; sesli eser, kısa film, film, foto-albüm vb hazırlamak, basmak, yayınlamak, dağıtmak ve bu yapıtlar için reklam- tanıtım faaliyetleri yapmak. 4.47- Müdürlük çatısı altındaki çeşitli koroları, müzik ve gösteri topluluklarını yapılandırmak ve etkinliklerinin sürdürebilirliğini sağlamak 4.48- Yıl içinde sahnelenecek tiyatro oyunlarının ve icra edilecek teatral faaliyetlerin, hayata geçirilmesini sağlamak 4.49- Sanatçı statüsünde çalışan personelin, verimliliğini ve yaratıcılığını artıracak çalışma ortam ve imkanlarını Sağlamak. 4.50- İcra edilecek faaliyetlerin tanıtım işlemlerini yürütmek, turne ve festivaller programları belirlemek. 4.51- Gezici sanatsal faaliyetler hazırlayarak ( tiyatro, konser vb.) en verimli şekilde hayata geçirmek 4.52- Yazma eserler, tablo, harita, gazete ve benzeri her türlü eserin bakım onarım ve restorasyonu için laboratuarlar kurmak, bu konularda eleman yetiştirmek. 4.53- Üst yönetim ve daire başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. 4.54- Kentin sosyal kültürel gerçekliğinden hareketle çok dilli, katılımcı ve demokratik bir kültür-sanat politikası üreterek çalışmalarını yürütmek 4.55- Kentteki müzik kültürünü korumak, geliştirmek ve sürdürmek amacıyla eğitimler ve etkinlikler düzenlenmesi 4.56- Kültür sanat kurumlarımızda yetişkin korosu, çocuk korosu ve dengbej korosu kurularak sürekliliği sağlamak amaçlı eğitimler verilecek, il içi ve il dışı festivallere katılımı sağlanacak 4.57- Kentin çok dilli yapısına yönelik tiyatral alandaki gelişime katkıda bulunulması ve üretimi teşvik ederek ilginin artırılması 4.58- Kültür-Sanat alanında akademik kurumsallaşmanın sağlanması 4.59- Sinema ve fotoğraf atölyelerinin açılması, film gösterimleri ve fotoğraf sergileriyle toplumun sinema ve fotoğraf kültürünün geliştirilmesi ve bu alanda çalışma yapanların desteklenmesi 4.60- Gençlik-kültür çalışmalarının yaygınlaştırılması Sağlanacak. 4.61- Sosyo-kültürel hafızanın oluşmasına katkı sunmak ve unutulmaya yüz tutmuş kültürel değerleri toplumsal hayata katmak 4.62- Kültür - Sanat alanında arşiv çalışması yapılması 4.63- Kaybolma tehlikesi taşıyan kültürel değerleri ortaya çıkarmak amacıyla dengbej lik, halk destanları, masallar, vb. alanlarda araştırmalar yapılması ve belgelenmesi sağlanacaktır 4.64- Toplumsal aydınlanmaya katkı sağlayacak, aktüel-kültürel tartışmalar yapmak ve toplumun okuma alışkanlığını arttırmak 4.65- Bölge halklarının dil, kültür ve edebi varlıklarını yansıtan her türlü yayını kapsayan çağdaş bir kütüphanecilik hizmeti yürütülmesi ve bu minvalde okuma ağları oluşturulması 4.66- Aktüel-kültürel konularda tartışma, bilgilendirme çalışmalarının yapılması 4.67- Ekonomik durumu iyi olmayan öğrencilere lise ve üniversite sınavları hazırlık sürecinde eğitim desteği sağlamak 4.68- Halkı Tarihi-Kültürel alanlarda bilgilendirmek ve kentimizin turizm alanında sahip olduğu Tarihi-Kültürel varlıkları ulusal ve uluslararası ölçekte tanıtarak Van ı bölgede bir turizm merkezi haline getirmek 4.69- Kentin ulusal ve uluslararası sahada tanıtılması 4.70- Farklı kültürlerle ilişki kurmak ve kültürel çalışmaların halkla buluşmasını sağlamak 4
4.71- Kültürel - Sanatsal çalışmaların halkla buluşmasının sağlanması Turizm Şube Müdürlüğünün görevleri MADDE 5 Turizm Şube Müdürlüğünün görevleri: 5.1 Kentimizin tarihi ve kültürel mirasını, turistik özelliklerini ve değerlerini tanıtmak amacıyla araştırma, geliştirme, benimsetme ve tanıtma çalışmaları yapmak, Kentimize yerli ve yabancı turistleri çekmek için tanıtım ve organizasyon çalışmaları yapmak, 5.2 Kentimizin millî, manevî, tarihî, kültürel, sanatsal ve turistik değerlerini yurt içinde ve yurt dışında tanıtmak, gerekli yayın, doküman ve malzemeyi hazırlamak, hazırlatmak, satın almak ve dağıtmak, 5.3 Turizm ve tanıtım amaçlı kitap, dergi, gazete, broşür vb. yayınlar hazırlamak, hazırlatmak, yayınlamak ve yayınlatmak, 5.4 Kentimizin Tarihi, Turistik mekanlarını ve değerlerini tanıtmak amacıyla belgesel filmler hazırlamak, CD-DVD yaptırmak veya satın almak ve kentlilerin bu hizmetlerden faydalanmasını sağlamak, 5.5 Kentimizin turizm potansiyeli, tarihi ve kültürel mirası, turistik özellikleri ve değerleri konusunda, yerel ulusal ve uluslararası kamuoyunda farkındalık oluşturmak, bu maksatla yurtiçi ve yurtdışında düzenlenen sempozyum kongre, fuar, sergi, festival, yarışma, gösteri, kermes vb. etkinliklerde tanıtım stantları açmak ve bu gibi etkinliklere katılım sağlamak 5.6 Kültür Turizmi, İnanç Turizmi, Spor Turizmi, Sağlık Turizmi, Kış ve Kayak Turizmi, Deniz ve Tatil Turizmi, Kongre ve İş turizmi, Termal Turizm, Yayla, Kamp, Dağcılık ve Doğa Turizmi gibi turizmin tüm alanlarında, kentimizin öncelikli konum elde etmesi amacıyla, her tür tanıtım ve geliştirme çalışmaları yapmak, buna yönelik etkinlikler düzenlemek, 5.7 Kent Rehberliği hizmetleri sunmak, Kentimizin tarihi ve kültürel mirasını, turistik değerlerini tanıtıcı turlar ve geziler düzenlemek, 5.8 Belediyemizce Turizm alanında çeşitli ülkeler ile, yerel ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile yapılacak işbirliği anlaşmalarını ve programlarını hazırlamak, 5.9 Müdürlüğün çalışma alanına giren tüm faaliyet ve etkinlikler ile ilgili Üniversiteler, Eğitim Kurumları, Meslek Odaları, Kamu Kurumları, Özel Kuruluşlar, Vakıflar, Dernekler, Sivil Toplum Kuruluşları ile işbirliği yapmak, 5.10 Yasa, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek, 5.11 Personele yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapmak, 5.12 Stratejik plan, doğrultusunda performans programlarını hazırlamak, 5.13 Faaliyet planlarını ve raporlarını periyodik olarak hazırlamak, 5.14 Faaliyetleri Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak yürütmek, 5.15 Bütçe teklifi ve gelir tarifesi hazırlık çalışmalarını yapmak, 5.16 Mesai saatlerinin etkin / verimli kullanılması ve birim personelinin uyum içinde çalışmasını sağlamak, 5.17 Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş, malzeme ve kırtasiyenin amacına uygun kullanımını sağlamak, 5.18 Mevzuatla belirlenen hususlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 5.19 Daire Başkanının öneri ve talimatlarını yerine getirmek, 5.20- Maddi kültür unsurlarının kent kültürüne ve turizmine kazandırılması 5.21- Doğal güzellikleri sağlık turizmine katmak 5.22- Sağlık turizmini geliştirici çalışmalar yapılması ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 6- Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanı, 6.1-Dairesine bağlı birimlerin çalışmalarını Stratejik Plan ve Performans Programı çerçevesinde koordine etmek, 6.2-Biriminde yapılan iş ve işlemlerin hazırlanan iş süreçlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak, 5
6.3-Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek, 6.4-Birimle ilgili mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak, 6.5-İç ve dış denetçilere bilgi ve belge akışını sağlamak, 6.6-Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak, 6.7-Üst yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak, 6.8-Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak, 6.9-Görevlerini yerine getirirken birim içinde ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlamak, 6.10-Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak, 6.11-Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirerek biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapmak, 6.12-İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak, 6.13- Üstü tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, 6.14-Kendisine bağlı birimlerde ihtiyaç duyduğu insan gücünü temin etmek için hizmet alımı yoluyla yapılacak ihalelerin koordinasyonunu sağlamak. 6.15-Daire Başkanı yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur. Şube Müdürlerinin görev, yetki ve sorumlulukları Madde 7- Şube Müdürlerinin görev yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir; 7.1- Stratejik plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek, 7.2- Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak, 7.3- Çalışma bürolarının, salon ve koridorların, tesislerin, araç ve gereçlerin korunmasını, temizliğini ve göreve hazır durumda tutulmalarını sağlamak, 7.4- Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak, 7.5- Birimiyle ilgili iç hizmet eğitimlerinin belli bir plan ve program dahilinde yapılmasını sağlamak, 7.6- Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, üst amirlerin bulunmadığı olaylarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, 7.7- Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak, 7.8- Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak, 7.9- İş sağlığı ve güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlamak, 7.10- Birimine ait faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak, 7.11- İç Kontrol Standartlarına uygun olarak iş süreçlerini hazırlamak ve sürekli güncel tutulmasını sağlamak, 7.12- Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, 7.13- Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik Planındaki Vizyon, Misyon ve İlkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur, 7.14- Görev ve yetkileri çerçevesinde idari, mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden, Performans programındaki müdürlük hedeflerinin gerçekleştirilmesinden sorumludur, 7.15- Şube Müdürü, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. 6
Şefler T.C. Madde 8- Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli Şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur. Üstleri tarafından verilen diğer görevlerin de ifasını sağlarlar. Memur ve işçi personel Madde 9- Daire Başkanlığınca yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar. Çalışma düzeni 7 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Dairenin Çalışma Düzeni MADDE 10- Dairede görevli tüm personel; 10.1- Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremez, 10.2- Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yapar, 10.3- Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamaz. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremez. 10.4- Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremez, 10.5- Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler, 10.6- Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler. Bilgi verme yasağı MADDE 11- Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. BEŞİNCİ BÖLÜM Yönergeler Yönerge Madde 12- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. ALTINCI BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük Madde 13- Bu Yönetmelik Van Büyükşehir Belediye Meclisi nin Kararının kesinleşmesi ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 14- Bu Yönetmelik hükümlerini Van Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür.
Yukarıda yazıldığı şekliyle, 5393 Sayılı Belediyeler Kanununun 18. maddesinin (m) fıkrası gereğince kabulüne, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 3011 Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun uyarınca mahalli gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edilmesine ve gereği için evrakın Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına tevdiine, bilgi için karar örneğinin Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile 1. Hukuk Müşavirliğine verilmesine OYBİRLİĞİYLE karar verildi. Cahit BOZBAY Esra BABUR Habip TOPGAÇ Meclis Başkan Vekili Katip Katip (İMZA) (İMZA) (İMZA) KARAR ASLININ AYNIDIR 18.03.2016 Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanı 8